刍议高校档案信息化建设存在的问题及对策

现如今,随着我国科技信息的不断进步和发展,高校档案信息化已经成为国家建设的重要内容和必然要求。在当今新的形势下,信息化建设、实现档案规范化管理、档案信息数字化管理、档案信息服务网络化建设是高校档案管理工作的重要任务。文章就高校档案信息化建设中存在的问题进行分析,以期找出相应地解决策略。     

浅谈高校档案管理信息化建设

高校档案信息化建设是高校“数字化校园”建设的重要组成部分，遥步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子文件和电子档案管理规范化，为教学、科研、管理服务，为高校的建设和发展提供优质、快捷的档案信息，是高校档案工作发展的目标。     

对高校档案数字化管理利弊的分析及解决方法的研究

信息技术与网络时代的到来,对高校档案管理工作提出了新的要求。在各高校纷纷推行数字化档案的同时,也出现一些亟待解决的问题,如对存储数字档案信息的载体在选择上缺乏科学认识;档案信息存储格式极其多样化,缺乏统一规范指导;工作人员认识不到位,档案信息管理的安全性受到威胁等的问题。本文基于高校档案管理模式的研究以及本校实际,针对在高校的数字化档案建设中的工作机制作一些有益的探索,以期建立充分运用数字技术,建设科学、合理、简便的高校档案管理系统,为高校的建设和发展提供更便捷的服务。     

高校档案信息资源的数字化建设

高校档案作为高校的历史资源、信息资源,它的开发和利用对高校的发展具有十分重要的意义.随着高校政务信息化、办公自动化和数字化校园建设的深入发展,高校档案信息数字化、服务利用网络化已成为高校档案管理工作的重要部分.     

关于开展档案数字化建设的实践研究

信息化的发展为档案事业的发展开辟了新的发展方向。为了应对数字化信息的发展,档案管理工作将数字化信息技术应用管理工作中,以推动档案事业的蓬勃发展。就目前的档案管理工作而言,其在管理内容上以及形式上还有待提高,而开展档案数字化建设则可以有效的提高档案管理工作的效果,从而加大档案的利用率,使得档案为社会的发展做出更加积极的贡献。本文就开展档案数字化建设的实践进行了研究和探讨,仅供参考。     

城建档案的数字化与知识产权保护

城市建设档案数字化是今后城建档案管理的重要内容,城建档案数字化工作应与知识产权保护相协调,逐步开展,最终建立新型的城建档案信息体系。     

高校档案管理的现代化建设

在高校档案信息数字化、网络化的原因的基础上,分析了高校档案信息数字化、网络化系统的基本组成,提出了高校档案管理现代化的初步构想。     

信息化环境下的高校档案管理

随着科学信息化技术的快速发展,各高校常态化管理模式中也逐渐加入信息数字化体系。信息数字化网络平台的介入在方方面面提升着高校教学管理效率和服务质量。特别是信息数字化技术在高校档案管理工作中的运用,转换了旧有的档案管理方式,使高校档案管理工作迈入又一春天。近几年,牡丹江大学继续教育学院在档案管理工作上广泛应用现代信息技术手段,在高校档案信息化工作有了一定的进展,逐渐实现档案管理信息自动化、数字网络化。但与国内、外先进的档案信息管理水平和资源开发利用能力还存在很大差距。身处网络信息时代的教学传播地带,如何进一步提高认识,提高教学综合能力,提高校园办学条件,以适应档案信息化带来的机遇和挑战,是值得深思的课题。     

数字化:高校档案管理新诉求

数字化是高校档案管理的新诉求。高校档案管理数字化可以更大程度地利用现有资源;可以提高管理工作效率;可以降低保存成本;可以拓宽档案的保存内容。但是,目前高校档案管理数字化还存在如下缺陷:办公自动化与档案管理系统不兼容;电子文件存在不安全因素;数字化档案的利用率不高。克服这些缺陷,应提高档案管理者的综合素质;开发档案管理平台系统;完善规章制度和工作标准。     

科研型企业档案管理改革的探讨

科技档案管理是科研院所型企业的重要组成部分。要改革科技档案管理,适应科技人员信息需求,应整理档案信息化平台、加强档案管理数字化建设、提高档案人员素质,为科技型企业的发展提供档案信息资源。     

高校档案信息化建设存在的问题及对策分析

档案工作是高校工作的基础内容之一,而推进高校档案信息化建设是当前高校档案管理发展的必然要求。高校的档案信息化是指通过应用当前的现代网络科学技术对高校的档案进行数字化和信息化处理进行存档,提高档案的管理效率,同时有效降低档案管理成本,因此,高校档案信息化管理对高校的管理工作具有非常重要的意义。     

浅谈当今档案数字化建设

档案信息化建设是信息时代档案工作的主题,而档案数字化建设则成了档案信息化建设中一个重要的内容,是档案管理过程中一场深刻的革命.因此对档案数字化建设进行研究具有十分重要的意义.档案数字化理论的研究始于美国,随着信息技术与网络技术的飞速发展,逐步波及到发展中国家.国内档案数字化工作还刚起步,还处在探索与论证阶段,对档案数字化建设的研究也刚刚兴起,且主要集中在数字档案馆建设的研究,以及一些专门档案数字化建设的研究.为了应对我国档案数字化建设的需要,适应现代信息技术的挑战,指导档案部门进行档案数字化建设,分三部分对档案数字化建设中若干问题进行探讨.第一部分为绪论,论述了档案数字化的内涵,案数字化建设的基本内容,数字化档案的特点等问题.第二部分是对档案数字化建设的可行性进行分析,包括档案数字化建设的应具备的基本条件和档案数字化建设实施方案的制定步骤.第三部分论述数字化档案信息的利用问题,包括数字化档案信息利用的特点和加强数字化档案信息利用的措施两个方面的内容.     

试析我国档案信息数字化的发展方向

随着科学技术的发展,档案管理工作发生了很大的变化,档案信息数字化成为我国档案管理的发展趋势。档案信息数字化不仅是档案管理工作的内在要求,也是用户对档案信息的需要,能提高档案管理工作的质量和效率。从档案信息数字化的内涵和特点出发,分析我国档案信息数字化的现状和问题,对我国档案信息数字化的未来方向进行阐释,以供参考。     

高校数字化档案建设的可行性分析

数字化档案建设是高校档案事业发展的方向。高校档案数字化建设并不是简单地将馆藏进行数字化处理,它还包括信息环境、专业人才以及管理制度的建设。从数字化档案建设的特点出发,对高校数字化档案建设的可行性进行分析。     

浅谈当今档案数字化建设

档案信息化建设是信息时代档案工作的主题，而档案数字化建设则成了档案信息化建设中一个重要的内容，是档案管理过程中一场深刻的革命。因此对档案数字化建设进行研究具有十分重要的意义。档案数字化理论的研究始于美国，随着信息技术与网络技术的飞速发展，逐步波及到发展中国家。国内档案数字化工作还刚起步，还处在探索与论证阶段，对档案数字化建设的研究也刚刚兴起，且主要集中在数字档案馆建设的研究，以及一些专门档案数字化建设的研究。为了应对我国档案数字化建设的需要，适应现代信息技术的挑战，指导档案部门进行档案数字化建设，分三部分对档案数字化建设中若干问题进行探讨。 第一部分为绪论，论述了档案数字化的内涵，案数字化建设的基本内容，数字化档案的特点等问题。第二部分是对档案数字化建设的可行性进行分析，包括档案数字化建设的应具备的基本条件和档案数字化建设实施方案的制定步骤。第三部分论述数字化档案信息的利用问题，包括数字化档案信息利用的特点和加强数字化档案信息利用的措施两个方面的内容。     

高职院校档案信息化建设若干问题的思考

针对档案信息化建设的客观趋势，作者对高职院校档案信息数字化发展中的纸质档案数字化、档案管理的基础设施、人力资源、制度保证等问题进行分析和探讨。     

高校档案信息化建设与服务创新的思考

随着信息技术的迅速发展,信息资源数字化、网络化的进程进一步加快,高校档案信息化建设成为当务之急。如何使高校档案信息加速向信息化方面发展,构建准确及时,经济、安全的档案信息数字化系统,成为当前高校挡案管理工作者认真思考和不断探索的问题。高校档案信息化建设要从高校软硬件设施的投入、建立标准化,规范化体系;档案信息资源的建设;网络档案信息检索系统建设等七个角度对档案信息资源进行规划、建设,创新档案服务机制。     

浅析高校学籍档案数字化建设与管理

随着信息技术的飞速发展,社会对各大高校学籍档案的管理提出了更高的要求。为了提高档案管理人员的工作效率,将高校学籍档案进行数字化建设与管理势在必行。因此,本文主要从高校学籍档案进行数字化建设与管理两方面来论述说明。     

计划生育档案管理创新及档案管理数字化问题探讨

随着我国经济的快速发展,信息数字化急速成熟,计划生育档案管理的数字化、信息化水平不断提升,计划生育档案管理创新也理应向数字化发展。计划生育档案管理现代化与数字化是密不可分的,针对计划生育档案信息时代的发展要求,本文从阐述计划生育档案管理创新入手,指出计划生育档案管理中存在的缺陷,并对对计划生育档案的数字化问题进行了分析,对计划生育档案管理现代化做出初步构想。     

浅析档案管理数字化建设的意义

在各种信息资源中,档案作为重要的信息资源,它存储大量的知识和信息,目前信息的种类和形式在不断变化,传统档案管理模式已不能满足信息时代快速发展的形式。因此,人们提出了档案管理数字化建设的构想,本文通过了解数字化的档案管理内涵的基础上,并就实施档案数字化管理过程中所应注意的关键问题进行了阐述。