建立家庭档案科学文明理家

随着社会文明的进步,档案文化逐步走进了百姓生活。现在有不少朋友都建立了家庭档案,不仅为当家理财带来了诸多便利,也使和谐的家庭生活显得更加丰富多彩。最近,本刊特邀记者就建立家庭档案方面的有关问题,走访了对此颇有研究的沈阳市档案局副局长荆绍福同志。现就访谈内容整理成文,以飨读者。     

家庭档案及其管理

《中华人民共和国档案法》第二条规定了法定档案范围:“本法所称的档案,是指过去和现在的国家机、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、技术、文、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录”。这里所称的档案”,从所有权的形式而言有三种,即保存在政机关、工团组织以及国有企业事业单位的档案室全国各级各类档案馆的档案,集体所有制单位及组保存的档案,公民个人保存的档案。后两部分中对国和社会有保存价值的部分也属于法定档案的范围。家庭档案,即我们通常讲的个人档案,套用上面的义,就是…     

论档案的利用

19世纪,档案的学术利用逐渐发展起来。早期的学术利用多以研究古代史为主。随着档案开放的逐步扩大和利用研究历史的兴趣迅速由远向近,由窄向宽转移,档案给学们研究的课题提供了一个良好的平台。     

档案利用工作论纲

对于档案利用工作——或者按照通常简化的说法——利用工作的研究，有必要深化、强化。利用工作出现了新情况。一方面是现在到各级综合档案馆查阅档案的人数，比高峰时有所下降；一方面是档案部门编史料、出刊物、办展览、乃至拍电视的势头大增，一增一减之间，究竟说明了什么问题，值得认真思考。在碰到新情况的同时，档案部门也积累了一些新经验。尤其在那些新开拓的工作领域所取得的经验，更需要认真思考、认真总结。档案工作的发展也在呼唤着深化、强化对利用工作的研究。建国后，一个规模宏大的档案馆网已经发展成为档案事业的主体，这…     

家庭档案科学管理的兴起

档案,普通人的概念还停留在工作单位的人事部门的人事档案和技术部门的技术档案的认识里,认识不到建立家庭档案的意义.五六十年代,中国普通老百姓家里只有户口本、粮本、购货本、工作证之类的证件,普通人家家庭财产寥寥无几,比较值钱的东西一般存放在家里比较私密的地方或锁起来,用时取出,那时没有家庭档案之说.改革开放以来,人们的物质生活和文化生活都有了极大的改善,但由于档案意识淡薄,大多数家庭都没有建立家庭档案,给日常生活工作带来了许多麻烦和不必要的经济损失.有的人临去飞机场、火车站时,身份证找不着,手忙脚乱乱翻一阵,真急死人;有的家庭存款到期,一时找不到存折没有及时转存,又碰上降息,造成经济损失;有的人办了保险,出了险不知通知保险公司,过期后还不清楚被保险责任及保单存放在哪里;有的人丢掉正在治疗的病历,使医生无法了解治疗方案和治疗进度等等.     

小议家庭档案

中华民族是一个家庭观念很浓厚的民族，自古以来，在每个中华子孙的心目中，总有着深深的家庭情结。“慈母手中线，游子身上衣”是母子之情，“遍插茱萸少一人”是对兄弟的思念之情，“但愿人长久，千里共婵娟”是企盼合家团圆之情……古时的人以家庭信物来证明一个家庭的延续，或者通过家谱来记载一个家族的流传。而今对于家庭生活的记录则通过另一种新的形式来进行，就是建立家庭档案。     

管好档案与用活档案

在档案工作中,档案的保存和管理,既"管",是档案工作的基础,也是档案开发利用和实现其价值的前提条件;而档案的开发利用,既"用",是档案保存和管理的最终目的,也是档案保存和管理的"升华".两者之间相辅相承,缺一不可.但在现实档案工作中,却普遍存在着"重保轻用"的现象.大批档案资料被封存成为"死资料",一些相当有价值的资料甚至变成废纸,造成严重的"资源"浪费.档案资料的价值没有充分体现,档案工作的作用没有充分发挥.因此,为更好地发挥档案资料应有的作用,最大限度地服务于国家安全业务工作,必须正确处理档案资源的"管"和"用"的关系.     

浅谈监狱档案利用效果

监狱档案工作是我国档案管理的特殊组成部分 ,它既有档案管理的普遍性 ,又有其档案管理的特殊性 ,既是司法行政管理 ,又是企业生产管理 ,其工作服务的对象不仅有社会公共企事业单位 ,又有专门的法律执法部门 ;不仅有普通的社会公民 ,还有受法律惩罚、正关押服刑的罪犯。监狱档案还具有其特殊的法律性。我监是关押罪犯的特殊机关 ,同时又是年产 40万吨“剑江”牌普通硅酸盐水泥的建材企业 ,我监的档案工作历史悠久 ,管理正规。档案为监狱领导正确决策、为监狱的改革发展、为监管改造、生产经营等工作提供了优良的服务。 1 999年 1 2月 1 0日 …     

谈科技档案开发利用工作在振兴东北老工业基地中的重要作用

现代社会，科学技术转化为生产力大都以间接方式出现，这种方式是将科学首先附着在一定的载体上，形成科技信息，然后通过中介机构对其进行加工、传播，生产部门应用后产生生产力，这种方式提高了科学技术转化为生产力的效率。而科技档案开发利用工作就是要对科技档案进行加工、传播，使生产部门尽快应用而转化为生产力。因此，我们说，科技档案开发利用工作在振兴东北老工业基地的工作中具有重要作用。