谈人事档案管理存在的问题与对策

一、人事档案管理存在的问题 1、档案材料内容不准确。现有的档案材料中,存在许多内容前后不符及内容失真的现象。如：“三龄一历”记载多样。出生年月公历、农历填写随意,且没有说明。甚至更有个别干部的出生年月前后相差较大,参加工作时间、入党入团时间前后不一致等。     

强化人事档案管理工作的几点思考

正一、人事档案管理中存在的主要问题1.档案材料的内容不准确。现有的档案材料中,存在许多内容前后不符及内容失真的现象。如:"三龄一历"记载多样。出生年月公历、农历填写随意,且没有说明。甚至更有个别干部的出生年月前后相差较大。参加工作时间、入党入团时间前后不一致,基础学历越来越高。2.档案材料不齐全。一些年度考核表、履历表短缺或虽有表但未盖公章。还有一些如学历、培训、职称、奖惩等材料,仍在个人手中未能及时收集归档。一些单位分管人事档案工作的人员并非专职人员,往往是身兼数职,有时只是     

人事档案中存在的问题与对策

人事档案工作是组织、人事工作的重要内容,"完整、真实、准确、实用"是人事档案管理的基本要求。笔者在长期从事人事档案管理的过程中,发现一些档案材料中存在着一些不容忽视和亟待解决的问题。一、人事档案中存在的主要问题1、前后不一致。部分档案材料中的同一项目,在不同时期的填写不尽一致。比如年龄、参加工作时间、文化程度等随意变动,个别档案中的出生年月竟有四、五种填法。     

浅谈医院人事档案的管理

随着医疗卫生事业的不断发展,向人事档案工作提出了新的要求。医院人事档案工作如何更好地为深化医院内部管理体制改革服务,是人事档案管理工作所需探索的重要课题。从现有的医院人事档案归档的内容来看,档案材料存在着不齐全、价值不高的问题。一是重复填写的内容较多,如出生年月、参加工作时间、文化程度等内容。二是反     

严把管理“四关” 提升案卷质量

人事档案是干部人事信息的主要载体,是组织人事部门了解、考察、评价、任用干部的重要依据.人事档案以其原始性、真实性、完整性、规范性,在人事管理工作中发挥着不可替代的作用. 人事档案案卷的质量,事关人事档案效用的发挥,也是各级人事档案管理部门一直关注的课题.结合笔者多年工作的体会,当前人事档案案卷中存在的共性问题主要有:一是用纸规格不统一、不规范.我国传统的档案案卷规格为16开,现在收集到的材料逐渐以A4纸居多.这就造成了人事档案材料大小规格的不统一,新材料与原先已形成的整卷的档案材料规格不同.     

关于人事档案管理工作探析

人事档案管理目前主要存在人事档案内容失真、材料不全、管理方式落后、利用范围狭窄等问题,随着社会的发展,为使人事档案的管理更加完善,这就要求通过改善人事档案管理制度、采用现代化管理手段、提高档案管理人员素质等措施使人事档案管理更科学、更实用。作为档案工作者作为创新主体的个体,必须突破创新管理中的思维障碍,不断地创新,才能使档案工作有高度、有深度、有特色,真正实现可持续发展。我们时刻本着以人为本,服务他人,不断创新的宗旨,才能使原有的档案资源发挥更大的作用．     

新形势下人事档案管理的几点思考

<正>一、人事档案管理工作中的突出问题1.归档材料存在缺失不完整现象,形式不规范。由于档案材料形成部门不能准确按人事档案归档材料要求进行归档,所归档材料不够全面,也不能随档案材料的产生及时归档,势必造成材料遗漏,导致材料缺失,不能全方位、系统完整的反映客观真实情况。这种不完整、不规范现象长期得不到改善,会直接影响了人事管理工作的有效进行。目前,主要存在的问题有:内容填写格式不规范,书写字迹潦草、模糊,不易辨认;书写用     

论人事档案管理改革

人事档案是个人经历和实践的历史记录,是个人思想品德、业务能力、工作表现和成长过程的真实写照,也是历史地了解干部、选贤任能的重要依据,在社会发展的不同阶段和历史时期,人事档案都发挥了无可替代的作用.随着经济体制和人事制度改革的不断深入,人事档案工作面临着前所未有的挑战.为适应市场经济发展的需要,传统的人事档案管理体制必须进行改革. 一、人事档案管理的现状 1.人事档案内容陈旧.首先,人事档案内部客观性材料不足,主观性材料繁杂,使人事档案权威失去了基础.目前,人事档案内容虽然浩繁详尽,但从档案材料的形成方式来看,其主要内容的构成只分为两类:一类是材料的形成受到历史背景和填写人的主观因素影响较大的"主观性"材料,如履历材料、自传材料、政治历史材料等,约占人事档案内容的五成以上.     

谈谈人事档案管理的现状与调整

<正>现阶段人事档案管理的状况是人事档案内容存在不真实性,档案内容不齐全,由多部门进行管理和档案极少能被利用。这些问题已经存在较长时间了,如何能够改变人事档案管理的这种现状呢,我认为可以采用提高档案管理人员业务素质、制定更完备的人事档案收集,管理制度、利用信息化技术的管理方法、还可采取用人单位与管理档案单位分开的人事档案管理方法。一、我国现阶段人事档案管理的现状     

试析人事档案信息失真的原因及对策

一、人事档案信息失真的主要表现形式一是学生档案材料失真。学生时期形成的档案材料,可以说是一个人最早形成的档案材料。按档案制度要求,这些材料不得伪造、涂改、隐瞒,由本人和组织如实填写。但是,学生档案材料造假时有发生,主要表现在学习成绩和学位等方面造假。学生时期档案材料不真实,从而     

浅谈医院人事档案管理

随着各项工作的改革,人事制度改革也日益深入。医院人事档案管理工作如何主动顺应时代发展的要求,更新人事档案管理的内容与范围、档案收集的方式、方法以及人事档案服务的对象等,是我们人事档案管理者需要面对和认真思考的问题。一、医院人事档案现状及存在的问题1.人事档案交接手续不严密,重视不够。现基层医院档案人员大多不是专职,故离岗或调动工作时,移交档案手续不健全,导致档案数量、材料等问题责任不明、界限不清。     

人事档案管理体会

<正>人事档案管理目前主要存在人事档案内容失真、材料不全、管理方式落后、利用范围狭窄等问题,随着社会的发展,为使人事档案的管理更加完善,这就要求通过改善人事档案管理制度、采用现代化管理手段、提高档案管理人员素质等措施使人事档案管理更科学、更实用。所谓人事档案管理,指的就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。人事档案是人事管理活动中形成的,记述和反映个人经历和德才表现,以个人为单位组合起来,以备考察的文件材料。     

浅论人事档案的虚与实及其凭证价值

比起其他类型的文字材料,无论是外在形式还是记录内容,档案都具有较高的真实性和凭证价值.然而,任何事情都不能一概而论,在所有档案门类中人事档案的凭证价值就值得商榷.除了个人的蓄意造假行为之外,仅从理论角度来说,人事档案的内容存在着客观性较差、虚多实少的问题,人事档案工作者常常需要做大量的鉴定工作以确定其真实性,人事档案的凭证价值因此也受到很大影响.     

浅析人事档案管理中存在的问题及对策

人事档案作为个人信息的重要载体,是选拔人才的重要依据.在深化管理体制改革过程中出现的职工内部退养、协议解除劳动合同、建立职工信息数据库以及房改等工作中,对于难以确定的重要信息,往往要通过调阅人事档案从而确定职工的职务、职称、出生日期、参加工作时间等信息,在这个过程中档案中原始材料存在的问题也就逐渐显露出来.人事档案的管理工作主要包括人事档案材料的收集整理、保管转递、统计利用等日常档案室建设和管理工作.由于一卷人事档案历经年代久远,内容也随着个人社会实践的活动增多而不断丰富增多,其中有很多问题就逐渐显现出来.     

立足长远,人事档案还需三份材料

职工退休时身份证、近期标准照、子女亲属信息(以下简称"三份材料")是目前人事档案没明确规定收集却对职工档案有着重要参考价值的材料.从2010年起,我国实施首个中长期人才发展规划,这对人事档案工作是一个挑战,也是一个机遇.人事档案管理工作如何立足长远,主动顺应时代发展的要求,补充更新人事档案收集的内容、范围,提高人事档案服务水平及效率,让档案利用者以最短的时间找到他们需要的准确资料,是我们人事档案管理者需要面对和认真思考的问题.     

如何做好干部人事档案的整理工作

人事档案是用人的重要依据,是澄清个人有关问题的最佳信证。因此,做好人事档案管理工作非常重要。 一．目前存在的问题 1、档案材料缺失情况比较严重,遗留问题较多。一部分档案材料长期滞留在单位和个人手中,同时档案材料在转递过程中手续不健全,造成重要档案材料缺失。如学历材料不全,个人入党材料不全;个人任晋升职材料不全,由于时间过久,无从查找,造成永久性遗失。     

谈谈人事档案利用中知情权与隐私权权衡把握

一、人事档案管理中公民享有的知情权不足带来的问题 人事档案长期以来奉行的是内向型、封闭性管理模式,处于维护人事档案真实性、准确性、保密性等方面因素考虑,人事档案是不向本人开放的。所以多数公民难以接触到人事档案,无法了解档案记载的内容。     

对医院人事档案知情权淡薄的思考

<正>医院人事档案知情权是指在不损害国家和集体利益前提下在医院人事档案管理领域,医院职工依法拥有的对自身档案材料状况及其利用情况等知晓的权利,以及医院和人事部门依法拥有对本院职工人事档案记录内容的客观真实程度知晓的权利[1]。如:保管状况、保管内容、考核鉴定等。我国大部分医院人事档案基本属于人事部门管理,普通职工无法见到自己的人事档案,甚至档案管理者也无法见到自己的档案内容。医院职工无法对自身的档案进行查阅,无从了解自     

高校人事档案管理存在的问题及对策

一、高校人事档案管理存在的问题同其他部门相比,高校教职工一般都具有较高学历,较强的个人素质。在个人档案履历中,学习、进修、研修等信息具有比较明显的系统性。在对现有的人事档案调查和整理中,发现目前档案管理工作中也存在一些不足和问题。1.管理方法的不足由于多年没有专职档案管理人员对人事档案进行系统地、科学地管理,致使档案管理在档案材料页码编号、档案排序及档案材料的分类等环节上存在着不足。首先,一些档案材料页码编号存在一定的错误。根据《干部档案整理工作细则》第17条,即材料页数的计算:采用图书编页法,每面为一页,印…     

高校人事档案管理体制的选择与完善

高校人事档案管理体制,即高校人事档案管理工作的组织制度.我国人事档案管理理论认为,人事档案有三种,即干部档案、职工档案和学生档案.在高等学校,同时存在着这三种人事档案.由于干部(包括学校党组织工作人员、行政管理人员、教学人员和科研人员)、职工和学生分属高校不同的部门管理,档案管理体制也各不相同.目前,各高校实行的人事档案管理体制大多数存在不完善的情况.正确选择并完善高校人事档案管理体制,以确保人事档案的真实、完整、安全和有效利用,是高校人事档案管理必须面对和需要迫切解决的问题.