我对会计档案鉴定销毁工作的几点认识

会计档案是整个档案体系的重要组成部分，是一个单位经济往来的真实历史记录。会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年。随着时间的推移，不少会计档案已纷纷到期，甚至早已超期。对于这类档案，是鉴定后销毁还是保持现状、无限期留存，已成为某些机关、企事业单位面对的一道比较现实而又尴尬的难题。     

故好合资企业工程档案管理

随着市场经济体制的确立和对外开放政策的不断深入，出现了一大批合资企业，有些合资企业工程档案的管理存在着一些问题：一是人员更换频繁，二是档案管理意识淡薄，三是企业的专兼职档案人员不能及时参加培训，对档案专业知识知之甚少，甚至对什么是档案、本企业档案归档范围一无所知。因此，合资企业要做好工程档案的收集、整理，保证企业档案工作健康有序的开展，必须做好以下几个方面的工作。     

档案行政执法阙漏

《档案法》自1987年9月7日颁布已十余年了，不可否认，它对各级档案行政管理部门的档案工作实践提供了一条法制化管理的轨道，起到了一定的指导、规范作用，也对社会主义档案立法进行了有效推动。但是，我们必须清醒认识，依法治档工作仍然存在着不成熟，不稳定甚至是相对滞后的现象，执法力度有待进一步加大，依法治档工作任重而道远，究竟是什么原因造成以上现象呢?我认为有以下几点：     

科研文件材料建档归档与利用的质量管理

科学研究工作是一项复杂又漫长的工作，所形成的档案经历的时间可能是几年、十几年甚至几十年。这么长的周期，如果没有有效的档案管理工作方法，要保证科研成果档案的齐全完整，是十分困难的。在科研工作管理中，科研成果件材料的归档是最后的环节，科研档案人员如何把好质量关，使科研档案具有一定的现实价值或历史意义，档案管理人员应该具备高度的责任感和事业心，并不断提高自身的素质。     

五角大楼文件事件与档案开放

一、我国档案的对外开放 2004年1月18日，外交部网站发布了一条消息：“外交部档案正式对外开放。”此举在中外档案界引起极大的反响。李肇星外长在“外交部开放档案借阅处”揭牌仪式上指出：外交档案不仅要为国家利益服务。还要为公众服务。外交部发言人孔泉说：“虽然开放的档案所占的30％的比例不算很大，但终究是重要的积极的一步。”一时间，外交部开放档案借阅处门庭若市，前来查阅文件、     

再谈数字化摄影资料档案

为了提高自身的摄影艺术修养，我们经常会从各种报刊、杂志、光盘乃至互联网上搜集与摄影有关的文字、图片，时间一久，资料一多，传统的剪贴本就不太好用了，一是存储量有限，再则查找也比较困难。如今，很多摄影爱好者家里都拥有了电脑及扫描仪、刻录机和打印机等相关设备，电脑硬盘及光盘的海量存储为我们建立数字化摄影资料档案提供了便利的条件，资料数字化以后的好处就是存储介质体积小但容量大，资料易携带、易查阅，并且保存时间长。     

传统档案利用率概念质疑

档案利用率是档案工作和档案学中常用的普通概念，它在实践和理论上有重要意义。但是档案界对这一概念的认识并不统一，这是一个应该形成共识的课题。一、对档案利用率的两种认识档案界对档案利用率较为普遍的认识是：在一定时间内，例如，陈永生教授所著《档案工作效益论》持这种认识，何嘉荪教授主编的高校教材《档案管理理论与实践》、陈作明教授主编的高校教材《科学技术档案管理学》也持这种认识，特别是吴建华著的《科技档案信息资源开发策略研究》，对利用率公式中的利用数量作了详细的解释：“利用数量，这是反映档案部门被利用过的…     

促进档案事业与经济社会协调发展

刚刚过去的2004年，是我国改革开放和经济建设取得新的重大进展的一年，也是我国档案事业获得较大发展的一年。中共中央政治局候补委员、中央书记处书记、中央办公厅主任王刚同志近期对档案工作作出重要指示，充分肯定了全国档案工作取得的成绩。王刚同志指出：“各级档案部门和广大档案工作者紧紧围绕党和国家工作大局，以对历史高度负责、     

腾库房 增编制 加经费 东宝区委区政府为档案部门办实事

湖北荆门东宝区是一个成立时间不长的行政区，档案工作起步较晚，档案馆库相对滞后。但是近几年来，区委、区政府将档案工作摆到重要议事日程，为档案工作提速加档，撑腰壮胆，并在人、财、物上给予倾斜，仅2005年便为档案部门解决了三件实事：档案馆库已经修缮完毕；为档案部门新增两个编制；将档案经费纳人财政预算，为全区档案事业发展奠定了良好基础。     

学习先进 争创一流 推动档案事业不断向前发展——“全国档案工作暨表彰先进会议”传达提纲

2003年12月20日至21日，国家档案局在北京隆重召开了“全国档案工作暨表彰先进会议”。这次会议的主要任务是：以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入学习贯彻党的十六大、十六届三中全会和中央经济工作会议精神，总结2003年全国档案工作，部署2004年全国档案工作，表彰一批在档案工作中做出     

档案网站功能浅探

一、档案网站的功能 档案网站是利用计算机这一工具,借助计算机网络信息平台,宣传、展示档案工作,突破时间地域限制,提供档案查询利用服务,为利用者与档案部门建立一个便捷的沟通渠道,是一个综合地反映档案工作各个层面的公开的窗口。档案网站有以下几种功能：     

“加强国家档案资源建设 确保中央档案的完整和安全”——中央国家机关档案移交工作取得阶段性成果王刚作重要批示

国家档案资源建设，特别是向各级各类档案馆移交档案，是我国档案事业各项工作中的重要一环。《中华人民共和国档案法》第三章第十一条规定：机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定，定期向档案馆移交档案。《中华人民共和国档案法实施办法》及《机关档案工作条例》等，也进一步明确了各级档案馆的接收范围和接收时间。     

档案资源建设是档案事业的立身之本——访甘肃省档案局局长刘玉生

业内人士有这样一种共识，档案资源薄弱是制约档案事业发展的“瓶颈”。为此，甘肃省档案部门将2007年定为“档案资源建设年”，短短一年时间，收效显著，硕果累累。记者闻讯，专程赴陇采访。[编者按]     

社会各界人士谈档案——王前元谈綦江档案工作

我认为，看过去20年綦江县档案工作取得的成绩可喜可贺。表现在档案管理工作上了新台阶，档案事业基础得到加强，队伍素质得以提高，档案利用价值得以体现。看现在，綦江县档案工作的差距不容小视。主要是档案的基础设施差距很大，在档案意识、资料的收集、服务方式等方面也有较大距离。今后档案工作还须努力，努力的重点方向应该是：一依法推进，提高档案工作水平。[第一段]     

开放现行文件阅览的符号意义

滥觞于深圳、济南，传之于安徽、上海等地档案部门的现行文件开放阅览，不仅受到了公众的热情欢迎，也得到了各级地方政府的充分肯定，特别是众多媒体的热烈反响甚至超出了一些档案行政管理部门的预期。从公众到舆论，从档案行政管理部门到各级地方政府，几乎众口一词的反响，既是对开放现行文件阅览这一事实的肯定，也是对其价值的弘扬。但在笔者看来，仅此还不足以概括其全部，相对于事实价值而言，开放现行文件阅览还具有更深一层的符号意义，其价值甚至大于事实价值。开放现行文件阅览的事实价值，业内评介很多：一、这是档案部门服务方…     

努力探索档案工作发展的新路子

回顾２００２年档案工作，令人欣慰；展望２００３年档案工作，豪情满怀。２００３年我市档案工作要有突破的重点是：一、为发展非公有制经济和繁荣农村经济服务，进一步强化档案工作力度。我们要紧紧抓住发展这个执政兴国的第一要务，坚持以经济建设为中心，乘势而上，继续认真做好经济科技档案工作，为改革和发展提供足够的信息保障。根据我市实际情况，进一步强化档案服务工作力度，切实搞好业务指导。当前，主要做好两个方面的工作：一是进一步加强对非公有制经济如民营个体企业、外资企业的档案工作业务指导，以适应经济建设发展的需要…     

由档案移交进馆引发的思考

从2003年至2005年，荆门市档案馆先后接受了73家市直机关单位1983年至1995年的档案47879卷（件）、照片挡案834张、实物档案218件进馆，这次接收档案进馆工作有着深刻的历史意义与积极作用：一是规模大。它是建国以来荆门地区第二次大规模的接收行政机关档案进馆，也是荆门市成立以来市行政机关档案第一次移交进馆。二是质量高。市档案馆严把档案进馆质量四关：即把好档案门类齐全关、案卷整理质量关、检索工具标准关、移交手续准确关。[第一段]     

积极建设档案目录中心加快档案信息化进程

近几年来，在市档案局悉心指导、帮助下，闸北区档案部门积极贯彻《全国档案信息化建设实施纲要》和《上海市档案信息化建设实施意见》，着力建设档案目录中心，加快档案信息化进程。2000年提出花五年左右时间，构建“三网一库”(即局域网、政务网、因特网和数据库)，建成档案目录中心，实现档案信息化管理的第一阶段目标。经过几年努力，现已提前实现这一目标。我们主要抓了五方面工作：     

关于档案鉴定工作的几点思考

我们中国历代都有利用档案编史修志的传统，司马迁的《史记》就是利用档案资料经多方考证完成的一部流传千古的史书，由此可见档案对于历史研究的价值，特别是新中国成立以后，祖国各行各业日益繁荣兴旺，档案事业也在党和国家各级领导的关怀下，枝繁叶茂，从纸质笔录档案、普通的音像档案到今天的缩微、录像、磁盘、光盘、电子档案等等。我们知道，如此浩瀚的档案尽管都是人类各项社会活动的真实记录，但却并非所有档案都反映党和国家的根本利益，从这个角度来考察，就会发现有些档案需长期甚至永久保存，有     

陈兆祦教授的几点建议

陈兆祦教授在《档案学研究》2004年第2期上撰文指出：建议将“现行档案”改称“现时档案”。从《档案法》将档案定位为“历史记录”来说，还是不用“现行档案”为好。在档案按时间分类时，不是有古代档案、近代档案、现代档案、当代档案吗?在一个单位中，称刚刚形成的档案为“现代”、“当代”什么的，可能大家不太习惯。因此我建议，使用“现时档案”一词，与“历史档案”对应。建议将“实物档案”改称“特种档案”。