对大型企业档案信息化建设的几点认识

2011年,本钢集团有限公司将档案信息化建设纳入公司整体信息化建设规划,本钢档案管理信息系统一期工程正式立项.适应项目开展需要,本钢档案馆和信息化部会同有关业务部门先后对上海宝钢、辽宁电力、天津石化、辽宁移动等四家公司进行了档案信息化建设情况专项调研.通过与被调研单位及其软件服务商(宝信、清华紫光、青岛元果、量子伟业)的情况介绍、系统演示以及答疑解惑等交流过程,我们的视野不断开阔,对企业档案信息化建设的认识也不断深化.在此,结合调研实际将这些粗浅的认识进行整理归纳,供各位同行参考.     

档案信息化建设的几个问题

1档案信息化建设必须与电子政务建设结合起来 我们要充分认识档案信息化建设在电子政务建设中的地位和作用。自觉地把档案部门的信息化工作与党委、政府的办公自动化结合起来．与电子政务建设结合起来．积极争取领导的重视和信息部门的支持。要把档案信息化建设工作作为政务信息化建设的重要组成部分，加强领导．统一规划．稳步推进电子政务建设与档案信息化建设的协调发展．对经济不发达．档案信息化建设滞后、基础设施差的市县档案局（馆）应重点做好以下几个方面的工作。     

临邑县委副书记、县长林春元调研指导档案工作

近日,临邑县委副书记、县长林春元来到县档案局调研指导档案工作。林春元先后参观了临邑县践行党的群众路线档案图片展、馆藏书画实物展,实地察看了档案馆库基础设施建设、档案信息化建设以及民生档案的管理工作等。他指出,档案对历史记录,在人类文明进步中起着重要的传承作用,要充分认识档案的重要性,要加大人力、物力、财力的投入,确保全县档案工作健康发展。     

张前林副局长在全省档案信息化建设经验交流会上指出:要努力提高全省档案信息化建设水平

(本刊讯)在3月3日召开的全省档案信息化建设经验交流会上,省档案局副局长张前林在讲话中指出:各级档案部门要高度重视档案信息化建设工作,认真学习借鉴先进地区档案信息化建设的经验,努力提高我省档案信息化建设水平。张前林提出了2005年以及今后一个时期内加强全省档案信息化工作的意见。第一,要统一思想,提高认识,切实加强对档案信息化建设的领导。各级档案部门要把档案信息化建设作为认真落实科学发展观的一项重要而紧迫的任务,列入议程,精心部署,细致安排,检查落实,抓出成效。积极主动与当地政府部门联系,把档案信息化建设纳入当地信息…     

做好社区档案管理服务工作的思考

社区档案管理服务工作是档案部门的一项基础工作,是国家档案工作的重要组成部分.做好社区档案工作具有提高社区工作效率、优化社区发展环境、提高居民生活质量、维护群众合法权益等十分重要的作用.社区档案工作是个全新领域,各级领导、各个单位和社会各个方面要充分认识做好社区档案工作的重要性,档案部门要把社区档案工作纳入档案事业发展规划,有计划、抓重点、分步骤,整体推进社区档案工作.     

曲靖市档案局重视信息化建设

曲靖市充分认识到档案信息化建设的重要性,把档案信息化建设列入重要议事日程,狠抓落实。结合曲靖档案局工作实际,曲靖市人民政府信息产业办公室和曲靖市档案局联合制定了《曲靖市档案信息化建实施意见(暂行)》。《意见》要求全市各级档案局(馆)、机关、企业等单位信息化建设要争取本级党委政府和信息化工作领导小组的重视与支持,把信息化建设纳入各级信息化建设的整体规划;各级档案部门要成立档案信息化建设领导和协调机构,负责对档案信息化建设的领导,保障档案信息化建设的健康有序发展。按照《意见》制定的总体目标和任务,曲靖市档案馆要…     

浅析人事档案信息化面临的机遇与挑战

随着信息技术的飞速发展和广泛运用,对国民经济和社会发展产生了深刻影响,人事档案工作也面临着巨大的机遇与挑战.把计算机网络运用到人事档案管理工作中,加快人事档案信息化建设,既可以满足新时期组织工作的需要,还可以促进人事档案管理工作新模式探索. 一、人事档案信息化建设的必要性 1.是国家信息化和新时期人事组织工作的迫切需要.《全国档案信息化实施纲要》提出"要适应国家信息化和档案事业发展的要求,把档案信息化纳入国家信息化建设的总格局,以档案网络建设为基础,以档案信息资源建设为核心,以扩大档案信息资源开发利用为目标,加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程",要求档案管理部门要把信息化工作列入议事日程,而新时期组织工作更应该走在前面.     

电子政务环境下公文归档管理模式下的转变

"电子政务"是本世纪初政府投入了大量的财力、物力、人力建设的一项全国性重点工程.电子政务的推行,将电子文件的归档问题推到了前台.国家档案局(馆)长毛福民同志在2002年召开的全国档案局(馆)长会议上强调:"信息技术的广泛采用和电子政务的加快推进,使档案基础业务建设和重心向档案信息化建设转移.要把实现档案信息化建设当作档案部门一项重要而紧迫的现实任务,认真组织落实<全国档案信息化建设实施纲要>.档案部门要积极参与电子政务建设,把电子文件归档管理作为电子政务建设的重要环节,探索实现资源共享的有效途径."     

郴州市：召开档案工作现场办公会

10月25日，郴州市召开档案工作现场办公会，市委常委、市委秘书长何文君，市委常委、常务副市长毕华，市政协副主席张爱国等市档案工作领导小组成员参加了会议。会议对全市档案工作给予了充分肯定并指出，要充分认识做好新时期档案工作的重要性，要加大对档案事业的投入，突出档案数字化建设和信息化建设，实现现代化管理。会议重点研究了郴州市档案局（馆）在发展中存在的困难和问题，市财政还追拨档案工作经费10万元。     

企业档案信息化建设之我论

一、充分认识档案信息化建设的意义 1.加快档案信息化建设是时代发展的必然要求.当今社会已经进入信息化时代,信息化已经成为国民经济和各项社会事业发展的重要推动力量.党和国家非常重视信息化建设,把大力推进国民经济和社会信息化摆到了覆盖现代化建设全局的战略位置,要求政府行政管理、社会公共服务、企业生产经营要运用数字化、网络化技术,加快信息化步伐.当前,各部门、各行业都在积极实施信息化战略,信息技术已经广泛应用到各行各业,渗透到社会生活的各个方面,这对档案工作产生了深刻的影响,对档案事业发展带来了前所未有的挑战.如果我们见事迟、行动慢,势必造成档案工作与社会发展相脱节,甚至制约其他领域的信息化进程.     

建设电子档案馆的四个到位

建设现代电子档案馆,必须引起各档案部门的高度重视,有计划、有步骤、积极稳妥地做好各项准备工作,具体应做到4个到位。1 思想认识到位提高思想认识是建设电子档案馆的重要前提。特别是主管档案工作的领导同志要充分认识建设电子档案馆的重要性、必要性和紧迫性,把建设电子档案     

下大力气抓好档案队伍建设

新形势下的档案工作需要一支高素质的干部队伍,档案事业的发展关键在于人.近些年来,各级档案部门在党委、政府的统一领导下,认真贯彻全国人才工作会议和中央领导同志有关讲话精神,采取各种措施加强档案队伍建设,取得很好的效果.但是,我们也要清醒地认识到,随着国家经济社会的快速发展和科学技术的日新月异,档案工作面临极大的机遇和挑战,档案队伍建设的任务十分艰巨.各级档案部门要充分认识加强档案队伍建设的极端重要性,牢固树立人才资源是第一资源的思想,下大力气抓好档案队伍建设.     

档案信息化建设及数字化质量状况调研报告

<正>2018年6月,四川省档案科学技术研究所(以下简称省档案科研所)根据省档案局(馆)的工作安排,组成调研组分别对自贡、宜宾、资阳等市、县档案信息化建设和档案数字化质量状况进行调研。调研以走访参观、实地调查和研讨会等形式进行。一、基本情况1.基础设施建设调研走访的市、县档案局(馆)均按照当地政府信息化建设的统一规划,将网站管理统一纳入政     

档案信息化纳入社会信息化建设的思考

近年来,信息技术和信息服务在国民经济和社会各领域广泛渗透,有力地推动着现代社会经济的发展。《2006—2020年国家信息化发展战略》指出:大力推进信息化,是覆盖我国现代化建设全局的战略举措,是贯彻落实科学发展观、全面建设小康社会、构建社会主义和谐社会和建设创新型国家的迫切需要和必然选择。实现档案信息化是新时期档案工作的一项重要任务,档案部门要结合自身特点,认真思考,积极行动,以加快实现档案信息化的步伐。思考之一:充分认识档案信息化在社会信息化建设中的地位和作用     

加强基层部门档案管理工作的建议

目前,基层部门档案管理工作普通存在认识不高,队伍素质不强,信息建设落后,档案信息开发不深等问题。随着经济的快速发展、信息化建设的持续推进,基层部门档案管理工作面临新的形势,被赋予新的内函。笔者就如何做好基层部门档案管理工作提出些建议和对策,以供参考。1.树立三种意识,提升认知高度。要充分认识档案工作的重要性,增强档案管理使命感和责任感,创造支持、重视档案管理的良好环境。一要树立大局意识。档案工作事关整体,事关全局。要将档案工作从为管理而"管理"的局限中     

要闻

2004年7月14日至16日,甘肃省人大常委、教科文卫委员会主任王洪宾带领的档案行政执法调研组一行对兰州市、永登县、皋兰县和白银市、白银区等市县档案部门贯彻实施档案法律、法规情况进行了调研,甘肃省档案局局长刘玉生陪同调研。 调研组对市县档案部门认真贯彻执行《档案法》和《甘肃省档案管理条例》,积极开展档案行政执法工作,促进和规范档案业务和各项工作给予了充分肯定。对于兰州市档案局多方努力建成新馆,筹措新馆设备购置经费近 300 万元;永登县档案馆积极落实档案人员接触有毒有害工作岗位津贴;白银市委注重解决档案工作中存在的突…     

档案信息化纳入社会信息化建设的思考

党的十五届五中全会把推进国民经济和社会信息化放在优先位置,使信息化成为我国经济结构调整的核心战略,成为国家不可动摇的发展意志,各地相继制订了国民经济和社会信息化"十五"规划,把信息化作为"十五"期间重要的战略任务,面对这种形势,档案部门要认真思考,采取积极措施,将档案信息化纳入到社会信息化建设之中,首先要认识到档案信息化在社会信息化建设中具有重要的地位和作用,它是社会信息化建设的一项必不可少的内容,同时也是档案事业发展的出路所在;其次,要清醒地认识到档案信息化要纳入社会信息化建设中还存在着不容忽视的问题,主要是档案部门在对待档案信息化建设方面,观念上尚存在误区,档案信息化人才匮乏,档案信息的数量剧增加和馆藏结构单一问题、社会利用需求的增加和档案利用率低的问题都比较突出;档案部门要抓住机遇,大力加强档案信息化建设.     

省档案局局长黄凤平带队赴昆明、玉溪、大理等地开展业务调研指导

为切实推进作风革命、效能革命,全面落实项目工作法、一线工作法、典型引路法,近日,省档案局局长黄凤平带队赴昆明市、玉溪市、大理州等3州市20余个县区开展业务调研,指导档案安全管理、到期档案接收、档案信息化建设、红色档案资源建设等工作。调研组积极践行一线工作法,深入各县区综合档案馆和立档单位,了解档案管护设施设备配备、库房安全管理、档案查询利用、信息化建设。     

加强领导 集思广益 做好档案事业发展“十一五”规划的编制工作

今年是实施档案事业“十五”规划的最后一年，目前，全省各级档案部门都在认真贯彻党的十六大和十六届四中、五中全会精神，树立科学发展观，在全面落实好档案事业发展“十五”规划，认真总结过去五年的发展经验的同时，科学的组织编制档案事业“十一五”规划编制好全省挡案事业发展“十一五”规划，对于进一步发展全省档案事业，对于全省各地档案事业的未来和长远发展，都有着十分重要的意义全肯各级档案部门要从战略的高度、充分认识编制“十一五”规划的重要性，从思想上组织上予以高度重视，切实加强领导，集思广益，把这项工作作为当前的一项重要工作，抓紧抓好，为全档案事业在新世纪新阶段的发展绘制新的宏伟蓝图。     

东西南北·信息

省局4月27日,省档案局副局长丁越飞一行四人到岱山县调研新农村档案工作。调研组听取了岱山县档案局在建设新农村背景下,推动“三农”档案工作的思路、做法和成效,随后前往岱西镇摇星蒲村和东沙镇司基村,深入了解该县“三农”档案工作的开展情况,并与镇、村干部进行了座谈,探讨如何做好社会主义新农村档案工作。丁越飞副局长对两个村重视村级建档、强化史料收集、规范内部管理、注重利用开发等给予了高度评价,同时就加强全县新农村档案管理工作提出了三点意见和要求:一是要充分认识做好新农村建设档案工作的重要性和必要性;二是要明确全县新…