关于高校电子档案管理的思考

信息技术的迅猛发展和广泛应用,给高校档案工作带来了前所未有的机遇和挑战,电子文件问题已成为广大高校档案管理人员新的关注点。进一步加快高校档案信息资源数据库建设,进而实现高校档案信息资源化,高校电子档案管理工作已成为全国高校档案工作的中心任务。高校电子档案的管理,涉及计算机及网络方面的软硬件技术、信息处理技术与信息检索技术和档案管理基础知识,     

电子文件异地备份与电子文件中心建设

为了确保档案实体安全和档案信息安全,国家档案局要求各级国家档案馆通过建立异地备份库等形式,对本级重要档案及电子文件实行异地备份,确保电子文件的长期可读,确保档案信息的长期安全。电子文件备份和电子文件中心建设成为确保档案信息和档案实体绝对安全的根本措施。     

"电子文件和数字档案登记备份"制度的创新价值和所依托的原理分析

一、"电子文件和数字档案登记备份"制度的创新价值 浙江省档案局提出的"电子文件和数字档案登记备份"制度的创新价值主要表现在以下几个方面: 第一,"电子文件和数字档案登记备份"制度的确立,是市场经济时代政府职能转变对档案管理体制的新诉求.传统时代(计划经济时代),政府的主要的职能就是社会事物的"管家",凡是都要通过计划实行管控.     

电子文件备份中心建设的现实难点分析

本文将全面分析电子文件备份中心建设的现实难点,以期引起档案界乃至有关部门的高度关注,为电子文件备份中心的建设扫清障碍,让电子文件备份中心真正实现其价值。     

对数字档案馆构建、功能的重新界定和认识

本文通过对数字档案馆的构建、功能方面的分析,提出数字档案馆是通过在线网络,对电子文件、电子档案进行集中备份,促使文件、档案管理、利用和开发相结合的管理系统这一新概念.以数字档案馆为手段,针对电子文件、电子档案的管理和利用,大力开发档案信息资源,实现文档一体化,促进档案管理工作的进一步提高.     

档案大数据：机遇与挑战并存

21世纪头十几年,在社会信息化的强力推动下,档案部门主要开展的工作是馆藏档案数字化、电子文件（备份）中心、电子文件管理、电子档案接收、数字档案馆（室）和多层次多功能共享平台建设,其取得的成效为世人惊叹。随着社会活动快速加强、网络信息化日益普遍,移动互联网、云计算、社交网络、电子商务大大拓展了网络的疆界和应用领域,悄无声息,大数据时代已经来临。     

新形势下加强机关档案信息化建设之我见

随着我国信息化建设步伐加快,机关办公自动化或电子政务系统在机关、企事业单位得到广泛的应用。档案管理作为机关工作的重要组成部分,档案信息化是档案现代化的前提和手段,也是机关办公自动化建设和电子政务的重要内容,加快机关档案信息化建设成为当务之急。电子文件与电子档案的产生,给传统的机关档案管理提出相应的变革性要求。这种变革,不仅体现在文件的收集归档的工作流程、档案管理的工作手段、技术和档案的储藏载体上,更由于网络技术的发展,使档案信息资源的开发和利用价值得到了前所未有的体现,并成为档案信息化建设的核心,从而给机…     

中职学校电子文件与电子档案"单轨制、单套制"管理研究

立足新时期,中职教育备受关注,中职学校档案管理在学校发展建设中产生了巨大作用。在信息技术以及网络技术的影响下,电子档案成为中职学校档案管理的主要方式。面对中职学校教学、科研、人事以及行政管理领域产生的诸多电子文件,其电子档案管理以"单轨制与单套制"作为管理模式,与大数据背景下的电子档案管理要求相适应,也是提升中职学校档案资源应用水平的必然选择。因此,要结合中职学校档案管理实践,以电子文件与电子文档的归档为切入点,对"单轨制、单套制"管理模式进行系统研究,以便为中职学校档案管理工作顺利开展指明发展方向。     

档案登记备份中心建设技术探讨

随着档案载体形式的大量电子化,因缺乏有效管理致使电子档案散失、损毁甚至被篡改的现象时有发生,档案的可靠性、完整性和安全性面临挑战。为了应对这些挑战,使档案工作更好地为经济社会发展服务,浙江省档案局提出并实施了电子文件和数字档案登记备份工作。建设一个设施先进功能完善的档案登记备份中心就成了做好档案登记备份的基础。本文主要从技术角度出发探讨档案登记备份中心的建设。     

近二十年来我国电子档案研究主题的分析

为了揭示我国电子档案研究的主题分布,从电子档案管理流程视角切入,以电子档案相关研究文献为数据来源,对电子档案管理的信息技术环境、电子文件的归档管理、电子档案的管理与处置和电子档案的利用等四个研究主题进行了分析。结果发现,研究较多关注文件和档案管理系统功能设计、新型电子文件的归档可行性、单套制归档、存储、备份和关联利用的问题,但其基础设施、编目、著录、鉴定与销毁等研究问题受关注较少,同时,知识图谱等新兴技术在电子档案中的应用以及资源的社会化开发、交互推送服务等新型开发利用模式成为研究的新热点。     

基于档案管理电子化与电子文件归档管理的探讨

随着信息化技术的发展,日益多样化的储存形式也让电子文件档案管理也越来越普遍。档案不仅是保存信息的主要载体,其潜在价值也可以通过特定的工具进行挖掘,帮助人们更好的开展工作。在电子档案越来越普及的今天,不仅对电子文件归档的效率和质量有了更高的要求,还为档案管理带来了更多的便利。但目前档案电子化管理还存在一些问题,本文针对档案电子化管理存在的问题进行分析和探讨,希望就电子文件归档及档案管理问题给出一些解决策略。     

谈谈文档一体化管理的理论依据

在实践中,文件和档案的分离管理暴露出了许多的弊端.随着计算机技术的发展及其在文件和档案管理中的广泛应用,我国已经进入电子文件时代,这些也问题变得更加突出,因此利用计算机及网络技术,实现文档一体化管理已成为各单位档案部门提高工作质量和效率,实现档案管理现代化的一个重要的方法.计算机技术的发展解决了文档一体化的主要技术问题,使得文档一体化取得了长足的发展.     

国家电子文件备份中心制度的法律经济学分析

设置在各级国家综合档案的电子文件备份中心功能可不局限于容灾备份,发挥其电子文档法律信证认证功能应成其公共管理和服务的基本价值取向,中心及中心运行的集中备份方式可作为档案部门实现文档一体化、资源集聚监管的有效载体和实现方式。本文以法律经济学为视角,分析说明由档案部门承担备份中心的合理与正当,实现电子文件证据效力认定的法理基础,证明了电子文件备份中心制度对社会交易行为的正向激励作用,评价了其制度功效。     

Flash技术在档案资源管理中的应用

在信息化社会,电子档案已成为档案资源不可或缺的重要组成部分,档案资源管理的重心也逐步从传统载体档案实体向各类电子文件转移。因此,在各地档案部门大力开展档案信息化建设的背景下,研究探讨Flash技术在各类格式电子档案管理中的应用,对于推进档案信息化建设,加强电子档案管理和利用,具有重要的现实意义。     

动态

绍兴市4月19日,绍兴市发改委发文批准市本级电子文件和数字档案登记备份中心建设项目开工建设。该项目总投资额1725万元,项目主要建设内容包括:1、在线档案登记备份中心建设和相关部门、单位电子业务数据在线档案登记备份系统建设;     

南宁市电子文件(档案)备份中心项目建设正式启动

6月26日,南宁市档案局召开"电子文件(档案)备份中心"项目建设前期工作会议,标志着"电子文件(档案)备份中心"项目正式启动。"电子文件(档案)备份中心"建设是《南宁市档案事业发展"十二五"规划》重点项目,2012年2月获市发改委批复立项。建设目标是依托市政务内网,搭建安全、可靠、稳定的电子文件(档案)报送移交     

电子文件给档案保密工作带来的问题

随着知识经济时代的到来,电子计算机技术、信息技术飞速发展,办公自动化方兴未艾.这给档案管理工作带来了难得的机遇,又提出了更严峻的挑战.电子文件的使用打破了传统文件、档案管理工作模式,成了广大档案工作者无法回避的现实问题.也为档案保密工作带来了新的问题. 一、档案工作的变化 1.档案载体的变化——磁性载体、光学记录载体的使用和普及.电子文件的产生,使大部分档案的载体由传统的纸质材料转变为磁性材料和光学记录材料,一旦实现"无纸办公",以磁性材料和光学记录材料为载体的档案将在档案领域占主要地位.以电子档案为代表的新型载体档案必然取代传统形式的纸质档案,这是未来档案管理工作发展的基本信势.     

我国电子文件(档案)备份中心建设研究

本文对39篇电子文件(档案)备份中心建设相关文献作了文献时间分布、发文机构及文献数量、文献类型及内容、发文机构地理分布等各方面的综合分析,揭示出当前阶段电子文件(档案)备份中心建设研究的重点。     

浅谈基于互联网的现代档案管理和服务环境

1.网络环境下现代档案管理发生的变化.计算机和网络技术极大地改变了现有档案管理和服务模式,主要体现在以下几方面:(1)档案收集、归档方式的改变.传统的归档是将办理完毕的具有保存价值的文件整理并移交档案部门的过程.而电子文件可以做到随时产生、随时归档.     

医院电子档案管理的原则和方法

随着计算机技术的飞速发展,其应用范围已经深入到社会生活的各个领域,各行各业在计算机进行办公自动化管理的过程中产生了大量的电子文件,它的出现是一场记录的革命,也引发了包括文件、档案管理的革命. 这场革命反映在管理技术、原则、方法、体制和理念,这些电子文件与纸质文件一样,是历史的原始记录,具有重要的参考和凭证价值.就医院而言,我们市级中医院的档案管理的范围也从以往的传统的文书文档发展为多层次,多形式的档案模式,电子文档是医院档案管理中的新内容及新课题,作为档案的管理者就面临着新的挑战.电子文件它具有传统文件的基本特征还有许多不同于其他类型文件的特点,在其管理上应该遵循特有的原则和方法.