云南农业科研所档案信息化建设实践与体会

一、档案信息化建设必要性及趋势 档案信息化建设,是指在国家档案建设管理部门的统一规划和组织下,在档案管理的活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行数字化管理和提供利用.它使档案管理模式发生转变,从以档案实体保管和利用为重点,转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心,从而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化、社会化.     

浅议档案管理的信息化

一、档案管理信息化的概念及其优点 档案管理信息化是指档案管理模式从以面向档案实体保管为重点,向以档案实体的数字化信息这种主要形式向社会提供服务为重心的转变过程.也就是在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务,实现档案信息的数字化和网络化;档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化;档案信息高度共享;档案管理模式的变革. 针对传统手工管理档案效率低、保密性差、档案查找、更新和维护困难的缺点,档案管理的信息化具有极大的优点.     

解析档案信息化建设的原则

一、什么是档案信息化与档案信息化建设 档案信息化是指档案管理模式从以面向档案实体保管为重点,向以档案实体的数字化信息这种主要形式向社会提供服务为重心的转变过程。在这样的转变过程中,要实现档案信息的数字化和网络化;要实现档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化;要实现档案信息高度共享,而这必将引发档案管理模式的变革。     

医院档案管理的计算机信息网络化

<正>随着大数据时代到来及国家档案局出台档案数字化文件要求,档案管理正式步入信息化、数字化的轨道。本文从医院档案管理信息网络化存在的问题、采取的措施及前景进行讨论。一、档案计算机信息网络化存在的问题1.档案工作人员知识单一。档案工作人员一般具备档案基础知识和基本工作技能,知识比较单一,没加强计算机信息网络等知识的学习,以至于在大数据时代,档案利用服务由提供数据信息向提供知识转变,工作     

测绘档案的数字化管理

<正>2000年12月,国家档案局、中央档案馆印发的《全国档案事业发展"十五"计划》,把"加快档案信息化建设"、"加快现有档案的数字化进程"列入其中。沈阳市勘察测绘研究院从建院到今天,测绘工作已经基本实现由传统技术体系向数字化技术体系的跨越,正向信息化测绘的方向发展,档案管理亦进入全面信息化建设阶段。实现档案数字化,冲破档案利用的种种局限,使档案管理部门从封闭走向开放,从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变,实现档案信息资源的合理配置、     

建设项目竣工档案数字化管理的思考

一.建设项目竣工档案数字化管理的紧迫性 1.档案管理工作的需要.只有实现档案数字化,才能冲破档案利用的种种局限,使档案部门从封闭走向开放,从单纯的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变,实现档案信息资源的合理配置,进行科学管理,为社会提供优质、高效的服务.为了适应信息化时代的要求,张掖市政府把"数字张掖"建设列上重要议事日程.     

论档案部门在档案信息化建设中的角色定位

档案信息化使档案管理模式发生转变,使档案工作走向规范化、数字化、网络化、社会化,实现档案资源共享.随着档案信息化建设不断深入,档案行政管理部门在其中的角色也在发生着变化,本文根据这些变化提出了一些自己的看法.     

浅谈企业档案的信息化建设

企业档案信息化建设,是在企业统一规划和组织下,在档案管理的活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。它使档案管理模式发生转变,从以档案实体保管和利用为重点,转向以档案信息的数字化存储和提供服务为重心,从而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化、社会化。信息技术的广泛应用给档案工作提出严峻挑战,传统的档案工作方式和技术手段已无法适应时代发展的需求。与此同时随着办公自动化、文档一体化进程的加快,档案信息以惊人的速度向电子化、数字化发展,电子档案将成为未来档案的主体。要使档案工作…     

基层档案室档案扫描工作要务

数字档案室的创建使档案管理工作朝数字化方向转变,档案管理方式从手工操作转为计算机管理。随着档案信息化建设的逐步推进,扫描工作成为档案室的常态工作。那么,如何有效规避档案扫描过程中产生的各种问题,更好地利用扫描成果,有效保护原始档案,已然成为基层档案室不得不正视和解决的问题。     

协和历史档案的数字化

全球信息化浪潮和知识经济时代的到来,要求档案事业必须充分利用现代信息技术,选择信息化作为未来的发展方向.随着我国信息技术的发展,加之人们对档案资料利用需求量的增大,档案信息化建设已经成为档案管理工作发展的必然趋势. 档案资料数字化是档案信息化管理的前提,要想实现档案信息化管理就要先对非数字化形式的馆藏资料进行数字化加工处理.     

档案管理信息化平台的深化与应用

正随着信息技术的高速发展,传统的档案管理面临深刻变革,正从传统的纸质档案转变为数字化档案,取代了传统的人工管理模式,档案管理部门也应从传统、单一的管理形式转变为跨利用现代技术手段管理的信息化管理形式,因此,深化应用档案管理的信息化平台迫在眉睫。下面,仅就档案管理信息化平台的深化与应用,谈一点自己的看法。一、深化应用档案管理信息平台的目标要结合当前档案信息化的发展情况,在原有档案管理信息平台的基础上,运用现代化的技术对软件应用系统进行深度开发,实现电子文件与电子档案全程     

加强档案管理工作者信息化教育

伴随着计算机网络化、办公自动化的迅速发展,建立数字化档案馆(室)、转变和变革档案信息服务方式,使之更好地为经济建设和精神文明建设服务,已成为各级档案管理部门面临的重大课题,而建设一支档案信息化队伍,加强档案管理工作者的信息素质教育,则成为推动档案信息化建设的前提。档案要信息化,就要建立数字化档案馆(室),数字化档案馆(室)的工作是一个依赖于通讯和网络的全新工作,它将遇到如“数字信息存储与利用,多媒体,网络,用户平台,技术标准等技术问题”,作为档案工作者需要具备现代信息技术应用能力、信息获取、信息分析和信息加工处理能…     

如何做好档案管理信息化建设工作

档案管理信息化,就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。换言之,档案管理信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心的转变过程。其涵括以下四个方面的内容：第一,实现档案信息的数字化和网络化;第二,实现档案信息接收、传递、     

加强县级综合档案馆信息化建设的思考

档案信息化是指在档案工作中全面应用计算机技术、网络技术、信息技术等现代化高科技手段,对档案信息资源进行处理、管理、开发和提供利用的新型档案管理工作模式。其实质是档案管理模式和工作方式从传统的以档案实体保管为主向现代化的档案信息数字化收集、存储、转送,以信息化的形式为社会提供服务的转变过程。其核心和目标是发展档案业务,提高档案的现代化管理水平,挖掘档案的社会价值,最大限度开发利用档案信息。从而更好的满足社会需求。     

如何做好广播电视档案信息化管理

正广播电视作为宣传党和国家重要方针政策的媒体,必须认识到档案管理的重要性,转变传统的档案管理观念,充分运用数字化技术、网络技术不断优化档案管理模式,加快档案管理信息化建设进程。广播电视单位要充分利用档案电子信息化管理的优势,提高档案管理工作效率,确保档案的完整性和安全性,为档案使用者提供快速、便捷的服务。对广播电视的档案实行信息化管理是一项规模庞大的转变工程,广播电视作为     

档案信息化及档案信息化建设

<正>当今社会是信息化社会,一切事物的发展都离不开信息,档案工作要在信息化社会中发展的更好,自然要加强档案信息化和档案信息化建设。传统的档案收集,归档的管理制度已经不适合当今社会对档案管理信息化的要求,档案信息化及档案信息化建设势在必行。一、档案信息化及档案信息化建设的概念档案信息化是指档案管理模式从以保管档案实体为重点,向以数字化档案的形式向社会提供服务为重点的转变过程。要实现     

中学档案信息化工作的对策选择

中学档案是学校开展教育、教学、科研及其他各类活动而形成的有价值的历史记录.信息化工作是促进档案管理现代化的必然选择.唯有实现纸质档案的数字化,才能在档案利用上实现价值之最大化.     

企业档案信息化建设

企业档案信息化是指在企业档案管理过程中,应用现代信息技术,将企业档案资源管理模式从以面向档案实体保管为重心,向以档案实体的数字化信息为重心的转变过程.进而实现企业档案信息的数字化和网络化,保证企业档案信息资源的有效采集、管理和利用,实现档案信息高度共享.伴随着企业档案这个战略性资源进入了"数字化"时代,企业档案信息对提升企业竞争力正在发挥着越来越重要的作用.     

档案信息化建设的问题与对策

档案信息化就是在档案活动中全面应用通讯技术、网络技术等现代化高科技手段，用信息科学技术对档案信息资源进行处理、管理、开发和提供利用。档案管理模式和工作方式从传统的以档案实体保管为主向现代化的档案信息数字收集、存储、转递，以信息化的形式为社会提供服务的转变过程。完成以档案数字化、传输网络化、管理智能化为基本特征的档案信息化建设，是档案工作的新任务。     

档案工作数字化转型探索

<正>2020年8月21日,国务院国资委印发《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知》,为推动国有企业数字化转型作出全面部署。通知要求：国有企业要从加强顶层规划、制定数字化转型战略,强化协同推进、建立跨部门联合实施团队,做好资源保障、实行数字化转型一把手负责制三个方面措施,确保转型工作顺利实施^[1]。档案工作是航天科研生产经营活动的重要基础性工作。档案工作数字化转型是利用现代信息技术让航天档案管理由传统手工管理向数字化管理转变的过程,实现航天档案管理数字化重构,档案业务转型升级和价值提升。《“十四五”全国档案事业发展规划》提出档案信息化建设再上新台阶,