浅谈电子文档管理工作

本文针对当前电子政务环境下电子文档管理工作的实际状况,提出了从解决思想认识问题、人才匮乏问题和科学管理问题等三方面来加强电子文档管理工作的观点。     

档案信息化建设的几点思考

1档案信息资源建设的重点要放在电子文件的管理上根据我国社会信息化的现状与档案工作的实际情况,在推进档案信息化中,应突出重点,以点带面地有序展开。目前,档案信息化的重点要放在电子文件管理上,纸质档案数字化可以缓行。这样做的好处,一是有利于档案工作与电子政务、电子商     

关于档案信息化建设的几点思考

1突出系统规划思想首先,树立“全国一盘棋”思想。以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,适应国家信息化建设和档案事业发展的要求,把档案信息化纳入国家信息化建设的总格局。有效避免发生网络环境下的“档案信息孤岛现象”。其次,坚持整体观念,将全国档案信息化建设视作一个整体工程,以档案网络为基础,以档案信息资源建设为核心,以扩大档案信息资源开发利用为目标,加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程,促进全国档案事业持续健康发展,为改革开放和现代化建设服务。应该思路清晰,目标明确,重点突出,保障有力…     

电子文件管理的几点思考

电子文件与纸质文件相比,具有完全不同的特点。①电子文件对特定的软硬件环境具有依赖性。电子文件不像纸质文件,可以直观阅读,而需要经过一些设备的转换才能被人工识读。它可以通过光盘、软盘或显示器等进行信息传递。也只有在电子环境中,通过软件和硬件才能识别和利用。②电子文件信息可变、易丢、难控性。电子文件可以由计算机进行处理和更改,极易被修改、盗窃、复制甚至销毁。其可靠性和真伪性不如纸质档案那样直观、易把握。③电子文件的载体形式多样性。电子文件的载体可以是磁带、磁盘、光盘等形式。它对温度、湿度、储放的形式等要…     

中国一航电子公文文档一体化管理研究报告

一、研究背景 随着中国一航信息化建设的不断推进和流程再造的实施，特别是当前集团总部突破传统方式应用OA开展网上无纸办公，对公文的办理、归档、存贮、赋权、利用、处置等业务工作的开展提出了一系列新的问题。与其同时，国家档案局在《全国档案信息化建设实施纲要》中指出：“要适应办公自动化和电子政务建设的要求，在中央、国家机关以及省直机关中普及应用文档一体化管理系统，并与机关办公自动化和电子政务系统同步建设，协调发展”，进一步针对公文和文书档案管理提出了一体化管理的要求。     

浅谈基层立档单位的电子文档管理

提高电子文件管理与归档水平,是推进以传统载体保存的档案信息资源数字化进程的重要工作之一。而做好基层立档单位的电子文件与归档,则是加快档案信息资源数字化工程建设的基本条件。目前基层立档单位档案信息数字化尚处在初创阶段。有大量的工作需要去做,特别是基层立档单位由于设备、资金、人员等具体情况在电子文件管理中有许多需要探讨和解决的问题。     

切实做好电子文件归档与管理工作

2003年7月28日,国家档案局以第6号令颁布了经广泛征求意见和多次论证的《电子公文归档管理暂行办法》。这是继国家标准《电子文件归档与管理规范》颁布之后,国家档案局颁布的有关电子文件归档和管理的又一个重要的规定,标志着我国电子文件管理工作取得了新的进展。2003年7月13日,中共中央政治局候补委员、中央书记处书记、中央办公厅主任王刚同志对国家档案局颁布《电子公文归档管理暂行办法》作出重要批示,要求国家档案局“认真组织该办法的实施,在国家电子政务建设的总体框架下,认真研究新情况,加强分类指导。特别要针对电子公文的特点,进…     

电子文档管理工作的几个问题

电子文档是随着办公自动化的发展而产生的,从而改变了我们的工作方式和管理方法,使我们档案部门遇到了许多在管理纸质档案中所没有遇到的问题.当然,有些问题的彻底解决还要依赖于现代科技的继续发展和提高,但就档案部门本身来说,我们不能等待,要有一个积极应对挑战的态度.在目前现有的技术条件下,做好电子文件归档及电子档案管理工作应着重注意以下几点.     

电子政务环境中文档管理现状简析

我国政府的信息化早在20世纪80年代就已起步，经历了20世纪90年代初期办公自动化建设，20世纪90年代中后期政府上网，以及近几年电子政务（Electronic Government）建设之后，电子政务系统的基本类型已逐渐固定。按系统对象不同，电子政务系统大致可分为四种：政府内部办公自动化系统（Office Automation，OA）、政府与企业间服务系统（Government To Business，G2B）、     

电子军务催生我军文档一体化管理

文章借鉴电子政务建设的理念，结合电子军务的特点，从“文件生命周期”、档案载体的演变、档案人员素质和档案安全等方面，分析了电子军务对传统档案工作的影响，提出了我军文档一体化管理的基本思路。认为，电子军务是催生我军文档一体化管理的关键。     

企业信息化对传统文档工作的挑战

20世纪70年代日本学者最早提出“信息化”一词。信息化的具体含义是什么，至今没有一个广为接受和认可的权威定义。为了便于本文展开论述，笔者以赖茂生主编的《企业信息化知识手册》(以下简称《知识手册》)对信息化和企业信息化的认识为切人口。《知识手册》明确指出：“信息化是指信息技术在经济活动中广泛采     

加强办公自动化条件下电子文档管理的几点思考

有效的电子文档管理,是实现人类社会的原始历史记录在信息时代得以真实、完整、可靠保管的有力保证,能够快速、及时地满足单位行使各项职能时对文件、档案信息的需求。因此,如何加强办公自动化条件下电子文档的科学安全管理,已经成为急待解决的重要课题之一。     

对档案信息数字化建设的几点思考

信息化时代的到来，数字化浪潮正迎面扑来。数字技术革命给传统的档案工作，既带来了严峻的挑战，也带来了机遇。在我国档案事业“十五”规划和远景发展目标中，档案信息数字化是一个重要的研究课题与发展趋势。档案信息化是电子政务蓬勃发展的需要，是国家信息化建设的必然要求和重要内容。浙江省电力公司在开发并运用文档一体化管理系统的基础上，     

电子文件文档一体化管理中的问题

随着电子政务和电子商务的出现和发展,现在我国已进入纸质文件和电子文件共存,纸质档案和电子档案共存的时代。为了确保电子文件的真实性、完整性、有效性,档案工作人员必须对其进行前端控制、全程管理,这必将导致文件管理和档案管理的模式发生深刻的变革,使得档案工作者呼唤多年的“文档一体化管理”势在必行。但要付诸实现,目前仍存在若干制约因素,还需要做许多工作。在单一的纸质文件时代,传统的档案管理模式是,由各单位业务部门将纸质档案文件立卷、定期向本单位档案室归档,在档案室保管若干年后再向档案馆移交,由档案馆负责永久保管并…     

电子文件管理问题的思考

电子政务是近年来社会信息化过程中网络技术发展的一个突出成果。这项成果看起来似乎是纯技术性的，然而，在21世纪一开始，它给人们思维与生存方式带来的却是一场翻天覆地的革命。这对习惯于传统思维模式和工作方法的档案人员，在纸质档案环境一下子进入到电子档案环境的急剧变革中，面对的不单是新旧观念     

做好电子档案工作应注意的几个问题

当前。随着档案管理工作的不断发展，数字化、网络化技术被广泛地应用，以加快档案信息化建设的步伐，这一趋势给档案工作带来了新一轮的挑战和压力。同时也带来了新的机遇。由于电子档案信息内容的数字化、档处理需求的一体化、电子档案保存的技术化及其开发利用的多样化，致使电子档案管理呈现出一些新的特性。通过实践，笔认为要开展好电子档案管理工作应注意处理好以下几个问题。[第一段]     

对档案工作的几点思考

在探索档案工作服务机制创新的过程中,建立政务电子文件中心被视为一个亮点,一些县市档案馆纷纷对此进行探索与尝试。但笔者认为这并不适合大多数档案馆,特别是在长三角经济发达地区,地方政府作为强势政府的角色,在社会发展、经济建设等各方面均起主导作用,并各自建有门户网站。而