新时代高校档案馆档案信息数字化建设现状与策略

为提高档案信息数字化建设进程，本文对新时代高校档案馆档案信息数字化建设现状与策略的研究，从提升高校档案馆工作效率、提高档案馆资源信息共享能力，阐述档案信息数据化建设的意义，提出现阶段高校档案馆档案信息数字化建设存在档案信息化资源较为分散、信息化管理标准与辅助技术尚未完善、档案信息数字化管理安全隐患较多等问题。为实现高校档案馆档案信息数字化建设，应遵循“抢救优先，利用优先，逐步扩展”的工作原则，完善高校档案馆档案信息数字化归档工作，建立档案新信息数据库与规范档案数字化管理目录，利用校内OA系统，建立起与档案馆的通信连接，实现数据库逐步与学校档案馆数字化建设工作的对接，健全档案信息数字化保障机制，科学配置数字化终端网络硬件，增设防火墙等防病毒软件，加强对网络病毒的安全防护。     

档案数字化建设的实践与影响

正国家档案局曾重点强调"加快档案信息化建设"、"加快现有档案的数字化进程"。数字化档案必将成为档案的主要存在形式,数字化档案馆必将成为档案馆发展的新方向,最终实现档案信息资源的数字化、管理信息化、开发利用网络化。一、充分认识档案数字化建设的紧迫性1.县级档案馆的发展水平不相同。一些档案馆根据自身的特点、实际情况,或自行开发,或购买档案管理软件系统,再按一些业务标准,进行数字化工作,都是在摸着石头过河,     

试论信息化下高校档案目录数据库的建设与共享

档案信息化建设是信息时代档案工作的主题,是当前乃至今后各高校档案馆面临的工作重点。尽管国家对档案信息化、数字化的要求已提出多年,但由于各高校档案馆自身人员素质参差不齐、所处单位投入较少等诸多因素的影响导致目前档案工作信息化水平严重滞后。时至今日,很多高校档案馆依然没有能够建立起完备的档案目录数据库．仍然停留在传统手工目录与机读目录相结合的操作层面来对外提供查档利用,全文数字化和电子文件归档更还处于一个起步阶段。     

档案数字化建设的实践与思考

随着科技的进步,信息化已不可避免地进入到了档案管理的领域.与此同时,信息技术的发展与广泛应用使档案数字化建设提上了日程,也给档案工作带来了新的研究课题——档案数字化建设. 一、营口市档案馆档案数字化建设现状 一直以来,面对信息化建设滞后的问题,营口市档案馆采取有力措施,加速档案信息化建设.档案馆信息化建设纳入了全市信息化建设.相继出台了《营口市档案信息化建设实施意见》和《营口市档案局(馆)网络信息管理办法》等规章制度.档案馆是营口市信息化建设领导小组成员单位,分管档案信息化工作的副局长是全市信息化建设领导小组成员.并积极争取财政支持,档案信息化建设正在稳步推进.     

也谈高校档案馆数字化建设

高校档案馆数字化建设是高校信息化和档案工作发展的必然结果。高校档案馆数字化建设需要大规模的软件工程、网络工程、计算机工程、信息组织工程等的有机组合。档案馆数字化建设还要以宽带高速网为传输通道,使丰富多彩的档案信息、多媒体信息在馆际间互换,并传递给利用者。档案馆数字化建设还要依赖众多的档案管理技术。诸如档案分类、索引、检索技术,数据存储技术,数据压缩技术,数据加密技术,数据传输技术,条码识别技术,版面识别技术,影像自动处理技术等等。这些相关技术的成熟程度及其普及程度与研发能力在很大程度上决定着档案馆数字化…     

数字化在高校档案工作中的思考

一、档案馆数字化建设的内涵及步骤 档案馆数字化是随着计算机网络技术、数据库技术、多媒体技术发展而产生的,利用计算机技术,对有高度价值的图像、文本、语音、音响、影像、影视、软件和科学数据等档案资料进行收集,组织规范性的加工,进行高质量保存和管理,并提供在广域网上高速横向跨库连接的电子存取服务.其显著特征是收藏数字化、操作电脑化、传递网络化、信息存储自由化、信息资源共享化和结构连接化.值得指出的是,这项技术可在现代档案文献信息的利用方式中,真实地再现原始档案材料的风貌.因而,实现档案馆的数字化,既可以使档案的利用完全信息化,还可对档案原件起到更好的保护作用.它在未来高校档案工作中的意义极为重大.     

试论信息化下高校档案目录数据库的建设与共享

档案信息化建设是信息时代档案工作的主题,是当前乃至今后各高校档案馆面临的工作重点。尽管国家对档案信息化、数字化的要求已提出多年,但由于各高校档案馆自身人员素质参差不齐、所处单位投入较少等诸多因素的影响导致目前档案工作信息化水     

高校档案信息化建设的研究与实现

文章结合同济大学档案馆的实际情况,从档案资源数字化、管理过程智能化、档案服务信息化三方面,提出高校档案信息化建设的必要性,并对其进行探讨和分析,阐述了高校信息化建设的基本思路和具体办法。     

创新——高校档案馆发展的突破口

高校档案馆发展的突破口是:加快高校档案馆的数字化创新建设,建立文档一体化管理创新系统,尽快出台档案信息化标准,建立健全人才引进与培养机制,建立高校档案信息安全保障体系和加强高校档案法制宣传力度。     

数字档案馆建设中的档案鉴定

社会的进步和信息技术的发展使得档案工作主体--档案馆面临着一系列挑战.面对社会、技术、法律的诸多挑战,档案馆何去何从?走档案馆信息化之路,建设数字档案馆势在必行.档案数字化是数字档案馆建设的前提,档案数字化鉴定则构成了档案数字化中最核心的内容.然而现实是,滞后的数字化鉴定实践严重制约着档案数字化工作的开展,进而影响了数字档案馆建设的进程和效果.实践中,许多部门在"跟风"和"燥热"之下对档案数字化工作"一哄而上".缺乏可借鉴的实践成果和科学的理论指导使得档案数字化仅仅成为了档案馆纸质馆藏的"拷贝",成为了档案馆"只求投入、不计产出"的"增肥"计划和形象工程.     

高校档案信息化建设思路探讨

正随着信息社会化进程的加快,高校正在经历着由传统管理向数字化校园的转变。由于计算机技术、网络技术、数字技术的广泛应用,信息化已渗透到高校教学、科研、管理的方方面面,给高校现有的档案工作管理模式与运行机制也带来了巨大挑战。推进高校档案信息化建设,已成为档案工作发展的必然选择和迫切需要。那么,如何推进档案信息化建设,实现档案信息资源的科学整合与有效利用,拓展高校档案馆功能,这     

建设数字化档案馆的战略意义

数字化档案馆是一个电子化信息化的仓储,能存贮海量多媒体档案信息,用户可以通过网络方便地获得所需要的档案信息.数字化档案馆是21世纪档案馆发展的方向,建设数字化档案馆具有重要的战略意义.     

数字化档案馆建设的几点思考

所谓数字化档案馆,就是指在现代信息技术普遍应用基础上,利用数字化手段,以综合档案信息资源为处理核心,对数字档案信息资源进行收集、管理,通过高速宽带网络设施相连接和提供利用,实现资源共享的超大规模、分布式数字信息系统。目前建设数字化档案馆是个热门话题,档案馆上网也成为一种趋势。全球已有2000多家档案馆,国内亦有许多档案馆和大学图书馆都建立了自己的网站。国家档案局近期颁布了《全国档案信息化建设实施纲要》,为数字化档案馆建设指明了方向。本文谨以国家级档案馆和全国民国档案典藏中心———中国第二历史档案馆(以下简称为…     

高校档案数字化建设实践与思考

档案信息数字化是随着计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,是档案资源长期保存和高效利用的必然要求。高校档案数字化建设工作作为高校"数字化校园"建设的重要组成部分,是高校档案管理信息化建设的重要内容,是档案信息资源共享的基础。从目前国内高校档案数字化建设状况来看,由于各校的资金、人员、档案状况不同,在建设方式、建设内容、     

基于语义网技术的数字化档案馆研究

自从2000年12月《全国档案事业发展“十五”计划》提出“加快档案信息化建设”、“加快现有档案数字化进程”以来,众多档案馆都在积极推进数字化档案馆的研发与构建,实现档案数字化的目的,一是为了档案资源的有效保护,二是为了档案信息的广泛利用。     

商业利益:博弈及障碍

高校数字化档案馆是利用多媒体技术和3D技术,建设基于Internet的虚拟数字化档案馆。作为先声,各个高校档案研究人员都注意开展基于校园网条件下,档案信息数字化及其建设模式的研究。     

高校档案馆科学定位研究

在高等教育发展的新形势下,高等学校档案馆必须进行科学定位:高等学校档案馆要成为学校永久保存档案的基地、高等教育研究的基地、爱国荣校的教育基地,成为学校档案信息服务中心、学历文凭认证中心、社会资本培育中心.实现这一科学定位的前提是高校档案馆必须更新观念,提高对档案工作的认识;保障是引进和培养档案管理的高素质人才,而推进信息化建设,建设数字化档案馆,实现高校档案管理的现代化是实现档案馆科学定位的必由之路.     

探析高校档案馆信息服务的特点

正在信息化背景下,高校档案信息生产、加工及传递进入数字化和网络化,高校各层次的用户对档案信息的需求也呈现出个性化和多样化的趋势。在这种背景下,高校档案馆信息服务必须及时调整服务观念、拓展服务内容、改革服务方式,开展多特点的信息服务。一、高校档案馆开展信息服务存在的问题1.档案信息服务理念问题。长期以来,受传统档案管理思想的影响,许多高校档案馆工作人员思想保守,简单地认     

多层级高校档案信息服务平台建设

高校管理工作对档案信息、档案服务的需求日益增长,迫切要求高校档案馆加快档案开放、扩大档案利用、提供优质服务。本文调研了国内“双一流”建设高校档案信息服务的现状及问题,结合档案信息化建设实践经验,提出建立覆盖局域网、校园网、互联网及移动互联网的新型多层级高校档案信息服务平台,为高校档案服务利用提供强有力支撑。     

馆藏档案的数字化——以中原油田现行项目为例

档案数字化是档案管理过程中一场深刻的革命,在石化集团公司对各单位"广泛应用数字化、网络化技术,加快档案信息化建设步伐,建设数字化档案馆"的要求下,我馆作为试点单位,开始了建设数字档案馆的摸索.馆藏档案数字化是建设数字档案馆的基础和前期工作,是组成数字档案馆的主要资源.为了实现数字资源的共享和统一利用,同时也为了保护档案原件,将现有档案进行数字化加工势在必行.