城建档案信息化建设存在的问题及解决对策

信息化是城市高速发展对城市规划建设管理提出的最基本、最重要的要求,城建档案工作也在其列。城建档案信息化不仅仅是技术上的改变,更重要的是管理观念、方式、方法乃至整个管理模式的变革和创新。目前,我国大多数城市的城建档案信息化建设的速度还无法达到社会发展的速度,影响了城建档案利用的广度和深度,为此,笔者将对其中存在的问题,提出几点相应的解决对策。     

浅谈城建档案信息化建设

正城建档案信息化是城市高速发展对城市规划建设管理提出的最基本也是最重要的要求,也是提升城市规划建设效率的重要手段。城建档案信息化不仅仅是技术上的改变,更重要的是管理观念、方式、方法乃至整个管理模式的变革和创新。目前,我国大多数城市的城建档案信息化的建设速度还和社会发展的速度不相适应,影响了城建档案利用的广度和深度,为此,本文将对其中存在的问题进行归纳、探析,并提出相应的解决对策。一、城建档案信息化建设存在的问题     

城建档案信息的开发

要开发城建档案资源,必须努力变静态贮存为动态信息,变被动服务为主动提供利用,由封闭型转变为开放型,在开发利用的广度和深度上下功夫.利用工作是城建档案从档案馆走向社会的桥梁,是城建档案直接和利用者发生关系的纽带,利用工作的基本内容为三个方面:一是提供各种形式的检索工具,为利用城建档案创造条件.二是根据馆藏档案编制参考资料,为利用者提供查阅档案的信息.     

城建档案文化建设的新趋势

第14届国际档案大会的主题"档案在休闲中的作用",把档案的休闲利用提升了一个高度,档案馆应该被社会看成是一个文化机构.城建档案文化是城市建设文化和档案文化的重要组成部分.如何正确认识城建档案文化的性质、功能和价值,如何加强城建档案文化建设,对于城建档案工作坚持科学发展观,保持自身的可持续健康发展具有重要意义.     

浅谈城建档案编研工作

城建档案是指在城市规划、建设及其管理工作中形成的应归档保存的文字、图表、声像等各种载体的文件材料。城建档案编研是城建档案资源开发利用工作中的一种较高形式,是对城建档案提供利用的深化和拓展,是为城市的经济建设、经济发展和城市规划、建设及管理工作的需要,为城市建设活动提供重要档案凭证和工程技术方面的信息。一、城建档案编研的选题选题是编研工作的首要任务,直接影响到编研成果作用的发挥和效益的实现。选题必须明确编研成果的宗旨和主题,从而确定编研成果的选题范围。根据城建档案编研要求和城建档案自身的特点,应从以下几…     

主动服务让档案更具生命力

城建档案是城市建设各项活动的真实历史记录,它具有城市性、广泛性、真实性和依据性的特点,这些特点决定了城建档案在城市建设中的重要地位.城建档案作为一种重要的科技信息资源,它的充分开发利用,必将对现代化城市建设和发展作出重大的贡献.利用城建档案是城建档案工作的最终目的.因为城建档案只保存不利用或者不能充分利用,城建档案工作就没有生命力,所以城建档案不是为了保存而保存,为了管理而管理.保存和管理的目的是为了利用,为了让它发挥作用.     

加快城建档案建设 服务县级城建发展

在我国城市化进程发展战略的实施带动下,近年来,县级城市建设发展势头迅猛,城市建设规模日益扩大,与之工作中形成的城建档案越来越多,需要利用的城建档案也越来越多,城建档案建设工作日渐显示出越来越重要的地位和作用。但当前县级城建档案建设与城市建设发展相比,与落实科学发展观     

加强城建档案文化建设的思考

首先从城建档案文化意识、城建档案馆文化氛围、城建档案管理者文化素质剖析了城建档案文化建设的短板,紧接着阐述了加强城建档案文化建设的意义,最后提出加快专业人才队伍储备建设、形成档案管理机关文化特色、构建本市文化个性档案体系、打造城市档案编研精品工程、开展多维城建档案文化传播、促进城建档案文化创新发展的六项合理化建议。     

城建档案在城市规划编制中的作用

<正>城建档案是城市规划编制、设计及城市建设的基础和依据。搞好城建档案工作是管理现代化城市的迫切需要,也是提高城市规划设计、编制与建设的重要保障。档案是人类社会实践中形成的历史记录,档案具有"察往知今,储存人类信息"的特殊功能,而且对现实工作也有一定的指导和促进作用。城建档案的综合性与复杂性决定了城建档案工作涉及面广、工作量大,与各行各业都打交道。无论是档案行政管理部门,还是城建行政主管部门,对城建档案工作的认识都     

谈城市建设的声像档案进馆渠道

随着城建档案收集范围和广度的扩展与增加,声像制品已经成为城建档案馆记录城市发展变化历史的档案载体,成为城建档案重要内容之一,声像档案在城市建设中的作用也日趋显著。声像档案是人们把在城市建设中的活动用声像设备,采取相应的技术手段,将城市建设者的智慧结晶、辛勤劳动技术成果形成照片、影像。声像档案生动真实的记录城市建设历史活动场面,将各时期,各阶段城市发展载入历史史册。城市建设中产生的声像档案,是档案的一种特殊载体,生动鲜活的再现建设的过程,具有形象、动感,特别是经过整理后,与文字记载共同成为综合档案信息资源,图…     

浅析城建档案的特点及归档范围

城建档案工作是国家档案事业的一个重要组成部分,是建设部门一项基础性工作。城建档案是在城市规划建设管理过程中形成的真实记录,它汇集了城市建设工作的宝贵信息,是社会的宝贵财富。本文就城建档案的特点、归档范围和解决措施,作一粗浅的分析。     

如何做好城建档案整理工作

城市建设档案在城市规划、建设、管理中产生,记载了城市建设活动状况和城市发展的历史,是城市建设经验的积累,是城市规划工作的基础,是城市建设管理工作、防灾减灾和灾后恢复重建工作的重要依据,是城市科学研究的重要资源。而城建档案整理工作,是城建档案业务基础建设的中心环节。通过科学的整编工作,使收集的城建档案达到条理化、系统化,为城建档案的保管和利用创造有利条件,为城市建设各项活动提供有效的服务和利用。一、城建档案整理工作的原则城建档案整理工作的基本原则是:遵循城建档案的自然形成规律,保持城建文件材料之间的有机联系…     

城建电子档案的验收与移交

近年来,随着我国城市建设和档案载体的不断发展,城建电子档案大量形成,其验收与移交工作也成为相关档案管理者面对的首要实际问题。城建电子档案验收与移交的要求1.建设系统业务管理电子档案建设系统业务管理电子档案形成单位按照有关规定,定期向城建档案馆移交     

新时代城建档案工作的探析

<正>在新时代背景下,智慧城市迅猛发展,建设工程项目的数量和规模都在不断扩大,涉及的技术复杂程度也同步增大,建设档案的管理难度相应提升。由于城建档案发展与城市规划及市民生活服务息息相关,因此做好城建档案工作至关重要。在新时代,应当探索城建档案新发展,充分发挥档案的利用价值,为城建档案事业的发展提供坚实保障。一、城建档案的工作现状随着社会高速发展,城建档案的作用日益凸显。城建档案是指城市建设过程中形成     

城建档案收集工作的相关问题研究

城建档案收集工作与其他环节的工作相比,它处于一种特殊地位.城建档案的收集是立卷归档的基础,是档案齐全、完整的保证,是城建档案管理工作的起始环节,特别是在简化档案整理工作、强化档案利用工作、突出馆藏特色的今天,档案的收集工作已变得越来越重要.但随着城建档案馆馆藏量的日益增多,城建档案的收集也存在了不少的问题.笔者就目前城建档案接收工作存在的问题以及解决的对策谈几点看法. 一、就城建档案本身来说,档案的收集工作存在一系列的问题 1.城建档案进馆由于一味追求馆藏量,而使接受范围划分过于粗放.     

浅谈城建档案人员培训工作

"培训"作为一项具有多重作用的管理工具,在行业发展中起到了推波助澜的作用,城建档案馆作为城建档案培训部门需要不断总结分析,为城建档案行业培养人才、提高档案员能力与素质、凝聚人心贡献力量! 一、城建档案从业人员培训工作的背景 1.社会上企业需求.以往很多建设单位对城建档案工作重要性认识不够,对城建档案从业人员不关心、不支持,致使城建档案工作中存在的问题常年得不到解决.     

浅谈城建档案收集工作

随着改革开放以来,国家社会经济和建设事业不断的发展,城建档案事业也得到快速发展。城建档案工作即是党和国家建设事业的重要组成部分,也是全面落实科学发展观、建设社会主义和谐社会的一项重要的基础性工作。城建档案收集工作与其他各个环节的工作相比,它处于一种特殊地位。城建档案的收集是立卷归档的基础,是档案齐全、完整的保证,是城建档案管理工作的起始环节,特别是在简化档案整理工作、强化档案利用工作、突出馆藏特色的今天,档案的收集工作已变得越来越重要。但随着城建档案馆馆藏量的日益增多,城建档案的收集也存在了不少的问题。笔者就目前城建档案接收工作存在的问题蹦及解决对策,谈一点粗浅的看法。     

论城建档案信息化建设

一、城建档案信息化的现状与问题城建档案信息化建设,是指城建档案机构利用现代信息技术,通过信息资源的深入开发和广泛利用,不断提高城建档案接收、管理、指导、决策的效率和水平,进而提高城建档案工作的社会效益和经济效益的过程。20世纪80年代末我国城建档案馆开始探索建立档案计算机检索系统;     

拓展城建档案服务功能浅议

城建档案是城市建设管理的重要组成部分。近年来,城建档案事业得到了迅速发展,为城市建设管理做出了积极贡献,但同时也面临活力不足的问题。笔者认为,科学、合理地确定接收范围,有效地做好城建档案资料的征集、管理工作,以多种形式主动提供优质服务,是提高档案馆工作地位、增强城建档案工作活力的重要途径。一、大力丰富馆藏,是拓展服务功能的前提收集档案、丰富馆藏是开发档案资源的重要途径,也是档案馆各项业务工作的基础。随着城市建设的飞速发展,城建档案的利用程度日益深化,利用面不断拓宽,这更要求我们要大力丰富馆藏,建立一个门类齐…     

文化建设走进城建档案馆

<正>近年来文化建设这个主题已渗透到档案领域,使得档案这个词与文化水乳交融,并成为文化的重要组成部分。各地档案馆的文化氛围越来越浓厚。笔者仅就城建档案的文化建设提出一些不成熟的见解,与大家探讨。一、城建档案文化建设内涵城建档案是指在城市规划、建设和管理活动中直接形成的,对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种载体的文件材料。城建档案不仅起着记