OA系统电子文件归档控制措施

<正>随着办公自动化广泛应用,电子文件大量生成,电子文件归档成为急需解决的问题。这个问题处理不好,不仅会使档案管理与其他各项工作脱节,还有可能造成大量已生成电子文件的流失,导致文件归档不齐全、不完整,甚至可能出现"断档",给企业持续发展造成无可挽回的损失。因此,电子文件归档质量和安全控制措施十分重要。一、电子文件质量控制归档电子文件质量主要从完整、准确、系统三个方面衡量。对归档电子文件质量的     

浅谈OA系统中电子文件的归档

随着全球信息化技术不断发展,办公自动化(OA系统)被广泛推广应用,目前,我国许多企事业单位都已经采用OA系统,由此产生了大量的电子文件。这些电子文件都是我们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料,依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等,极大地方便了文件信息的传递和数据共享,在很大程度上提高了工     

本钢集团OA系统电子文件归档实现

<正>一、归档背景本钢集团OA系统于2010年8月正式上线运行,经过将近一年的磨合与调整,系统运行稳定并已形成大量具有归档价值的电子文件。2011年6月,随着本钢集团档案信息系统建设的适时开展,OA系统电子文件的归档时机和条件均已成熟。二、归档实现1.功能实现。档案系统与OA系统通过建立数据归档接口的方式,将具有归档价值的OA系统电子文件自动归档到档案系统     

探析电子文件在线归档原则

通过对电子政务系统的开发与利用,全面实现政府的无纸化、自动化办公,为保证所产生的电子文件进行即时的收集、存储及利用等管理活动,各个机构必须使用档案管理系统,并将其完整地融入到整个电子政务系统当中,以此为文件的归档做好准备。为了确保归档工作的顺利进行,档案工作者要把电子文件的归档要求贯穿到文件的撰发至归档整个工作流程中去,也就是我们所说的文档一体化。这一超前控制做法,能够更好地保障归档后档案的真实性、完整性。     

高校OA系统形成电子文件归档程式初探

高校不可比拟的人才、资源、环境优势使OA系统一经出现就得到迅速推广和普及。我国的OA系统从上世纪80年代末出现至今,已从最初提供面向单机的辅助办公,发展到实现了工作流程自动化。公文从传统的手工方式向工作流自动化方式转变。随着信息化整体建设的推进,目     

电子文件归档研究

本文从建立健全电子文件归档管理制度以及抓好电子文件归档的具体环节两方面阐述了如何做好电子文件归档工作。     

高校电子文件在线归档的研究与实现

随着计算机和网络技术的广泛应用,各高校已基本实现了办公自动化、电子化管理,教学、科研、管理等职能活动中形成了大量的电子文件.按传统的档案归档管理方式已难于满足业务增量电子化及高效管理的行政要求,电子文件的信息化管理势必会成为数字档案馆建设的重要内容.本文将研究高校电子文件如何实现在线归档,从而为高校实现电子档案信息化管...     

高校OA系统电子文件的归档及保管方式

据笔者抽样对全国高校的调研情况统计分析,目前各高校OA系统与档案管理系统使用的实际状况主要有:一、OA系统与档案管理系统分头建设;二、OA系统与档案管理系统统一建设;三、OA系统未建设或因故已停用,档案管理系统独自运行.     

高校OA环境下电子文件归档管理的思考

高校办公自动化在公文处理上的普及应用,产生了大量需要归档的电子文件.信息技术与网络技术的迅速发展,使得高校电子文件在各个领域发挥着越来越重要的作用,加强高校电子文件的归档管理是档案工作急需解决的问题.     

高校OA环境下电子文件归档管理的思考

高校办公自动化在公文处理上的普及应用,产生了大量需要归档的电子文件。信息技术与网络技术的迅速发展,使得高校电子文件在各个领域发挥着越来越重要的作用,加强高校电子文件的归档管理是档案工作急需解决的问题。     

高校OA系统电子文件的归档及其方法探讨

针对国内高校纷纷开始推广使用OA系统,对其产生的大量电子文件的归档方式、流程及具体处置方法作了阐述和探讨;对OA系统与档案管理系统之间的数据专用转换程序设计和电子、纸质文件实行双套制同步归档的思路也作了交待。     

企业电子文件在线归档创新实践探索

针对中石化面临的档案数据爆炸式增长态势,解析线下归档模式存在的现实问题,探讨了运用数字化技术实现华北油气分公司电子文件在线归档的创新实践,提出了构建数据资源池、前置内嵌规范、可信性与安全性保障等方面的创新举措,以此推进企业档案现代化管理进程。     

电子文件归档工作研究

关于什么是电子件,美国联邦管理法规对其解释为“电子件包括数字的、图形的及本的信息。它可以记录在计算机能够阅读的任何一种介质上,并且符合件的规定。”国际档案理事会电子件委员会的定义为“电子件是一种通过数字电脑进行操作、传输或处理的件。”     

电子文件归档流程研究

正随着现代信息技术的应用和办公环境数字化的普及,呈现出电子文件生成量高速增长的趋势。因此,电子文件的归档成为档案管理中一项重要工作,而熟悉并掌握其流程就显得十分重要。一、电子文件的归档范围从文件内容上看,应按照国家及电子行业所规定的归档范围来制定电子文件的归档范围。在电子文件生成过程中所产生的相关表格、单据、电子备份文件及其所对应的纸质打印件等,需要同电子文件一并归档。另外,一些与电子文件相关的磁性载体资料,其记录内容包括:操作日期、使用日期、     

电子签章在建设工程电子文件在线归档系统中的应用研究

<正>在新冠疫情常态化的背景下,线上办公愈发普遍,这种新型的工作方式进一步拓宽了电子签章在企业的应用范围和场景。电子签章,即使用电子印章签署电子文件的过程。^[1]具体而言,电子签章就是电子签名的一个形式,运用图像处理技术将电子签名操作转换为与纸质文件签章动作相似的可视化效果。电子签章能够达到与纸质文件签章动作相同的法律效果,可保证数据源的真实性、数据完整性以及签名人行为的不可否认性。目前建设工程领域内,可实现电子签章的系统较多,但核心是设计出符合建设工程项目审批业务的电子签章应用流程,通过建设工程电子文件在线归档系统与电子签章系统进行对接,实现电子文件与电子签章捆绑在一起的功能,从而使电子文件在线归档成为可能。     

办公自动化系统中电子文件的在线归档方法

随着我国信息化建设的不断推进,办公自动化正在逐步得到广泛的应用,由此形成了大量的电子文件.&lt;全国档案信息化建设实施纲要&gt;的战略目标一是要实现档案信息的数字化和网络化:二是要实现档案信息接受、传递、存储和提供利用的一体化;三是要实现档案信息的高度共享.……     

办公自动化系统中电子文件的在线归档方法

随 着我国信息化建设的不断推进,办公自动化正在逐步得到广泛的应用,由此形成了大量的电子文件。《全国档案信息化建设实施纲要》的战略目标一是要实现档案信息的数字化和网络化;二是要实现档案信息接受、传递、存储和提供利用的一体化;三是要实现档案信息的高度共享。办公自动化系统中流转完毕的电子公文是电子档案的重要组成部分,电子公文的背景信息和流转又是电子文件真实性、完整性、有效性的保证,如何做到办公自动化系统与档案管理系统的跨系统无缝连接,实现电子公文从制发(接收)到流转完毕全部信息按原貌在线接收归档是档案信息化建设…     

企业电子文件归档

随着科学技术的飞速发展,电子管理系统的推广运用已深入企业生产经营的各个层面,由此产生的大量电子文件对我们传统的档案工作提出了严峻挑战。与纸质文件相比,电子文件归档是一种逻辑归档,它的虚拟性让习惯于纸质文件物理归档的档案人员感到迷茫、困惑,对不熟悉电脑操作技术的档案管理人员来说,容易产生畏难情绪,同时,忽略电子文件的归档。笔者认为,推动电子文件归档工作要立足长远,统筹规划,从企业办公自动化与信息管理核心平台建设的大局出发,顺应其规律,     

电子文件的归档

中国的归档方法和制度的建立是一个阶梯型的长期的发展过程,到现在为止,载体形式的几次变革都没有对其产生太大的影响.     

电子文件如何归档

随着计算机应用的迅速普及，计算机与通信技术结合建立的网络系统成为现代社会信息平台，办公自动化、计算机辅助设计与制造以及互联网络上形成的电子件越恶霸虎多，形式不断翻新，有不少已经进入了归档阶段并转化为电子档案，而且将逐渐成为档案馆藏中现代档案的主流成份，因此，电子件的归档与管理已成为档案工作关注的焦点，如何认识和探索电子件及其归档和管理是档案工作需要思考和解决的问题。