电子文件对档案工作的影响及对策分析

信息技术的迅猛发展,大大促进了社会信息化的步伐,电子文件因具有传递快、易复制和易修改等特征,使其逐渐代替纸质文件,成为人们日常工作中不可缺少的一部分,进而对档案工作的影响日益加深,并逐渐成为档案管理的主要对象。本文基于档案工作现状,从档案理论和档案管理两个方面,详细分析了电子文档对档案工作的影响,并结合影响分析,提出了在档案研究和管理工作中应采取的策略。     

电子文件对档案工作影响及对策的分析

自20世纪美籍匈牙利人约翰·冯·诺依曼发明计算机以来,它的应用领域从最初的军事科研应用扩展到目前社会的各个领域,已形成规模巨大的计算机产业,带动了全球范围的技术进步,由此引发了深刻的社会变革。计算机已遍及学校、企事业单位,进入寻常百姓家,成为信息社会中必不可少的工具。特别是近10年计算机软硬件技术发展迅猛,已经超过了除纸质以外的任何现行文件,随着时间的推移,信息技术的发展,现行文件的比例还将日益增多,未来与纸质文件并驾齐驱,乃至超过纸质文件,将是必然的发展趋势,因而也是当代档案的主要来源之一。对此,笔者深有体会,     

电子文件对档案工作的影响及对策

一、电子文件对档案学理论的影响1.对档案本质属性的影响。原始记录性是档案的本质属性。这种原始记录性一方面表现在档案的内容上,另一方面表现在档案的形式上,如当事人的亲笔手稿、领导者的亲笔签署等,都表现出真实的原始性。也正是档案的原始记录性,才使得档案区别于图书、情报、资料等其它信息,而具有法律凭证的作用。在办公自动化系统中,电子文件从起草、修改到印发都在计算机上进行,它便于修改、便于复制的特性,使得最能体现档案原始记录性的内容与形式特征不复存在。电子文件是计算机文字处理系统中的最后一个文本,没有草稿与印稿的…     

电子文件对档案工作的影响及对策

档案业务中的电子文件是指人们在社会活动中形成的，以数码形式或存储于磁盘和光盘等载体，依靠计算机等数字设备阅读，处理，并可在通信网络上传送的文件，称为电子文件。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较，电子文件有以下几个特点：1、电子文件不再是直观的纸质文件，     

电子文件对档案工作的影响及对策

罗干同志在全国档案工作会议上指出：“档案是社会主义建设事业中一项巨大的信息资源，其内容涉及面很广，包括政治、经济、科学、技术、教育、文化等各个方面，搞经济建设，发展社会生产力，提高科学技术水平，都离不开档案。”档案涉及面广、数据量大、安全性强、利用率高等突出特点，决定了档案工作的重要性。[第一段]     

电子文件对档案工作的影响及对策

一、电子文件对档案业务管理工作的影响 传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料。它是由拟稿者直接在计算机上生成文件并加以修改,一经形成后,马上存贮到办公信息数据中,由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。     

电子文件对档案工作的影响及对策

所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电     

电子文件对档案工作的影响及对策

一、电子文件对档案学理论的影响 　　1.对档案本质属性的影响.原始记录性是档案的本质属性.这种原始记录性一方面表现在档案的内容上,另一方面表现在档案的形式上,如当事人的亲笔手稿、领导者的亲笔签署等,都表现出真实的原始性.……     

电子文件对档案工作的影响及对策

（一）电子文件定义及其特点综述 所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较，电子文件有以下几个特点：     

电子文件对档案工作的影响及对策

近年来,信息技术革命的浪潮汹涌澎湃,涉及全球,办公自动化(OA)已在我国悄然兴起."电子文件"这一办公自动化所产生的新型信息载体,也以全新的面貌出现在现实工作和生活中.     

电子文件对档案工作的影响及对策

一、电子文件定义及其特点综述所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较,电子文件有以下几个特点:一是电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用;二是电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;三是电子文件的利用是可共享的,也不再受时间和距离的影响;四是电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地的面积要求不高,而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。     

电子文件对档案工作的影响及对策

一、电子文件定义及其特点综述 所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等。与纸质文件比较,电子文件有以下几个特点：1、需要借助现代办公设备才能阅读利用;2、可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;3、信息共享不再受时间和距离的影响;4、对保存场地的面积要求不高,而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。     

电子文件对档案工作的影响及对策

一、电子文件定义及其特点综述 所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较,电子文件有以下几个特点：1、电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用;2、电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;3、电子文件的利用是可共享的,也不再受时间和距离的影响;4、电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地的面积要求不高,而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。     

电子文件对档案工作的影响及对策

一、电子文件定义及其特点综述所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较,电子文件有以下几个特点：（１）电子文件不再是直观的纸质文...     

电子文件对档案工作的影响及对策

所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较，电子文件有以下几个特点：①，电子文件不再是直观的纸质文件，它需要借助现代办公设备才能阅读利用；②，电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递；③，电子文件的利用是可共享的，也不再受时间和距离的影响。④，电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同。它对保存场地的面积要求不高，而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。     

电子文件对档案工作的影响及对策

罗干同志在全国档案工作会议上指出:"档案是社会主义建设事业中一项巨大的信息资源,其内容涉及面很广,包括政治、经济、科学、技术、教育、文化等各个方面,搞经济建设,发展社会生产力,提高科学技术水平,都离不开档案."档案涉及面广、数据量大、安全性强、利用率高等突出特点,决定了档案工作的重要性.但是,随着科学技术的迅速发展,电子计算机技术的广泛运用,电子文件的普及和推广,档案工作受到了很大影响,对新时期的档案工作提出了更高的要求.     

试论电子文件对档案工作的影响及对策

电子文件在促进档案现代化管理的同时对档案管理提出新的要求。加强基础工作是实现档案管理现代化的前提,提高案卷质量是推进档案工作现代化的可靠保证。     

电子文件对档案业务工作的影响及对策

传统的管理方式与电子化管理方式相比,两者差距较大各有各的优势与不足,但从长远看电子化管理方式势在必行。一、电子文件概念及其特点电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。     

浅谈电子文件对档案工作的影响及对策

一、电子文件对档案工作的影响 　　随着电子文件逐渐成为文件的主流,其对档案工作的影响越来越明显.这种影响不仅表现在对档案学理论的影响,而且表现在对档案业务管理工作上,对广大的档案管理工作者来说,既是一种挑战也是一种机遇.……     

浅谈电子文件对档案工作的影响及对策

一、电子文件及其特点 电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等。与纸质文件比较,电子文件有以下几个特点：