企业档案信息管理要做到“三化”

国家档案局去年发布的《企业档案管理规定》第十三条规定,“企业档案现代化应与企业信息化建设同步发展,不断提高档案管理水平。”因此,加强档案管理信息化是企业应对“入世”挑战、驾驭市场竞争的内在要求。档案信息化是指运用现代信息技术,加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用。档案信息化管理的基本内涵包括“三化”,即:档案信息管理标准化、档案信息存储数字化和档案信息利用网络化。一、档案信息管理标准化档案信息管理标准化,是指在实现档案实体管理逐步转向信息管理的过程中所必须依赖的业务规范和技术标准。一般由档案行政管…     

石油企业档案标准化的研究与对应策略

《中国石油天然气总公司企业档案分类试行规则》、《石油档案信息数据库存储规范》、《辽河石油勘探局档案信息分类规则》、《辽河石油勘探局档案数据库存储规范》等标准是根据企业改制的变化,档案工作的发展以及软件的升级,不断修改、完善的企业档案管理标准和著录规范. 一、档案标准化的重要意义 档案标准化是企业管理的重要基础,也是档案工作的指导思想,档案工作离不开标准化.档案标准化,是指在档案工作领域内由档案管理部门或在标准化部门的指导下,在各有关部门协商的基础上对档案工作的管理原则、方法、质量、概念、设施等,制定出科学的统一标准(包括工作标准,管理标准和技术标准)、规则和规范,并贯彻执行.     

档案管理信息化与数字化的探索

<正>档案是人类文化遗产的重要组成部分,是人类社会实践和社会文明进步的历史记录,也是发展先进生产力、建设先进文化的基础性工作和重要支柱。其中,大力推进档案信息化建设,是当前做好档案工作的重要任务之一。一、档案管理信息化的内涵和要求1.档案信息标准化,是指在实现档案实体管理逐步转向信息管理的过程中,所必须依赖的业务规范和技术标准。这些规范和标准应该由档案管理部门统一制定、颁布、施行。档案信息的标准化主要包括档案信息采     

档案管理信息化的思考

一、如何实现我国档案管理信息化江泽民同志曾经说过:“四个现代化,哪一个也离不开信息化”。那么,该如何推进我国档案管理的信息化呢?我认为档案管理信息化的基本内涵应包括三方面:档案信息管理标准化、档案信息存储数字化和档案信息利用网络化。1. 档案信息管理标准化是指在档案实体管理逐步转向信息管理的过程中所必须依赖的业务规范和技术标准。制定统一的业务规范和技术标准是实现档案信息化的前提和基础,也是必须首先解决的重要问题。档案信息管理标准化的内容主要包括档案信息采集标准化、档案信息存贮标准化、档案信息管理标准化、…     

档案信息化建设发展探讨

档案信息化,就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下．在档案管理活动中全面应用现代信息技术。对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务．加速实现档案管理现代化的进程.换句话说,档案信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。这也将是一个长期的发展过程。本文拟就档案信息化建设发展趋势及相关...     

档案管理信息化建设初探

档案管理信息化,是指在国家行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行管理和利用。档案管理信息化建设是一个系统的发展过程,在这一过程中,要不断采用现代信息技术装备档案部门,从而提高档案管理和利用的现代化水平。档案管理信息化、数字化的目的是为了提高档案的查询率及查全、查准率,实现档案信息资源的     

学校档案管理信息化对策分析

正随着学校档案信息量的不断增多和档案信息载体的日益多样化、文档管理一体化、档案信息利用网络化,以及档案的利用越来越频繁与迫切,传统的管理理论、管理模式和工作方式,已越来越不适应新形势发展的需要。为此,要加快档案管理现代化、信息化的建设,应主要做好以下几个方面的工作。一、管理者思想的创新是实现档案管理信息化的关键电子计算机能否成功地应用在学校档案信息管理中,关键在校领导的支持和各部门的积极参与。一个部门如果没有     

浅谈档案信息化人才培养模式的建设

<正>所谓档案信息化,就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务,加速实现档案管理现代化的进程。换句话说,档案信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。这是一个长期的发展过程,在这一过程中,要不断地采用现代信息技术装备档案部门,从而极大地提高档案管理和利用的现代化水平。2002年11月25日,国家档案局中央     

谈如何加强企业档案信息化建设

正企业档案管理信息化建设,是企业利用计算机技术、信息技术、现代通讯技术,提高企业档案信息资源的整合、保存、管理与共享利用,使得企业获得更高的档案管理效率,促进整体经济效益与社会效益的实现过程。档案信息化是档案管理部门运用现代化信息技术,加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用,把分散的信息资源以信息化的形式储存,以标准化的方法管理,以网络化的方式连接,从而提高资源的利用率,     

浅谈档案管理信息化

<正>档案管理部门是企业及事业单位处理各类事务信息记录的重要部门,既服务本部门的发展,也造福国家和社会。而各部门的档案记录了所在主体的办公流程处理、大小事务以及有关人员的信息。这些档案一般由各地区各机关的档案管理部门或档案室保存。这些档案是持续管理中积累的重要信息,也是国家档案信息中重要的组成部分。档案管理是现代化社会的重要部分。档案部门档案的综合管理、开发和利用是新形势下     

医院档案管理信息化的几点思考

随着社会信息化的进一步发展,各行各业对档案信息的需求日渐增大.作为医疗卫生系统重要资料来源之一的医院档案部门,实现医院档案管理现代化是各级医院所要面对的新任务、新课题,档案管理信息化将成为现代化医疗卫生管理重要手段之一,也是建设数字化医院的一个重要组成部分.本文分析了目前医院档案管理信息化的重要性,并提出了档案管理现代化要提高档案管理者认识、培养档案管理信息化人才、更新档案管理软硬件、重视档案管理人员创新意识、实行档案标准化管理等方面的思考.……     

医院档案管理信息化的几点思考

随着社会信息化的进一步发展,各行各业对档案信息的需求日渐增大.作为医疗卫生系统重要资料来源之一的医院档案部门,实现医院档案管理现代化是各级医院所要面对的新任务、新课题,档案管理信息化将成为现代化医疗卫生管理重要手段之一,也是建设数字化医院的一个重要组成部分.本文分析了目前医院档案管理信息化的重要性,并提出了档案管理现代化要提高档案管理者认识、培养档案管理信息化人才、更新档案管理软硬件、重视档案管理人员创新意识、实行档案标准化管理等方面的思考.……     

谈档案信息现代化条件下的管理规范化

加快档案信息现代化建设，实现档案工作各个环节的计算机化，是提高档案信息整体功能的技术基础和重要手段。随着现代新技术的不断发展，档案信息电子化、自动化已经成为各档案管理部门的必由之路。然而，目前档案信息管理的标准化、规范化的滞后，严重影响了档案信息的使用效率和职能的发挥。档案信息现代化的内涵包括档案工作的各个方面和各个环节，其中首要的是档案业务要规范，     

如何做好档案管理信息化建设工作

档案管理信息化,就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。换言之,档案管理信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心的转变过程。其涵括以下四个方面的内容：第一,实现档案信息的数字化和网络化;第二,实现档案信息接收、传递、     

档案信息化建设中的成本—效益管理理论与思考

在信息公开制度下,档案信息资源的开发与利用问题值得重视。档案管理成本的消耗直接影响档案信息资源所带来的效益,以最小的成本获取最大的效益是档案管理部门发展的重要问题。在档案信息化建设过程中,档案机构应遵循成本—效益管理原则,加强对档案管理人员的成本管理观念的培养,创新管理模式,促进档案管理的公益性和经济性的有机结合,实现档案信息资源的社会效益和经济效益最大化。     

浅析高校文档一体化建设

文档一体化是从文书管理和档案管理的全局出发,实现从文件生成、办理到档案归档管理的全过程管理。文书工作是档案工作的基础,档案工作是文书工作的延伸和发展,两者有效地结合起来,才能实现文书运转的高效率和档案管理的高质量。文档一体化利用管理系统将公文处理与档案管理相结合,充分利用文书处理过程中形成的数据信息,避免档案部门的重复劳动,     

浅谈档案信息资源开发

档案信息资源开发是指将档案所承载的信息进行采集、加工存贮和输出,把档案承载的信息由静态转化为动态,提供给档案利用者的过程,也是实现档案价值、发挥档案作用,为社会各项实践活动服务的关键性工作。档案信息管理部门只有以丰富馆藏、优化结构为基础,以利用现代化技术手段和提高档案管理整体素质为条件,深化对档案信息资源的开发,才能满足社会发展对于档案信息资源的利用需求。     

谈档案信息现代化条件下的管理规范化

加快档案信息现代化建设,实现档案工作各个环节的计算机化,是提高档案信息整体功能的技术基础和重要手段。随着现代新技术的不断发展,档案信息电子化、自动化已经成为各档案管理部门的必由之路。然而,目前档案信息管理的标准化、规范化的滞后,严重影响了档案信息的使用效率和职能的发挥。档案信息现代化的内涵包括档案工作的各个方面和各个环节,其中首要的是档案业务要规范,档案标准要建立健全和真正实施。要推进档案现代化建设,必须抓好档     

浅谈企业档案信息管理现代化

一．提高档案标准化、规范化水平,推进企业档案现代化管理进程 实现企业档案管理现代化已成为历史发展的必然,而标准化工作开展的好坏,直接制约和影响着档案管理现代化的进程。目前,企业档案信息现代化系统的现状是档案标准化、规范化滞后和应用软件纷杂,这些严重影响了系统整体水平的提高。档案信息现代化的内涵包括档案工作的各个方面和各个环节,其中首要的是档案业务要规范,档案标准要建立健全和真正实施。     

刍议档案信息资源开发

档案信息资源开发是指将档案所承载的信息进行采集、加工存贮和输出,把档案承载的信息由静态转化为动态,提供给利用者的过程,也是实现档案价值、发挥档案作用,为社会服务的一项十分重要的工作。档案信息管理部门只有以丰富馆藏、优化结构为基础,以利用现代化手段和提高档案管理整体素质为条件,深化对档案信息资源的开发,才能满足社会发展对档案信息资源的利用需求。