浅谈网络时代设计院的档案管理策略

建立一个科学、合理、先进、安全的计算机档案管理系统，为工程和项目提供全面、快捷的档案信息资源，提出工作效率，已成为设计院档案管理建设的发展趋势。章结合工作实践，对计算机档案管理系统的建立进行了较为详细的论述。     

谁说吾辈没出息

平时经常听到“档案人员不被重视”的议论,有许多档案人员怨声叹气,认为这辈子走错了门路。 平心而言,由于历史的原因和社会档案意识的薄弱,忽视档案工作、轻视档案人员的情况还相当普遍。但是档案工作是各项工作的基础,各种档案信息在档案室汇总,档案人员在这个天地里是可以大有作为的。 我就职的单位是上海著名的设计院,上海的许多大型公共建筑都出自我院设计师的手笔,于是,我所     

计算机在科技档案管理中的应用

为充分开发利用科技档案资源,使科技档案在生产和科研中发挥更大的作用,改变陈旧落后的档案管理手段,辽宁省水力水电勘测设计院在1996年购进由水利部推荐的上海勘测设计研究院开发的水利水电科技档案微机管理系统(HYDROELECTRIC ARCHIVES MANAGEMENT SYSTEM,简称HAMS),对科技档案实行计算机管理,着手建立科技档案数据库.     

科学管理创新服务全面提升档案管理水平——湖北省水利水电勘测设计院科技档案工作纪实

正湖北省水利水电勘测设计院把档案工作纳入长期发展规划,坚持管理与利用两手抓,为设计院的发展提供了强有力的档案信息资源保障。一、加强宣传,提高认识,全体参与湖北省水利水电勘测设计院在"立足档案,面向社     

谈档案管理的信息化建设

如今社会已经进入了信息时代,计算机、因特网已渗透到社会生活的各个领域,改变着人们的生存方式、工作方式、思维方式,档案工作不可能游离于社会发展之外,从80年代开始,计算机就已经开始应用于档案管理,但由于众多的原因,各个档案馆的计算机管理档案大多还只处于部分档案的计算机检索、统计等方面,计算机这一先进技术在档案馆工作中并没有发挥其应有的作用和价值。档案工作中的老大难问题——社会提出的档案利用需求与档案馆所能提供的档案信息利用方式之间的矛盾一直难以解决,     

勘测设计中的电子档案管理

档案是现代企业宝贵的信息财富,国内各大型企业集团无不十分重视档案系统建设,而建立健全信息的工程档案电子管理系统是档案管理工作的发展方向。它是企业信息管理系统的重要组成部分,也是设计单位信息管理系统的薄弱环节。因此,实现工程设计档案电子化管理,不仅是对各种文件资料、数据和信息进行储存和记录,而且还要对归档的大量信息进行分类、编辑和整理,以便更好地提供利用。随着我院计算机网络的建成,档案管理系统进行了升级,如何收集、整理、实现工程成品电子文件的主动归档,已成为我院档案电子化管理急需解决的问题。为此我院通过调研…     

实现网络化,提高档案利用率--我院档案网络化之我见

本文对上海船舶研究设计院档案管理工作现状进行了一定的分析,在论述了建立档案网络所具备的重要意义之后,提出了加快建立档案网络管理的必要性的观点.并根据船院船舶设计工作发展情况、计算机应用及网络发展的状况,认为船院已具备发展档案网络化管理的基本条件;最后,根据档案网络化管理的基本要求,提出了建立档案网络化管理亟需注意的几个问题,并肯定档案网络化将进一步促进船院生产的发展.     

利用现代化手段，提高档案管理水平

海南电力设计研究院创建于1995年，至今已有十年的时间。档案的收集从最初一两项简单的35kV输变电工程，到现在35-220kV近五百项输变电工程档案的归档；从简单的一两个木柜的装备，发展到今天使用的档案专用密集柜；从手抄记录归档资料，到今天拥有先进的计算机设备管理档案，无不体现着海南电力设计院的发展变化。     

试谈档案管理的信息化

如今社会已经进入了信息时代，计算机、因特网已渗透到社会生活的各个领域，改变着人们的生存方式、工作方式、思维方式，档案工作不可能游离于社会发展之外，从80年代开始，计算机就已经开始用于档案管理，但由于众多的原因，各个档案馆的计算机管理档案大多还处于部分档案的计算机检索，统计等方面，计算机这一先进技术在档案馆工作中并没有发挥其应有的作     

谈计算机辅助档案管理的数据准备工作

计算机辅助档案管理的数据准备工作(亦称档案前处理),是根据国家有关标准,对档案内容进行分析、加工、组织、最终将原始档案信息转换成适合输入到计算机存储的形式,是应用计算机进行档案目录的检索及各种档案信息的输出利用的基础和前提条件.     

浅谈电子病历档案管理

随着科学技术的发展及计算机的普及，越来越多的医疗系统在传统病历档案的基础上使用电子病历档案。加强电子病历档案的管理，提高病历档案利用率，是新时期病历档案工作一项十分紧迫的重要工作。     

医院档案管理的计算机信息网络化

<正>随着大数据时代到来及国家档案局出台档案数字化文件要求,档案管理正式步入信息化、数字化的轨道。本文从医院档案管理信息网络化存在的问题、采取的措施及前景进行讨论。一、档案计算机信息网络化存在的问题1.档案工作人员知识单一。档案工作人员一般具备档案基础知识和基本工作技能,知识比较单一,没加强计算机信息网络等知识的学习,以至于在大数据时代,档案利用服务由提供数据信息向提供知识转变,工作     

在档案管理中如何应用计算机

实现档案自动化管理,充分开发档案信息资源,是当代科学技术发展的需要,是建设“两个文明”的需要,是现代档案工作发展的一大特点,也是科学技术推广应用的结果。 档案自动化管理所涉及的知识、技术、设备较多,但最主要的技术之一还是计算机技术。计算机的应用是档案工作现代化的重要组成部分,应用的深度和广度,则反映出档案工作现代化的水平。计算机在档案部门的推广应用前景是广阔的,但任务也是相当艰巨的。一般地说,由于档案馆长期是手工管理,所以档案     

浅谈文书档案管理

<正>一、文书档案及其分类的作用文书档案是国家机构、社会组织在社会实践和管理活动中形成的有保存价值的文件。文书档案分类的作用:分类是档案整理工作的重要环节;分类的科学性决定了文书档案整理的科学性;分类是文书档案标准化、规范化工作的具体表现;分类是整理工作的重要组成部分,是系统化的中心环节。二、应用办公自动化的文书档案管理的优点1.办公的效率大幅提高。计算机强大的信息处理能力是正确运用办公自动化的最大优点。在以往的档案管理工作中,工作人     

谈如何做好电子档案管理工作

正随着计算机和信息技术的发展,电子档案应运而生。如何做好电子档案管理工作,是摆在档案管理部门的一个重要课题。一、电子档案的特点电子档案是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等材料为载体的,具有原始记录性和保存价值的文字、图像等电子文件资料。与纸质档案相比,电子档案主要有以下几个特点:一是纸质档案可以直接阅读,而电子文档需要借助计算机识读。二是电子档案存储量大,但对保存条件和环境有新的要求。三是电子档案有利于保密,但对系统的安全性要求更高。四是电子档案查询方便、快捷,     

企业深化改革，促进了档案管理升级工作

我于1950年参加抗美援朝,回国复员后在上海市化工局从事档案工作,1995年退休后,又先后在兰生股份公司、上海特种设备监督技术研究院档案部门发挥余热。在近六十年的档案工作中,我深切感受到党和国家一贯十分重视档案工作,始终把这项工作放在重要的位置上。党的十一届三中全会以来,在党的改革开放正确政策指引下,档案工作在为上海的经济发展和腾飞作出贡献的同时,本身也得到了迅速的发展。     

医院档案管理现代化探讨

档案信息现代化管理的一个重要标志就是运用计算机、扫描仪、光盘机、通讯网络高新技术,建立起一个能对图、文、声、像各种形态的一、二次档案文献信息进行存储处理、检索、输出、复制,融档案保护与档案信息处理于一体的信息网络系统.为了更方便快捷地把档案信息转化为可利用的社会信息,一般地档案馆(室)都配备了计算机,在档案管理工作中日益发挥重要作用,档案工作者应根据现行档案管理的情况创造条件,实现档案信息管理的现代化.……     

如何实现档案管理现代化

随着社会经济和科学技术的飞速发展,计算机的使用已深入到我们工作和生活的方方面面,面对计算机和网络技术的迅猛发展,档案工作的传统管理方式受到严峻的挑战,档案管理现代化成为我们档案工作者亟待研究和解决的问题.……     

档案管理现代化工作现状及对策

档案管理现代化,是档案管理工作追求的目标,也是一项复杂的系统工程。如何加强档案管理现代化,更好地为我市经济建设服务,是亟待解决的问题。一、档案管理现代化现状海林市档案工作自1987年开始机关档案达标升级工作以来,先后有10多家机关档案管理工作晋升为省级标兵单位。这些单位不仅专为档案工作配备了计算机,而且购置了档案科怡2000软件,将文书档案、专业档案全部输入微机,实现     

医院档案管理现代化探讨

档案信息现代化管理的一个重要标志就是运用计算机、扫描仪、光盘机、通讯网络高新技术,建立起一个能对图、文、声、像各种形态的一、二次档案文献信息进行存储处理、检索、输出、复制,融档案保护与档案信息处理于一体的信息网络系统.为了更方便快捷地把档案信息转化为可利用的社会信息,一般地档案馆(室)都配备了计算机,在档案管理工作中日益发挥重要作用,档案工作者应根据现行档案管理的情况创造条件,实现档案信息管理的现代化.……