加快档案信息化建设进程的思考

当前档案信息化建设应清除重“硬件”、轻“软件”,重资源建设、轻资源利用两种意识,有重点、有步骤地进行。同时应实事求是地改进档案工作管理体制,真正做到重视人才的管理和培养。     

高校校史编研中的轻重得失及对策

高校校史编研不仅是高校档案编研工作的重要组成部分,也是高校档案资源建设的基本内容.目前,校史编研中普遍存在重“编”轻“研”、重“正史”轻“野史”、重“基于文献的校史”,轻“口述校史”等九个方面的问题.只有妥善解决这些问题,我们才能编写出高质量的校史,有力地推动高校档案资源建设.     

提升档案信息服务主导性构建和谐校园

随着社会经济、文化的不断发展,高等学校在全面协调、可持续发展科学观的指导下,积极促进自身和谐发展.高校档案工作的过程就是和谐校园构建、积累、整理、传播和创造的过程.由于档案工作具有服务的公益性和非盈利性,这种效益不可能直接体现于档案部门,而是包含在广大利用者的收益当中,因此在构建和谐校园的过程中档案信息的服务显得尤为重要. 一、我国高校档案信息服务的现状 1.重档案信息资源建设,轻档案信息资源利用.各高校虽然都很重视学校档案资源建设,但"重藏轻用"的倾向比较严重,在档案利用方面,过分强调保密性,对档案的价值认识不够,导致"档案重地,闲人免进"思想蔓延,造成档案工作是以"接收-保管-查阅-回收"这样的机械劳动为主要工作,极大地限制了档案的开发和利用.     

简论建立档案工作“两个体系”的重要意义

全国档案暨表彰先进会议提出:要以以人为本为核心,重点实现"两个转变",建立"两个体系".一是转变重事轻人、重物轻人、重典型人物轻普通人物的传统观点和认识,重视所有涉及人的档案的价值,建立覆盖人民群众的档案资源体系;二是转变档案工作中重机关团体利用、轻个人利用,重为机关团体服务、轻为群众服务的传统观点和认识,像重视机关团体那样重视人民群众利用,建立方便人民群众的档案利用体系.两个体系的建立,是落实科学发展观的根本要求,是服务全面建设小康社会的重要途径,是创新发展档案事业的迫切需要,是坚持以人为本的具体体现,是培养新时期档案人才的百年大计.对于建设中国特色社会主义,在本世纪中叶基本实现现代化具有重大而深远的意义.     

知识创新与高校档案资源信息化建设

一、高校档案资源信息化建设现状1.档案人员仍然存在"为保管而保管、重保管轻利用"的思想,存在着"等、靠、要"、安于现状、不讲求社会效益和经济效益等旧观念,以及"闭架借阅"、"你查我     

坚持“以人为本”服务理念 构建适应民生需求档案体系

一、构建适应民生需求的档案资源体系是开展为民服务的基础档案部门关注民生,服务社会首先必须具备适应民生需求的档案资源,在这方面档案馆一要调整馆藏建设思路,改变过去"重物轻人,重事     

职称评聘管理的问题及对策

一、档案专业技术职称评聘管理工作的问题 1.在职评中,过于"重科研、轻业务" 由于职评的动作机制、管理程序等处在改革的过渡时期,"重科研、轻业务"的现象还没有得到有效的转变,正是这些问题在某种程度上影响着部分档案人员的工作积极性,对档案业务建设产生一些负面影响.     

建立健全物业档案 提升物业服务水平

<正>《全国档案事业发展"十二五"规划纲要(讨论稿)》中提出建立"三个体系"。即:建立覆盖人民群众的档案资源体系、方便人民群众的档案利用体系、确保档案安全保密的档案安全体系。我们把建立"三个体系"作为贯彻落实科学发展观的突破口,提出要转变重事轻人、重物轻人、重典型人物轻普通人物     

浅谈档案信息资源的开发利用

一、更新观念 　　档案是一种宝贵的信息资源,在档案信息资源开发利用工作中,资源是基础,开发体现其价值.档案信息资源只有得到充分利用,才能在经济建设和社会全面发展中发挥作用.我们要破除旧的“重藏轻用“的思想观念,充分认识档案信息资源开发利用的潜能,在现代化建设中不可替代的作用.档案工作者不仅要有档案意识,还要有信息意识.……     

"十一五"全国档案事业创新综述

即将过去的"十一五",全国档案事业在发展中创新,在创新中发展,迈上了一个新的台阶.国家档案局在深入学习领会、贯彻落实科学发展观的过程中审时度势,解放思想,勇于开拓,以转变观念为突破口,提出档案事业建设指导思想上的两个转变,即"转变重事轻人、重物轻人、重典型人物轻普通人物的传统观念和认识,重视所有涉及人的档案的价值;转变档案工作中重机关团体利用、轻个人利用,像重视为机关团体利用那样重视人民群众利用".     

努力建立“两个体系” 积极发挥档案惠及百姓作用

一、调研课题的来源和成果 为更好地深入学习实践科学发展观,真正发挥档案工作为社会经济发展服务作用,国家档案局局长杨冬权为档案工作提出：发展档案事业,也必须以科学发展观为指导。我们必须在档案工作中持续深入地贯彻科学发展观。要以人为本为核心,重点“实现转变重事轻人、重物轻人、重典型人物轻普通人物的传统观念和认识,重视所有涉及人的档案的价值,建立覆盖人民群众的档案资源体系”;“实现转变档案工作中重机关团体利用、轻个人利用,     

浅议信息化背景下 档案"重藏轻用"的现状及对策

随着经济社会的快速发展,广大民众生活水平的不断提高,各种各样信息共享技术的不断普及,让人们日益增长的档案信息需求日渐增多,档案馆充分运用现代信息技术变得越来越重要.2002年以来,国家档案行政管理部门相关文件的颁布,促进了各级档案馆管理方式和服务理念的改革,各级各部门、各行各业在国家档案行政管理部门的正确引领和指导下,将现代信息技术全面应用于档案信息资源建设,使大量的纸质档案资源数字化,大大提高了档案馆的工作效率.但是由于我国档案资源的复杂化,各级档案馆对信息化建设的投入不同等众多因素的影响,我国档案信息化建设发展不平衡、不完善,仍然存在着存在着重视不足、投入不够的"重藏轻用"现象.     

管好档案与用活档案

在档案工作中,档案的保存和管理,既"管",是档案工作的基础,也是档案开发利用和实现其价值的前提条件;而档案的开发利用,既"用",是档案保存和管理的最终目的,也是档案保存和管理的"升华".两者之间相辅相承,缺一不可.但在现实档案工作中,却普遍存在着"重保轻用"的现象.大批档案资料被封存成为"死资料",一些相当有价值的资料甚至变成废纸,造成严重的"资源"浪费.档案资料的价值没有充分体现,档案工作的作用没有充分发挥.因此,为更好地发挥档案资料应有的作用,最大限度地服务于国家安全业务工作,必须正确处理档案资源的"管"和"用"的关系.     

如何做好基本建设工程项目档案

近年来,随着基本建设的快速发展,企业的基本建设任务非常繁重,相应的建设工程项目档案工作也面临着前所未有的巨大压力.工程项目档案管理伴随着工程建没的全过程,与工程建设同步进行. 1 工程项目档案管理中存在的主要问题 1.1 重工程轻档案."重工程轻档案"的思想在工程项目建设单位和施工单位中普遍存在.     

医院档案信息服务工作创新研究

现代医院是信息化医院,现代医疗质量也是信息化医疗质量,科学技术突飞猛进,不断产生的新信息成为财富的重要来源,信息在现代医院中发挥着越来越重要的作用,没有信息就没有效益,记载大量信息内容的档案,引起人们高度重视,医院档案人员如何适应高速发展的社会,为领导决策服务,发挥档案利用的最大效益. 一、档案信息服务定位与制度建设 档案信息服务转型中,各种观点有待理清,各种关系还需理顺,旧的机制已在发展中渐显示因不适应而形成障碍,而新的机制尚未形成,为此,档案信息服务工作必须以科学的服务理念为指导,加快制度建设,档案信息服务的定位要以国家档案局提出的"两个体系"建设工作思路为指导,即建立方便人民群众的档案利用和覆盖人民群众的档案资源体系,在这两个体系建立过程中,要实现资源建设和传统观念和认识,转变重视轻人,重典型人物轻普通人物的传统观念和认识,重视所涉及的档案价值,转变档案工作中重机关团体利用,轻个人利用重为机关团体服务,轻为群众的传统观念和认识,像重视机关团体利用那样重视人民群众利用,坚持以民生为导向,立足人为本,现代信息技术对档案和档案信息服务活动的渗透和改造使得档案工作经历着前所未有的洗礼和考验,我们应该把握机遇和挑战,积极探索和尝试高效能的档案信息服务运作机制.     

民生档案工作策略探析

当前,推进民生档案工作必须坚持“民本主义”观念,转变重事轻人、重物轻人、重典型人物轻普通人物的传统认识,重视所有涉及人的档案的价值,建立覆盖人民群众的档案资源体系,转变档案工作中重机关团     

对分步发展数字城建档案馆的探析

一、数字城建档案馆分步发展形成条件 1.城建档案部门的性质决定了国内大多数省二级城市数字城建档案馆建设只能采取分步发展的方式.首先,城建档案工作从对象上讲属档案范畴,从程序上讲又属建设行政领域,按此,城建档案馆应归口住建、规划等建设行政主管部门,所以从这一层面来看,城建档案馆与同部门其他单位相比,地位往往不高,"重建设、轻档案"的观念根深蒂固,笔者认为这是制约城建档案发展的重要原因之一.     

交通档案工作要“换步进位”

如今,文化建设浪起潮涌,交通文化亦是春色满园。衢州交通档案工作在交通文化建设的新形势下,不断转型升级,从边缘迈向中心,从"三线"走上"一线"实现了"换步进位"。一、从"资料管家"到"文史掌门"交通档案是交通历史文化的积存,是交通事业发展历程的最真实记忆,具有宝贵的文化价值,是交通文化建设的根基和源泉。然而,正是由于受"重建设、轻文化"的影响,交通档案工作长期注重图纸文件的收存,而忽视交通文史资源的积累,交通档案资源结构单一,档案室沦为资料仓库,档案员成为仓库保管员。同时,     

网上信息的收集是档案资源建设的新途径

2008年5月29日,中国高教学会档案工作分会会长、上海交通大学档案馆馆长陈华新在2008年全国高校档案资源建设工作会议上作了名为"档案资源建设是学校档案部门的生命,档案馆的立馆之本"的主题报告.他强调,档案资源建设是国家档案事业赖以生存与发展的重要基础,也是档案工作"对历史负责、为现实服务、替未来着想"的根本保证.展望新世纪,高校档案资源建设正处在一个新的发展阶段,学校档案部门应创新思路,科学把握档案资源体系建设的基本规律和战略重点.     

建立公路基层单位档案信息网络的思考

在今年的全国档案工作暨表彰先进会议上．国家档案局正式提出了建立“两个体系”,即“转变重事轻人、重物轻人、重典型人物轻普通人物的传统观念和认识,重视所有涉及人的档案的价值,建立覆盖人民群众的档案资源体系”,“转变档案工作中重机关档案团体利用、轻个人利用,