医院档案数字化建设的对策

正档案数字化是指利用计算机信息技术对档案材料进行收集、归档和加工,从而使档案信息转化为电子形式的二次文献信息,以供使用者利用的过程。档案数字化建设的主要内容有两项,一是对档案馆(室)现藏档案文件通过多媒体技术、数据库技术、网络技术等进行数字化处理后,使纸质档案文件转化为数字信息,从而在计算机系统上提供利用服务;二是将各种需要形成档案的活动进行数字信息收集如电子文档、数码照片拍摄等,并把形成的电子文件进行归档和收集,从而形     

浅谈档案信息数字化建设与档案提供利用

一、档案信息数字化建设的内容 　　档案信息数字化主要包括的内容:一是实现档案信息的数字化和网络化;二要实现档案信息管理和提供利用的一体化;三是要实现档案信息的高度共享.具体说:数字化档案是面向立档单位的现代化档案管理工具,把纸质文档通过扫描、录入到计算机数据库中,以计算机存储档案信息.也可以及时接收各部门的电子档案信息,对档案数据集中统一管理,实现数字信息共享;在严密的权限控制下,向需求者提供利用.……     

数字化校园建设中的档案数字化工作

高校数字档案馆是高校“数字化校园”建设的重要组成部分．担负着存储、管理并提供利用高校党务、政务信息系统及数字化校园产生的电子件、档案信息的职能。数字档案的建设包括五大任务：软硬件基础设施建设、档案信息系统平台、数字信息资源建设、标准规范体系建设、人才队伍建设。高校数字档案馆的建设所面临的首要任务是数字信息资源建设、标准规范体系建设、人才队伍建设。     

开展档案数字化加工推动东北民航事业发展

目前,随着计算机使用率日益普及,电子数据存储、网络通讯技术不断推陈出新,依托计算机技术管理、存储、发布各类数字信息资源已成为全社会普遍使用的一种手段.在这样-个大环境中,档案数字信息资源管理工作的产生,并逐步形成了一个鲜明数字时代特色,数字化形式的档案信息数据保有量呈快速上升趋势,利用计算机进行查询的利用人群不断壮大.     

对强化电子文件归档管理的思考

随着办公自动化程度的全面提高,档案全文数字化管理是必然趋势.机关事业单位在日常工作中形成的纸质文件材料与电子文件不断增多,纸质档案数字化处理难度不断加大,通过计算机录入、扫描、刻录等多种形式将纸质档案信息转化为数字信息,利用计算机进行档案管理和档案信息的传输,就必须加强电子文件的归档管理工作.……     

对强化电子文件归档管理的思考

随着办公自动化程度的全面提高,档案全文数字化管理是必然趋势.机关事业单位在日常工作中形成的纸质文件材料与电子文件不断增多,纸质档案数字化处理难度不断加大,通过计算机录入、扫描、刻录等多种形式将纸质档案信息转化为数字信息,利用计算机进行档案管理和档案信息的传输,就必须加强电子文件的归档管理工作.……     

馆藏档案数字化存在的问题及其对策

档案信息资源建设是现阶段档案信息化建设的重点.馆藏档案数字化是档案信息资源的重要来源和基础.档案数字化是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等现代信息技术,将传统介质的档案转化为数字信息,并系统组织成具有有序结构的档案信息库.……     

电子档案保护技术内容及方法之研究

进入21世纪,科学技术以前所未有的速度迅猛发展,以档案库房、档案实体为目标的档案保护技术也越来越成熟,控防能力也达到了相当水平。随着档案数字化的进程加快,如何做好电子档案保护问题,成为研究电子档案保护的主要方向。电子档案保护技术研究的对象,是从数字信息的特征出发来确定。以数字信息档案为主的保护技术,应以强调维护信息的可靠完整作为研究的出发点和核心内容。电子档案保护技术研究的对象是:探索数字信息的完整、安全、可靠的技术手段和法规体系,其目的是保持数字信息的真实性、可靠性和长期可读性。     

档案信息化建设探析

正现如今,我国信息技术发展较为迅速,对于国家的发展产生了较为深远的影响,这也对档案管理工作提出了更高的要求。信息化为档案事业的发展提供了新的挑战,因此,必须加快档案信息化建设步伐,以不断提升档案信息服务水平。一、搞好档案信息资源建设(一)以电子文件管理为核心。从档案数字化过渡到电子文件归档管理是未来档案信息资源开发的发展方向。第一,应完善档案数字化相关技术的标准,实现数字信息资源整合与共享。第二,应开展电子文件归档     

数字化档案的形成和分类

数字化档案是档案馆（室）接收、形成、保管和提供网络化利用的数字化档案信息。既可以是馆藏纸质档案的数字化备份,也可以是双轨制模式下电子文件归档后产生的数字化信息。数字化档案是未来档案存储和利用的主要方式,其信息形态是数字模式。     

浅议县级数字化档案馆建设

1 数字化档案馆的重要性 1.1 数字化档案馆的含义.数字化档案馆是以馆藏档案数字化为基础,以数字化信息为馆藏内容,以计算机为管理手段,以网络传递为利用方式的一种新型档案馆,是采用现代高新技术的数字信息资源系统. 1.2 数字化档案馆建设的意义.构建数字化档案馆能够最大限度地改善档案的保管条件,提高档案的寿命;便于查阅利用,提高档案利用率;有利于档案信息资源的深层开发及共享,更好地为社会服务.     

试析档究信息数字化鉴定工作

档案信息数字化鉴定工作是关系到档案数字信息资源建设的质量和效益的大问题,本文在明确档案信息数字化鉴定工作的必要性的基础上,提出对鉴定工作进行有效的组织管理,明确鉴定工作的内容和原则,为尽快建立一个系统化、数字化的档案信息存储数据库和档案信息服务利用体系夯实基础。     

基于数字签名的电子档案保护技术

随着计算机和网络的快速发展,信息技术被广泛应用于档案学领域,由此产生了大量的电子档案。电子档案的数字信息可以通过网络平台实现共享,使用户足不出户就可以阅读其内容,电子档案的应用给人们带来了方便。然而,电子档案数字信息在利用、传输、复制过程中具有开放性,该应用过程给电子档案保管带来了不安全因素。同时,网络安全问题的日益突出,也严重影响了电子档案的真实性,直接威胁到电子档案安全性和可用性。     

房产档案数字化建设的策略

正房产档案的数字化管理是指利用计算机扫描数据、多媒体存储等高新技术,把房产档案信息资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式进行管理,形成一个有序的档案库,及时提供利用,实现资源共享。近年来,数字化的技术水平越来越高,涉及的领域也越来越广,电子文件的大量产生和广泛应用,使房产档案信息资源快速向数字化方向发展。因此,尽快实现房产档案的数字化,使房产档案管理由传统走向现代是摆在我们面前的一个重要课题。     

试谈高校档案数字化

档案数字化工作就是利用扫描仪或数码相机等现代化设备,将纸质档案信息转换成可储存在电脑上或刻录在光盘上的电子信息,并形成电子目录的过程。档案数字化的目的是建立著录规范、信息准确的电子档案数据库,使档案信息资源准确、方便、快捷地提供利用,使可以公开的档案信息资源得到共享,以满足学校及社会对档案利用的需求。档案数字化工作的有效实施,是以扎实、优质的档案基础业务建设为前提的。     

数字化档案馆建设的思考

1 数字化档案馆建设的紧迫性 1.1 档案数字化可改善档案管理工作.只有实现档案数字化,才能冲破档案利用的种种局限,使档案管理部门从封闭走向开放,从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变,实现档案信息资源的合理配置、科学管理,为社会提供高效、优质服务. 1.2 形势发展的需求.进入信息社会化后,档案数字化建设的酝酿和进行必将摆在首位.要实现油田企业档案馆馆藏的数百万卷(件)档案资料的信息共享,首先就是要建设数字化档案馆.目前,档案馆的档案保管、利用与形势的发展要求不相适应,纸质档案的管理及较原始的检索利用水平使得绝大部分电子档案无法采集、收集和提供利用,甚至绝大部分电子档案已经被清洗、丢失,这是一个极其重大的损失和无法挽回的错误.     

档案馆数字信息资源建设应注意的几个问题

为适应网络、通讯和多媒体技术迅猛发展的新世纪信息化建设需要,档案信息化和网络化已成为档案工作必然的发展方向。档案信息资源建设是档案信息化建设的基础和核心。一、档案数字信息资源建设的主要内容及信息获取方式:档案数字信息资源建设主要指馆藏档案的数字化和电子文件的采集和接收,它的主要形式有馆藏档案目录中心数据库建设、各种数字化档案全文及专户数据库建设。其信息资源的获取渠道与方式主要有:1、现有馆藏各种传统介质档案的数字化。主要是通过多媒体技术、数据库技术、数据压缩技术、网络技术等手段,将馆藏纸质、声像、缩微…     

企业文书档案管理模式的探索

推进信息化建设,是企业管理创新、提升工作水平的重要手段和途径.档案工作的开展应特别注重信息化建设,把档案信息化建设纳入企业信息化建设整体框架,与企业信息化建设同步协调发展.OA办公系统(注:OA是Office Automation的缩写,指办公室自动化或自动化办公)和各类管理软件的普及运用,产生大量的电子文件和数字信息,如何收集、保管和利用这些电子数据和数字信息,适应档案利用者利用方式的改变,最大限度地发挥企业档案的作用.     

文献资源的数字化存储

面对图书馆、档案馆、文献情报中心等文献机构十分丰富的馆藏文献资源,为更好地保存和利用许多重要的、珍贵的文献,需要对这些印刷型、视听型文献转换为数字化信息。通过电子信息技术对馆藏文献进行压缩处理,使文献资源转化为数字信息资源。数字信息的组织、保存、开发和利用是文献资源发展的趋势。本文就文献资源的数字转换和数字信息的存储谈谈自己的看法。一、文献资源数字化转换1.文献资源数字化的原则。文献资源的数字化存储,必须先将馆藏文献进行数字化转换。优选馆藏文献进行数字化加工是文献资源数字化操作的基本原则。首先确定馆藏…     

关于高校档案数字化建设的思考

高校档案数字化建设是高校档案工作随着高校现代化管理发展到一定阶段而出现的一种新的工作趋势,是高校"数字化校园"建设的重要组成部分,担负着存储、管理并提供利用高校党务、政务信息系统和数字化校园产生的电子文件、档案信息的职能.如何加强高校档案的管理是摆在每一个高校档案工作者面前的新问题.