知识经济需要企业档案工作的创新

一、档案工作的观念创新 树立档案是信息资源的观念.随着企业生产经营活动的日渐扩大,网上交易、电子商务、远程交流、涉外经济技术合作等一系列活动中产生了大量的、新型的、不同载体的档案.这些档案是流动和传播中不断增值的知识,是企业经营管理活动中生成的重要的信息资源.因此,企业必须将档案信息列入企业整体信息化进程中,将档案作为企业发展的重要资源,充分发挥其作用.     

创新企业档案管理意识

随着社会主义市场经济的建设和完善,企业改革不断深化,企业档案工作处于不断探索和变革之中.企业档案是企业各项经营管理活动中形成的重要的信息资源,企业档案工作是企业信息工作的重要部分,是企业管理一项重要的基础性工作.企业档案工作一定要适应企业改革发展的需要,在机构调整中要明确企业档案工作的职责和任务,企业集团档案管理部门作为企业信息资源的重要部门,随着企业政务信息化建设的发展,使企业档案工作面临新的机遇和挑战,档案馆(室)封闭的传统管理方式,将向"数字档案馆、局域档案网"构建的信息平台管理方式转变.开发企业档案信息资源,档案服务多元化,将成为企业档案工作的主要任务,档案管理的信息化是档案事业发展的必然趋势.     

工程勘察设计档案的保密工作

工程勘察设计档案是工程勘察设计人员在勘察设计工作实践中形成的宝贵财富,是直接记述和反映勘察设计活动全过程的载体.它来源于勘察设计的实践活动,由服务于勘察设计实践,通过循环往复不断渐进的过程,推动着勘察设计技术的不断发展.它是工程勘察设计企业的核心秘密,关系到企业的政治活动和经济发展的成败以及企业建设发展的进程.因此,为确保勘察设计企业核心秘密的安全,必须做好勘察设计档案的保密工作.     

积极推进企业档案信息化建设

企业档案信息化是指在企业档案管理活动中,全面应用现代信息技术,对企业档案信息资源进行有效采集、管理和提供利用.它是企业档案管理的创新,也是企业信息化建设的重要组成部分.随着企业对自身现代化管理水平要求的不断提高,不少企业已着手开始档案信息化建设,但由于目前尚缺乏统一的规范标准,企业的档案信息化建设存在自发性、散在性等特点.     

浅谈如何开发利用企业档案信息资源

企业档案作为企业重要信息资源,其作用的大小,价值的体现和地位的高低是随着现代企业制度的建立和对企业档案认识的不断深化而不断提高的。档案工作者要注意研究市场需求,为企业的发展提供有价值的信息资源。现在,企业的活动范围不断扩大,文件种类不断增加,除了电子档案,还有厂务公开、电子商务、检验检疫、知识产权、合同、商业秘密、外向型企业倾销反倾销、企业法律事务、信用等方面的档案。这些档案都是非常重要的,越是企业出现的新内容的档案,就越是重要。因此,档案部门要跟上企业改革的步伐,把这些档案收集保管好。.开展档案编研,目的…     

新时期企业档案功能拓展刍议

企业档案是指企业在日常生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业具有保存价值的各种形式的文件材料.企业档案是企业历史发展的结晶,是企业生产、管理和服务等方面工作业绩与经验的长期积累,在企业发展中发挥着重要作用. 一、企业档案的传统功能 档案功能是指档案本身所具有的,对档案用户的利用需要发挥作用的各种能力.其形成与拓展是随着经济社会的发展、观念的转变而不断发展的,概括起来主要有存储、教育和服务功能.     

创新企业档案管理意识

随着社会主义市场经济的建设和完善，企业改革不断深化，企业档案工作处于不断探索和变革之中企业档案是企业各项经营管理活动中形成的重要的信息资源，企业档案工作是企业信息工作的重要部分，是企业管理一项重要的基础性。     

谈企业电子档案的归档管理

企业档案是企业在生产经营、科学研究、发展规划及其他活动中直接形成的对企业变革和社会的发展有保留意义的文字、图片、录像等.不同形式的档案记录材料,是企业职工劳动创造的硕果.随着电子文件的不断增加,电子档案规范归档,电子档案有效利用,已经是关系到一个企业发展的材料依据,关系到一个企业发展的不可忽视的问题.而档案整理归档是档案管理的最主要环节,工作中怎样使大量电子档案规范归档管理,既能保证齐全完整的电子档案,又能发挥电子档案的特点.现就如何做好电子档案的归档管理谈几点心得.     

现代信息技术在企业产品档案管理中的应用探讨

企业档案是企业历史活动的真实记录.产品档案更是生产企业档案的主体和重要组成部分.企业的产品档案主要分为产品底图档案、产品设计及工艺文件、产品型式试验报告、产品工程档案等.它是企业在产品设计研制,技术更新、设备改造、用户服务等一系列活动中形成的原始记录,反映了企业产品的整个生命周期状况.是企业生产活动中不可缺少的依据及重...     

企业档案意识的表现

意识是人的头脑对客观物质世界的反映.企业档案意识是企业各层人士对档案及档案工作现象的观点、态度、认识和心里活动的总和.企业档案意识与其它社会意识一样具有能动作用.它反映企业档案这一客观事物,形成主观观念,并且能动指导企业进行档案工作实践活动而反作用于企业档案工作.     

关于新产品开发中档案信息服务的基本对策

产品是企业经营活动的主体,也是企业参与市场竞争最直接的手段.企业之间的竞争,归根结底是产品的竞争.企业要保持市场竞争的优势,必须加强新产品开发档案信息的研究,不断开发出适应市场需求新产品.因此,加强新产品开发的档案信息服务工作对增强企业的竞争实力有着重大的现实意义.     

加强民营企业档案工作浅议

民营企业作为非公有制经济的重要组成部分,是我国经济社会发展的重要力量.当前,民营企业不断发展壮大,已形成强大的产业阵容,并逐步成为地方经济的支柱企业,成为市场经济的重要组成部分.民营企业档案工作是反映企业生产、经营、科研、管理活动和企业资产、产权、资信等的真实记录,是企业适应复杂多变的市场环境、提高竞争力的信息保障,是维护企业经济利益、合法权益和历史面貌的重要依据.做好民营企业档案工作是民营企业发展壮大的必然要求,也是档案部门服务经济社会发展的重要举措.因此,档案行政管理部门应做好民营企业档案的宏观管理工作,积极为企业发展服务.……     

如何做好新形势下的企业档案工作

企业档案工作是我国档案事业的重要组成部分,是企业管理基础工作的组成部分,是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作.因此,做好企业档案工作具有十分重要的意义.1987年至1991年开展的企业档案升级活动使企业档案工作的管理水平有了整体提高,1996年开始的企业档案工作目标管理认定活动又使企业档案工作的管理水平向前迈进了一大步,企业档案人员的素质及档案意识全面提高,企业档案在企业的生产、经营管理等方面发挥的作用日益突出.     

企业如何念好信息化背景下档案管理"三字经"

当今世界已进入知识经济和信息时代,信息已成为比资产更重要的战略资源。企业档案作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录,记述了企业各类活动的全过程,具有不可替代的凭证和史料参考作用,同时作为与企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面发挥着重要的作用。在企业做强、做大和新旧动能不断转化的过程中,尤其需要不断强化档案管理工作,念好档案管理"收、管、用"三字经,使档案管理在信息化背景下有新的提升和发展。     

浅谈企业档案信息化建设

企业档案信息化是企业进行管理、生产和经营活动的原始依据和凭证,对企业的生产和经营活动具有重要的作用.随着我国企业改革的进一步推进,企业对档案信息的需求越来越大,要求企业档案部门能够方便、快捷地为企业决策提供档案信息.……     

认真发挥企业档案部门的行政管理职能

现代企业制度下,企业档案工作机构合并,档案人员减少,且兼职的越来越多.以鞍钢为例,鞍钢是国有特大型钢铁联合企业,2000年,鞍钢进行机构改革,档案机构和人员均发生巨大变化,仅档案处(馆)档案管理人员就由原来的6个科调整为6个编制,现仅有3名专职档案干部、3名档案服务工,基层单位档案人员大部分为兼职.为了尽快适应鞍钢改革与发展需要,档案主管部门意识到,仅发挥档案的保管职能是跟不上企业发展要求的,必须充分发挥档案的行政管理职能,才能使档案工作科学健康发展. 一、抓住企业重点工作,争取领导重视 领导重视是做好档案工作的关键,企业档案主管部门必须善于抓住企业的中心和重点工作,主动出击,把工作做大、做强、做精、做实,切实发挥档案的作用,才能引起主管领导的重视,以利更好地开展档案工作.     

企业电算化会计档案管理浅析

会计档案是重要的经济档案和历史资料,是检查经济工作和以前年度发生的责任事故的重要依据,有着极为重要的经济意义与法律意义.随着我国会计电算化事业的不断发展,计算机逐渐取代手工操作进行记账、算账、报账及对会计信息的分析、预测、决策等传统的会计活动,同时也产生了大量电算化会计档案.如何做好会计电算化后会计档案管理,发挥其在企业生产经营中的作用,已成为企业档案部门面临的新课题.     

浅谈企业档案对培育发扬企业文化的作用

企业档案是企业生产经营等活动的原始记录,是企业活动的真实凭证;企业文化就是企业信奉并付之于实践的价值理念,也就是说,企业信奉和倡导并在实践中真正实行的价值理念.企业档案是记录企业文化的重要载体,是企业文化实体化的反映.本文就企业档案对企业文化培育发扬的作用谈点粗浅认识.     

企业档案应与企业建设同步发展

企业档案是企业在生产经营活动中直接形成的,对国家社会和企业具有保存价值的各种形式的文件材料. 企业档案是企业的宝贵财富,是企业的无形资产,它具有真实性历史性和权威性,它的事业是维护企业历史真实面貌的特殊事业.有企业就有企业档案,有企业档案就有企业档案文化.企业档案记录了企业的隶属关系、社会交往、生产经营、科研、人事、员工管理等方面的活动,可以说档案文化存在于企业建设的各种历史时期,各个部门当中,档案文化作为企业文化建设的一个重要方面,是人类宝贵的历史文化遗产,而档案的原始记录性、知识性、信息性等属性,必将在企业建设过程中发挥不可替代的作用.     

企业档案是企业发展的助推器

企业档案是企业全部活动的真实记录和凭证,是记录和反映企业各项活动和历史面貌的第一手材料,是生产、经营、管理和科研等各项职能工作的依据和参考.企业档案具有法律凭证作用和历史查考作用,是企业的宝贵财富.