人力资源档案信息化建设的意义与环境治理

正随着档案管理领域信息化建设的快速推进,人力资源档案管理也开始了信息化建设的进程。因而,分析人力资源档案信息化建设的意义、完善人力资源档案信息化建设的社会环境,是优化人力资源档案管理配置,推进人力资源档案信息化建设的重要保障。一、人力资源档案信息化建设的重要意义信息技术的快速发展和广泛应用,将档案信息资源的科学保管和开发利用摆在了前所未有的重要位置。传统的人力资源档案管理利用纸质形式进行记载、     

关于档案数字化管理的思考

随着社会信息化进程的加快,信息资源已成为人类经济、社会活动的战略资源。档案是一种原生的信息资源,档案信息化建设是国家信息化建设的一个重要组成部分。加强档案信息化建设,是档案事业适应时代和社会发展,加速档案管理现代化的客观要求,也是提高档案信息服务水平的必经之路。本文从探讨新时期档案数字化管理的必然性出发,分析了当前实现档案数字化管理存在的问题,最终提出积极推进档案数字化管理的对策,以供相关人士参考。     

加强档案信息资源建设的一点想法

档案信息资源建设是档案事业存在与发展的基础与前提,在我国信息化事业的发展中具有重要的地位,不仅是档案信息化建设取得成功的关键,也是衡量档案信息化水平的一个重要标志。我国信息化事业确定以信息资源开发利用为重点,客观上要求加强包括档案在内的信息资源建设。建立健全新的档案管理模式、规范档案管理工作、提高档案管理的信息化程度已成为当前档案管理的主要目标。笔者就档案信息资源建设对策谈谈自己的看法。     

加强档案信息化建设 促进企业可持续发展

<正>民营企业档案是企业知识资产和信息资源的重要组成部分。随着企业的发展,传统的档案管理方式已无法很好地管理日益庞大的档案信息资源,档案检索利用的不便导致档案利用率不高,因而不能充分发挥档案资源价值。一、立白集团档案信息化建设概况广州立白企业集团有限公司(以下简称"立白集团")通过多年的档案管理工作,建立了一套较为完备的档案管理体系,积极探索档案现代化管理模式,推进档案信息化建设,对于构建现代民营企业档案管理模式具     

事业单位档案信息化建设

事业单位档案管理信息化建设,有利于实现档案信息的传输远程化、社会化和政务公开化,实现对档案信息的便利快速检索,提高档案信息资源的共享,能够更好地发挥事业单位档案在社会建设中的重要作用。事业单位档案信息化建设指引着事业单位档案管理的方向。档案管理工作是事业单位工作的重要组成部分,随着现代化电子设备的应用,产生了大量的电子信息文件。因此,如何正确而高效地管理和运用这些资源,实现储存与运用,提高资源的共享,已经成为事业单位档案管理工     

浅谈交通系统档案信息化建设

<正>档案管理工作是整个交通工作的一个重要组成部分,对交通事业的发展有着重要的作用。而档案信息化建设又是档案管理工作中重要的环节。交通档案信息化主要包括:交通领域档案信息资源的科学收集整理、档案资源数据库的建立、档案信息网络平台的建设、档案信息资源开发利用人才队伍的培养以及档案信息资源开发利用的政策、标准的制定等方面的工作。交通系统档案信息化的建设,主要从以下几个方面着手:一、交通档案信息化建设的基本原则交通系统档案信息化建设的基本原则     

档案信息化建设存在的问题及应对措施

一、档案信息化建设中存在的问题档案信息化建设,是指在国家档案管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。加快档案信息化建设,是以档案信息资源建设为核心,以现代信息技术为基础,以社会充分利用档案     

简析医疗卫生档案管理的信息化建设

医疗卫生档案的信息化建设是医疗卫生事业整体建设的重要组成部分。医疗卫生机构要充分认识到档案管理信息化建设的必要性,更新观念,培养人才,健全制度,开发档案信息,实现资源共享,使医疗卫生档案管理工作进入新的阶段,使档案信息资源能够在医疗卫生事业发展过程中发挥积极作用。一、医疗卫生档案管理信息化建设的必要性1.医疗卫生档案管理信息化是档案优质、永久保存的需要。传统的档案一般都是纸质文件,其贮存和使用有     

企业档案信息资源建设原则与要素

企业档案信息资源建设既是国家档案信息资源建设的重要组成部分,也是企业信息资源建设的必然归属。在市场经济和社会信息化背景下,企业档案工作正面临前所未有的机遇和挑战,其焦点就在于企业档案信息资源建设。由于档案管理和利用的对象是档案信息资源,因此,档案管理和服务的水平,归根结底还是取决于档案资源的规模和质量。     

信息化条件下的现代化档案管理策略

<正>在信息化时代下,档案管理现代化和档案信息化不仅互利共赢,也是一对主要的矛盾,怎样让它们的关系更好地发挥,不仅是社会的必然选择,也是档案管理部门服务社会的关键。笔者在本文中首先分析了信息化和档案的关系,接着就怎样准确把握档案信息化建设水平促进档案管理现代化工作进行了深入解读。一、信息化与档案的关系1.档案信息是一种重要的信息资源。我们都知道,人类自身深深地关系到文明的进     

高校档案数字化建设实践与思考

档案信息数字化是随着计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,是档案资源长期保存和高效利用的必然要求。高校档案数字化建设工作作为高校"数字化校园"建设的重要组成部分,是高校档案管理信息化建设的重要内容,是档案信息资源共享的基础。从目前国内高校档案数字化建设状况来看,由于各校的资金、人员、档案状况不同,在建设方式、建设内容、     

谈档案信息化与档案信息资源开发

正随着信息社会的到来,信息与信息技术在国民经济和社会发展中扮演了越来越重要的角色。档案基础业务的中心也开始向信息化、现代化转移。探讨并正确理解档案信息化以及档案信息资源的开发,对我国顺利实现档案信息化建设的总目标非常重要。一、档案信息化的内容档案信息化涉及的内容主要为以下四个方面:一是档案信息存储的自动化。现代化信息技术在档案管理中的普遍应用,无论是由电子文件生成的电子档案,     

试析档案信息化建设中的信息安全风险评估问题

档案信息化是我国信息化建设的重要组成部分,是一个以信息技术广泛应用为主导、档案信息资源建设为核心、信息网络为基础、信息人才为依托、档案信息法规、政策、标准为保障的综合体系。信息化是档案管理方式变革的本质和核心,是档案管理数字化的过程,也是多种信息整合的过程。档案管理信息化与传统档案管理方式相比较,优势非常明显。但是档案信息化建设会进一步加剧和引发信息安全问题。为了加强档案信息安全管理,笔者认为应引入信息安全风险评估理论,对其相关内容作深入研究和问题分析,从而推动档案信息化建设走向深入。     

浅谈档案信息化建设的思路

档案是记录人类社会各项实践活动的凭证,其在社会发展过程中具有十分重要的作用。档案信息化是在档案管理部门统一指导下,利用先进的信息技术,合理归类、整理、管理档案信息资源。档案信息化建设目标在于提升档案的数字化水平,以挖掘档案信息资源的社会价值。一、档案信息化建设的必要性首先,档案信息化建设是社会发展的必然结果。现代社会逐步进入信息时代,人们每天被大量的信息充斥着,信息化程度不断提升。档案管理部门的工作必然     

浅谈信息时代档案资源的开发与利用

随着现代档案管理科学和信息科学的互相渗透,档案信息化已成为现在乃至未来档案建设的主线.因此,我们必须探索和创建信息时代的档案环境和档案管理模式,推动企业档案信息化的发展,提高企业的市场竞争力.然而,档案作为一种重要的档案信息载体,它不会必然地、无条件地成为资源,档案信息成为资源的必要条件就是要对它进行管理、开发.     

关于档案信息资源建设有关问题的思考

正档案信息资源建设是实现档案资源共享的物质基础,也是促进档案事业发展的重要领域。档案信息资源建设的质量优劣直接关系到档案信息化建设的发展进程,因此,应以实施档案信息化建设为契机,加快档案信息资源建设的步伐。档案信息资源建设主要体现在档案信息资源数字化建设、档案信息资源网络化建设和档案信息资源安全保障体系建设三大领域。如何结合档案工作实际,推动档案信息资源的建设,是各级档案部门和档案管理者必须认真考虑的问题。     

档案信息化建设问题及对策

正档案信息化建设是我国档案事业发展的重要组成部分,是适应时代发展,提升档案管理水平,最大限度开发档案信息资源的必然选择。自2002年《全国档案信息化建设实施纲要》出台,至2008年《政府信息公开条例》施行,档案信息化建设的步伐越来越快,但从中显现的问题也越来越引起档案工作者的关注,本文重点围绕档案信息化建设过程中出现的问题及相应对策展开探讨。一、档案信息化建设现状及问题档案信息化建设,是指在国家档案局的宏观指导下,在各级各类档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务,     

创新企业档案管理意识

随着社会主义市场经济的建设和完善,企业改革不断深化,企业档案工作处于不断探索和变革之中.企业档案是企业各项经营管理活动中形成的重要的信息资源,企业档案工作是企业信息工作的重要部分,是企业管理一项重要的基础性工作.企业档案工作一定要适应企业改革发展的需要,在机构调整中要明确企业档案工作的职责和任务,企业集团档案管理部门作为企业信息资源的重要部门,随着企业政务信息化建设的发展,使企业档案工作面临新的机遇和挑战,档案馆(室)封闭的传统管理方式,将向"数字档案馆、局域档案网"构建的信息平台管理方式转变.开发企业档案信息资源,档案服务多元化,将成为企业档案工作的主要任务,档案管理的信息化是档案事业发展的必然趋势.     

档案管理软件的开发与优化

随着信息技术的广泛采用和国家信息化建设步伐加快,以馆藏信息数字化、馆藏资源虚拟化、信息传递网络化、信息检索自动化、用户使用便利化为主要特征的档案信息化建设正逐步推进。档案信息化,不仅需要计算机、网络等信息技术支持,还必须依托通用、灵活、安全、稳定及可维护的档案管理软件。档案软件的使用效果、升级换代、推广应用以及维护管理等诸多问题,是档案信息化工作必须面对并加以解决的。因此,档案管理软件的开发与优化,在档案信息化建设进程中,显得尤为重要。一、档案管理软件的开发进程及现状我国档案管理软件的开发与应用,始于20…     

浅谈城建档案信息资源开发利用问题

随着社会发展的日新月异,高新科技产业化进程逐渐加快,正在向信息网络化、资源共享化、科技创新化方向发展,这一切都使传统的城建档案管理模式与利用方式发生着巨大的变化.城建档案作为一种城市记忆,是城市建设不可缺少的信息资源、管理资源和经济资源,它的开发利用对城市的发展与振兴发挥着重要作用.所以,新形势下城建档案管理部门如何跟上档案信息化建设步伐,提高档案信息资源的开发利用水平,成为值得研究和关注的课题.……