地勘档案收集工作研究

地质科技档案是指地勘单位在地质找矿、经营管理活动中形成的对国家、社会和本单位具有保存价值的文字、图表、图像、声像等各种文字材料。它既是野外勘测过程中的真实反映和记录,也是一座丰富的知识宝库。在社会主义经济建设中及地勘单位经济发展中起着非常重要的服务作用。地勘档案收集工作做得好不好,直接影响地勘档案的数量和质量及地勘档案作用的发挥,且与地勘单位的发展具有十分密切的关系。一、地勘档案收集工作中存在的问题     

科技档案管理问题探讨

<正>科技档案不但为学术研究、试验任务技术储备,更为人才培养提供丰富素材,同时又是单位科研能力发展的历史见证,直接反应单位科研试验能力和管理建设水平。科技档案来源于科技文件,要做好科技档案管理工作必须了解科技文件特点及规律,梳理档案管理工作环节存在问题。文章重点分析科技档案在收集、鉴定、编研与情报、文档一体化等方面存在的主要问题,并探讨适用于科技档案的管理方法。一、科技文件的特点"科技文件是表达人们技术思想和组织社会性科技活动的工具,同时,它又反映了科技活动的历史状况。它是科技档案的前     

《档案工作实务》(四)

第七节科技档案管理 一、科技档案的概念、特点和种类 (一)科技档案的概念 1980年12月27日,经国务院批准发布的<科学技术档案工作条例>第二条规定,科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料.2000年12月11日,由国家质量技术监督局发布的<科学技术档案案卷构成的一般要求>将科技档案定义为:企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料.     

地勘单位地质科技档案的管理

地质科技档案除提供给国家和出资人使用外,也是地勘单位掌握资源分布规律,开展后续地质工作和科研攻关,预测和发现新资源的重要资料依据,是技术人员须臾不能缺少的信息资源,具有重要的研究利用价值和长期保存价值地质科技档案既是地勘单位的重要工作成就,又是继续发展壮大的技术信息依托。地质科技档案管理已经成为地勘单位重要的技术保障工作,对提高工作效率,改善服务质量,提升管理水平具     

论科技档案与经济效益

<正>所谓科技档案,是指在科研生产活动中形成和产生的并按一定归档制度保管起来的有价值的技术文件材料。完整、准确的科技档案是科研生产活动的重要可靠的依据,科研、设计工作的必要条件,科学技术交流     

浅谈科技事业单位档案工作存在的问题及对策

<正>科技事业单位的档案是各单位在科研和经营管理活动中形成的具有保存价值的各种形式的文件材料。随着科技管理体制改革步伐的加快,尤其是近年来我国科技事业单位承担了大量涵盖新能源、新材料和新技术方面的重大科技项目,对科技事业单位的     

关于建设项目前期文件整理之我见

<正>在《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》中,定义的项目前期文件是指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。目前,对项目前期文件的分类整理,主要有两种方式,一种是按建设周期进行整理,一种是按科技档案的"成套性"整理,给建设单位项目前期文件的整理带来一些困扰。一、明确建设项目档案前期文件的内容实际工作中,需要明确项目前期文件主要包括哪些内容,抓住前期文件与建设项目单项验收的联系,     

科技档案在技术工作中的作用

<正>科学技术文件材料是记录和反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称。而科学技术档案则是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。企业是社会经济活动的细胞,它是由经营、销售、生产、劳动、物资、技术、服务等部门组成,是一个生产经营系统。科技文件材料是企业长期工作积累下的财富,是宝贵的资     

知识产权保护下航天档案的开发和利用

航天档案是中国航天科学技术活动领域中形成的,它记载了航天科技工业各单位在研究、设计、研制、试验和鉴定工作中产生的科技文件,反映航天科研和生产活动的全过程.……     

关于高校科研档案管理的认识和思考

<正>科研档案主要包括科研管理和实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、数据、图表、声像等各种载体并经过立卷归档的科技文件材料,它不仅记录了高校科研活动的全过程,而且代表着各学科领域的前沿,具极大潜在生产力,是高校档案的重要组成部分。本文结合我校科研档案的具体情况,谈谈对科研档案的认识。一、高校科研档案建档的意义和作用科研档案在科研工作中所发挥的作用     

科技档案的管理及开发利用

科技档案是指企、事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料.科技档案的基本种类分为工业生产技术档案、农业科技档案、基本建设档案、设备仪器档案以及科研档案等五种.科技档案在档案工作与科研工作两个领域中都具有重要的意义.科技档案工作,承担着双重任务:一方面是档案工作,要通过对文件进行收集与积累,为日后的历史研究提供服务;另一方又是科技成果管理工作,是科研工作的组成部分,其收集、积累的文件要为现行的工作服务.作为科技档案管理的最终任务就是充分利用科技档案,使其发挥更大的作用和效益.     

浅谈如何做好基本建设工程档案的齐全完整

<正>基本建设工程档案的齐全完整,对项目建设、日后维护维修非常重要。一、怎样才能使基建档案齐全完整1.齐全完整的基建科技文件材料是构成齐全完整的基建档案的基础。基建档案是基建技术人员在工作活动中,为基本建设工程本身的目的产生和形成的。基建科技文件材料是基建档案归档前的前身形态。基建档案是基建科技文件材料的归宿。要想获得完整、准确、系统的科技文件材料,作为一名基层的档案工作者,就必须从档案工作的"六大环节"中走出来,因为"六大环节"中明     

做好科技档案管理工作的具体措施

正科技档案是指在科学研究与科研管理活动中形成的具有凭证、参考价值的重要信息及其载体。它是科研成果的重要表现形式,是国家重要的科技信息源。科技档案是一种信息,档案中记录了大量的真实数据、情况、知识和各种消息,是若干专业文件汇集而成的整体,也是依赖纸张、胶片、磁带、光盘等作为贮存的载体。为了维护科技档案的完整,更好地为各项科技工作服务,必须要做好科技档案管理工作。一、搞好制度建设,实现科技档案管理制度化、规划化     

有效管理档案 服务医疗工作

<正>科研档案是指在科学技术研究过程中形成的、具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料。医学科研档案是医学研究和医疗实践的真实记录和反映,作为医学科技知识的载体,医学科研档案是深入进行医学科学研究的必要条件和依据,为医疗临床工作、医学科研工作提供具体有益的科技档案信息,能够减少重复劳动和不必要的人力物力资源浪费,从而更大限度地发挥医学科研成果的社会效益和经济效益。     

浅谈如何贯彻执行科技档案“三纳入”“四参加”“四同步”制度

<正>科技档案是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料,包括科研、基建、设备、产品档案等。“三纳入”“四参加”“四同步”制度是我国科技档案管理制度创新的经验总结。认真执行这些制度是保证科技档案收集齐全的重要保证,因此科技事业单位务必要认真贯彻执行。     

收集管理开发并重

地勘档案是煤田地质行业在长期的煤田地质勘探过程中形成的文字、图件、表册、地质报告等不同形式、不同载体的历史记录。它是煤田地质勘探在各个阶段和不同手段工作的最后成果。它较完整地反映出了一个地区的地貌、地形、地层、地质构造情况及各种矿产贮藏特点、变化规律等,是煤矿建井、露天设计、生产建设、矿井开采的工作依据。国家每年拨给勘探公司近千万元,最终获得的就是一至二套地质报告图件。它是我们地勘单位的经济支柱,更是国家的宝贵财富。所以,管理好、利用好地勘档案至关重要。1.扩大地勘档案收集范围。近年来,由于国家下达的…     

如何利用科技档案管理催化科技工作发展进步

正科技档案,是企事业单位和国家机构、社会组织及个人,从事生产、科研、基建及管理活动形成的,对国家和社会具有保存价值的,应当归档保存的科技文件材料。要进一步加强和做好科技档案管理,催化科技工作的进步。一、科技档案管理应加快现代化、信息化建设引进和培养现代化管理人才。人才是一切发展的动力,合格的科技档案管理人才是事业前进的支柱。在科技档案管理人员队伍中,懂档案业务知识的不少,而懂科技知识的不多。从目前基层科技档案工作人员学历上看,获成人教育大     

基层地勘单位推进落实依法治档若干思考

依法治档事关法治化国家建设,基层地勘单位档案工作复杂、种类多样,依法治档视角下做好基层地勘单位档案工作,就要切实解决和回答好依法治档为什么？谁来治？治什么？如何治？等问题。具体来说,就是要从思想上充分认识依法治档对基层地勘工作的重要意义,明确依法治档的主体范围和对象内容,加强档案工作制度建设,依法配置硬件设施,为档案工作奠定基础,要配备专业人才负责档案工作,提高从业人员素质,保证档案工作合法合规,不断提升基层地勘单位档案管理法治化、规范化、科学化水平,为地勘事业发展提供信息服务和保障。     

湖南省地勘局四一八队 挖掘档案潜能 服务经济建设

省地勘局418队是湖南省地勘系统最大的地勘单位,现有档案30余万卷,其中文书档案2．5万卷,科技档案28万卷。作为特殊行业的地勘单位,档案和档案工作在现代化的建设和发展中,发挥了非常重要的作用,也取得了显著的经济效益和社会效益。     

对科研档案收集与利用现状的一些思考

<正>一、科研档案收集与利用现状1.科研档案收集随意性大。长期以来,由于文件归档服从于科研、生产进度的现实需要,在文件形成至移交,科研文件收集范围被"泛化",且归档时间随意性大,在粗放的管理模式下,收集往往处于"无序"状态,档案收集过程中的"任意所为"难以确保归档文件系统性、准确性。2.科研档案收集与利用脱节。科研档案收集未充分考虑不同专业、领域的利用