基层档案管理数字化建设的思考

随着办公自动化的进一步深化,采用计算机管理档案自上世纪九十年代以来就成为政府OA建设的主要课题之一。经过不懈的努力,计算机档案管理系统经历了从微机单机版的辅助目录管理、海量光盘存储系统版、网络版、公文、档案一体化管理,经历了档案数字化信息的计算机管理和档案信息资源共享等不断发展的渐进过程。特别是电子计算机和现代通信技术相结合的信息技术产业的迅猛发展,作为其伴生物的电子文件大量产生。由电子文件“转会”形成的电子档案的入盟给传统的档案管理带来了一次革命性的挑战。     

面向用户的档案应用软件个性化设计——基于档案应用软件的角度优化档案计算机管理系统

随着计算机信息处理技术的发展,各个机关、团体、企事业单位和各级各类的档案馆利用档案计算机管理系统来管理档案已经成为一种必然趋势,例如:云南大学的<文档一体化应用系统>、上海交通大学的<档案信息服务和管理系统>和南京大学的<南大之星档案管理网络版>等档案计算机管理系统的设计和利用就证明了这一点.     

浅谈档案管理系统与OA系统的衔接与应用

<正>目前各企事业单位的档案大部分都是纸质版的,虽然部分实现了电子版超链接,但是距离真正实现"无纸化"办公还有一定的差距。高速发展的信息技术给社会发展带来了深刻的影响,也带动了档案信息资源利用服务的更高需求。各级档案部门不断适应信息社会发展形势,大力推进档案信息化建设,采用信息技术资源改造传统的档案管理方法与手段,开放档案信息资源,提供高效快捷的档案利用服务。一、档案管理系统与OA系统的无缝衔接     

谈档案管理及信息化建设的发展趋势

近年来,档案部门大力推进档案管理信息化建设,力图使档案工作与社会发展同步.尤其现在计算机管理广泛应用于各类单位管理的方方面面,在各项管理活动中,电子文件以其快捷的办公速度和传递速度,逐步取代了纸质文件,如何加强档案信息化建设是做好档案管理工作的关键. 一、档案管理信息化的现状 社会现代化的发展,办公自动化、无纸化等事物的出现,使档案生成方式发生很大变化.这种变化预示着档案工作者将面对更多的以磁盘为载体的档案.把这些档案信息综合系统地提供出来是档案工作者义不容辞的责任.不失时机地提供有价值的档案信息,必须有一个精选的过程,使得机读形式的档案信息具有系统性,真实性、有价值性,用户才能获得更为完善的服务.     

OA系统中档案管理子系统设计

<正>随着办公自动化的迅速普及,电子公文系统逐渐取代了以往的手工文件管理,电子公文作为数字化办公发布信息的主要方式,在档案库存中占有重要比重。如何改革传统的档案管理理念和方法,完成纸质公文和电子公文的一体化管理,显得尤为重要。本文结合办公室的业务实际,着重探讨在OA系统中档案管理子系统模块功能设计与构建。一、办公自动化背景下电子档案管理现状目前,对于OA系统如何与单位现有的档案管理系统融合问题,主要有两种模式:一     

网络环境下企业档案的信息化建设

计算机技术和网络技术的发展,掀起了全球信息化的浪潮,档案作为信息源的重要组成部分,自动化也被推到了浪潮的前沿.随着企业OA(办公自动化)、MIS(企业管理信息系统)的广泛应用,档案管理系统作为整个系统的子模块,其管理现代化跨上了一个新台阶,数字化档案管理向传统档案管理提出了挑战,档案的信息服务作用日益突出. 一、档案信息建设化建设是企业档案工作未来发展的必然趋势 1.利用信息化建设对企业档案资源整合是档案工作未来发展的必然趋势.档案工作者的神圣使命是对历史负责,为现实服务,替未来着想.因此,档案资源建设、档案信息化建设、档案开发利用应当成为新的历史时期档案事业发展的三项基本任务.     

优化管理模式促进科技档案信息化

众所周知,设计院是一个以体现科技服务为根本的知识密集型企事业单位,随着科学技术的日益更新和生产力的不断提高,产生的科技档案与电子文件迅猛增加,传统而单一的档案管理模式已很难适应现代化的发展.随着办公系统自动化OA技术的推广普及、网络技术的交互使用,资源共享信息交流、无纸传输等等一系列新技术的更新换代,优化档案管理模式已势在必行,而利用计算机技术辅助管理档案,实现科技档案的存储和检索数字化已成为档案工作发展的必然趋势.鉴于现行的档案管理模式和软硬件环境,为了能更快捷更有效的开发利用档案后备资源现提出以下几方面初步设想.     

关于研究所电子文件档案管理的若干思考

从20世纪90年代以来,计算机管理档案成为政府OA建设的主要课题之一.经过不懈努力,计算机档案管理系统经历了从微机单机版、海量光盘存储系统版、网络版等不断发展的渐进过程.特别在"国家863计划十五周年成就展览会"上展出的"国务院绝密文档管理系统",这标志着政府公文、档案管理信息化更是进人了一个崭新的发展阶段. 作为信息化建设的重要载体之一,研究所电子文件管理涉及范围涵盖全所范围的电子文件管理网络体系.     

档案管理现代化建设的瓶颈与对策

档案管理现代化是档案工作的发展趋势，是档案工作领域中的技术革命，通过现代技术手段和现代管理科学方法的运用，使传统的以手工管理为主的档案工作向以计算机管理为主的管理模式发展，档案信息的管理与传播摆脱了手工模式下那种封闭的状态，将成为重要的社会信息源之一。但我们可以清楚地看到，与其他工作相比，档案管理的现代化进程是缓慢的、相对滞后的。我认为档案现代化管理的发展受到以下几个方面的影响。     

浅议档案馆计算机管理系统建设

二十一世纪是知识经济时代,对于多数档案馆来说,都面临着信息化革命对若干年来传统工作模式的挑战,档案管理现代化已是迫在眉睫,档案部门必须加快档案计算机管理系统的建设步伐。档案计算机管理系统建设就是用计算机来进行档案的编目、整理、检索、利用、编研和保管等工作。本文仅就目前档案馆内档案计算机管理系统建设的问题,谈一点粗浅的认识。一、存在的问题1、缺乏统筹规划和协调。档案计算机管理系统是手工管理的辅助系统,主要功能是实现档案数据的录入、存储和检索、利用,技术基础为数据库。在数据库的建设中,有的部门对数据库建设没…     

OA电子文件在线归档技术研究

一、OA电子文件管理现状 当今世界信息技术飞速发展,已成为推动社会前进的一项新的革命性技术.进入21世纪后,信息技术越来越深刻地影响着人类的发展.计算机大规模应用在办公自动化方面,特别是OA办公系统,目前,我国许多企事业单位都已经采用办公自动化系统,由此产生了大量的电子文件.这些电子文件是人们在办理公务和一般事务或交流信息过程中产生的工作记录,他们多以文本、图像、声音或影像等形式出现,极大地方便了文件信息的传递和数据共享,在很大程度上提高了工作的质量和效率.同时这些电子文件作为企事业单位的文书档案,需要归档到档案部门保存,目前各企事业单位在文书档案归档时主要是打印纸质文件进行归档,尚未对OA电子文件进行在线直接归档,而从电子文件在查询保管等诸多方面的优势来看,OA电子文件在线归档是文书档案管理的发展趋势,也是对档案工作者提出的一个崭新的课题.     

论企业档案数字化工作的开展

正随着企业信息化建设的开展,各种应用软件、管理系统在办公中普遍应用,经营与管理活动产生的数据以电子文件的形式存在,数字技术作为整个计算机网络平台的核心和基础,已经渗透到了企业经营与管理活动的方方面面,改变了企业的工作方式、思维方式、管理方式,也给传统的档案管理带来了巨大的冲击。用计算机管理各种信息,已是信息化时代发展的必然。建立数字档案管理机制,通过快速有效的信息交流,实现档案信息资源的充分共享,档案工作的数字化及信息化管理势在必行。一、企业档案数字化管理的含义     

贫困地区实现档案管理现代化问题析

恩施州实现档案管理现代化起步较晚,多数档案部门仍然是传统的手工管理方式,这可能与本州经济有关,但也存在一些人为因素,即档案现代化管理的认识还跟不上形势.目前,经济条件好一点的机关档案室已配备了微机,实行传统的手工管理与计算机管理并存,以手工管理为主,计算机管理为辅,由于贫困地区受经济因素制约,档案的现代化管理发展滞后于全省,处于起步阶段,档案的现代化管理工作存在许多困难和问题.     

谈企业档案计算机管理存在的问题及出路

档案计算机管理,对企业创效益、求发展起着积极的推动作用.随着信息产业的迅速发展,档案部门作为企业信息资源的集散地,面临着更多的问题和挑战.纵观企业档案计算机管理现状,还存在不少问题.①现代化技术手段没有成为新的工作方式,计算机作为档案管理的辅助手段,其优势没有得到充分发挥.②基础工作薄弱,缺乏科学有效的总体规划、可行性研究和必要的前期准备,造成人、财、物大量浪费,使档案计算机管理事倍功半.③缺乏标准化、规范化、制度化,没有形成行业体系和规模效应,影响档案计算机管理的工作质量和效果.     

信息一体化提升大型国企档案管理效率

档案管理是一种文件整理方法,合适的方法能降低文件搜索时间,并推荐合适文件。手工管理已难适应现行大型国企管理要求,因此,探索一种新的国企档案模式对提升企业竞争力具有重要意义。本文基于葛洲坝集团以信息化促进档案管理现代化的基础,提出信息一体化档案管理理念和架构体系。结果表明,新系统提升了办公效率、管理规范性,并产生显著经济与社会效益。因此,信息一体化有利于提升大型国企档案管理效率,提升企业综合竞争力。     

浅谈档案馆计算机管理系统的维护方法

随着计算机、网络等现代办公、通讯技术的广泛运用,计算机管理档案已经成为现实.许多档案馆都建立起了计算机管理系统,用计算机管理档案、用网络传递档案信息、宣传档案工作,从根本上改变了档案工作方式,也在一定程度上改变了档案工作者的思维方式和观念,可以说计算机技术的运用是档案工作的一项创新与革命.但要充分发挥计算机管理系统的效益,达到档案信息资源与计算机、计算机与档案工作者、利用两者之间的最佳整合,就必须做好计算机管理系统的日常管理和安全维护.     

国网江苏电力档案信息资源共享中心建设之思考

档案是企业最重要的信息资源.在现代化企业生产与管理中,档案发挥着重要的作用.目前电力系统已经建立起比较完善的档案管理制度,包括档案日常管理以及软硬件设施配置等方面都达到了较高的水平,档案管理工作流程已基本信息化.但由于现有档案管理系统在主体逻辑架构、业务流程的设计上大部分仍然延续传统手工档案管理的模式,因此现有的档案管理信息系统无法实现档案共享,一方面造成重复归档,浪费人力物力资源,另一方面也限制了档案资产在生产管理活动中进一步发挥效能.档案的最终归宿并不是简单的存储和信息积累.通过有效开发档案信息资源,最广范围地应用和共享,最大限度地服务企业发展,才是最终目的.     

智慧企业办公自动化系统中电子文件单轨制管理研究与实践

<正>本文通过阐述企业办公自动化系统中电子档案单轨制管理的发展要求,分析OA办公系统中电子文件归档与电子档案管理若干凸显问题,提出针对性的工作思路与解决措施,达到企业办公自动化系统中电子文件高质量管理的目标。     

企业档案管理理念嬗变:内涵、特征及现实兑现——基于电子政务视角的考量

档案电子政务的基本理念及其实践发展为企业档案管理创造了新环境,也提出了新要求,客观导致企业档案管理理念、服务理念和操作理念的嬗变.传统企业档案管理理念嬗变在实践中表现为档案管理对象由实质载体向虚拟信息转变、管理方式由手工作坊式向电子智能化转变、管理流程由事后整理向全程控制转变等.企业档案信息集成是兑现这种理念嬗变和实践需求而提出的新型管理范式.     

企业电子档案管理及其利用

随着现代科技的高速发展以及计算机在各行各业的广泛应用,一种新型的档案载体一电子档案在企业档案馆应运而生,它的产生也是用来满足企业技术人员对档案利用的需求和实现档案现代化管理的需要,是档案事业中的新生事物.从此,企业档案信息模式也发生了变化,大量的档案数据资源,用户要求获得更加快捷、方便、准确的档案信息服务,促使企业档案馆从传统的手工服务方式渐向电子档案信息服务方式转化. 一、企业电子档案管理 信息时代,企业电子档案是信息记录的主要形式.