声像档案管理中存在的问题与对策

1989年7月1日,《照片档案管理规范》颁布实施,标志着声像档案开始纳入了规范化管理的轨道,很多单位在声像档案工作的管理上,已形成一套行之有效的管理方式。而有的单位声像档案管理工作,仍然存在着许多问题。本文针对声像档案现状和存在的问题,就     

城建声像档案管理的难题及对策

城建声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事工程建设活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体．以影像、声音为主，并辅以文字说明的历史记录，是工程建设档案的重要组成部分。随着工程建设的与日俱增和电子技术的飞速发展，建设行业各单位的城建声像档案也越来越多，对声像档案的重视程度也越来越大，但在管理上仍然存在不少问题。笔者通过对珠海市城建声像档案工作现状的调查，结合本单位在声像档案管理实践工作中碰到的一些难题，来探讨一些解决的方法和对策。     

浅谈医院声像档案管理——以太原市中心医院为例

随着档案工作的不断发展,档案载体正日趋多样化,声像档案已成为现代档案家族中的一个重要成员。声像档案是医院在日常管理和医疗及科研实践当中直接形成的,具有保存价值,以感光或磁性材料为载体,以影像为主要反映方式的历史记录。其具有客观性、形象性、交流性、特殊性等特征,是文、形、声的有机整体。随着科技的发展和医院管理的现代化,医院声像档案的形成呈快速增长的势头,加强和完善声像档案管理,更好地为医疗、教学、和科研服务,是当前医院档案工作的重点内容之一。笔者在此以太原市中心医院声像档案管理为例,阐述声像档案管理的相关问题。     

关于公证声像档案管理工作的思考

正声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体,以影像、声音为主,并辅以文字说明的历史记录。在目前公证声像档案管理工作中,普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题,直接影响了公证声像档案的管理及利用。因此,必须加强公证声像档案的管理。一、公证声像档案管理工作存在的问题(一)公证声像档案管理意识较弱。公证声像档案     

声像档案管理实践探讨

声像档案是一个单位和部门档案工作的重要组成部分。从我区的情况看,近几年来,虽然在声像档案管理上做了一些工作,但仍然存在着档案意识不强、重视程度不够、管理制度不健全、没有集中统一管理、保管条件差、收集渠道不畅和馆藏匮乏等问题。如不及时解决这些的问题,势必会影响新时期档案工作的持续发展。也制约着档案工作在为林区经济建设和社会进步提供优质服务的作用。因此,采取行之有效的措施．加强声像档案管理工作势在必行。     

企业声像档案管理的现状及对策

随着社会的发展及办公条件的改善,在企业工作和各类活动中形成了大量的声像档案。但是企业的声像档案管理普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题,直接影响了档案的完整和声像档案的保管和利用。声像档案管理滞后于档案工作的整体发展水平,加强声像档案管理工作刻不容缓。一、企业声像档案管理存在的问题1.声像设备多,但管理差。随着社会的发展及工作需要,各单位的声像设备有了很大的改进,几乎每个部门都配备了数码相机、录音机、摄像机等声像器材。但没有制定声像设备管理制度及相应的使用要求,致使有的设备闲置,没人会用,难以…     

企业档案室加强声像档案管理探索

1企业档案室声像档案管理存在问题 1.1企业档案室声像档案管理工作不被相关部门重视,目起步较晚.水电厂档案室成立于1983年,以工程档案为主.声像档案长期以来没有被重视并纳入企业档案工作的重点,声像档案工作在一些二级单位还未真正开展起来. 1.2企业档案室声像管理制度不健全、没有集中统一管理.企业档案室没有制定统一的声像档案管理制度和标准以及归档要求,声像档案管理制度还在逐步建立和完善阶段.归档部门还没有按归档要求全面执行起来.有的科室则一年一次移交档案室,且移交内容不够全面.     

浅谈数字视频制作技术在声像档案管理中的应用

本文以当前普遍存在的声像档案收集管理难为切入点,介绍了数字视频制作技术的基本原理、技术实现、软、硬件组成以及本单位利用数字视频制作技术进行声像档案管理的经验做法。     

加强人口和计划生育声像档案管理工作刻不容缓

声像档案是一个单位档案的重要组成部分。近年来,通过调查分析发现,我省人口和计划生育委员会声像档案管理普遍存在归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题,直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用。我委声像档案管理严重滞后于档案工作的整体发展水平,加强人口和计划生育声像档案管理工作刻不容缓。一、声像档案管理存在的问题(一)声像设备存在着“一硬一软”的现象。“一硬”是指声像设备数量多。随着社会的发展及工作需要,我委机关、事业单位的声像设备有了很大改善。近几年全委共配置照像机、摄像机等声像设备20台,从总体讲,声像…     

制药企业声像档案管理与利用

<正>随着医药行业的飞速发展和电子技术的广泛应用,制药企业形成了大量的有保存价值的照片、录音带、录像带等不同形式的声像档案。声像档案在档案资料中的占比明显增加,优势与作用日益凸显。如何科学有效管理这些档案资料并加以合理运用,是制药企业档案工作亟待解决的重要问题。一、声像档案管理存在的问题1.制度不健全。按照声像档案管理要求,各单位形成的声像档案应由档案室集中统一管理,各部门应一年一交或随时形成随     

城建声像档案工作的现代化

知识经济和数字化时代的到来,使城建档案管理工作正发生着巨大的变化,特别是二十世纪七十年代以来,不断翻新的声像档案的出现对传统的档案管理模式提出了严峻的挑战。如何改进城建声像档案的管理手段,丰富声像档案工作的内涵成了声像档案工作者关注的焦点。一、技术、设备是声像档案现代化管理的“硬件”我们知道,档案工作的现代化管理离不开先进的电脑仪器和科学、适用的电脑管理系统,声像档案亦然。应用于声像档案中,就是将档案中所包含的相关数据、信息等输入电脑,经程序处理后,最终能以人机对话、图文并茂的形式来实施管理和利用。城建…     

加强声像档案管理工作刻不容缓

声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体,以影像、声音为主,并辅以文字说明的历史记录.声像档案是一个单位档案的重要组成部分. 随着社会的发展及办公条件的改善,在机关工作和各类活动中形成了大量的声像档案.为了更好地保护好、利用好这些生动、形象的特殊载体档案,我们就的声像档案管理情况进行了调查.调查发现,声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题,直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用.声像档案管理严重滞后于档案工作的整体发展水平,已到了非抓不可的程度.因此,采取有效措施,加强声像档案管理工作刻不容缓.     

加强声像档案管理的对策

随着社会发展及办公条件改善,在机关工作和各类活动中形成了大量的声像档案。为了更好地保护好、利用好这些生动、形象的特殊载体档案,我们就辽宁铁岭地区140个立档单位的声像档案管理情况进行了调查。调查发现,声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题,直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用。声像档案管理严重滞后于档案工作的整体发展水平,已到了非抓不可的程度。因此,采取有效措施,加强声像档案管理工作刻不容缓。一、声像档案管理存在的问题主要存在着“一硬一软”的现象。在调查的140个单位中,仅有18个单位没…     

谈如何加强高职院校声像档案管理

<正>声像档案是单位和个人在行使职责和从事本单位工作活动中形成的,具有保存价值的照片、底片、录音带、录像带、光盘等不同材料为载体,以影像、声音为主,并辅以文字说明的历史记录。声像档案能将鲜活的现实场景,原声原貌地记录下来,作为历史资料真实地再现于后人的视觉、听觉感官,这个优势是其他任何材料所无法比拟的。因此,声像档案管理是高职院校中重要的组成部分。但是,声像档案目前存在着归档不完整、保管条件差,管理混乱等问题,这就直接影响了声像档案的保管及利用。因此,采取有效措     

栖霞区成立区级声像档案管理中心

切实做好声像档案资料的收集、归档、保管、利用工作，更好地反映全区三个文明建设真实面貌，南京市栖霞区委、区政府联合发文成立栖霞区声像档案管理中心。要求全区各单位将本单位形成的具有保存价值的照片等声像档案定期报送管理中心，由管理中心统一保管并为全区提供服务。     

张掖市烟草专卖局加强照片档案规范化管理

今年以来,张掖市烟草专卖局为规范声像档案管理,更好地开发利用照片档案信息资源,集中开展照片档案整理工作,提高了照片档案的规范化管理。一是建立健全照片档案管理制度。根据档案管理有关法律法规和《照片档案管理规范》等相关管理制度,完善了市局声像档案管理办法,明确了照片档案的收集、整理和保管责任,并将照片档案管理纳入质量管理体系,强化规范化管理;二是全面收集照片资料。     

加强房产档案管理推动房产事业发展

常熟市房屋产权登记发证中心档案室是档案管理国家一级单位,它的主要职责是集中统一管理全市的房产档案以及本单位所形成的各类档案,目前拥有房产、文书、基建、会计、设备、声像、实物、人事、软磁盘等九大类档案共计26万多份。多年来,本单位在档案工作方面投入了大量的人力、物力和财力,确保了单位档案工作的循序渐进发展。1.领导重视,档案工作管理体制健全。常熟市房屋产权登记发证中心领导一贯重视档案工作,将档案工作列入了单位发展规划和年度计划摆上了领导的议事日程。自1989年成立档案室以来,一直明确由主要领导分管,经常研究、解决…     

油田企业加强声像档案管理工作的必要性

<正>油田企业经过几十年的发展,在不同的历史时期,在各种工作和活动中形成了大量的声像档案。声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片唱片、录音带、录像带等不同材料为载体,以影像、声音为主,并辅以文字说明的历史记录。声像档案是一个单位档案的重要组成部分。但是在目前油田企业中声像档案管理普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题,直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用。声像档案管理严重滞后于档案工作的整体发展水平,因此,采取有效     

媒体声像档案资产化管理的价值凸现

广电宣传档案是以声像档案为主的特殊载体档案,是所处地区经济文化和社会发展的见证,在广电档案管理中占据极其重要的地位.进入互联网信息时代,声像档案的数字化管理更突显社会和经济价值.如何将其纳入媒体资产管理,构筑媒体资产运作平台,是档案管理人员前瞻性的思考课题.本文以常州广播电视台声像档案管理为例,从政策导向、市场驱动、开发利用等方面论述声像档案作为重要媒体资产,寻求社会效益和经济效益的途径.     

声像档案管理存在的问题与对策

声像档案是一个单位档案的重要组成部分。随着社会的发展及办公条件的改善,在机关工作和各类活动中形成了大量的声像档案。但是,声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题,直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用。因此,加强声像档案管理工作刻不容缓。