谈公路工程设计电子文件的管理

一、电子文件管理过程中面临的问题 1、分类原则不统一。在实践中,对一个工程项目的电子文件分类整理原则有两种观点：一是以出版纸质文件组成为分类单元,结合标段（设计段）、卷册进行分类;另一种是按专业结合设计段进行分类。前者以实现电子文件与纸质文件配套管理为目标,体现纸质文件与电子文件之间的完美结合;后者着重考虑设计人员对专业内容的敏感度,在脱离纸质文件的环境下有利于记忆与查找。     

电子文件运动模型研究——以深圳市规划局电子文件管理为例

电子文件运动模型明确而深刻地指出了电子文件在运动过程中,随着阶段的变化而产生形式、价值以及管理方式等一系列的变化,为电子文件的管理提供了指导作用.在对文件运动相关理论的研究基础上,笔者对深圳市规划局电子文件管理的实际与需求进行了调研,并提出规划业务电子文件运动模型,以期对电子文件运动模型的应用研究作出有益的探索与尝试.     

电子文件管理流程组织初探

电子文件在信息处理、传输以及开发利用等方面具有方便、快捷、高效的优势,在社会生活的各个领域,它一定程度上替代了纸质文件发挥着现行及参考作用。近年来,虽然国家及地方都陆续出台了一系列有关电子文件的管理办法,但作为具体的档案机构对电子文件归档与管理的具体工作,大多数还是感到无所适从,不知从何入手,电子文件管理具体工作面临尴尬的局面。     

近三十年来国内外电子文件管理标准对比研究——以ISO与SAC电子文件管理标准为例

本文从制定的时间、标准数量、标准采用关系以及主题内容等纬度系统比较了国际标准化组织和中国标准化管理委员会制定的电子文件管理相关标准,探讨了我国电子文件管理标准建设中存在的问题,并结合国际电子文件管理标准的构建,提出了完善我国电子文件管理标准建设的对策。     

关于公路工程设计电子文件收集工作的思考

随着我国公路工程建设的发展,公路工程设计电子文件作为设计单位最重要的信息资源必须要得到妥善管理。为此,本文就影响电子文件收集归档的主要因素和改进建议进行了论述,希望对实际工作能有所借鉴。     

电子文件中心建设的实践与思考——以宁波市鄞州区电子文件中心建设为例

近年来,宁波市鄞州区档案部门通过积极的探索与尝试,在电子文件中心建设方面取得了一些成功的经验.本文结合鄞州区电子文件中心建设情况,就电子政务环境下建设电子文件中心的背景、内容以及存在的问题等作一些粗略探讨.     

以业务流程理论为指导做好电子文件安全管理

本文以业务流程理论为指导,结合具体实例,探讨了高校电子文件安全管理的原则与应注意问题.     

以业务流程理论为指导做好电子文件安全管理

本文以业务流程理论为指导，结合具体实例，探讨了高校电子文件安全管理的原则与应注意问题。     

电子文件管理系统初探

就目前国际电子文件管理研究趋势来看,电子文件管理的最终目标是能够开发适用的电子文件管理系统.本文拟就相关问题谈谈自己的看法,希望能够引起大家对这个问题的关注. 一、电子文件管理系统的概念 电子文件管理系统有狭义和广义之分.     

电子文件检索初探

由于电子文件记录方式较纸质文件有了根本的改变 ,检索的内容和方式将受到巨大影响。本文就档案计算机辅助检索与电子文件检索的联系与区别 ,检索与其他工作环节之间的关系 ,电子文件网络检索的可行性、步骤、条件、意义进行了探讨。     

电子文件及电子档案管理初探

针对电子文件及电子档案的定义、种类及其归档范围;电子文件的收集、整理,电子档案的鉴定,检索与保护等管理问题进行了探讨。     

电子文件原始性的认定及管理初探

档案是真实的历史记录,具有证实历史的效用,这就是档案的＂原始性＂。电子文件的内容与形式是相对独立的,不仅内容易于变化,而且也容易失去固定的形式,便于修改、便于拷贝。维护电子文件原始性、真实性的管理措施,主要应包括以下几个方面：     

电子政务背景下电子文件社会化管理初探

电子文件是国家和社会信息化发展特别是电子政务快速推进的客观产物。在我国致力于打造责任政府、法制政府和服务型政府之时,为什么要推动电子文件管理的社会化,怎样推动电子文件管理的社会化以及需要什么样的条件等,是本文研究的主要内容。     

基于InterPARES的电子文件可信管理初探

文章介绍了InterPARES提出电子文件"可信"概念的背景和相关研究,并以InterPARES提出的真实性、可靠性和准确性入手,探讨了电子文件"可信"概念的内涵。通过对"可信"概念内涵的分析,构建了管理模型,从活动主体、活动客体和活动载体三个维度讨论了如何实现电子文件的可信管理。     

加强企业电子文件归档及管理初探

当前,互联网、信息化的普及推动了电子文件在企业各项经营和管理工作中的大规模产生.电子文件的大量产生,对企业管理产生了深刻影响,对档案管理产生了积极推动作用,一方面是它便捷容易整理,另一方面是容易保存管理,能够发挥出传统纸质文件不能比拟的优势和功能.因此,重视和强化企业产生的各门类电子文件的收集和归档工作,是时代进步的需...     

云计算环境下电子文件一体化管理初探

文章介绍了国内外关于云计算环境下电子文件管理、电子文件标准规范体系建设以及电子文件一体化管理的研究现状,比较了云计算环境和传统网络环境下电子文件管理的区别。从创新管理机制体制、完善法规制度标准规范、构建区域性政务云和电子文件管理流程再造等几方面给出了云计算环境下电子文件一体化管理的对策。     

电子文件原始性的认定及管理初探

电子文件作为“无纸化”办公、自动化办公的直接产物,正在并且逐渐替代纸质文件而成为信息产品的主角。但由于电子文件的内容与载体的可分离性,以及其物质结构的可变性,给我们在管理电子文件时带来了许多困难。其中,很重要的一个方面,就是电子文件原始性的认定及其管理问题,这个问题是摆在我们档案工作者面前的一个新课题。     

电子文件管理整合方法与模式初探

在电子文件管理和国家档案资源建设相继被提出的社会环境下,本文将两种档案领域的发展背景相结合,力图探讨在电子文件管理领域档案资源整合的方法和模型。