论企业档案数字化技术

<正>档案数字化就是指利用计算机以及周边设备等技术处理手段将经过鉴选、原本存储于传统载体上的纸质档案信息扫描等技术的处理并加以转换存储、保护、检索利用的系统工程。建立现代企业制度,给企业档案管理带来了诸多的新问题,诸如企业改制后档案所有权问题,档案是否资产及如何评估问题,股权变化、企业兼并、破产后档案移交、处置问题,档案行政管理部门、专业主管部门和企业档案管理的关系问题,外资、中外合资企业档案管理问题,中国驻境外企业档案管理问题,非公企业档案管理问题,民营企业档案管理问题,等等。随着企业档案信息化进程的加快,许多企业还是把非常有价值的     

企业档案数字化初探

企业档案信息数字化是随着企业计算机网络技术的发展而产生的一种新型信息形态.档案数字化也就是档案信息化,企业信息化过程中,档案是重要的信息资源之一.目前计算机在档案管理中的运用,档案馆的局域网构建已得到相应的重视,但网上档案信息资源建设却比较薄弱;馆藏档案信息的数字化必须先于档案网络建设而行,为此,积极开展档案信息的数字化已是当务之急,库藏档案信息的数字化是目前档案工作中的一项最迫切的任务.所谓档案信息的数字化,是指档案馆、室利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术、光盘存储技术、多媒体技术、网络技术等手段,将库藏的纸质文件、缩微文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的现代电子档案,系统组织成为具有有序结构整体统一且便于检索的数字网上档案信息库或光盘档案文献库.     

企业档案数字化策略

<正>当下,人类进入信息社会,信息已成为重要的社会支柱。信息时代为档案工作赋予了新的工作内涵和空间。档案工作信息化是一个系统的工作,不能一蹴而就,要分阶段分任务实施。档案数字化是档案工作信息化的前提和必要条件。对此,企业要重视企业档案数字化工作,提高档案信息资源整合的效率,创新档案数字化的管理方法,保障企业档案的完整性和安全性,实现永久存储。一、企业档案数字化的意义信息时代企业档案工作必须以企业档     

电网企业档案数字化质量控制研究

辽宁省电力有限公司(下称辽宁电力公司)"2011年协同办公档案数字化录入项目"作为辽宁电力档案数字化的二期项目,自2011年6月开始至11月结束,包括沈阳供电公司、大连供电公司、鞍山供电公司和锦州供电公司四个单位,共加工文书档案150万页、科技档案文件280万页、图纸48万张和目录著录67万条.在不到半年时间里加工完成如此多存量档案,生产流程中任何微小的调整和变化都会对最终的加工质量产生系统性的影响.因此,第二期项目的目标之一,就是要在一期项目成熟的加工流程基础上探索和研究组织管理、生产管理、技术支撑等方面对最终加工质量的影响,进而做出微观乃至宏观层面的调整,以适应大规模数字化加工生产的质量控制要求.     

档案数字化建设与企业档案管理研究

作为企业发展过程中的重要工作类型,企业档案管理工作的重要性毋庸置疑。而在信息时代背景下,伴随企业规模的持续扩大,其日常所产生的数据量同样极为庞大,给档案信息管理工作带来了诸多挑战。为此,需针对档案展开数字化建设工作,进而在提高工作效率的同时,满足新时代对于企业的发展要求。文章简述了档案管理与数字化建设重要性,基于对档案数字化建设要点的分析探讨了其建设优势,提出了几点数字化建设与有效管理建议,希望能够为同行业工作者提供一些帮助。     

企业档案数字化建设之我见

随着现代信息技术的迅速发展和大量电子文件的产生,对企业档案数字化建设的研究和建设成为当前档案界关注的热点。所谓企业档案数字化建设,就是指利用计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术、音视频技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新技术,把各种纸质、     

谈企业档案数字化管理

正在一个企业的发展过程中,不仅要有先进的技术,合理的经营方式,档案的应用与管理也是企业发展的重要部分。档案是一个企业经营与发展的缩影,合理地应用档案能够帮助企业对自身有了全面了解,并且能够根据档案记载了解企业的运行状况、员工的基本情况等,是一个企业发展的必备元素。随着科学技术的发展,电子信息技术在各个行业中的应用越来越广泛,数     

企业档案数字化建设探析

本文以市场经济为立足点,浅析当下我国企业在档案数字化过程中面临的种种问题,并从企业的财务、技术、人力资源等视角进行分析,希望能够提供一些有建设性的新思路。     

谈数字化照片档案技术

数字化照片档案的形成可分为两类:一类是利用计算机等软硬件将传统照片档案转换为数字信息,然后进行编辑加工成数字照片;另一类是通过数字技术直接生成的数字照片。把二者存放在计算机硬盘(存储器)等存储介质中,建立起高密度照片档案数据库,随时可以多种方式查阅和利用。数字照片是经数字技术处理后转变成的另一种载体形式,它在输入、转换或生成、编辑为数字的过程中要经过许多重要的技术环节。一、数字化照片档案转换与生成技术从数字照片的生成过程来看,传统照片档案和数字照片档案所采用的输入、转换、生成和存储技术,是支持数字化照片档…     

刍议企业档案的数字化工作

档案数字化是企业现代化管理必不可少的一项基础性工作。档案的数字化管理工作是指将档案信息和档案管理的各项环节,通过信息系统加工和计算机网络的传输,实现档案资源的信息共享。档案的数字化管理不仅能为企业的生产运营提供高效地服务,更能推动企业档案事业的快速发展。     

探析企业档案的数字化工作

档案作为一种信息资源,是企业生产、技术、科研、经营等活动的真实记录,有着不可替代的重要作用。档案数字化更是企业现代化管理必不可少的一项基础性工作。一、存在的问题目前,企业的各项管理已逐步进入网络化、信息化、数字化管理阶段。企业档案管理工作要永葆生命力,就必须与企业发展同步,实现从传统型     

浅析企业档案信息数字化建设

<正>计算机技术的普遍应用,多媒体技术的全面发展,新的信息存储方式的不断涌现,以及办公自动化的进一步扩展与深化,使人们获取信息的方式突破了时间和空间的限制,实现了真正意义上的信息资源共享。在这样一个信息时代,传统的档案信息管理方式已经满足不了人们对信息的需求,档案信息数字化建设就成了适应时代发展的必然选择。所谓档案信息数字化,就是指运用数据库技术、数据压缩技术、数字扫描技术等技术手段,将纸质文件、声像文件和已经归     

试论企业开展档案数字化建设

信息技术的发展与广泛应用使档案数字化建设提上日程,给档案工作带来新契机,档案工作的数字化建设也是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。面对这种挑战我们档案工作者应积极应对,掌握信息技术为档案工作服务,为企业发展服务。     

企业档案数字化之利弊分析

<正>近年来,为了更好地适应信息化技术的迅猛发展,提供企业档案的利用与开发效率,增加企业的核心竞争力,许多企业都加快了档案资源的数字化、网络化的发展进程。然而,档案数字化是个看似简单,实则繁复的工作。在现阶段数字化相对来说是个比较崭新的领域,企业实行档案数字化有利有弊,以下就其利弊做一分析。一、档案数字化之利1.首先档案数字化为传统的纸质、声像及实物档案提供了方便的保存条件。传统的     

浅谈企业文书档案数字化建设

文书档案数字化处理以后既可以节省存贮空间,缓解库房压力,也可以减少因对档案原件频繁使用而造成的磨损,妥善解决珍贵档案文献的利用问题,更有利于保护档案原件,尤其是珍贵档案。因此,文书档案数字化处理,形成数据库的模式,是档案管理工作的发展趋势,是未来档案管理发展的大方向。     

市政企业档案数字化管理之我见

档案数字化是在档案管理活动中,全面应用现代信息技术,对企业档案信息资源进行处置,形成可利用数据的管理手段.作为市政企业,无论在档案保存的空间和安全管理上,还是在市政档案社会化功能信息的再开发利用上,抑或在档案数字化硬件条件及功能上,都对推动档案管理数字化建设提出迫切要求.     

中小型企业档案数字化管理浅谈

本文对企业档案数字化管理的制作、工作计划、技术保障、质量检查和控制及数字转化方式进行了详细的论述。