档案系统建设信息高速公路的基本途径

目前,我国的档案管理基本上处于传统的手工管理状态,虽有少数单位进行了档案现代化管理工作,也是很不全面的.传统的档案手工管理方式与信息高速公路的建设.档案部门应充分认识这一形势,充分认识档案中贮存的大量信息资源的价值,在信息革命浪潮即将到来之际,进行自身管理上的革命,跟上时代的步伐.本文仅从如何实现档案系统信息高速公路谈点粗浅看法:     

电子档案与网络服务的探讨

电子技术带来了一场新的工业革命,信息高速公路的开通,冲击着社会的每一个角落.档案作为一种宝贵而特殊的信息资源,实行电子档案管理、踏上信息高速公路,是档案人员无法回避的课题,也是档案工作唯一的出路和必然选择.面对机遇和挑战,人们对档案电子化管理的呼声日趋强烈,但事实上,说的人呼声一片,做的人却为数不多,搞出成效的企业、部门更是屈指可数.本文针对企业如何搞好电子档案的管理,实现档案信息Internet网络服务,在理论与实践、宏观与微观进行初步的探讨.     

实施档案管理信息化的前期规划与设计

档案管理信息化即是指运用以信息技术为代表的新技术对档案信息进行管理和利用.近几年来,一些条件较好的档案馆和部门已经着手实施将现代信息技术运用于档案的管理与利用之中,甚至一些技术力量雄厚的档案部门已将有关的档案信息送上了"信息高速公路",成为了全球信息网络中的一个接点,这不能不说是档案管理迈向现代化的一个好的开端.     

构建人事档案管理的信息高速公路

在21世纪的今天,信息高速公路已为人们所普遍熟悉和接受,成为便捷地获取、交流信息的有效途径。而一向视利用为最终目的、最大限度向社会提供档案信息的档案部门,也无一例外地勇敢地进入了信息服务业和信息咨询市场,力图登上信息高速公路,否则,将会有被信息社会淘汰的危险。在此种大环境下,作为档案门类之一的人事档案,就不得不抓紧时间考虑这样几个问题:应该如何正确认识信息高速公路?又应如何成功“登路”?一、建设信息高速公路是实现人事档案管理现代化的必然趋势人事档案管理现代化是指运用科学的思想、组织、方法和手段对人事档案进行…     

档案监督指导工作现状及对策研究——以天津市滨海新区为例

文章在国家深化行政体制改革的一线——天津市滨海新区档案工作实际情况的基础上,探讨档案工作监督指导体制机制的创新问题,分析了天津市滨海新区监督指导体制机制的现状,包括档案工作管理结构趋于“扁平化”,档案行政管理部门下放监督指导职能、强化基层档案管理部门的监管能力等.在此基础上,总结了档案行政管理部门开展工作相对被动等不足.最后,文章给出了在区域内适当出台更加有力有效的档案规章制度等具有针对性的建议.     

高速公路工程档案管理工作

正经济社会的快速发展需要公路部门提供便捷丰富的各项服务,档案已成为公路管理部门重要的信息资源,档案部门在做好公路系统内档案服务的同时,也将为社会提供各类信息服务。充分利用电子档案特点,发挥计算机网络等信息交换快捷的优势,向社会提供及时丰富的信息服务,打造公路档案的"信息高速公路",将给档案工作开辟更广阔的新天地。一、严把合同签订关,运用法律手段保证档案质量当前公路工程建设已全方位推行工程招标制和监     

新形势下如何做好档案业务监督指导工作

随着市场经济的逐步建立和完善,信息高速公路的逐步形成,知识经济的飞速发展,档案的领域、门类、载体形式不断多样化,光盘、电子材料等新载体会不断涌现.管理档案的手段日益复杂化,不断向高新科技、现代化的方向迈进.档案的基础设施和业务建设、档案的开发利用越来越摆在突出的地位.面对新的形势,充分认识档案业务监督指导工作的重要性和必要性,寻求档案业务监督指导的新途径和新方法,是档案工作尽快走上科学化、制度化、规范化、标准化轨道的必由之路,也是档案部门义不容辞的责任和义务.     

理顺体制,制定规划扎扎实实地做好基础工作——市委、市政府批准本市档案工作要点

据本刊获悉,一九八六年北京市档案工作计划要点,业经市委、市政府批准,并下发市属档案部门.其主要内容如下:一、继续全面贯彻落实党中央、国务院和市委、市政府关于调整档案工作领导体制的决定.已经调整档案工作领导体制的区、     

试论电子文件与纸质档案的差异

随着办公自动化、信息高速公路朝着网络化、智能化方向的发展,计算机技术在档案工作中应用范围的扩展,使电子文件的产生、形成、归档及其传送、保存等管理方法均与传统的纸质档案有所不同,档案工作的技术、方法发生的变化给档案管理部门传统的     

强化宏观调控职能

社会主义市场经济体制的建立,使档案工作面临着新的机遇和挑战,作为统筹档案工作全局的档案行政管理部门,必须适应社会主义市场经济的发展,这已是确定无疑的了.那么,究竟如何强化市场经济条件下的档案行政管理部门的职能呢?笔者认为关键是强化宏观调控职能.     

编研工作的两种思路

一、适应市场经济体制,注重企业档案编研工作 社会主义市场经济体制的建立,促使企业成为自主经营、自负营亏、自我发展、自我约束的法人主体和竞争主体,企业只有经过艰苦努力,才能在激烈的市场竞争中立予不败之地.同时,企业的改革也给我们档案部门提出了新的课题.那么我们档案部门应该怎样围绕企业发展搞好服务呢?笔者认为,作为企业档案(室)部门,要立足于自身管理档案信息资源的优势,做好基础工作,搞好平时的利用,同利也要注重加强编研工作.     

企业档案工作信息化转型的探讨

信息化转型构想 　　数字信息将由档案的复制、保存、传输的手段逐渐演变成为档案的实体.档案以数字信息的形式存在于光盘中、计算机网络中和信息高速公路.……     

论档案公布权的废止

现行档案法规中,档案公布权的设置是档案行政管理部门监管档案信息流通与传播的法律依据,带有鲜明的计划经济时代的印记,也与档案法规部门立法的现实分不开.随着我国社会主义市场经济体制的确立,政府职能向公共服务、社会管理等方面转变,档案公布权的设立越来越不适应档案开放利用工作发展的需要.     

现代企业制度下企业档案管理体制的思考

企业档案管理体制主要是指企业档案管理的组织制度和形式。我国现行的企业档案管理体制是企业档案工作在档案行政管理部门的宏观管理下,依托现有的企业主管部门,由档案行政管理部门与企业管理部门密切配合,分级管理与属地管理相结合的管理体制。     

关于私营企业档案管理“联邦制“方式的设想

目前,私营企业档案工作已成为档案行政管理部门服务经济建设的一个新领域,与此相适应,探讨适用于私营企业的档案管理体制亦成为档案界的一个新课题.……     

广角

中外档案鉴定的比较冯桂珍在《中国档案》2003年第9期撰写此文。作者在本文中从中外档案鉴定理论比较的角度来思考问题,获得了一些启示。1、档案鉴定工作的体制。档案鉴定工作体制服从于档案工作的体制,而档案工作的体制决定于国家体制。这就决定了我国档案鉴定工作体制与其他国家有本质上的不同。我国档案管理实行条块结合,各级各类档案部门受所在行政主管部门以及相应的档案专业主管部门的双重领导,这为档案鉴定标准的制定和鉴定工作的开展带来了困难。而在国外,条块结合、多头管理的方式并不多见。2、档案鉴定工作的地位。我国档案鉴定中…     

增强创新意识服务市场经济

市场经济体制的建立,使得档案馆的职能将由保管型向开发型转变,社会也要求档案部门及时、准确、系统地提供档案信息,满足市场经济发展的需要.我们档案部门必须抢抓机遇,增强开发意识,破除档案工作看摊守业的封闭意识,加强档案馆藏建设,改善馆藏结构,充分发挥档案的价值作用,更好地围绕中心工作服务、为市场经济服务.     

浅谈档案中介组织的培育和发展

中国加入WTO后,档案中介组织作为档案行政管理部门与市场的桥梁纽带将会发挥越来越重要的作用.应该积极培育档案中介组织、加强监督管理力度、把档案中介组织全面推向市场,才能符合社会主义市场经济下的档案管理体制的要求,才能符合市场经济发展的客观规律.     

浅谈市场经济条件下档案信息的开发

我国社会主义市场经济体制的建立和发展,使传统的档案工作发生了重大变化.新的运行体制,为档案信息的开发提供了更加广阔的空间、增添了新的活力,但同时也给档案管理工作带来新的困难和问题.不断解放思想、更新观念,研究新情况、解决新问题,最大限度地开发档案信息,为社会经济和文化事业发展服务,是档案部门的重要任务.     

档案中介机构的定位和发展问题

定位之一：档案中介机构的产生是社会主义市场经济条件下档案事业管理体制的一种改革和完善。建设“有限政府”，实现对市场的间接管理是完善社会主义市场经济体制的目标之一。那种由档案行政管理部门“一手包办”档案事务的体制和做法已不能适应新的形势。档案中介机构的产生，使档案行政管理部门和社会之间