企业档案应急预案可视化研究

面对日益复杂的社会与自然环境,企业档案管理面临的风险种类与数量与日俱增.尽管当前企业档案部门已有的文本应急预案对突发事件的应对有一定作用,但是存在信息化程度低、可操作性较差等问题,难以满足新形势下企业档案应急管理要求.论文提出企业档案的可视化应急预案的建设构想,初步探讨企业档案可视化应急预案系统的技术支撑、主要内容、功能及其实现,以期提升企业档案部门的应急管理能力,最大限度避免档案突发灾害给企业带来的损失.     

档案信息安全事件应急响应预案的编制要点

编制档案网络与信息安全事件应急响应预案是为了有效防范档案信息系统在进行业务处理、运行管理和内部控制过程中产生的风险,预防和减少突发事件造成的危害和损失。文章从5个方面就档案信息安全事件应急响应预案的编制要点加以论述。     

浅谈档案网络与信息安全事件应急响应预案的编制

编制档案网络与信息安全事件应急响应预案是为了有效防范档案信息系统在进行业务处理、运行管理和内部控制过程中产生的风险,预防和减少突发事件造成的危害和损失,因此编制中要明确预案的结构、工作原则和适用范围、组织体系和职责、安全事件分级原则和等级划分、预防措施、应急响应等级和基本流程、后期处置办法、附则的功能和附录的作用等九个方面基本内容。     

基于“新规划”的档案应急处置能力问题与典型案例分析

为落实《"十四五"全国档案事业发展规划》中有关加强档案应急管理、提升应急管理能力、健全应急处置机制、常态化应急处置演练、提升应急处置能力,确保将档案"万无一失"溶化在血液中,落实在行动上。采用典型分析法,以郑州"7·20"特大暴雨灾害后郑大一附院河医院区晒档案为例,分析了暴雨破防,库房进水,档案受浸,灾害形成整个过程中档案应急响应的成败得失。认为事前失策,事中失败,事后失当,是此次郑大一附院河医院区晒档案的部分成因。因此,档案应急响应需从事前、事中、事后三个阶段,在制度建设与落实两个层面对档案日常监管与处分、国家档案资源流向与归宿、库房与装具技术特点平衡、应急预案与处置、安全短板发现与弥补五个方面进行反思。强调档案应急响应与处置应以阻止档案信息灭失为核心要义。     

档案应急管理体系构建研究北大核心CSSCI

文章对当前国内档案应急管理研究现状进行了梳理,发现相关研究主要围绕事前防范准备、事中应急响应、事后抢救修复等关键环节展开,尚未成体系;基于此,文章从组织体系、预案体系、响应体系、保障体系、法制体系等方面提出构建档案应急管理体系的基本思路,旨在为档案应急管理工作的开展提供智力支持。     

档案馆档案安全风险评估内容分析和评估指标研究

开展档案安全风险评估是消除安全隐患,降低安全风险行之有效的举措.确立档案安全风险评估内容,制定档案安全风险评估指标是其首要任务.章文从档案安全制度建设、档案安全基础设施、档案安全防护设施、档案信息保密和档案安全应急机制等方面确立档案安全风险评估内容,并制定相应的评估指标.     

供电企业档案信息化建设的风险分析

<正>档案信息化建设是实现档案工作现代化的必由之路,提供优质的档案信息服务也是企业和社会发展的客观需要,因此,供电企业对档案信息化建设的重视程度日益增强。由于档案信息化建设是一项投资大、周期长、牵涉面广、技术含量高的系统工程,档案部门应针对供电企业本身的特点,积极开展档案信息化建设中的风险管理,对各种风险进行全面分析和研究。概括来说,供电企业档案信息化建设主要存在以下几种风险:     

《档案馆应急管理规范》(DA/T84—2019)解读

国家档案局颁布《档案馆应急管理规范》(DA/T84—2019),是基于科学应对突发事件多发、深度夯实档案馆功能、全面推进档案行业应急管理体系和能力现代化的现实背景提出的.此标准在编制上作为现有相关法律、标准、规范性文件的必要补充,突出档案馆应急管理的阶段性与实操性内容,遵守标准编制的统一性与严谨性要求,形成7章30项条款,建立档案馆应急管理系统,完善突发事件内容以及风险预警、应急响应机制分级,设立监测预警和信息报告机制.但仍存在术语疏漏和英文翻译不一致、引用标准的适用性有限、应急管理对象和评估细则还有待完善等不足.     

浅议档案信息网络安全风险防范

档案信息化是信息时代档案工作发展的必然选择.利用网络技术,实现档案信息资源跨部门跨区域的互联互通,能够充分发挥档案资源的资政惠民作用,极大提高档案的利用效率.但档案信息化给档案查询利用带来便利的同时,也带来了巨大的安全风险.为此,笔者就加强档案信息网络安全风险防范作一初步探讨.     

基于突发事件的高校档案应急预案策略

在分析高校档案突发事件应急预案研究现状基础上,从高校档案风险危机意识不强、高校档案突发事件应急预案建设不完善、高校档案突发事件法规制度不健全等方面论述了我国高校档案突发事件应急预案存在的问题,有针对性地提出了注重预防性,提升档案应急管理的社会影响力;注重专业性,构建高校档案突发事件应急预案体系;注重建设性,健全和完善高校档案突发事件法规政策等策略。     

日本档案部门自然灾害应对实践及启示

日本档案部门的自然灾害应对工作实践经验丰富、成果丰硕,在防灾减灾策略性文件制定、应急机制建设、应急主体协同、应急经验共享等方面都有独到之处,对我国档案部门的自然灾害预警与应急响应具有借鉴价值。论文在总结日本档案部门应对自然灾害特点与经验的基础上,分析其对我国档案部门提高自然灾害应对能力的启示,以期提升我国档案部门自然灾害应对工作的针对性、有效性及精准度,推动我国档案安全治理体系与治理能力现代化建设。     

档案信息化管理的风险识别与安全管理策略研究

大数据网络化快速发展的今天,档案信息化安全管理所面临的风险更加复杂和严峻。迫切需要按照档案信息化全生命周期分阶段深入细致讨论其面临的风险并制定风险管理策略。为了确保档案信息的真实性、完整性、可靠性、可用性、可读性、保密性,实现档案信息化建设安全管理目标,应用核对表法、流程图法、目标偏离法,三种方法相结合的风险识别方法,对档案信息化生命周期的四个阶段的风险加以识别、分析,找出关键风险因素。档案信息化安全管理风险因素主要为人为(含制度)因素、管理因素、技术因素三方面。从四个阶段的三方面风险因素入手分析,综合构建风险策略框架,既兼顾共性风险,又各有侧重。风险策略由以下四个方面组成:理顺档案管理方和第三方权责关系,明确二者既是合作又是监督与被监督关系的管理策略;应用区块链技术解决档案信息化管理安全性的技术策略;强化监督管理使管理形成闭环的制度策略;探讨档案管理者职业敬畏心和过硬技能的人才策略。以上为档案信息化安全管理工作提供可行的参考。     

档案信息化特征与风险防范

随着档案现代化建设和档案信息化战略的规划实施,现代信息技术和互联网技术已渗透到档案管理活动的全过程,档案管理已由手工保管、重复翻阅纸质文件过渡到档案资源电子化、数字化的信息化管理阶段.了解和掌握档案信息化特征及风险,是当前档案管理者紧迫而又重要的任务.     

电子档案利用安全控制研究

随着档案信息化建设的开展,电子档案已成为档案的重要组成部分.相对于传统档案利用过程的可控性,电子档案的利用过程存在诸多不可控的风险因素.如何降低电子档案利用的风险,最大程度的发挥电子档案利用价值,是档案工作者急需解决的问题. 一、电子档案提供利用的方式 对档案部门来说,电子档案提供利用,一般有三种方式:即提供拷贝、通信传输、在线利用.     

档案信息化建设中的风险分析

本文从档案部门内、外部环境方面分析了档案信息化建设中的各种风险,并且制定了相应的风险控制方案.     

新时代加强档案部门网络安全工作策略浅析

<正>新一代信息技术的高速发展,使档案部门面临的网络安全形势日趋复杂。为适应档案工作数字化转型的需要,提升档案部门网络安全风险应对能力,档案部门应从体制机制、工作职责、防护手段、应急演练等方面探寻开展网络安全工作的策略,以确保新时代档案部门的网络安全。一、新时代档案部门网络安全面临的问题（一）网络安全风险日益增加信息时代,档案部门各项业务工作呈现出信息化、网络化的发展趋势,这为档案工作带来了极大便利的同时,也给档案部门的网络安全带来了新的挑战。网络安全在档案部门安全工作中的比重日益增加,SQL注入、DDos攻击等新型安全威胁的出现,使档案部门时刻面临这网络中断、权限窃取、数据丢失等风险,这对做好新时代档案安全工作提出了更高的要求。     

试论信息系统应急预案编制及演练

随着各行业信息化建设的不断发展,信息安全已经成为信息化建设的重要组成部分。当信息系统遭遇各类安全事件,就如何保证系统的安全稳定、如何做好应急响应与处理工作是本文所关注的。本文通过对信息系统应急预案的总则、组织机构及职责、应急处理流程三个方面的描述,论述了如何编制信息系统应急预案;通过实施有效的应急演练,提高信息系统各级运维组织应对安全事件的响应能力。     

浅谈档案信息化管理风险防控方法及应对措施

随着计算机网络环境的迅速发展,信息化管理已经涉及到企业管理工作的各个方面,档案管理工作的信息化管理工作的推进也是具有必要的。计算机网络环境是信息化管理工作的平台,档案信息化管理工作的风险性受到计算机网络安全性的影响。虽然国家一直在对网络安全进行管制,但是计算机网络的公开性使得其安全风险一直存在。本文通过对档案信息化管理防控风险的分析,对档案信息化管理风险防控方法和应对措施进行研究。     

"兰台防线·2011"——浙江省档案与电子文件突发事故与灾害应急演练成功举行

为进一步健全和完善档案与电子文件登记备份工作的应急管理机制和档案与电子文件登记备份中心运行维护机制,提高处置档案与电子文件突发事故与灾害的能力,为加强和创新社会管理,建设"平安浙江",构建和谐社会服务,5月16日上午,在省档案与电子文件登记备份工作协调小组领导下,省档案局和省政府应急办联合举行"兰台防线·2011"--浙江省档案与电子文件突发事故与灾害应急演练.以防范和应对档案与电子文件管理风险为目的,举行档案与电子文件突发事故与灾害应急演练,在我省乃至全国都属首次.     

关于档案应急服务的研究

学者们认为突发事件中的档案应急服务主要体现在两个方面,即突发事件档案提供服务和档案业务指导与培训服务。突发事件应急管理行动科学有效的基础是对突发事件信息的充分把握,既包括现行性信息,也包括回溯性信息。因此,有的学者认为突发事件档案提供服务应贯穿应急响应的全过程,首先是为突发事件的预测与预警提供历史档案资料的分析,其次是为突发事件的应急处置提供相关的档案数据、背景资料和预案文本,最后是为突发事件过后的恢复与重建工作提供相关的档案资料。