高校电子文件归档管理初探

高校电子文件归档是一个新问题，必须转变观念，采取有效措施，提高档案人员素质，实行有序管理，才能确保电子文件完整归档．     

办公自动化环境下高校电子文件的归档与管理研究

随着计算机网络和通讯技术的进步,办公自动化系统在高校广泛应用,产生了大量电子文件。电子文件的归档与管理成为高校档案管理的重要组成部分。目前,高校电子文件档案管理存在诸多问题,要根据档案管理的要求和电子文件的特性做好电子文件的归档和管理。     

电子文件归档管理探讨

随着办公自动化和网络化的不断普及,电子文件的数量急剧增加,其归档问题也倍受关注。本文就电子文件的特点、归档管理存在的问题及对策进行了探讨。     

高校电子文件归档管理方法研究

本文根据电子文件的特点,提出了电子文件收集范围、归档方式、整理及保管利用方法等,从而试图找到目前高校电子文件归档管理的途径与方法,为高校电子文件归档管理提供有益的借鉴。     

浅论电子文件归档管理

在电子信息技术广泛普及的现代化办公条件下,电子档案的管理越来越重要.为了加强对电子档案的归档管理工作,我们必须要转变观念,加强对电子文件归档工作的认识;要加强电子文档的日常管理;制定电子文档管束标准;并要求电子文档与纸质文件同步归档,加强档案管理人员培训.     

试论电子文件归档管理

在电子信息技术广泛普及的现代化办公条件下,电子档案的管理越来越重要.为了加强对电子档案的归档管理工作,我们必须要转变观念,加强对电子文件归档工作的认识;要加强电子文档的日常管理;制定电子文档管束标准;并要求电子文档与纸质文件同步归档,加强档案管理人员培训.     

关于电子文件归档管理的探讨

电子文件与电子档案是产生不久的新概念、新事物；同时，这个新概念和新事物又是21世纪档案工作中最重要的概念和事物，它将贯穿21世纪档案工作的全过程，并决定21世纪档案事业的基本性质和状态。电子文件工作是传统的文书工作、档案工作在新时期的延续但不是两者的简单组合。因此，对电子文件归档管理分析具有十分重要的意义。     

浅谈电子文件的归档管理

探索办公自动化环境下电子文件的归档管理,做好电子文件的安全、存储及利用工作.     

论电子文件的归档管理

电子文件的归档是档案管理者面临的一个问题,本文从电子文件的归档管理出发,提出要因势利导发挥电子文档的快捷性并确保其安全性.     

论电子文件的归档管理

进入21世纪，信息技术在迅猛发展，信息化大潮席卷全球，计算机网络已延伸到社会的每一个角落，把社会推向信息化、网络化的时代，因此就产生了大量的电子文件。如何做好电子文件的归档管理，这是时代向档案工作者提出的严峻挑战。     

论电子档案的管理

电子档案减轻了档案管理工作人员的劳动强度，提高了工作时效，有利于遗漏文件的补漏增缺，更有利于文档的保密，有利于提高档案管理工作的质量。电子档案管理工作存在的问题是草稿性电子文件处于“自生自灭”状态，电子文件的存储的载体不安全，缺少对电子文件运行所依赖的软硬件的保护，缺乏电子档案管理技术人员。提高电子档案管理水平的对策是从电子文件的收集、积累基础工作入手。严格电子文件的归档管理。健全电子档案管理的检查审核制度。规范公文制作和控制程序。加强电子档案软、硬件设施管理。重视和加快电子档案管理人员的培养。     

浅议网络环境下电子文件的收集与归档

计算机网络化管理为学校教学、科研及管理提供了先进的技术手段和崭新的网络环境,要科学管理电子文件,就必须从档案管理的基本规律和计算机技术的特点出发,逐渐摸索出行之有效的科学管理归档电子文件的办法。     

高校二级学院档案管理探索与实践

目前,我国高校普遍实行校院二级管理模式,档案管理也应与之相匹配。文章结合哈尔滨学院数学与计算机学院评建工作档案建设的实践经验,提出了高校二级学院档案建设与管理的新模式——“132”档案管理系统,并阐述了该系统的内涵及建设步骤和措施。实践证明,该系统的建立能更好地为学院的教学、科研和管理服务。     

电子档案的管理与开发

电子档案的产生为档案开发利用创造了生机,而互联网的出现给电子档案管理工作带来了空前的活力,推动着档案事业向前发展。积极开发利用各种资源,是保证西部地区实现电子档案管理得以顺利进行的必要条件。电子档案在管理、归档、鉴定等方面与传统档案有明显的差异,认识这些差异,对发展西部档案管理工作有着积极的推动作用。     

纸质、电子文件共存状态下的基层档案管理

随着办公自动化和电子政务的兴起,电子文件大量产生并与纸质文件相生相伴。在这一阶段不仅要收集整理好传统纸质档案,更要根据电子文件的特点及时收集、整理好电子档案,为将来档案数字化打下基础;归纳找出了纸质文件与电子文件共存状态对基层档案工作的新要求,探索了纸质文件与电子文件共存状态下电子文件的收集、整理和归档保存,分析了纸质文件管理和电子文件管理的关系。     

学校实验室档案的管理

实验室档案是实验室重要的基础性文件,它是实验室建设和发展的真实记载,是教学实验、科学研究和管理工作的经验总结,是教师、学生等实验人员知识与智慧的宝贵结晶。对实验室评估可促进实验室档案的建设和管理。     

对高校档案数字化建设的探索

由于纸质档案保管费用高、查阅不便、资源浪费、效率不高,档案数字化管理得到了飞速发展。对档案数字化管理建设的原则、需要解决的问题和具体的解决措施进行深入地探索研究,可以充分挖掘高校档案数字化管理的内涵,发挥数字化管理可降低成本、查阅方便、提高工作效率、管理开放等优势。     

高校评估与高校档案工作初探

高校评估与高校档案管理是一种相辅相成、互为基础、相互促进的关系。高校档案是高校评估的基础和支撑,高校评估促进高校档案建设。高校评估背景下高校档案归集工作存在“少归”、“多归”和“乱归”等现象。加强队伍建设、加大投入力度、实行目标管理、加快信息化建设,是提升高校档案管理水平、适应高校评估需要的有效途径。