数码照片档案管理应把握自身的特点与规律

正数码照片档案是指将国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的,对国家和社会及个人有保存价值的数码照片分类收录保存。数码照片档案一般由数码照片和该照片的文字说明两部分组成。一、数码照片档案管理的现状1、数码照片档案管理缺乏统一的标准,制度不健全有关档案实体分类规定:"声像档案必须实行集中统一管理,确保档案的完整、准确、系统和安全,便于开放利用"。但现在照片档案管理的制度建设都还处于不断完     

数码照片档案和云计算

数码照片是近几年在高校、机关、企事业单位(以下称单位)大量产生的电子文件,由于其在纯电子环境下产生,依赖计算机管理,保存在只读光盘上,在归档和移交过程中遇到许多问题。按目前的规定,为保证数码照片档案的真实性,采取了数码照片和说明文字相互制约的登记措施,在没有计算机软件辅助的情况下,数码照片的管理费工费时。按照要求,档案员要从摄影者报送的许多数码照片中挑选需要归档的照片,再把挑选好的数码照片送还给摄影者写说明。待摄影者写     

电子照片档案管理系统的设计与应用

随着高新技术的普及，人们用数码相机（Digital Camera，DC）拍摄了大量的数码照片（数码影像），传统相机拍摄的纸质照片（胶片影像）也通过扫描仪转化成了大量的数字照片。然后通过网络进行共享和发布。这些人们在日常生活和工作中形成的有保存价值的照片，一经归档，就形成了电子照片档案。本所称的电子照片档案管理包括上述二种来源的电子照片和实体照片（纸质照片与胶片）的管理。如何科学、高效地管理这些照片档案？显然必须借助于优秀的工具——电子照片档案管理系统。本从系统的功能设计与管理实践的角度进行探讨。     

数码照片档案在收集中的价值鉴定

<正>照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影摄像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。数码照片是以数码形式记录的、有保存价值的照片,归档后我们称之为数码照片档案。可见,数码照片档案具有数字和档案两     

数码照片档案管理办法研究

正数码照片档案是指国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的,对国家和社会有保存价值的数码照片。数码照片档案一般由数码照片和该照片的文字说明两部分组成。为了更好地保护、利用这些生动、形象的特殊载体档案,采取有效措施,加强数码照片档案管理工作刻不容缓。一、数码照片档案管理工作存在的问题1.数码照片档案归档意识需要加强。2011年国家档案局制定了《照片档案整理办法》,但对数码照片档案管理缺乏     

新时代数码照片档案规范化管理内容及路径刍议

近年来,随着电子信息技术的发展和应用,传统的胶片型照片逐渐被数码照片所取代,数码照片数量和规模呈现出快速增长态势。数码照片档案具有去实体化、不可逆性和真实性等特点,需要从归档、整理和著录、存储和保管、利用和鉴定销毁等方面全面做好数码照片档案规范化管理,不断提升数码照片档案规范化管理水平,守牢数码照片档案安全底线,发挥数码照片档案价值最大化。     

加强机关事业单位声像档案管理之我见

<正>声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的,具有保存价值的照片（包括数码照片）、底片、录音带、录像带、光盘、磁盘、音频、视频等声像材料。它是我国《档案法》明确规定的档案形态之一,具有直观、形象、生动、真实的特点,有很强的社会价值和历史价值。随着社会的发展和技术的进步,各级党政机关、事业单位在履行本单位职能过程中形成了大量的声像档案,国家档案局为此制定了《照片档案管理规范》《数码照片归档与管理规范》《录音录像档案管理规范》《磁性载体档案管理与保护规范》等国家标准,规定了照片档案、音视频档案、模拟信号录音录像文件和录音录像电子文件的收集、整理、著录、     

浅析数码照片档案的归档整理及保存

数码成像技术的飞速发展使得各立档单位的数码照片存量急剧上升,存量大、查找难、不规范整理等问题严重地制约了照片档案的有序管理.本文从现状人手,阐述了进行照片管理的载体可读易用、相片可视易查、著录科学规范、号序准确清晰四个原则,并细致的说明了数码照片管理的具体措施. 一、数码照片管理的背景及现状 数码相机等的普及利用一方面带来更加鲜活的写实档案,但另一方面却也使电子照片的管理和使用面临更加尴尬的现状,尽管国家、行业都有制定相关的照片档案管理规范或办法,但往往只是浅尝辄止,仍停留在纸质相片的管理上,而对于数码相片的摘要著录、文档命名、刻录保存等较少触及,导致出现以下几种情况,从而影响了数码相机的收、管、用.     

数码照片档案管理现状分析与思考

近年来，数码相机以令人瞠目的速度得到普及。随之而来的一个问题也就不由分说地摆在了档案工作者面前——数码照片档案如何进行归档和管理。目前国家虽有“照片档案管理规范”，但对这一新生事物，尚未出台统一的标准或管理办法。然而，面对如此大量的数码照片档案，作为档案工作者不可能视而不见或坐等国家规范的出台，于是我们参照已有的照片档案的管理办法，结合电子文件的特殊性，摸索着开展了一些管理工作。     

科学保存数码照片档案

一、根据数码照片内容合理分类 数码照片在归档之前要进行筛选和甄别。在相同内容和场景中,选取图像品质较好的,剔除没有保存价值的数码照片。然后,对所要归档的数码照片资料,进行合理分类。合理分类的目的是便于以后检索和利用,从而避免所归档的照片档案杂乱无章,给以后的管理和利用造成不便。     

关于数码照片归档的若干问题研究

一直以来我国的照片档案归档管理主要依据是,1989年10月25日国家技术监督局批准1990年7月1日实施的《照片档案管理规范》及各地依其为基础制定的各种规范和1986年10月中共中央宣传部、国家档案局制定的《新闻宣传报道档案管理暂行办法》等.这些规范都是针对传统照片档案制定的,已不能完全适用于数码照片档案的管理,这就难免使管理者在管理包括传统照片和数码照片在内的照片档案时产生一些困惑.如何做好数码照片的归档管理成为档案工作者急需研究和解决的问题.     

数码照片档案管理规范与原则

随着数码照相机的迅速普及应用,数码照片大量形成,档案馆（室）也开始接收越来越多的数码照片归档,但是由于数码照片毕竟不同于传统纸质照片,数码照片档案如何定义？数码照片的管理应依据哪些现有的标准与规范？应遵循哪些原则等均是目前亟待解决和澄清的问题。     

数码照片档案的科学管理

数码照片的出现给照片档案增加了一种新的载体,并逐步在技术上完善成熟,日益发展成为新的而且是绝对主流的档案门类.从档案管理角度出发,认识数码照片,研究数码照片产生、存储和利用的各个环节,是照片档案管理者所必须明确的任务,从而可以更好地规范从收集整理到归档利用的管理行为,建立科学的、符合自身特点的管理制度,全面提高档案管理的质量与水平. 一、数码照片档案的特点与管理理念 与传统的照片档案相比,数码照片的归档要求并没有本质上的不同.而在技术层面上,数码照片有了诸多原理上的区别.     

浅谈高校照片档案的保管和利用

随着科学技术的发展,数码照相机普遍应用于工作和生活中,数码照片档案将越来越多,照片档案(本文所指照片档案系数码照片档案以外的普通照片档案)将越来越少。然而高校现有档案中照片档案仍占较大比例,在此,谈谈如何对其进行保管和利用。一、照片档案的归档和保管照片档案应由底片、照片和文字构成。照片反映的是静止、无声的瞬间,如果没有详尽的文字说明,就不能完整、准确地反映它所表达的内容,也就失去了照片档案的保存和利用的价值。照片必须和底片同时归档,归档时必须从六个方面填好文字说明。⒈事由。照片所反映事件、事物的情由。⒉时…     

数码照片档案管理系统的研究与应用

<正>随着科技的发展,计算机、数码相机的普及和应用,各单位形成的数码照片越来越多,其应用也越来越广泛。如何对数码照片进行收集、整理、归档、利用和永久保存,如何将传统照片管理与数码照片管理有机地结合起来,成为我们面临的新课题。一、数码照片档案的特点数码照片指用扫描仪、数码照相机等设备获得的,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理,并可在通信网络上传送的静态图像文件。数码照片主要以数码相机拍摄与扫描仪数字化两种方式产生,数据存储在磁性电子载体上,没有底片。     

数码时代对高校照片档案管理的再认识

随着信息技术的发展以及无纸办公条件的改善,在高校各类活动中形成了大量的数码照片。因数码照片的产生、收集和管理与传统照片档案有很大的区别,如何管好和用好这些数码照片档案,如何应用新技术推动照片档案管理与时俱进成了高校档案工作者必须正视和解决的问题。     

数码照片档案网络化管理探索与实践

本文分析了数码照片档案网络化管理的必要性,提出了管理平台的技术构架,并对数码照片档案的管理方法进行了初步探索,以解决照片档案收集难、整理烦琐、利用不便等问题。     

数码照片管理需要制定新标准吗

数码相机的普及速度令人瞠目,数码照片以其即拍即现、方便共享等优点为人钟爱。然而敏锐的档案工作者却发现,数码照片不如传统感光照片那样可靠,而且《照片档案管理规范》（GB／T11821）中也没有涉及数码照片的管理要求。于是有人提出“制定数码照片档案管理标准势在必行”、“尽快出台数码照片档案管理的统一规范”。而笔者认为,《电子文件归档与管理规范》（GB／T18894-2002）已能满足数码照片档案管理的需要,单独为数码照片制定新标准没有必要。     

数码照片归档的理性思考

随着数码相机的普及,大量的数码照片被人们广泛使用,在这种状况下,照片档案归档到底是采用哪一种载体形式成了档案工作者的议论话题.大体不外乎三种情况:一是并用论.将胶片照片和数码照片同时收集归档,"各自为政"实行双制管理;二是照片论.     

数码照片与传统照片的统一管理

秦静在2009年第四期《中国档案》撰文,从整理便捷、便于利用和保管等方面,对数码照片和传统照片管理提出了自己的看法。作者认为,可以将数码照片和传统照片视为一个整体,统一作为归档照片进行管理。