电子文件对档案工作的影响及对策

电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象，而应用计算机后，电子文件取代了以往的文字材料，它是由拟稿者直接写在磁盘上，并在磁盘上进行修改，一经形成后，马上存贮到办公信息数据中，由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。     

电子文件对档案工作的影响及对策

电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料.它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等.传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它是由拟稿者直接写在磁盘上,并在磁盘上进行修改,一经形成后,马上存贮到办公信息数据中,由档案人员、技术人员所共享.这就使得文件与档案之间不再有明显的界限.     

浅谈档案电子化管理

所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。甚至连文件的起草、签发、催办、归档等动作过程都通过计算机在通讯线路中进行。这种变化决定了档案工作也将进入电子化时代。一是电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用。二是电子文件可以直接由计算机等现代办公设备讯速地处理和传递。三是电子文件的利用是可共免的,不受时间和距离的影响。四是电子文件的保存和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地的面积要求不高,而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。因此,档案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势。     

浅议电子文件对档案工作的影响及对策

电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料.本文针对电子文件对档案业务管理、档案学产生的影响,提出了解决的对策.     

浅议电子文件对档案工作的影响及对策

电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。本文针对电子文件对档案业务管理、档案学产生的影响，提出了解决的对策。     

电子文件对档案工作的影响及对策

电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料,现就电子文件对档案工作的影响进行重点分析。     

浅谈电子文件的档案化管理及保护

电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料.面对全新的电子文件管理形式,传统的档案管理方式和方法已经无法适应,因此,为了适应现代管理制度和信息社会的发展,对电子文件实行档案化管理成为一个可供选择的出路.     

电子文件档案管理工作中面临的问题

传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它是由拟稿者直接写在磁盘上,并在磁盘上进行修改,一经形成后,马上存贮到办公信息数据中,由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。当今电子文件的环境中,文件的形式特征和内容特征均发生了变化,电子文件可以通过计算机系统进行迅速、有效、多角度的处置,不再需要对它进行像纸质文件那样的分类整理。这给我们带来了新的课题。     

如何做好电子文件归档与电子档案管理工作

电子文件,是指一种能被计算机识别、通过计算机阅读和处理而且符合文件法律定义的,能存储在磁带、磁盘、或光盘等介质上。可以在网络上传输的数字代码序列。电子文件几乎不占据物理空间,它的建立、处理、保存都比纸质文件来得方便,如果备份管理得当,也不会丢失,更不会老化。因此,随着电子计算机及网络应用的普及,     

浅论电子文件归档管理

进入21世纪,信息技术在迅猛发展,信息化大潮席卷全球,计算机网络已延伸到社会的每一个角落,把社会推向信息化、网络化的时代,随着办公自动化管理系统的广泛应用,电子文件应运而生,档案部门管理电子文件成为必然;正确认识电子文件的特点和性能,是档案工作者必备的知识点,采取各种措施确保电子文件的完整、真实、准确与安全应成为档案工作者不懈的追求。如何在借鉴传统的档案管理经验和形式的基础上,结合电子文件自身的特征,采用先进计算机和网络技术,做好电子文件的归档管理工作是摆在我们面前亟待解决的重要问题,也是时代向档案工作者提出的严峻挑战。电子文件档案的管理必须科学化。档案管理机构要提高对电子文件档案重要性的认识,针对电子文件档案管理面临的新问题,采取有效措施,科学地管理电子文件档案,电子文件根本不同于传统的记录形式,它带给了人们管理观念、管理形式和管理方法上的挑战。从有利于电子文件管理的角度出发,有必要对电子文件的特征、归档及电子档案的管理作初步的探讨。     

浅谈城建档案业务指导

随着我国社会主义市场经济体制的逐步建立,建设工程项目在投资、管理、建设等方面发生了一系列的变化,对工程档案的收集、管理、归档提出了新的要求,特别是近几年,计算机和网络的普及,越来越多的文件将直接在电脑上产生和传输,无纸化办公方式产生的电子文件、图像文件、图形文件等,给传统的档案管理工作带来新课题和新挑战,面对这种形势和出现的许多新问题、新情况,搞好城建档案的业务指导工作显得尤为的重要。针对这一问题进行论述。     

电子文件给档案工作带来的变革

<正> 随着计算机等现代办公自动化设备在学校、党政机关、团体、企事业单位的广泛应用,人们在工作实践中产生的电子文件正逐步迈向档案馆,原有的纸质档案将被电子档案所取代。 从甲骨、金石、木竹发展到纸张、录音带、录像带,现在又有了储存电子文件的磁、光盘等,每次档案载体的变化都会给档案工作带来深刻的变革。电子文件是以     

电子文件对档案工作的影响

信息技术的飞速发展成为当代技术革命的主要特征。目前,在信息技术发展曰新月异的条件下,办公自动化、无纸化等事物的出现,使档案的生成方式发生很大变化,诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行,这样档案的前身必须以机读文件为主要形态,那么档案也自然以机读形式存在,     

电子档案原始性的认定

由于办公自动化的进一步发展和深化,特别是电子计算机和通信技术相结合形成了信息技术产业。过去用纸墨、照片等形成和传递的政府机关公文以及图书、图纸、图形、图像、文献资料、商业信息等,都可以用电子计算机进行,由此而产生了电子公文、电子图书、电子图形图像、电子文献资料等,这些都是属于电子文件。具有档案保存价值的电子文件,必须要归档保护。电子文件归档后即形成电子档案。     

浅谈科技文件与科技档案的关系

科技文件是记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等技术文件的总称。科技档案是直接记述和反映科技活动的归档保存的科技文件材料。科技档案源于现行科技文件,科技档案是现行科技文件的特殊部分。本文分析了科技文件的特点,科技档案的性质,科技文件的形成和归档并互相转化的过程,论述了科技文件与科技档案的关系,并说明了科技文件归档的重大意义。     

地方高校电子文件归档工作的思考

随着现代信息技术的飞速发展,信息化进程的不断加快,高校也从传统的纸质文件已逐步被自动化产生的电子文件取代。高校电子文件是信息时代高校教学、科研、管理活动中的原始记录,它具有与纸质档案同等的参考和用价值。但是,电子文件的归档工作在一些高校没有得到应有的重视,特别是有的地方高校很多教学、科研、管理方面的重要电子文件游离于档案的管理之外,造成馆藏档案不完整,给学校的管理工作和利用者造成不可挽回的损失。因此,电子文件的归档工作是地方高校档案部门亟待研究和解决的问题。     

新型载体档案及其保护

中华五千年的历史，遗留下了众多璀璨的文化典籍，其中档案文献浩翰瑰丽。从甲骨金石、简椟缣帛、纸墨文书到磁带光盘等，档案制成材料不断地发展变化。随着科学技术的发展和现代化技术的广泛应用，一大批具有光、电、磁特性的唱片、胶片、磁带、磁盘、光盘等新型载体档案相继出现．对这些新型载体档案的认识与保护问题，成为摆在档案保护工作者面前的新课题。     

浅析电子文件归档整理的必要性

在计算机技术向档案领域不断渗透的新形势下,电子文件产生给文书整理工作带来诸多新情况、新问题。本文从传统文书立卷存在的问题入手,详细分析了立卷存在的问题和不足:一是运用“六个特征”的文书立卷方法较难掌握,且烦琐、复杂;二是传统的文书卷形成的档案只靠手工检索,查询速度慢、准确率低。同时,提出了电子文件归档整理的优点:一是提高文件整理的可操作性;二是节省大量人力与物力;三是缩短检索速度,四是增强档案保护能力;五是提供精确的统计数字,六是便于档案鉴定销毁。最后指出了以“件”为单位的电子文件归档整理从根本上克服了文书立卷产生的弊端,使文书立卷工作将由繁琐、难掌握的传统方法向精简、易操作现代模式转变,从而有利于深化档案检索、完善档案利用,进一步促进档案工作的全面发展     

在办公自动化实施过程中对档案管理的分析

随着办公自动化的应用,造成大量电子文件产生,这给档案工作者提出了一项急需探讨、研究和解决的新课题。电子文件作为现代科学条件下的产物,虽然它有着纸质文件不可比拟的优越性,但也存在着不足。因此,只有充分了解和掌握电子文件的特点,才能因势做好电子文件归档和管理。     

数字档案建档的问题研究

随着现代信息技术的迅速发展和大量电子文件的产生,数字档案的建档成为我国档案界关注的热点。数字档案与传统档案相比,有着丰富的数字化资源、海量的存储、便捷的检索、快速的传输、高度的开放、信息的共享等优点,使传统的档案管理望尘莫及。然而,它也不可避免地存在一些缺陷和不足。因此,我们应该清醒地认识到数字档案存在的缺陷,数字档案在归档、管理、服务和利用等过程中还存在着诸多的难点和问题亟待深入研究解决。