"扩大档案收集范围论"质疑

多年来,档案行政管理部门和国家档案馆及机关、团体、企业事业单位档案机构安排年度工作,无不提出要"扩大档案收集范围"的,档案学理论和档案管理实践的研究者撰写档案资源建设和提交档案馆服务功能的论文,几乎没有不提"扩大档案收集范围"的,"扩大档案收集范围"论极为盛行.其实,国家对档案馆和机关、团体、企业事业单位及其他社会组织档案机构收集档案的范围是用法规予以明确规定的,扩大档案收集范围不仅不应当号召和提倡,而且还应当禁止.     

对档案信息网络建设指导思想的几点思考

本文结合实际,提出了档案信息建设需要明确的三个指导思想:一是从档案信息网络建设的根本目的是提高服务效率和质量出发,合理确定档案信息资源建设的范围,不搞"有档必化";切实加强档案信息网络的安全,避免出现负效益.二是档案信息网络建设要正确处理与传统档案工作的关系,与加强档案及档案信息的收集、整合有机结合起来.三是档案信息网络建设要用开放的思维解决自成一体建设的弊端,用高标准统一各单位的信息网络建设,避免各自为政;用全寿命理论指导档案信息网络建设,科学设计工作流程;用开放的思想指导档案信息网络建设,实现与大环境的有机融合.     

开发馆藏档案资源为经济建设服务

档案馆是集中统一管理国家档案的基地,是提供档案信息为各项建设事业服务的中心。特别是在改革创新发展经济的今天,开发档案馆的档案信息资源,为经济建设服务,显得尤为重要。档案收集工作是档案馆的基础工作,也是档案信息资源开发工作的源泉。如果档案信息开发工作离开了档案收集工作,就会成为“无源之水,无本之木”。所以,档案馆必须加强对各种门类、各种载体档案的收集工作,不断丰富馆藏。要想做好收集工作,必须做好以下几方面的工作。首先,要把平时收集和重点收集结合起来,也就是说,档案馆在按规定接收档案的基础上,还要特别注意搞好重点…     

贯彻国家档案局“9号令”积极开展技术服务工作

国家档案局公布的第9号令《各级各类档案馆收集档案范围的规定》,指引各级各类档案馆深入社会各级组织、采用多种形式接收本行政区域不同历史时期,具有长久保存价值的档案。档案技术服务部门开展技术服务业务,应主要做好以下几项工作:一要明确技术服务部门的角色和任务。"9号令"坚持以人为本,依法推进我国档案资源建设,明确了国家综合档案馆、专业档案馆档案的收集范围,     

试论改革开放以来我国档案馆的"亲民"趋向

改革开放以来,我国档案馆通过加强馆藏档案建设、创新档案服务机制和服务形式、拓展档案服务范围等多种方式亲近民众,表现出明显的"亲民"趋向.然而,要实现档案馆的"亲民"目标还任重道远,尚需档案工作者不断加强民生档案的收集,增强为民服务意识和社会档案意识,进一步增进档案馆的亲民性.     

公共档案馆实践教学功能的发挥——基于“三个体系”建设背景

档案实践教学在档案"三个体系"建设中具有重要作用。公共档案馆服务档案实践教学,既是公共档案馆职能的客观要求,也是发挥档案馆在实践教学中优势的主观选择,通过开展多种形式的档案实践教学活动,拓展公共档案馆的实践教学功能。为了更好地保障公共档案馆为档案实践教学服务,可以从加强档案基础资源建设、重视档案干部队伍培养、转变档案利用服务理念三个方面着手。     

报刊集萃

张学文在2004年第1期《四川档案》发表文章,认为馆藏建设应遵循五个原则。一、档案馆收集范围不应与档案所有权相冲突。我国各级综合档案馆作为国家公共档案馆,其收集范围应是本级国家所有的档案,不应也不能将不属于国家所有的档案纳入自己的收集范围。判定一个综合档案馆馆藏是否丰富,也应限于国家所有档案,而不是本行政区域内各种单位形成的全部档案。二、馆藏建设必须坚持档案工作基本原则。1、必须坚持全国各级档案工作管理机构分层负责全国档案事务,规划和筹建档案馆,在业务上指导档案馆工作。2、一个立档单位的全部档案是一个不可分割…     

《甘肃省档案馆收集档案范围细则》的创新点及其意义

正档案资源建设是档案事业发展的重要基础,而做好档案收集工作则是加强档案资源建设的前提。近年来,随着我国经济社会和各项事业的快速发展,档案馆功能实现了从"三位一体"、"四位一体"到"五位一体"不断跨越,对新时期档案馆资源建设提出了越来越高的要求。2009年召开的全国档案馆工作会议指出:"档案馆接收范围是档案馆业务建设的根本和依据,加强档案馆资源建设,必须要下大力气修改和完善档案馆接收范围。"[1]2011     

浅析如何实现档案馆的社会功能

档案馆的社会功能是指档案馆面向社会所具有的服务功能。发挥档案馆社会功能,创造社会效益是档案馆的生命力之所在。从目前档案馆工作的现状来看,其社会功能的发挥是不能令人满意的。主要表现在以下几个方面:1.利用率低、利用范围狭窄。目前,大多数档案馆的年利用人次、卷次是不尽如人意的。从档案的利用范围来看,更多的是为领导机关服务,为社会公众提供档案服务的比例很小。2.社会公众对档案馆的认知程度差。人们对档案馆的性质、地位及其工作职能知之甚少。3.服务水平     

数字化档案馆建设的思考

1 数字化档案馆建设的紧迫性 1.1 档案数字化可改善档案管理工作.只有实现档案数字化,才能冲破档案利用的种种局限,使档案管理部门从封闭走向开放,从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变,实现档案信息资源的合理配置、科学管理,为社会提供高效、优质服务. 1.2 形势发展的需求.进入信息社会化后,档案数字化建设的酝酿和进行必将摆在首位.要实现油田企业档案馆馆藏的数百万卷(件)档案资料的信息共享,首先就是要建设数字化档案馆.目前,档案馆的档案保管、利用与形势的发展要求不相适应,纸质档案的管理及较原始的检索利用水平使得绝大部分电子档案无法采集、收集和提供利用,甚至绝大部分电子档案已经被清洗、丢失,这是一个极其重大的损失和无法挽回的错误.     

县级城建档案馆的信息化建设

当前,随着城市建设的飞速发展和配套管理的不断变化,作为原始凭证的城建档案,其利用范围正在不断扩展,引入信息技术、改进工作方式和管理模式的时机日趋成熟.县级城建档案馆应通过信息化建设,实现城建档案多手段、全方位、多层次的信息化服务,以满足社会各界对城建档案的不同需求.     

对县级档案馆档案收集范围的几点认识

县级档案馆作为全国档案馆网中的基层档案馆.是全县档案保管基地和档案利用中心,其收集档案的范围问题至关重要.本文试就县级档案馆档案收集范围的划定原则、确定依据和应采取的措施谈几点认识.……     

收集现行文件要坚持『六个结合』

近年来,各地综合档案馆积极建立现行文件服务中心,向社会提供已公开现行文件服务.这一创新档案服务机制的举措,不但得到了社会各界的认可,而且得到了中央、地方有关部门的肯定,明确规定为档案馆的一项新职能.现行文件是政务信息的重要载体.收集内容丰富、门类齐全的现行文件.是把档案馆建设成为党委、政府政务信息公开场所之本.笔者在实践中体会到,收集现行文件是一个系统工程,做好现行文件收集工作要坚持"六个结合":……     

综合档案馆应依法依规做好档案收集工作

正国家档案局公布的第9号令《各级各类档案馆收集档案范围的规定》,划定了各级各类档案馆收集档案的范围,要求各级各类档案馆深入本级组织机构、采取多种多样形式依法收集本行政区域不同历史时期,具有长久保存价值的档案。各级综合档案馆开展档案收集工作,应主要做好以下几项工作。一要认真学习领会"9号令",把握收集范围。"9号令"坚持以人为本,依法推进我国档案资源建设,明确了国家综合档案馆的收集范围,重新界定了国家综合档案馆对辖     

我国档案网站中现行文件服务建设现状调查

一、背景1.档案信息化建设档案信息化建设是我国档案事业发展的必由之路,是新形势下档案工作的重点与热点。其中档案网站是档案信息化建设的重要组成部分,是档案馆对外宣传与提供利用的窗口与途径。档案馆通过档案网站快速及时提供档案信息服务,并了解档案用户需求,把握档案利用的规律,提高档案工作质量,增强社会利用档案意识。档案网站是档案信息化建设技术手段,馆藏是档案信息建设的基础与核心。档案馆提供现行文件服务,一方面丰富馆藏,另一方面也是一种创新,档案馆职能的创新;档案网站中现行文件服务建设是档案信息化的一部分,是档案馆创…     

新《档案法》实施后档案开放面临的挑战及对策

运用文本分析法对比分析2020年新修订《档案法》和2016年修正版《档案法》中"档案的利用和公布"内容的变化之处,主要体现在档案开放期限、范围、机构、渠道、办法、形式、要求、权责等方面.新修订《档案法》实施后各级档案馆面临着审核开放工作量激增、档案馆信息化建设缓慢、档案馆文化宣教功能亟须拓展、档案馆利用服务能力难以及时有效满足各方面需求、档案资源研究开发不能满足高质量发展需求以及档案馆面临被诉危机等问题和挑战.为此,需要有关部门尽快推进档案开放审核工作、加快档案数字化建设和档案利用服务创新探索、加强档案开放利用服务规章制度建设和馆藏档案资源的研究开发等工作.     

加强信息化建设提高城建档案馆对外服务水平

城建档案馆作为城建档案的接收、管理中心,其最终目的是通过对外提供服务的方式实现城建档案的价值.随着城市建设的飞速发展,作为原始凭证的城建档案的利用范围正在扩展.而城建档案馆现有的服务能力制约着城建档案在更大的领域实现其自身价值,因此,提高城建档案馆的对外服务水平,全方位、多层次地对外服务,是城建档案馆得以生存和发展的重要条件.     

论档案意识与社区档案建设

把档案意识建设与社区档案建设有机结合起来是档案事业与社区工作的双赢 ,也是档案事业与社会各项事业互动的最佳契合点。本文从社区档案建设入手 ,讨论档案意识问题 ,并提出具体策略 :从接受角度制定档案工作的服务策略 ,增强用户对档案信息的依赖意识 ;加强档案馆网的建设 ,以档案工作的社区意识求社区用户的档案意识 ;从社区文化建设入手 ,系统建设全社会的档案意识。     

关于加强企业档案部门服务能力建设的思考

<正>企业档案服务能力是企业档案部门运用企业档案信息资源服务于企业生存和发展的能力。作为档案工作的核心能力,加强企业档案部门服务能力建设是企业档案部门顺应企业发展的需要,也是企业档案工作体现自身价值、谋求更大发展的必由之路。企业不仅要将企业档案馆建设成为企业档案的保管基地、利用中心,还要努力将其建设成为爱厂教育基地、对外宣传的重要窗口,使档案部门的服务能力得到全面提升。一、加强企业档案信息资源建设企业档案部门服务能力的强弱,很大程度上受到档案馆藏的制约。如果档案馆藏数     

浅谈军队档案馆工作档案的收集与整理

本文结合工作实际,研究探讨了军队档案馆工作档案的收集归档范围、分类与整理方法,以期留存历史记录,方便档案工作者查考利用,促进档案馆全面建设深入发展。