国有企业境外档案管理体系研究

国有企业境外档案是国有企业档案资源的有机组成部分,也是国有资产的重要组成部分。境外档案管理无序导致国有企业权益受损、国有资产流失、国家秘密外泄等巨大风险。为此,国有企业应该从思想、组织、机制、制度、管理、业务、保障等层面构建境外档案管理体系,包括:增强国有企业全员档案证据意识、档案资产意识和档案风险意识,完善国有企业境外档案工作组织体系,建立"三纳入"的境外档案工作机制,健全以"双重遵从"为基础的档案制度体系,实现档案管理与项目管理、业务流程的集成,构建基于关键控制点的全球化企业档案管理系统,建立以档案人员能力提升为突破点的保障体系。     

加强国有企业档案队伍建设之我见

<正>前不久,四川省档案局局长丁成明在《中国档案报》撰文指出:"国有企业档案是国有企业各项活动的真实记录。""重视、关心和支持国有企业档案工作,就是保存企业的历史、维护企业的形象和实现企业的利益。"这让我们国有企业档案工作者深受鼓舞。他指出:"档案工作很平凡也很辛苦,建设一支高素质的档案人才队伍,对国有企业档案工作有序开展、科学推进和发挥作用至关重要。一方面要从政治、工作和生活上关心爱护国有企业档案工作人员,多     

浅议档案工作与推进国有企业企务公开

<正>加强国有企业民主建设是推动我国政治文明建设的迫切需要,同时强化企业"以人为本"的管理理念的需要。推行"企务公开、民主管理、民主监督"制度,是提升国有企业民主建设水平的必然途径。档案工作作为企业管理的重要基础性工作,在其中发挥了不可替代的作用。一、利用档案推进企务公开是国有企业民主建设深入发展的必然要求1.利用档案推行企务公开顺应企业职工政治文化素质提高的新变化。改革开放以来,国有企业在人员结构、素质能力上发生了很大变化。年龄较大、文化水平偏低、     

扎实做好国有企业档案工作

企业是经济建设中心工作的主战场。企业档案是企业研发、生产、经营和管理活动的真实写照,是企业知识资产和信息资源的重要组成部分。企业档案工作是企业重要的基础管理工作,是企业管理水平的体现,是企业软实力的反映。为总结近年来全省国有企业档案工作成效,探索新形势下加强国有企业档案工作的路径,安排部署今后一段时期国有企业档案工作,今年8月29日,省档案局、省国资委联合召开全省国有企业档案工作会,四川省档案局局长丁成明在会上作了讲话,现将讲话主要精神刊载如下。     

做好企业档案处置工作应把握的几个环节

随着市场经济的深入发展,企业间的并购重组和企业内部的机构改革频繁发生,在此过程中,妥善而合理地做好相关档案处置工作,防止档案资产的流失是企业档案部门必须面对的。《上海市档案条例》第二十二条中规定:国有企业事业组织和国家所有的其他组织的档案归国家所有,列入国有资产管理的范围。"明确指出国有企业档案是国有资产。国家档案局和国家国有资产管理局等部门联合颁发的《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》中规定的档案处置原则是:1、维护国家安全和国家利益,保守国家机密和企业商业秘密,防止档案散失;2、区别情况,依法、合理处置;3、维护档案的安全,便于有关方面对档案的利用;4、有利于企业保持经营管理的连续性。同时在办法中特别强调要求"国有企业资产与产权变动档案处置工作是国有企业资产与产权变动工作的一项重要内容。应列入其议程,并同步进行。"     

对国有企业档案建设的认识

正改革开放以来,国有企业经历了改革、重组、转型、创新发展的不平凡历程。而作为企业发展的真实记录—档案,时刻起着推动企业发展、维护职工权益的重要作用。因此,在新形势下,国有企业档案建设只能加强,不能弱化。现就新形势下如何进一步做好国有企业档案工作,谈几点认识和想法。一是要强化法制。《档案法》颁布以来。由于国有企业始终处于改革、转型和发展阶段,领导和档案工作人员更换频繁。许多企业的档案工作由于人员变化而受到不同的影响,     

做好企业档案管理工作的几点思考

<正>企业档案管理工作是优化企业管理和提高企业经济效益的一项服务性工作。随着国有企业体制改革的不断深化、完善,档案数量不断的增加,社会信息化进程的加快,企业档案工作在保障企业生产、经营和管理持续开展,在企业资产保值增值和延续企业历史等方面具有不可或缺的地位和作用。如何做好企业档案管理工作就显得越来越重要。在服务型社会大环境下,作为一个企业档案管理人员,我认为要从以下几个方面去努力,即健全档案管理制度,规范管理档案;加     

省档案局举办全省国有企业档案业务培训班

4月24日,省档案局在四川省档案学校举办四川省国有企业档案工作培训班,目的是进一步加强全省国有企业档案工作,提高全省国有企业档案人员的业务素质和专业水平,促进全省国有企业档案工作健康发展。省档案局副局长周书生出席开班仪式并讲话。来自全省部分市县档案局     

《辽宁省国有企业退休人员人事档案规范化整理和数字化工作实施细则》解读

《辽宁省国有企业退休人员人事档案规范化整理和数字化工作实施细则》(以下简称《实施细则》)已于2019年10月31日由省国有企业退休人员社会化管理工作领导小组办公室和省档案局联合印发,《实施细则》是辽宁省国有企业退休人员社会化管理工作的重要规范性文件。为方便全省各级档案行政管理部门对辖区内国有企业退休人员人事档案(以下简称"退管档案")的规范化整理和数字化工作进行业务指导,以及地方党委政府指定的退休人员人事档案接收单位和同级国家综合档案馆做好移交接收工作,本文对《实施细则》的制定背景、有关条款含义、实施方法等进行阐述。     

经科司:增强档案服务能力建设

2012年是实施"十二五"规划承上启下的重要一年。做好经济及科技档案工作,对服务党和国家经济建设中心工作、巩固档案事业协调发展的良好势头、增强档案服务能力建设具有十分重要的意义。企业档案工作是档案工作服务国家经济建设中心工作的重要方面。今年企业档案工作的重心是进一步加大推动企业档案工作规范化管理和加强国有企业档案资源体系建设的力度。一是研究建立对企业贯     

企业深化改革形势下档案管理模式的变革

正近年来,随着国有企业机构改革的不断深入,实行劳动用工扁平化管理,由此带来企业机关传统的档案管理模式也随之发生变革。多年前,市级国有企业机关的文书档案工作、科技档案工作由两名档案人员各自承担,各负其责。近年来随着改革的逐步推进和信息化技术的提高,档案管理岗位设置数量减少,演变成由一人承担企业内部包括文档、科档、会计档案、实物档案等需要归档的工作。如何顺应企业改革的新形势下档     

企业档案工作的创新

1企业档案工作体制上要创新。随着国有企业现代企业制度的建立,国有企业应当在维护国家及《档案法》规定的档案工作“统一领导,分级管理”原则下,结合国有企业实行两个根本性转变的实际情况,按照《国营企业档案管理暂行规定》中提出的企业档案工作要坚持集中统一的管理原则,有条件的大型企业要建立企业档案馆或企业档案资料信息中心,单独设立档案工作机构,确定人员编制,配备一定的档案人员,具体负责统筹、协调、组织管理企业档案资料工作。同时,随着市场经济体制对企业发展提出的新要求,积极探索国有企业集团图书、情报、档案、信息为一体新…     

国有企业科技档案检索方法提升与大数据管理探究

企业科技档案是国有企业的生命力,是反映国有企业在各项科研生产活动中的真实记录。它既是国有企业建设和发展的重要依据和必要条件,也是进行科研生产和工作的重要信息资源。本文提出了国有企业科技档案传统检索方法提升及推动大数据管理技术在科技档案管理中运用的必要性;论述了如何在国有企业中构建大数据安全体系,减少国有企业在大数据技术创新过程中的风险,使科技档案为国有企业的发展提供更安全、更便利、更快捷的服务。     

依法做好破产企业档案处置工作

随着市场经济和企业改革的不断深入,一些企业因管理不善、资不低债或资源枯竭而破产。因而,做好破产企业档案的处置工作,势在必行。一是组织协调、监督和指导。国有企业档案是国有企业全部活动的真实记录和宝贵财富,是企业资产的主要依据和凭证,属国家所有。一些企业破产了,资产与产权必然发生变动,这就要求各行业主管部门要协同各级档案行政管理部门做好本行业、本系统的国有企业资产与产权变动档案处置工作的组织领导、监督和指导。破产企业多、工作量大的行业要成立档案处置工作领导小组,主管领导要亲自挂帅,研究制定破产企业档案处置工作的行动方案。要通过以会代训的方式,组织破产单位的专兼职档案管理人员学习《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》,领会精神,掌握档案处置应遵循的原则和档案的归属和流向。同时,要深入破产企业对档案管理情况进行认真检查,并召开座谈会,对档案的现状以及下步整理移交提出具体意见,使其按档案处置工作的要求精神,有序地进行处理。     

发挥档案职能 服务国企发展

在国有企业档案工作中,认真把好文件资料收集、整理、保管和利用四关,是搞好国有企业档案工作的重要环节,也是我二十多年来从事档案工作的切身体会,把好四道关,既充分发挥了档案工作的职能,也为国有企业的健康发展提供了优质的档案服务。在国有企业管理中,档案工作属于内部管理的重要环节。搞好档案工作,对于企业内部各个环节的正常运转,实现企业的正确决策,推动企业健康发展,有着十分重要的作用。     

搞好企业档案工作之管见

企档案工作是企业发展的重要基础.党的十五届四中全会对国有企业改革和发展作出了重大决定,企业改革与发展成为党的中心工作之一.如何搞好企业档案工作,使其更好地为企业改革与发展服务,是各级档案行政管理部门面临的重要课题,笔者认为.应抓好"五点":     

大庆油田档案资源建设之我见

大庆油田是一个特大型国有企业,油田档案工作对企业的生产、科研、管理起着重要的辅助作用,增强档案意识,健全服务于人、服务于企业发展的档案资源体系,是摆在油田各级档案部门面前的紧迫任务。     

档案行政管理部门对改制企业档案工作的监管与服务

1998年,国家档案局、国家经济体制改革委员会、国家经济贸易委员会、国家国有资产管理局联合下发了<国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法>(档发字[1998]6号)(以下简称<暂行办法>),明确了国有企业资产和产权变动档案处置要遵循的原则,规定了国有企业资产与产权变动档案处置的组织工作、档案的归属和流向等.但是,由于各种原因,对于改制企业的档案工作,管理上的"缺位"依然存在.<暂行办法>在国有企业资产和产权变动时落实不彻底,监管力度不够,部分企业在改制中档案流向不明、处置不力;非国有企业资产与产权变动时档案处置既无规范可循,又无监管措施,档案资源流失严重.     

试论企业档案工作要主动为企业改革发展服务

建立和完善现代企业制度,是国有企业改革和发展的方向。同时为企业档案工作更好地服务于企业改革发展提出了新的课题。企业档案工作要以企业的生产经营活动为中心．充分发挥企业档案工作的职能作用,为企业的领导提供决策依据,为企业的发展提供超前服务。为保护企业的利益提供法律依据,为企业求得最大经济效益做贡献。     

国有企业档案管理之我见

<正>国有企业不同于私有企业,在我国国民经济中仍占主导地位。随着国有企业改革与发展,国有企业档案在维护企业合法权益,保护企业财产,企业生产经营,企业创新创效等方面发挥着越来越重要的作用。但是有的个别国有企业不重视档案,不重视档案管理,当利用档案查找有关证据时,找不到,或者找不全,势必会给国有企业工作带来极大的不便,甚至使企业利润受到损失。因此,必须加强国有企业档案管理,提升管理水平。只有这样,国有企业档