三大瓶颈阻碍数码办公市场发展富士施乐提出数码办公新主张

随着IT技术在社会生活中应用日益广泛,信息化、网络化已成为办公自动化的主流趋势,而复印机、传真机、扫描仪等传统办公设备在庞大的文件处理需求,以及日益网络化的趋势面前,成为办公室内的一个个信息"孤岛",阻碍了办公效率的进一步提升。 就此,兼具网络处理功能和数字文件处理功能的数     

浅析电子文件档案化管理

近几年,电子信息技术取得飞速发展.办公自动化、标准化、网络化渐趋完善,政府部门使用办公自动化管理系统代替以往手续繁杂的办公行文、来往函件,许多日常工作可以直接在计算机和网络上办结,文件从产生到处理结案几乎可以不使用纸和笔.随着先进的技术和管理方式产生了大量的电子文件.     

建立文件信息中心，充分发挥办公自动化系统的整体效益

建立文件信息中心,充分发挥办公自动化系统的整体效益谭毓德福建省泉州市邮电局在办公自动化系统建设中,改进了机关传统的文件、信息处理程序和管理方式,建立文件信息中心。经过实践的检验,这种做法在办公自动化系统建设初期的普及、提高阶段是可行的,对于巩固和发展...     

三大瓶颈阻碍数码办公市场发展 富士施乐提出数码办公新主张

随着IT技术在社会生活中应用日益广泛，信息化、网络化已成为办公自动化的主流趋势，而复印机、传真机、扫描仪等传统办公设备在庞大的文件处理需求，以及日益网络化的趋势面前，成为办公室内的一个个信息“孤岛”，阻碍了办公效率的进一步提升。     

浅析电子文件档案化管理

近几年,电子信息技术取得飞速发展.办公自动化、标准化、网络化渐趋完善,单位部门使用办公自动化管理系统代替以往手续繁杂的办公行文、来往函件,许多日常工作可以直接在计算机和网络上办结,文件从产生到处理结案几乎可以不使用纸和笔.     

数字档案信息安全存在的隐患及保障技术

正随着办公自动化的深入发展,以计算机和网络为主体的信息处理技术在社会各个单位得到广泛应用,由此产生了大量由电子文件转化而来的电子档案。这些电子档案在存储介质、利用方式和保存形式等方面与传统的纸质档案存在本质的差异,这种差异带来的突出问题就是档案信息的安全问题,如何确保电子档案在归档、应用、保存等各个环节中内容的真实和完整,是摆在档案工作者面前的一个迫切需要解决的全新课题。本文主要从技术方面探讨确     

办公自动化对公文处理的影响

随着办公自动化发展,公文处理工作通过电子政务运转,大大地提高了办公效率,但在实践中发现对传统的公文处理工作带来很多影响。1.自动化技术不普及,公文处理工作量增加。一些单位旨在逐步实现办公自动化,但由于部分人员不习惯在计算机上看文件,不想放弃几十年形成的公文处理模式和思维模式。因此不得不同时保留和使用手工操作,导致电子文件和纸质文件同时存在、运转和处理,特别是在公文的起草、送审阶段,文秘人员的工作量几乎与传统公文处理等同,非但没有简化和改进文书处理部门的工作,而且使这些部门的工作量大大增加,无法发挥办公自动化的…     

电子文件的收集和归档

随着信息技术产业化的发展，过去用纸墨形成和传递的机关公以及图书、图形、影像、献资料、科技情报、商业信息等，都可以用计算机进行处理，办公自动化对于档案工作的直接影响，就是产生了大量不同于传统纸质档的电子件。由于目前我国办公自动化尚未完全社会化，并且电子签名、身份认证、信息安全等技术措施尚未完善，在相当长的时期内，     

法制化:我国电子文件管理的必由之路

一、我国"电子政府"已具雏形 随着信息技术和网络技术的进一步发展,办公自动化增加了许多新的途径和手段,使机关的公务活动进入了办公自动化网络,大多数的文件开始以电子形式通过网络传递和处理,"无纸办公"的电子政府正在形成.所谓"电子政府",是指通过运用电子信息技术和网络技术,来改造传统的、落后的办公条件和方式,从而建立高效、公开、科学、规范的现代行政管理体制.     

加强电子文件的管理和利用

随着计算机技术、网络技术、通讯技术的飞速发展,更多的公文将以电子文件的形式产生和存储,这使传统的立卷归档理论与实践受到很大冲击。各级政府、各部门将会更多地以电子文件的形式进行公文流转,新的形势要求不断探索立卷归档的新思路、新方法,以利于更好地为各级机关和部门服务。一、电子文件的鉴定电子文件的立卷归档要在办公自动化条件下,对档案实行电子信息处理,随着每年数据的更新,过期数据应由业务部门按档案部门的统一要求进行鉴定,编目整理,移交给档案部门保存。1.电子文件归档前的鉴定。因为电子文件的收集积累范围通常要比其归…     

知识管理对档案管理互动效应践行分析

随着以知识管理为核心的信息技术的发展,办公自动化已由以数据为处理中心的传统信息管理系统,扩展到群组协同工作等技术作为支撑,能帮助国家机关、企事业单位实现动态的信息内容管理、发现潜在知识、传递知识、有效利用知识,并关注"如何获取、组织、利用和传播散布在各单位信息系统和人们头脑中的知识".由此可见,办公自动化系统的核心是知识,实现的基础是知识管理技术.     

浅谈信息化时代电子文档对传统档案工作影响及对策

近几年．电子信息技术取得飞速发展。办公自动化、标准化、网络化渐趋完善，政府部门使用办公自动化管理系统代替以往手续繁杂的办公行文、来往函件，许多日常工作可以直接在计算机和网络上办结，文件从产生到处理结案几乎可以不使用纸和笔．随着先进的技术和管理方式特别是电子计算机和通信技术相结合形成了信息技术产业产生了大量的电子文档。     

浅析广电网的网间隔离

<正>随着计算机技术的发展,在计算机上处理业务已由基于单机的数学运算、文件处理,基于简单连结的内部网络的内部业务处理、办公自动化等发展到基于业内复杂的内部网、外部网、全球互联网的企业级计算机处理系统和世界范围内的信息共享和业务处理。在信息处理能力提高的同时,系统的连结能力也在不断的提高。但     

电子文件档案化管理探析

随着信息技术的飞速发展,办公自动化、标准化、网络化日趋完善,在先进的技术和管理方式下,产生了大量的电子文件。电子文件有别于传统的档案文件,它     

浅析办公自动化条件下电子文件的管理

电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁盘、光盘等载体,依赖计算机等设备阅读、处理,并可在网络上传输的文件。随着计算机和网络技术的飞速发展和办公自动化、网络化的普及,办公自动化管理系统已逐步取代了以纸质文件为主体的公文流转和办公方式,大部分日常工作都可以通过办公自动化网络办结,于是产生了大量的     

数据挖掘技术在高校图书馆中的应用

数据挖掘技术是一种新兴的信息处理技术,其算法及应用是目前国际研究热点,在信息的利用和提取中发挥着日益重要的作用.文章在论述数据挖掘技术的基础上,探讨了数据挖掘在高校图书馆的应用领域和产生的价值.并重点探讨了在优化资源、智能化服务、提供个性化服务、信息自动化处理等几方面的应用.     

电子档案与纸质档案长期并存的原因初探

计算机技术与办公自动化技术的结合与发展,产生了电子文件,它的出现使信息技术中的载献能力得到了增强,其信息记载和传递的无纸化,将对传统的纸质档案产生怎样的影响?是取而代之还是长期并存?这是值得文书工作者和档案工作者探究的课题.     

手写文字识别技术及其在图书馆的应用

手写文字识别是指计算机自动识别手写体汉字、数字、字母和符号等，在办公自动化、信息处理以及图书情报界有着广阔的应用前景。本文概括了手写文字识别技术在中国的发展及应用状况，提出了九十年在图书馆自动化中的应用目标．     

学校档案管理应与时代同步

一、学校档案管理与时俱进的必要性随着科学技术的进步和发展,办公自动化的进程日益加快,传统的档案管理模式中某些做法已经落后于时代发展的要求,失去了实用价值,并在一定程度上制约了档案事业的快速发展。这些落后于时代的做法,正在被逐渐渗透到档案管理领域的现代信息处理     

高校OA环境下电子文件归档管理的思考

高校办公自动化在公文处理上的普及应用,产生了大量需要归档的电子文件.信息技术与网络技术的迅速发展,使得高校电子文件在各个领域发挥着越来越重要的作用,加强高校电子文件的归档管理是档案工作急需解决的问题.