人事档案管理工作的几点思考

人事档案是个人特别是公务员晋级升迁调动的主要依据,其真实性,完整性是人事档案的前提.但在人事档案中,却经常出现诸多不规范的情况:如墨水书写不合要求,年龄有出入,姓名有别字,学历教育材料不齐全;还有的因工作人员繁忙而未能及时将材料收齐或归档,造成人事档案的缺失,有的材料无审批意见,无公章、无日期,有的该与当事人见面的材料又无当事人签字,从而增加了材料真假的鉴别困难;有的在提拔之时,发现原档案中缺失一些关键性的材料.     

科研院所留学回国人员人事档案管理

海外学历教育是学历教育的重要组成部分,人事档案管理中对国内学历教育应归档材料已有详尽规范,基本能全面反映求学期间的学习、思想等情况,满足人事考察的需要。但留学人员留学期间归档材料规定较为简单,且因为留学期间档案托管、滞留等原因,导致留学回国人员人事档案不能全面反映其各项能力。通过对留学人员人事档案现状及其存在的问题进行分析,针对存在的问题提出科研院所留学回国人员人事档案规范化管理建议。     

地市级急救中心档案室业务基础建设

<正>一、地市级急救中心档案室业务基础工作存在的共性问题1.材料收集存在缺失。只注重收发文、计划、总结、报告、患者病历、急救记录等常规材料收集,对应急预案、应急演练、急救培训、重大救援活动资料收集不完整;某些事件材料有请示无批复或有正文无附件,收集不齐全,影响了档案质量及档案利用效果。2.档案整理不够规范。未严格按照归档文件整理质量要求进行整理,存在档案分类不合理现象;对书写材料、纸张、装订材料把     

关于加强民营医院人事档案管理工作的思考——以温岭市民营医院为例

随着社会主义市场经济体制改革的日趋完善和医疗卫生体制改革的不断深入,民营医院开始在医疗市场中蓬勃发展.特别是2013年浙江省人民政府关于促进民营医疗机构加快发展的意见指出,到“十二五”末,民营医疗机构床位数占全省医疗机构总床位数的比例达到20％以上.但与新形势的发展相比,民营医院人事档案管理工作却存在较大的差距,以温岭市2家民营医院（台州骨伤医院、大溪东方医院）为例,人事档案管理存在弃档现象严重、转递程序不规范、档案材料归档不完整、队伍素质有待加强等问题,因此加强民营医院人事档案管理工作显得尤为必要.     

海洋科技档案归档工作中存在的问题及对策

一、海洋科技文件材料归档的现状及存在的问题海洋科技档案归档材料的收集工作,是科技档案工作的基础和起点,也是归档工作中的难点,近年来由于现代科学技术的迅速发展,以及各种档案法规的颁布,海洋科技档案的收集、整理、立卷归档工作得到了逐步的完善。但是在实际工作中,归档材料还存在着不成套、不齐全、不完整的现象,造成了海洋科技档案不能发挥其应有的功能,使其失去了应有的利用价值。具体来说,有以下几个问题:(1)对档案工作不重视。目前,仍然有一部分海洋科研院所的科研人员甚至领导干部对档案工作没有引起足够的重视,档案意识薄弱,致…     

新时期强化人事档案管理的措施

<正>随着社会主义市场经济的发展及我国人事干部制度的变革,人事档案管理过程中出现了许多不适应社会发展的新问题,要做到开发人才、使用新人才、进行人才预测,提升组织工作水平,就应该做好人事档案的管理工作。市场经济的发展导致人力资源流动市场的开发壮大,流动人员越来越多,给我国人事档案管理带来了挑战。人才竞争加剧,"弃档、擅自建档、造档"现象层出不穷;人事档案真实性难以保证,档案可信度降低;归档材料信息不完整,转递归档制度不     

国际化背景下人事档案中国外履历材料归档研究

海外学习和工作经历是个人履历的重要组成部分。人事档案管理中,对国内学习和工作经历应归档的材料已有较为详细的制度与规范,能较全面地反映在国内的学习和工作情况,但未对国外访学和工作经历应归档材料作出明确规定,导致有海外经历人员的人事档案不能全面反映其个人经历和能力。通过对人事档案中缺失海外履历材料的影响进行分析,并提出完善人事档案中国外履历材料的对策。     

要杜绝文书档案不规范用笔现象

国家行政机关公文处理办法明确规定:草拟、修改和签批公文,用笔用墨必须符合存档要求,即必须用毛笔或钢笔书写,并要求使用墨汁、蓝黑墨水及碳素墨水。目前,机关文书档案立卷归档中仍然存在大量不规范用笔的现象,影响档案的完整与安全,缩短永久、长期保存档案的寿命。不规范用笔现象主要包括圆珠笔、彩笔和铅笔的使用,其中以圆珠笔使用最为普遍。     

高校人事档案材料收集工作探讨

本文针时高校人事档案材料收集工作存在的问题，从提高档案意识出发，明确了高校各个职能部门的归档范围，构建了以组织人事部门为主、其他职能处室和院系为辅的档案收集体系，确保高校人事档案材料及时收集归档。     

高校人事档案材料收集工作探讨

本文针对高校人事档案材料收集工作存在的问题,从提高档案意识出发,明确了高校各个职能部门的归档范围,构建了以组织人事部门为主、其他职能处室和院系为辅的档案收集体系,确保高校人事档案材料及时收集归档.     

高校文书档案收集工作问题探析

公文处理不规范、收文材料收集不及时、内容不完整齐全及归档材料缺乏有机连续性是高校文书档案收集工作中存在的主要问题。文中提出了可以采用熟练掌握公文处理环节、切实加强档案意识,利用系统及时收集材料、主动提供档案服务,增强工作责任心、深入了解业务动态,熟练掌握归档范围、积极参加档案专业培训等措施,以加强文书档案的收集工作。     

青岛市探索实行“归档齐全完整问题清单”制度

<正>近年来,青岛市档案局在机关档案年度检查中发现各单位在归档文件材料齐全完整方面的问题存在一些共性问题,重点集中解决这些"共性问题"是提高机关档案归档齐全完整水平的重要途径。为此,青岛市档案局建立"归档齐全完整问题清单"制度。从年初开始,机关档案监督指导人员在业务指导、定期巡检、年度检查过程中随时记录各单位存在的归档齐全完整方面的问题。年度检查完毕后将年度机关档案监督指导过程中发现的机关文件材料归档齐全完整问题进行汇总分析,总结了10项各机关文件材料归档不齐全的共性问题,既包括会议记录、干部     

"文件材料归档范围"的编制

收集是档案工作的起点，利用是档案工作的最终目的。将各种活动中形成的不同种类、不同载体的应归档的件材料完整、齐全地进行收集整理归档，是档案得到利用的充分保证。但纵观目前机关、企业、事业等各个单位的档案管理，普遍存在着件材料收集不齐全、不完整的现象：有的是档案门类不全，有的是同一门类内容不齐全，有的是同一活动中形成的材料不完整，直接影响着档案的利用。要解决这个共性问题，一个重要的前提就是每个单位都要依据国家相关标准，并结合本单位工作实际，编制一份科学、规范、     

如何做好干部人事档案的整理工作

人事档案是用人的重要依据,是澄清个人有关问题的最佳信证。因此,做好人事档案管理工作非常重要。 一．目前存在的问题 1、档案材料缺失情况比较严重,遗留问题较多。一部分档案材料长期滞留在单位和个人手中,同时档案材料在转递过程中手续不健全,造成重要档案材料缺失。如学历材料不全,个人入党材料不全;个人任晋升职材料不全,由于时间过久,无从查找,造成永久性遗失。     

乡镇干部人事档案管理工作存在的问题与对策

乡镇干部人事档案是指管理权限属于乡镇党委的事业单位国家干部、聘用制干部、集体制干部、劳动合同制工人、企业党组织负责人和村居干部档案。近年来,随着乡镇区划调整和事业单位管理权限下放,这部分干部人事档案越来越多,管理中的问题也越来越突出,主要表现为“四难”:1.档案材料难收集。材料不全是乡镇干部人事档案工作存在的突出问题。有些该形成的材料没有形成,如干部任免只有乡镇党委的文件,没有职务任免审批表;工资调整,只有证明,没有个人工资表,等等。有些该归档的材料没有归档,不该归档的却很多,甚至以文书档案代替人事档案。有些…     

基建档案管理工作应与工程建设同步进行

基建工程档案是工程建设的真实记录。实践证明,基建档案工作的难点是档案工作与工程建设不同步,档案工作不同程度地滞后于工程建设,造成应归档的文件材料不齐全、不完整;归档的文件材料不准确,没有经过建设、监理单位工程技术专业人员审核鉴定,设计变更通知、单元编号和被变更图纸的图号、名称与竣工图不符,图纸与现场实际不符,给企业安全生产、维护检修留下了隐患;归档的文件材料不规范,文件材料纸张规格混乱,书写材料不耐久,以复印件代替原件归档;签字、盖章不齐全;检查验收、缺陷处理没有结果或验收人员签字有遗漏等等。基建工程在初期准…     

人事档案管理的问题与对策

一、人事档案管理存在的问题和不足 1、人事档案信息不足。目前,职工的人事档案材料分为十大类,其中好多类别的材料空白居多。“学历”材料缺失严重,录取表、成绩表、毕业生登记表有缺一、二项的人事档案为数不少。缺少签字或缺盖公章的材料很多。年度考核材料及鉴定材料很多未人档案。在整理档案的过程中,这些都不能如实地反映个人的真实情况。     

高校干部档案管理之我见

一、存在的问题 1、不规范的档案原始材料 如有的归档材料纸张破损,有的材料圆珠笔字迹模糊,书写材料时字迹顶格顶边等.对此,档案人员会进行加工处理,但处理后有时会引起档案材料的起皱、变形,特别是用浆糊贴边的档案在保存过程中往往会发霉或被虫蛀,导致案卷质量下降,不利于档案的保管和利用.     

档案专项审核对高校干部人事档案工作的启示

在对高校干部人事档案"三龄二历一身份"信息的审核工作中,发现干部人事档案存在重要档案材料缺失、归档材料不规范、档案信息前后记载不一致等问题,并从个人因素及组织因素两个方面剖析了高校干部人事档案存在问题的原因,提出今后高校干部人事档案工作重点应放在档案材料的收集、鉴别工作上,同时加强干部档案的宣传工作,增强师生档案意识,不断提高干部人事档案案卷质量。     

成教学籍档案管理现状与对策

一、当前成教学籍档案管理现状及存在的问题 1、档案意识淡薄.有些学校在成人教育档案管理上,由于认识偏颇,再加上成教学籍档案材料来源、内容、形式复杂,经常出现建立学生学籍档案不严肃认真,归档材料内容不完整的现象;许多鉴定、评语性的材料千篇一律,没有个人特点,缺乏可信度.另外在收集、装订、归档中多采用传统手工操作,缺乏科学手段,一些已经形成的学籍档案甚至出现了人为的涂改现象,直接影响了档案的客观真实性.