医院科研项目文件材料的归档控制

医疗和科研是医院的两大中心任务，因此，科研档案在整个医院档案工作中占有重要位置。然而，目前医院科研档案的归档情况却不容乐观，其质量上存在不少问题，最为突出的是，科研档案普遍存在着两头重、中间轻的现象——即科研项目立项、鉴定材料比较完整，而课题研究或试验过程的原始记录材料很少，甚至根本没有归档。科研档案完整性不够，造成科研档案的科技含量较低，这将直接影响科研档案的利用价值。     

高校科研档案集成管理模式研究

自2008年9月1日《高等学校档案管理办法》颁布实施以来,浙江大学档案馆以集成管理的理念,构建覆盖科研档案形成、收集、整理、归档、保管、利用全过程的科研项目组、科研管理部门(科研院、社科院)和档案馆三位一体的科研档案集成管理模式。本文结合浙江大学科研档案集成管理模式实     

正确认识我国科研档案工作体制和职责

《科学技术研究档案管理规定》(以下简称《规定》)对我国科研档案工作职责进行了详细的规定,也确定了我国科研档案工作体制。《规定》本次修订对职责做了较大的调整,明确了各级档案主管部门、科技主管部门、科研项目管理单位和科研项目承担单位、参加单位、科研项目负责人等的档案管理责任,尤其是对政府预算支持的科研项目档案管理责任进行了明确,并特别提出了科研项目承担单位对所承担科研项目的档案工作负总责等要求。     

医院科研档案管理现状及其规范化管理思考

医院科研档案是医院科研工作的成果，能够为医院将要开展的科研项目提供数据支持和参考，对医院发展至关重要，是医院的宝贵财富。文章分析了医院科研档案的特点以及管理现状，发现目前部分医院在科研档案管理方面存在一些不足之处，如科研档案收集归档不及时、科研档案管理制度不完善和科研档案信息化水平较低等，影响了医院科研档案管理的效率和质量。随着知识经济和科学技术的不断发展，科研档案的管理对医院科教兴院的意义重大。因此，医院要从管理制度、工作流程和信息化建设等方面加强规范化建设，以提高科研档案管理水平，为医学研究提供良好保障。     

高职院校科研项目档案管理的现状及对策

高职院校科研项目档案,是指在科研项目研究的过程中形成的,具有归档保存价值的文字、图表、数据、照片、录音、录像等各种形式和载体的科研文件材料。它是科研活动的真实记录,也是科研档案的主要的组成部分。随着高职院校科研水平的不断提高,获准立项的科研项目越来越多,科研管理部门内部的分工也越来越细,如何对科研档案进行有效管理,成为科研部门亟待解决的一个问题。     

医院科研档案管理云平台研发

一、项目背景近年来,随着Internet的迅速崛起,互联网已日益成为收集信息的最佳快捷渠道,并迅速替代传统领域管理模式。医院科研项目存档资料,传统存档形式为纸质材料。由于很多信息存在提交不及时,不能够及时获取,纸质材料易毁损等风险,科研档案管理工作上存在许多困难,为医院的科研工作带来众多的弊端。科研档案归档管理,科研信息的获取,统计等工作效率低下,不利于医院科研工作的开展。因此,需要一个快速、有效的科研管理系统,系统性的管理本医院的科研项目及其档案。     

农业高校科研档案中的突出问题与对策研究

文章分析了农业高校科研档案工作中存在的突出问题和原因,研究指出解决高校科研档案问题的治本之策是培养和提升农业高校科研工作者的档案意识、增强高校科研工作者的法律意识、建立高校科研档案工作制度、举办科研档案知识培训班、重大科研项目跟踪指导归档工作、建立科研档案专人负责制、利用科研档案查阅利用工作和重大项目归档工作环节宣传科研档案知识、重视高校研究生和新进科教人员的档案知识培训教育等。     

气象科研档案归档规范的研制

<正>气象科研档案是指在气象科研项目或课题研究、科学考察和科学试验等工作中形成的、具有保存价值的各种载体形态的科技文件材料[1]。随着经济的发展和气象科学技术的进步,围绕着天气、气候及气象信息技术等领域的气象科研工作也大幅度增加,形成的科研材料呈爆发式增长,资料载体种类也发生了变化,对气象科研档案归档工作提出了新的要求,亟待制定一套包含归档范围、内容、形式和流程等气象科研档案收集整理全过程的归档规范。本文将从归档范围、归档内容、归档要求、归档形式流程、整理立卷和著录细则等内容初步探讨气象科研档案归档规范的研制工作,     

全程跟踪式管理科研档案的实践与体会

为了搞好科研档案的管理工作,我院采取了全程跟踪式管理科研档案的动作方法.具体做法为:科研管理人员既承担着科研活动各环节的管理工作,又分工负责科研档案的收集、整理、立卷和归档工作.     

工作剪影

我市将对科研项目档案进行全面检查为贯彻国家科委、国家档案局(85)国科发字第996号文件精神,市科委、市档案局联合发出通知,决定在今年一季度对全市科研项目(特别是获国家或市科技一、二、三等奖的重大科研项目)档案材料归档情况进行一次全面的检查.检查内容主要包括:获奖科研项目档案材料的归档是否完整、准确、系统,科研项目档案的形成、积累、归档是否纳入科研管理制度以及档案的保管条件是     

兼职档案员医院档案工作不可或缺的力量

医院档案是医院从事医疗、科研、教学工作中产生的全部资料的总和,是医院十分重要的信息资源.档案工作是医院工作的重要环节,做好档案工作,除了加强专职档案队伍建设外,还必须充分调动兼职档案员积极性和主动性,两者相辅相成,缺一不可. 一、兼职档案员的分类 医院的兼职档案员一般分为六种: 1.职能科室兼职档案员.他们最熟悉本部门工作内容,并直接参与部门的文书处理和业务往来的全过程,因此对文件材料的来龙去脉非常了解,并经过一定的专业知识的培训.由他们负责本部门立卷材料的档案收集、整理、归档上交工作.不仅有利于提高材料整理的质量,保证归档材料的完整与安全,也有利于提高归档工作效率.     

关于“四同步”在科研档案管理中执行度的异议

科研档案是科研工作的原始记录,科研档案管理是科研管理的重要组成部分,科研档案管理水平的高低直接影响科研工作的发展①。1987年国家档案局、国家科委联合颁发了《科学技术研究档案管理暂行规定》(以下简称《规定》),它使科研档案工作有“规”可依,科研档案管理工作步入了正规化。怎样采用科学、合理的管理模式,使档案管理工作发挥它最大的效用,是长期以来档案工作探索的一个重要问题。《规定》第一章总则第四条规定:科研工作和建档工作实行“四同步”管理:下达计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步;检查计划进度与检查科研文件材料形成情况同步;验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步;上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核与档案部门出具归档情况证明材料同步。长期以来“四同步”可以说是科研档案管理中的一个“经典”,说科研档案必说“四同步”。档案工作目标管理检查标准中涉及“四同步”的内容占10%之多:材料的形成、积累、整理、归档工作已列入有关人员岗位责任制,纳入有关工作程序,并作为考核干部工作实绩的内容之一(3分);档案部门参加重要计划工作会议和科研课题以及产品的评审、鉴定会,参加工程竣工验收和设备开箱等工作,对应归档的...     

浅谈如何做好高校科研档案工作

高校科研档案工作是高校档案工作的重要组成部分,也是高校科研工作的重要凭证.高校科研档案是科研活动的历史记录,它记载了科研活动的过程和成果,是储备科技信息和科技知识的主要载体,是科研工作的成果结晶.高校科研档案一般包括科研项目档案、科研成果档案、科研平台档案、科研队伍档案和科研管理档案等5大类别.……     

浅谈如何加强医院科研档案的管理

近年来,随着我国医院科研水平的提升,对科研档案的归档管理问题日益迫切。医院科研档案是医院的宝贵资产,承载着医院大量的科研结晶、技术专利,以及学科建设等成果,利用好这些信息资源有利于提高医院的社会效益和经济效益,要更好地实现医院科研档案的价值,就必须做好医院科研档案的管理。加强医     

医院科研档案管理创新的思考

<正>随着医院科研体制改革,如何实现科研档案管理工作的创新,已成为很多医院科研档案管理人员最需要考虑的问题。医院的科研程序一般划分为科研选题、内容设计、实验开展、整理数据和科研分析五个部分。医院科研档案就是在医学科研过程中产生的具有保存价值的珍贵科研资料。对科研档案的管理,在内容上可以分为医院科研项目档案、医院科研文书档案和科研成果档案三部分,     

照片档案归档与管理几个问题之我见

随着社会和科技的进步发展,现代社会活动形成的照片越来越多,照片已经成为人们记录各项工作活动的一种重要方式,并发挥着重要作用.为了规范照片的归档与管理,早在1989年国家质监总局就颁布了《照片档案管理规范》(以下简称《规范》),2002年又重新进行了修订.《规范》是指导照片档案归档和管理的国家标准.但是,在实际工作中,部分单位的照片档案并没有完全按照《规范》归档整理,尤其是数码照片档案,目前没有相应的管理规范.本文就照片档案归档整理工作的一些具体问题谈一谈个人见解,以期抛砖引玉.     

加快医院综合档案室数字化建设步伐

为了加强我院档案工作,提高档案管理的科学化、规范化、现代化管理水平,充分发挥档案在教学、科研、医疗、党政管理等各项工作中的作用,我院综合档案室根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和有关标准管理的规定,对建院以来医院从事教学、科研、医疗、党政管理及其他各项活动中直接形成对医院和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录进行整理。     

高校科研档案收集工作的探讨

《普通高等学校档案管理办法》第二十三条（三）规定“科研、基建等部门，应在项目完成后两个月内归档。”就是说，高校科研档案和其他门类的档案一样，最终需要档案部门集中、统一地管理，而管理的基础在于档案材料的取得，在高校科研与档案管理工作中，科研档案的收集至关重要。     

科研档案整理分类的思考与实践 ——以中国热带农业科学院科研档案管理为例

科研档案工作是科研管理的重要组成部分,也是科研活动的重要环节.做好科研档案管理工作,对于提升科研院所整体科研水平以及促进科研创新、科研事业发展具有重要意义.本文主要对中国热带农业科学院科技档案整理和归档中的两种分类方法进行思考与探讨,并针对分类提出相应的利弊分析,以期为科研院所的科研档案管理工作提供借鉴与参考.     

借编撰院志之机促医院档案工作

我院是一所拥有1147张病床,46个临床医技科室的大型综合医院,从1939年建院至今已走过了60年的光辉历程,一直承担着我省医疗、科研、教学、预防保健、扶贫救灾等社会任务,1998年我院成立了综合档案科,对医院档案实现了集中统一管理.为了全面记述我院历史与现状,展望未来,也为建院60周年献上一份厚礼,在医院党政组织领导下,组织专人编撰了《云南省第一人民医院院志》,目前初稿已完成.在院志的编撰过程中,我院综合档案室提供了大量详实的历史档案资料,为完成编撰尽了义务.这是我院开展档案编研的一次尝试,也是对我院档案工作一次全面的检阅.作为一名档案管理人员,体会颇多,主要有以下几方面.