加强工程项目档案的前端控制——中国寰球工程公司对工程项目文档一体化管理模式的探索

中国寰球工程公司（以下简称寰球公司）成立于1953年,现隶属于中国石油天然气集团公司,是集设计、采购、施工管理等多种功能为一体的,具有工程总承包能力的国际工程公司。在工程项目文档管理方面,寰球公司注重学习国际先进工程公司项目文件控制的理念,结合国内工程项目档案的管理方法,建立了从项目文件到档案的一体化管理模式和控制体系。     

从文件的特点分析加强档案前端控制的重要性

<正>一、文件的概念及特点文件有广义和狭义之分,广义的文件是各种主体在社会活动中形成的信息记录。狭义的文件就是公务文件,包括通用性公务文件,即公文,也包括事务性文件(如计划、总结、简报等)。公文的形成、处理、运转和管理,是文件管理的主要内容。公务文件的特点有:一是公文由法定作者制发。法定作者是指依法成立并能以自己的名义享有权利、承担义务的组织及其领导人,应有社会组织的印章或法定负责人的签     

建设工程档案前端控制研究

背景与影响2015年开始,我国推进简政放权、放管结合、优化服务的"放管服"改革。工程建设行业"放管服"改革,以审批制度改革为突破口,2018年开始试点。广东省广州市作为改革的试点城市,出台了工程建设项目审批制度改革试点实施方案,以信息技术为抓手,依托统一平台给行政审批做"减法"。     

档案鉴定中的前端控制

所谓文件“前端”控制，是指在文件形成阶段所采取的一系列控制活动。无论是传统的纸质文件，还是现代的电子文件，它们都具有一个生命周期，都有一个“前端”，并且都需要一个“前端”控制来加强管理。档案文件的鉴定是一个系统控制过程，也必然在文件产生时采取措施。     

做好科技档案的前端控制管理

科技档案是企业档案的主体。企业档案部门提前参与文件管理,使企业文件向企业档案顺利过渡,有利于企业的整体建设。企业档案部门的文件分阶段归档与提前管理文件,是由企业文件的形成特点决定的。科技文件形成周期长、数量大、涉及部门多、专业复杂、载体类型多样。例     

固定资产投资项目档案的前端控制

固定资产投资项目档案的完整、准确、系统和安全是对项目档案质量的最基本要求,也是档案专项验收和项目竣工验收的前提.本文中笔者将前端控制思想引入项目档案管理,从思想观念、管理制度、工作模式、关键点把控、人才培养等方面提出具体建议,以期提升项目档案管理水平,确保项目档案质量.     

坚定档案的前端控制注重档案的利用实效

档案的前端控制,即是事前干预.档案的利用实效,即是价值验证.多领域信息化的今天,见到“前端控制”时大多数人会把它与电子文件的前端控制捆绑到一起,认为只有电子时代的产物才需要前端控制,实际不然,传统的纸质档案管理也需要前期干预.只有前端控制的好,档案的使用才会突显其价值性.特别是在宁阳县档案局为争创全国新农村档案示范县做了大量准备工作的同时也大力宣传了档案工作.历经多次上级领导的亲临指导及档案门类的增加,档案的利用率大幅提升.创建工作中的涉农档案:村民档案、土地流转档案、新农合低保档案等多门类档案充分体现了人民生活水平提高,人民的档案意识大幅提升.     

前端控制在档案中的运用-

<正>随着电子文件的产生,电子档案的数量之多与形式之复杂,给档案工作增加了巨大的难度。所以产生了档案前端控制这一指导思想。但是我认为前端控制思想不仅仅适用于电子文档,很多纸质载体的档案管理同样需要前端控制。因为前端控制有效保证档案的齐全完整、真实可靠、保证档案系统化、标准化,我们应该充分运用前端控制思想,提高档案工作效率及质量。档案前端控制是指在整个文件的生命周期中,将档案工作提前到初期阶段,确保文件的真实性、完整性、可靠     

项目档案前端控制流程与要点

项目档案是项目建设过程的原始记录,是项目实体质量的有效凭证.作为项目建设单位档案管理人员,管好项目档案责无旁贷,加强前端控制势在必行.笔者结合自身工作实践,现初步提出项目档案前端控制的"五个阶段"和"十大要点",以期与同行交流探讨,不当之处,敬请斧正. 1 顶层策划阶段 项目档案管理人员要时刻关注本单位建设项目动态,一般从年度计划、项目工作简报、新闻报道等渠道可以获得项目进展情况.一要注意及早介入,从项目批复立项后,档案管理人员就要介入,积极与项目管理人员沟通,掌握项目进度;二要注意建立制度,项目启动前,会形成一系列管理制度的汇编,项目档案管理人员要关注档案管理制度,并适时修改完善,使前端控制有章可循.     

数码照片档案的归档鉴定与前端控制

随着数码相机逐渐普及,数码照片已经成为记录单位和个人活动的主要形式。现代图像处理技术迅猛发展,张冠李戴、移花接木、偷梁换柱越来越容易实现。对于档案部门而言,数码照片的真实性、完整性和安全性受到严重威胁,因此,严把数码照片档案入口关,科学地进行归档鉴定是我们面临的新的课题。数码照片数量剧增,拍摄者档案意识薄弱,档案人员安全意识和收集主动性不足等现实,导致数码     

前端介入 加强滇中引水工程档案工作

<正>滇中引水工程是国家"十三五"规划纲要明确未来五年计划实施的重大引调水工程之一,是我省"五网"建设中"水网"建设的核心和骨干项目,是我省的重大战略工程、支撑工程、民生工程和生态文明工程。重视和做好滇中引水工程项目档案工作,对于项目管理、审计核查、存史记忆等具有重要的作用,也是法律赋予项目参与单位的职责和义务。一、提高认识,切实增强做好项目档案工作的自觉性项目档案是项目建设和管理工作的真实记     

民营企业项目档案前端控制问题与对策

项目档案前端控制是保证归档项目文件齐全、完整、准确的有效措施.现阶段,此方法已被项目建设单位广泛采用并取得良好效果.民营企业由于起步较晚,档案管理基础较薄弱,在项目文件齐全、完整、准确等方面都存在诸多问题,而项目档案前端控制这种行之有效的做法却很难在民营企业实施.大连软件园股份有限公司在项目档案管理初期与许多民营企业一样面临许多问题,归纳起来主要有: 一、项目前期文件散失严重,致使项目档案先天不足 项目的开发前期涉及土地、规划、设计、城建、环保、消防、安全、劳动卫生等诸多部门,办理这些审批手续又是由企业内部不同的职能部门来实施.     

浅谈前馈控制理论在档案前端控制中的运用

近年来,随着计算机技术与网络、信息技术的长足发展,电子文件的大量涌现,传统的档案理论受到了不同程度的挑战。电子文件不像传统档案那样经过归档再进行管理工作,电子文件只有在生成之初对其进行整理、鉴定工作,才会为以后的工作减轻巨大的压力。因此,实施档案的前端控制成为发展中的一种必然趋势。一、前馈控制理论在档案前端控制中的体现与运用档案的前端控制是使档案管理与文件管理同步进行。对于档案管理工作而言,这本身就是一种前馈方式。它将管理工作和控制系统的作用力提前了,为的就是希望在不利影响产生之前,能采取措施防止问题发…     

试论档案工作的前端控制和全程管理

本文以文件生命周期理论为依据,提出了档案工作在信息时代要实施前端控制,以确保电子文件和电子档案的全程管理,建立现代档案管理的工作模式。     

电子文件前端控制中档案工作者如何定位

随着计算机网络技术和办公自动化技术的发展,很多文件都在计算机上直接产生,形成了电子文件,它们是机构乃至社会记忆的重要组成部分.但是电子文件的非人工直读性、系统依赖性、信息与载体的可分离性、信息易变性和可操作性等特征,使它与纸质档案的待遇有天壤之别.     

前端控制理论在档案永久性防护中的运用

前端控制思想是档案工作适应现实发展的一种必然,是档案工作理念的一种转变。该文通过前端控制的含义、档案防护中前端控制的实质以及如何从前端控制着手做好档案的防护等三个方面提出看法,供广大档案工作者参考。     

电子文件前端控制原则与机关档案工作

随着信息技术的不断发展和办公自动化的普及 ,很多机关的文件在计算机上产生 ,形成了电子文件。根据电子文件的特点 ,也产生了与纸质文件截然不同的管理原则与方法。如全程管理、前端控制、真实性保障、完整性保障、可读性保障等五方面的管理原则。本文就电子文件前端控制的管理原则与对机关档案工作提出的挑战和对策谈点自己的认识。一、电子文件前端控制原则的提出是电子文件信息真实的需要电子文件是指在计算机及网络环境中生成的社会活动记录 ,即以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体 ,依赖计算机系统阅读处理 ,并可在通信网络上传递…     

库存综合档案数字化扫描"前端"控制探析

本文分析了库存综合档案数字化扫描"前端"控制的必要性,提出了库存综合档案数字化扫描的有关方法.