关于企业档案管理工作规范化建设的几点思考

<正>企业档案,是指企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的具有保存价值的各种形式的文件。档案是企业的无形资产和管理财富,在企业管理等方面发挥着重要的作用。它记录和反映着企业成长、发展的历程,是维护企业经济利益、合法权益的一项重要工作,为企业生产、建设提供着重要的依据。新时期档案工作的规范化、标准化是档案管理工作的目标之一,是档案工作质量与效率的有效保证。建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档     

中铁二十五局重组 领导高度重视档案工作

中铁二十五局集团有限公司是于2004年3月16日成立的,隶属中国铁道建筑总公司管辖。由原广州铁路工程(集团)有限责任公司、柳州铁路工程(集团)有限责任公司和中铁十五局一处合并重组机构。两年来,我集团档案管理经过机构重组得到集团公司领导的高度重视,并取得了可喜成绩,受到上级档案部门的好评和称赞。虽然重组前三家企业都已获得“国家二级企业档案工作目标管理”资质,公司领导也一直很重视档案工作,但合并后新格局的企业档案能否做到统一协调管理,这给重组机构的档案工作带来了新的挑战和新的问题:一是重组后档案人员变动和离岗,新上岗的…     

企业馆藏档案委史上数字化

在企业档案数字化工作中,大多数企业采用委外加工方式来突击完成企业的档案数字化工作.委外加工包括两种情况:外包加工与请进加工. 外包加工的组织方式是将本公司档案数字化加工通过招标,承包给IT企业加工.请进加工是本公司约请数字化专业加工机构来本公司进行档案数字化加工,可以利用本公司数字化加工设备、也可请该机构携带自身设备进行.     

依托档案工作促进企业发展

通过多年来企业发展的实践 ,深刻体会到档案工作在企业发展过程中的重要作用。私营企业同样需要加强档案工作。档案是历史的见证 ,是企业发展的轨迹。档案工作促进了公司精神文明建设和无形资产的形成 ,也促进了公司技术水平的稳步提高 ,维护了企业的合法权益     

浅议企业档案工作集中统一管理

企业档案工作是整个档案工作的重要组成部分,坚持企业档案的集中统一管理、维护档案的完整与安全是企业档案工作的基本原则。《档案法实施办法》中明确规定:企业单位档案机构应统一管理本单位的档案。然而,笔者在企业档案工作调查     

企业档案收集工作浅析

正企业档案工作之所以能不断发展进步,与档案的收集整理是密不可分的,档案收集整理是档案部门获得和积累档案的一种手段,是档案工作的起点,也是整个档案工作流程中最重要的一个环节,可以说没有档案的收集,档案工作的其他环节都将成为无源之水、无本之木。笔者仅就档案收集工作中的存在问题作出简要的分析,并尝试提出解决办法。一、企业档案收集工作存在的问题(一)企业档案管理人员流动性高。现阶段,因为公司重组、企业改制,部分单位对机构进行调整,企业档     

改制企业档案的收集工作

为了适应市场经济的需要,求得在市场经济竞争中的生存与发展,中原油田近几年来实行深化改革,对许多内部单位进行了重组或改制,一些与主业关系不甚密切的行业从主业中分离出来,这一措施的实施使中原油田甩掉了“企业办社会”的沉重包袱,主业可以轻装上阵。而企业档案作为这一历史变革的原始记录,不仅真实地反映了企业改革的客观实际,也为企业改革和发展提供了科学的依据与参考,同时又是企业资产与产权变动的原始凭证。加强对改制企业档案的收集,依法管理改制企业档案,维护企业合法权益已成为摆在企业档案人员面前的重大问题。而在实际工作中,…     

加强档案管理 服务企业建设

<正>企业档案是各单位资产的重要组成部分,是受到国家法律保护的。档案工作是各单位生产、经营和管理的基础工作。集团公司档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,坚持资源整合和资源开发,为各项工作提供有效服务。中石油集团公司建立健全了档案系统,完善了《集团公司档案管理手册》,从而使档案工作更加正规化、系统化、多元化,更好地为企业服务。一、集团公司的档案与档案工作     

新形势下企业档案工作现状及对策

企业档案工作是整个档案工作的重要组成部分,是直接为本企业经济发展服务的一项不可缺少的工作,是伴随着企业的生存发展而形成的。它作为企业的无形资产实际上与有形资产同样重要,同样有价值。企业档案工作做得如何,直接企影响到企业在市场竞争中的主动权。充分发挥企业档案工作的特殊作用,可以为企业在市场竞争中处于不败之地提供有力的保证,起到后盾、凭证作用。本文结合企业档案工作实践和现状,试分析企业档案工作的对策,为企业和谐健康发展更好的服务。一、企业档案工作存在的问题及分析(一)企业领导档案意识薄弱,档案工作得不到应有重…     

档案创经济效益成果斐然

档案在经济社会中具有极其重要的价值。它的有效利用为社会创造了丰厚的经济效益。以高速公路投资建设发展公司为例，近年来我们正是通过有效的利用档案维护了自身的权益、获得了经济效益。我们公司是围有企业，公司建立十年来。依法建立了档案工作。配备了专业技术人员对公司档案进行统一管理，特别是近年来随着我国金融领域的逐步开放。招商引资的力度加大，对档案工作的要求也越来越高。我们以此为契机。挖掘档案信息资源，使档案发挥了重要的作用。     

档案价值鉴定工作应解决的几个问题

档案价值鉴定是按照一定的原则、标准和方法,判断档案的价值,确定档案的保管期限,剔除失去保存价值的档案予以销毁的一项档案业务工作。这是保证档案处于科学的管理状态、维护档案的完整与安全的一项直关档案命运的严肃工作。我们从本单位的档案鉴定工作中体会到,档案鉴定工作要想顺利开展,必须解决好以下几个问题。     

夯实基础 强化管理 提升服务——四川省交投集团公司档案工作的实践与探索

<正>企业档案是企业发展的重要资产,是企业正常生产经营的重要资源,是维护企业合法权益的重要依据。企业档案工作是集科学性、服务性、管理性为一体的基础性工作,贯穿于企业经营管理的各个环节。管好用好档案,既能取得良好的经济效益,又能实现较好的社会效益,对企业持续健康稳定发展起着重要作用。四川省交投集团公司自2010年成立以来,始终坚持将档案工作为一项重要的基础性工作来抓,取得了较好成效。目前,集团公司本部及6家所属企业档案规范化管理工作通过     

论档案管理工作的重要性

<正>企业的档案管理是指企业在诸多生产、经营活动中,对国家、社会及本企业中具有保存价值的各类文字、图表、声像等各种形式的历史记录。一个企业要想健康的发展离不开档案管理工作,档案管理工作已成为企业管理工作密不可分的一部分,对提高企业的工作质量、工作效率至关重要,也是维护历史的真实面貌不可缺失的一项重要工作。管理档案的科学规范化,是衡量各自企业业绩和管理水平的重要尺度。企业发展史上的优秀成果离不开企业档案记载,档案记载为     

档案价值鉴定工作应解决的几个问题

档案价值鉴定是按照一定的原则、标准和方法,判断档案的价值,确定档案的保管期限,剔除失去保存价值的档案予以销毁的一项档案业务工作。这是保证档案处于科学的管理状态、维护档案的完整与安全的一项直关档案命运的严肃工作。我们从本单位的档案鉴定工作中体会到,档案鉴定工作要想顺利开展,必须解决好以下几个问题。     

企业档案编研工作的现状与对策

档案编研是对档案进行研究与编纂,为社会提供档案信息利用服务的工作,是档案业务的重要组成部分。根据实际需要,一些企业已普遍建立了档案机构,促进了档案编研工作的发展。一、企业档案编研工作的特点1.档案编研工作的内部性。由于企业档案工作是为本单位工作服务的,档案编研的选题、选材、使用范     

对做好企业档案管理工作的思考

正企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和,它原始地记录了一个企业的发展过程,对维护企业经济利益和历史面貌、为企业发展服务等方面发挥着重要作用。企业如何做好档案管理工作,以便更好地为企业各项工作服务,已成为企业档案管理工作的核心问题。一、建立企业领导层和企业档案管理部门的考核机制企业档案属于企业资产的一个组成部分,企业档案保值增值的相关事宜几乎可完全取决于企业本身。     

企业档案的“分散”管理与集中利用

<正>档案作为一种信息资源,作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录,是企业的无形资产。规范化、科学化的管理档案,是企业必须做好的一项基础性工作。在企业发展的同时,建立适应公司业务特点、体现公司规范化、科学化管理水平的档案管理体系,有效地利用档案,使档案工作的发展与企业发展速度同步,为公司各项综合业务、研究工作的开展创造条件,为企业创造更大效益。企业档案是在企业各项生产活动中直接形成并保存备查的各种形式的历史记录,     

外商投资企业中档案信息流失之我见

企业档案是企业科研、生产、经营管理活动中形成的具有保存价值的原始记录,外商投资企业中国外的先进技术、先进设备以及先进的管理模式等对我国的档案信息工作来说,都是一股新生的内容,完整地保留这部分信息至关重要.我在日常工作中常接待一些外商投资企业的领导,为了自己公司业务的顺利开展,不得不亲自来我局查找自家新建外商投资企业时的档案材料,这说明外商投资企业中档案信息流失不容忽视.     

浅谈如何做好企业档案工作

档案工作是企业管理工作的重要组成部分,因此不断提高企业档案的管理水平,是新形势下做好企业档案工作的重要任务.下面我从本企业档案管理的实践中,谈一些粗浅的看法. 一、领导重视,是做好档案工作的关键 企业各项工作的好坏与领导关不关心,重不重视有直接的关系.档案工作也一样,有了领导的重视与支持,工作中存在的困难、问题会迎刃而解.当然,企业领导事务繁多,不可能将主要精力经常放在档案工作上,因此,需要档案人员去主动争取领导的重视.     

试论企业档案利用与保密工作的关系

<正>企业档案管理是企业工作中的一项重要工作,在企业发展中起到重要的作用,是企业顺利发展的支撑。近年来,随着档案部门服务功能的不断拓展,档案服务领域的不断扩大,档案服务形式的不断更新,档案资源开发力度的不断加大,档案的安全保密工作也面临着新的挑战。企业档案管理的重要性对一个企业来说是不言而喻的,他关系到了一个企业的正常发展,维护档案的完整与安全,便于档案利用是档案工作的基本原则,而企业档案更多的是为企