谈照片档案整理

按照新的照片档案管理国家标准(GB/T1182-2002),即2003年5月1日实施的《照片档案管理规范》要求,根据照片档案整理过程中的实际情况,本文谈谈照片档案整理的实际操作程序以及所要注意的问题,供照片整理工作者参考。一、照片档案分类与排列。一般情况下,照片档案分类应遵照新标准的照片分类方法“应在全宗内按保管期限—年度—问题进行分类。跨年度且不可分的照片,也可按保管期限—问题—年度进行分类。”(见新标准5.4.1)“保管期限”是新规范新增内容,按照片、底片的价值划定存留年限,分永久、长期、短期三种。划分标准按照《国家档案局关…     

文书档案保管期限划分问题

黄贵滨:文书档案保管期限划分为永久、30年、10年比永久、长期、短期更科学合理吗?越明确保管年限是否真能体现档案的保存价值,是否真能避免鉴定的含糊?     

对档案保管期限表的思考

刘东斌在《档案管理》2005年第5期上撰文,对中外档案保管期限表进行了比较。我国把档案保管期限分为永久、长期、短期三种,永久为50年以上,长期为16—50年,短期为15年以下。而美国的各种档案保管期限表条款规定得很详细,保管期限规定得很明确。其保管期限规定为1个月、3个月、6个月、1年、2年、3年、4年、5年、6年、7年、25年、56年、75年、100年、永久等。日本的档案保管期限则分为1年、3年、5年、10年、永久等5个等级。俄罗斯的档案保管期限主要分为永久、长期(5-75)、短期(6个月至5年)三种。这同我国规定的保管期限差不多,主要区别是长期…     

文书档案保管期限的划分（一）

文书档案保管期限的划分（一）按照国家有关规定，文书档案的保管期限划分为永久、长期、短期三种，长期为１６年至５０年，短期为１５年以下。永久保管的档案，是指凡是反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的，对本单位、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案。它主...     

档案馆中的“长期档案”处理

由于我国对于“档案”概念的不同理解和目前所采取的档案保管期限划分政策，国家档案资源中存在着永久、长期和短期档案是很正常的事。不正常的是，档案馆是永久保管档案的基地，但是在我国各级国家档案馆所保存的档案中有相当一部分却不是“永久”的，而是“长期”，甚至是“短期”的。不但如此，档案馆中保存的许多长期和短期档案早已超过原定的保管期限，在目前以至相当长的一段时间内，对于这些档案似乎仍然没有处理的可能。“长期”和“短期”档案存在着“永久”保存下去的趋势。     

档案保管期限档次应由三分法改为两分法

长期以来,我们执行的是国家档案局发布的《机关档案保管期限的规定》,即把档案的保管期限划分为永久、长期、短期三种,这曾对发展档案事业、丰富馆藏起到过积极作用.但在实践中也暴露出一些问题.     

中外档案保管期限袁的比较

刘东斌在《档案管理））2005年第5期上撰文对中外档案保管期限进行了比较。我国把档案保管期限分为永久、长期、短期三种，永久为50年以上，长期为16～50年，短期为15年以下。而美国的各种档案保管期限表条款规定得很详细，保管期限规定得很明确。其保管期限规定为1个月、3个月、6个月、1年、2年、3年、4年、5年、6年、7年、25年、56年、75年、100年、永久等。日本的档案保管期限则分为1年、3年、5年、10年、永久等5个等级。俄罗斯的档案保管期限主要分为永久、长期（5—75）、短期（6个月至5年）三种。这同我国规定的保管期限差不多，主要区别是长期保管档案的期限比我国长。     

如何划分小康村文书档案的保存价值

1997年元月，洒泉地区档案处组织六位同志到酒泉市银达乡蒲上沟村建立小康村档案，重点清理鉴定整理1990至1996年文书档案143卷，其中永久37卷，长期58卷，短期48卷；1983至1996年会计档案262卷。通过普遍调查和具体整理，我们认为小康村文书档案的保管期限，应参照机关《文书档案保管期限的规定》划分为永久、长期、短期三种较为适宜。长期为16年至50年左右，短期为15年以下。一是村一级，是我国最基层的行政组织，党务、政务、社团等工作俱全；二是从形成的文件看，既有反映本村基本历史面貌和主要职能活动，对国家有历史研究和长远利用价…     

永久档案无限期保存的负面效应及改进

国家档案局颁发的文件材料归档范围及保管期限表规定：档案保管期限分为“永久”、“长期”和“短期”三个档次，永久档案需永久保管，无限期地保存下去。而实践证明，由于永久档案的先天不足，划分等级过宽，鉴定时持宁高不低等原因，带来不利干馆(室，下同)藏档案的优化等一系列弊端。所以档案永久保管而不作定期鉴定，任其无限期地保存下去，确系利少弊多，有改进之必要。本文就此问题谈点拙见，有求干同行指正和赐教。     

浅谈文化艺术档案省级达标工作

一、巩固和提高档案基础业务工作 1、重新划分档案保管期限.由于以往文艺档案保管期限划分往往向"上"靠,(短期向长期靠,长期向永久靠),致使许多材料划分期限较长.因此,在明确保管期限表划分标准的同时,要对期限划分过长的案卷分别进行调整,尽量符合档案期限表的要求,从而保证档案案卷的质量.     

现代档案鉴定浅议

一、调整保管期限划分文书档案保管期限,我国长期统一实行永久、长期、短期的“三段制”。这种划分虽然有其合理性,但存在的主要问题一是标准不够明确,可操作性差,实施中容易出现各行其是或无所适从的现象,二是“就长不就短”的原则,进一步加剧了标准执行混乱和室藏...     

谈谈如何解决档案保管期限偏长的问题

根据国家档案局制定的《文书档案保管期限表》的规定,我国的档案划分为三种保管期限,即永久、长期、短期。凡是反映机关主要职能活动和基本历史面貌的,对本机关、国家建设和历史研究有长远利用价值,需无限期保存下去的档案其保管期限被列为永久保存;凡是……     

县级档案馆接收范围应调整

最近国家档案局印发了《关于机关文件材料归档范围和档案保管期限的规定(征求意见稿)》.新的保管期限表将档案的保管期限由原来的永久、长期、短期改为永久和定期,在定期中又采用标时法分为50年、30年、15年、5年.笔者认为,新的保管期限表执行后,县级档案馆的接收范围应调整为接收机关永久和保管期限在30年以上的定期档案.理由有四:     

新背景下高校档案规范整理思考

随着机关档案文件级管理的推行、保管期限划分的改变,高校档案规范整理也需寻求新的发展和变革。针对保管期限对档案有序管理的重要作用及卷、件整理各自的优点,高校档案规范整理的关键是:重新界定高校档案保管期限,保管期限写进高校档案档号,实行"卷"、"件"结合整理模式。     

论档案进馆与保管期限的关系及对策

关于档案保管期限的划分,虽然众说纷纭,经过多年的探讨,其主导思想已归纳为两种:即"三分法"和"二分法"."三分法"把档案分为永久、长期和短期三种,永久和长期进馆,短期不进馆;"二分法"把档案分为永久和定期二种,永久进馆,定期不进馆.     

关于档案保管期限档次划分问题

关于档案保管期限档次划分问题和宝荣在《中国档案》１９９５年第２期著文，对保管期限“两分法”即保管期限简化为“进馆”与“不进馆”两档提出了质疑，认为其弊至少有三个方面：１．保管期限的名称概念不准确，把档案馆接收档案的范围和档案保管期限混为一谈；２．将使...     

对文书档案立卷改革几个问题的思考

一、滞后确定保管期限是文书立卷改革的一个重要问题 文书档案由于存在永久、长期和短期三种不同的保管期限,因此立卷分类时一般按形成文件材料的机构--保管期限--文件内容三个综合特征来进行.     

知识角

正机关文书档案保管期限有哪些规定?《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(简称《规定》)将文书档案的保管期限划定为永久和定期,定期又实行"标时法",分为30年、10年两种年限。"标时法"的应用使归档工作能够更准确判定档案材料的保存年限,避免了过去笼统将"16~50年"保存的档案材料均划作"长期",致使只需保存20年的材料必须到其保存50年后才能鉴定销毁的尴尬。     

档案馆接收长期档案弊病甚多

0003 李安《档案管理》1989年第5期一、档案馆接收“长期”档案的原因为:划分保管期限不准确;在利用“永久”档案的同时,往往要查阅“长期”档案;为了增加档案数量。二、     

谈谈如何确定文书档案的保管期限

文书档案的保管期限如何确定,确定的依据是什么,是档案人员在确定档案保管期限时首先遇到的问题.目前,各单位确定文书档案保管期限的依据是2007年国家档案局第8号令,然而,再周详的保管期限表也不能囊括所有档案文件材料,那么,如何确定某份文件的保管期限,现就我个人的工作经验,谈一点体会.