档案网络安全管理存在的问题及应对措施

作为电力基层企业,唐山供电公司档案室目前建立的是档案局域网。档案局域网是一个复杂的人机系统,其根本特点是有条件地实现网络资源共享,最大限度地实现档案信息的价值。档案室计算机网络信息系统的建成使用,使档案室的业务范围日益扩大,提高了档案的信息量和使用效率,推动了档案工作的创新。同时,在客观上也带来了网络容易出现漏洞、档案利用过程容易发生信息丢失等问题,加大了档案管理的风险。如何采取有效措施,化解由此带来的档案管理风险,     

医药企业数字档案室建设刍议

数字档案室是指以电子档案为对象,以电子计算机等数字设备为手段,基于网络实现收集、整理、保管、保护和利用的档案管理模式.它可以为全方位、多角度、无时滞地利用综合性数据信息资源,为企业提供高效率、高质量的决策参考.数字档案室建设是知识管理的理念和方法在企业管理中的有效应用,不但有助于提高企业管理的整体水平,而且有利于企业档案信息资源的行业分享和社会共享,是实现企业档案信息全面增值的有效途径.     

新形势下档案创新服务的思考

一、利用现代科技,丰富服务内容 　　1.建立档案网页,提供网上服务.随着档案室内部局域网的建立,档案工作人员要充分利用现代网络制作档案网页,及时建立上网数据库和相关信息,使档案管理服务系统联结局机关网站,实现档案信息的网上检索,为全县卫生事业提供更好、更加便捷的服务.……     

公路建设要求公路档案管理网络化

当今信息网络化社会的到来,为公路档案工作发展提供了一次新的机遇.作为公路事业档案管理部门,能否抓住这次机遇,将企业档案信息系统纳入企业计算机网络建设规划,实现与公路系统的局域网和社会公用网的互联,让具有现代科学知识的档案人员来管理和使用,是今后公路档案发展的一个主要方向.     

缩微和计算机光盘网络技术在企业档案管理中的综合应用

一、缩微和计算机光盘网络技术的应用给企业档案管理带来的变化 1、企业档案管理模式的变化 缩微和计算机光盘网络技术在企业档案管理中广泛应用,纸质档案载体无疑将被缩微档案和光盘档案载体取而代之,未来的企业档案管理模式是着重于用高密度缩微技术来长久保存档案;用光盘来"海量"贮存档案的副本(安全副本和使用副本);用光盘网络管理系统快速传递档案信息,实现档案的有效利用;用多媒体功能实现价值信息的广泛收集,进而转化成缩微档案永久保存;用网络功能实现全球档案信息共享,为人类造福.     

数字化档案信息安全管理探析

正在计算机网络技术快速发展的今天,数字档案的出现给传统档案管理带来十分深远的影响,同时也带来相应的一些负面安全保障问题。因此,数字档案管理部门一定要对此问题高度重视,并制定出相应完善对策,使数字化档案信息在确保安全真实基础上得以有效利用。一、数字化档案信息的安全策略数字化档案信息安全策略是信息安全保障的核心和纲要,是信息安全保障的总体规划和具体措施。数字化档案信息安全策略就是要在正确评估与分析数字化档案信息安全风险,在充分了解数字化档案信息安全需求的基础上,制定科学有效的信息安全保障规划,加     

企业档案室加强声像档案管理探索

1企业档案室声像档案管理存在问题 1.1企业档案室声像档案管理工作不被相关部门重视,目起步较晚.水电厂档案室成立于1983年,以工程档案为主.声像档案长期以来没有被重视并纳入企业档案工作的重点,声像档案工作在一些二级单位还未真正开展起来. 1.2企业档案室声像管理制度不健全、没有集中统一管理.企业档案室没有制定统一的声像档案管理制度和标准以及归档要求,声像档案管理制度还在逐步建立和完善阶段.归档部门还没有按归档要求全面执行起来.有的科室则一年一次移交档案室,且移交内容不够全面.     

浅谈档案管理信息化

<正>档案管理部门是企业及事业单位处理各类事务信息记录的重要部门,既服务本部门的发展,也造福国家和社会。而各部门的档案记录了所在主体的办公流程处理、大小事务以及有关人员的信息。这些档案一般由各地区各机关的档案管理部门或档案室保存。这些档案是持续管理中积累的重要信息,也是国家档案信息中重要的组成部分。档案管理是现代化社会的重要部分。档案部门档案的综合管理、开发和利用是新形势下     

企业数字档案室建设问题与对策分析

在信息技术与网络技术创新周期日益缩短的时代背景下,传统办公环节的创新速度加快,企业档案室作为保管企业档案信息资源的管理单元亟须引入新的管理思维与技术对传统的业务流程进行再造,以便适应新时期档案工作的要求,因此,企业数字档案室应运而生.文章基于企业档案管理的特点,结合企业档案管理现状,总结出目前企业数字档案室建设存在的共性问题,并基于此分析提出相应的对策.     

大数据技术在基层档案工作中的应用探索

大数据技术的应用,将给基层档案管理工作带来重要影响,主要体现在对基层档案信息收集整理和基层档案信息服务影响两个方面,同时也对基层档案管理理论、档案信息资源管理、基层档案管理业务等带来新的挑战。基层档案管理部门为了更好地应对大数据技术带来的挑战,要建立符合基层数字档案室的档案管理体制,加强基层数字档案室软件和硬件平台建设,建立以用户为中心的档案服务新模式。     

完善档案管理体系提升档案利用效果——常州市公共交通集团公司档案管理工作纪实

档案是企业的重要信息资源,常州市公共交通集团公司(以下简称“常州公交”)一直以来高度重视档案管理工作.近年来,为适应档案管理的新要求、新变化,更好地为城市公交发展服务,常州公交以档案管理创新为主线,持续健全公司档案管理网络,完善档案管理制度,形成了室藏丰富、门类齐全、结构合理、体现公交特色的档案集中管理体系,大幅提高了档案信息化水平,提升了档案资源利用效果.2014年10月,公司综合档案室顺利达到江苏省五星级档案规范,成为全省公交行业首家五星级档案室;2016年11月,公司数字档案室顺利通过验评,成为全省公交行业和常州市首家5A级数字档案室.     

网络环境下的档案创新服务

正一、创新服务手段1.完善网站、网页。随着内部局域网的建立,档案部门应制作自己的网页,积极组织上网数据和信息,使档案管理服务系统联结网站,实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的服务。档案工作者要以网站为基础,进一步加快档案信息资源数据库建设,尤其是文件全文数据库建设。在网站上实现电子文件的实时管理与利用,实现档案信息资源数字化、数据库化,档案信息服务利用网络化,档案管理工作自动化,档案信息管理法制化。如:用目录管理数据库,在     

浅谈高校档案网站建设

档案网站是档案管理部门的网络环境下的门户,是及时发布档案信息,实现与用户交流的重要平台,因此档案馆应以网站为基础,实现档案信息资源数字化、档案信息利用网络化、档案管理自动化、档案信息管理法制化.     

网络环境下档案创新服务的思考

当前档案工作者的重要使命就是开发和利用档案信息资源,不断创新档案服务机制,促使档案管理现代化,积极主动地为社会主义建设服务. 一、创新服务手段 1.建立档案馆(室)网页,开展网上利用服务.随着档案馆(室)内部局域网的建立,档案部门将利用企事业单位的网站制作自己的网页,组织上网数据和信息,使档案管理服务系统与企事业单位联网,实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的服务.     

特大型国有企业联合档案信息资源系统的创建

企业档案是企业的重要信息资源，企业档案信息化建设是企业信息化建设的重要组成部分，也是企业档案管理创新的重要方面。巨化集团公司是国有特大型联合企业，公司及40多家分、子公司在近50年的发展过程中，形成了数百万条件级档案和数量庞大的特种载体档案，档案的提供利用十分频繁。公司的档案管理采用两级管理体制，分、子公司均设有综合档案室。随着公司经济一体化和生产、营销、管理等联系的进一步加强，档案信息资源的联合、共享已势在必行。如何使巨化这样的国有特大型企业实现档案信息资源的联合共享，是新形势下企业档案部门面临的挑战和研究的新课题。     

谈基层单位的档案利用工作

一、合理配置档案管理机构 作为基层单位,形成一套符合自己工作特色的档案管理体系,对提高档案工作有着事半功倍的效果.笔者认为,在有条件的单位,尽力设置专职人员.无法设置的,应把档案工作纳入信息部门.尤其是卫生单位的信息科除去已经包纳了图书室、病案室之外.还有着信息统计的职能.档案室的并入,将实现"三位一体",完全可以利用现有的人、才、物,最大限度地进行档案开发和利用.     

网络环境下的档案信息安全应对方法的思考

随着计算机技术和通信技术的发展,计算机网络已经成为重要的信息交换手段,并渗透到了社会生活的各个领域。表现在档案工作上也是如此。实现档案管理和档案信息服务的网络化是档案事业发展的必然趋势,同时给档案事业的发展带来新的机遇,也带来新的挑战,档案信息安全问题是网络环境下档案事业发展面临的主要新挑战之一。目前,档案部门建立馆室内部的档案局域网和接入互联网络的档案站点,在网络环境下开展工作,促进了工作效率和服务水平的提高,     

谈电子档案管理中容易出现的问题与对策

<正>随着信息数字化的快速发展,档案工作已逐步实现现代化电子化管理。电子档案的特点和传统的纸质档案相比具有明显的不同之处,研究如何保存和维护使用之安全、可靠,并永久处于可准确提供利用的状态,是我们档案工作者急需解决的问题,是我院档案管理工作的重中之重。一、电子档案管理中存在的问题1.电子档案信息容易受到污染和破坏。     

电子档案管理应关注的几个问题

一、网络化 　　计算机网络化使众多的档案部门通过网络联结,实现电子档案资源共享和高速传递,从而使档案资源得到更广泛地开发与利用.一方面,各部门可以随时将本部门形成的有存档价值的电子文件通过网络发送到档案部门,档案人员可以通过相应的电脑程序进行核对、统计;另一方面,档案部门可以通过网站,将允许公开的电子档案信息随时发布,用户能够随时获取档案信息,最大限度地发挥档案的作用.当然,网络化也会带来一些负面影响,如隐私权问题、安全保密问题等,需要我们进一步探讨.……     

工程档案信息化管理现状及未来发展策略研究

进入新时代，工程档案数量呈几何级数增长，信息化建设为工程档案治理带来新模式新思路。经过信息化建设大潮，工程档案管理还存在思想认识转型不彻底、管理架构不完善、信息安全亟待解决等问题。为更好地适应数据化建设，要从加快建设智慧档案室一体化平台、着力打造数字化工程档案管理云平台、建立档案信息系统查询利用安全保护系统、完善工程档案管理的支撑保障体系等方面下功夫。