跨馆查阅档案 解决低保难题

<正>近日,市民唐先生来到成都市档案馆查阅其兄长1969年下乡到丹棱县的相关档案。工作人员将馆藏知青档案都翻了个遍,也没有找到任何信息,随后启动了跨馆查阅程序。很快,丹棱县档案馆查到并传回了唐先生的兄长1969年知青下乡的档案,以及1979年因"病残"回城的档案。拿着兄长的档案,唐先生激动不已,主动向工作人员讲起兄长的故事:     

异地查档服务好 为民解忧效率高

<正>近日,家住广汉市的邱某为办理退休手续到市档案馆查阅其1974年的知青档案。因邱某当年当知青的地点在广元市旺苍县正源乡,广汉市档案馆没有其所需的档案资料,这让身患疾病的邱某十分着急。广汉市档案馆工作人员立即按照《四川省国家档案馆民生档案异地查档跨馆服务办法》的工作流程与旺苍县档案馆取得联系,查到了邱某下乡当知青时的档案,帮助他拿到了所需的档案复印件,减少了他长途奔波之苦,使他满意而     

加快档案数字化 方便快捷服务群众

<正>近日,眉山市彭山区市民王某匆忙走进区档案馆档案查阅大厅,一脸焦虑。工作人员接待后得知:王某好几年前就已经到退休年龄,在办理社保过程中被告知需提供知青证明,便到区档案馆查档,当时馆藏档案暂未实现数字化,加上时间久远,王某未能提供     

辽中县档案馆全力应对查档高峰为群众排忧解难

<正>近几个月来,由于落实为返城知青、转业军人、民办教师、冤假错案平反人员子女等办理社会养老保险等惠民政策,辽中县档案馆迎来了群众查阅档案的高峰。面对每天大批的查档群众,县档案馆采取有效措施,积极应对。一是抽调人员补充到查档窗口,全力做好查档服务;二是采取便民服务举措,发放查档号码牌,引导群众有秩序地进入查档室,确保安全;三是牢记服务宗旨,规范服务语言,热情、耐心地为利用者查找档案,解答咨询。县档案馆周到、优质的服务受到利用者     

胡金玉局长赴甘孜、阿坝调研

8月9日至16日,省档案局局长胡金玉同志率调研组对藏区档案工作情况进行调研,先后对阿坝州档案馆、小金、马尔康、壤塘和甘孜州的炉霍、色达、甘孜、新龙、泸定县档案局（馆）进行了实地察看,并听取了部分单位的档案工作情况汇报,重点对灾后重建档案馆的修建和藏区档案馆规划选址情况进行了实地考察。     

信息传真

市委书记到市档案局调研;张葆琛应邀访问江阴市档案馆;南通市做好第九届亚洲艺术节档案工作;沈国放指导常熟档案工作;常州市档案馆热情为知青下放人员查档服务;中国族谱博物馆在溧阳开工建设;南京市浦口区副书记孔令富到区档案局调研指导.     

简讯

北京宣武区档案馆开辟“安全查档快速通道”在“非典”肆虐的特殊时期,北京市宣武区档案馆创新服务方式,改进服务措施,开辟了安全查档快速通道。查档者可先通过查档专线(83976516)或电子信箱(xwda@sina.com)使工作人员了解其所查内容,工作人员先行查阅并出具好档案证明后,再通知查档者前来办理。对馆藏无所查内容的,答复其正确的办理途径,从而为查档者节省了大量时间。为确保档案馆所在地区机关大楼的安全,工作人员每天要往返走很多的路,将证明或资料送到大院门口的查档者手中。仅近十日内就接待查阅招工、知青和婚姻类档案141人次,在防控“…     

上海杨浦区档案馆上半年接待查档群众超7000人次

近日,上海市杨浦区档案馆对外窗口共接待查档群众7000余人次,利用档案1万余卷。杨浦区档案馆将利用率较高的婚姻登记、独生子女、知青上山下乡和知青子女回沪等档案优先数字化,有效地提高了信息化条件下的服务能力;实现了民生档案全区无障碍查阅,与全市17个区县     

架起“一站式”档案服务的桥梁

<正>2006年硕士毕业后,我来到四川省档案馆工作,做的是查档接待。第一次走进四川省档案馆查阅大厅,一股淡淡的书卷气扑鼻而来,查档目录在柜架内整齐排列,阅读器、电脑摆放在桌面上,盆盆绿色植物环绕大厅。好一个宽敞、静谧、舒适、便捷的查档环境!四川省档案馆馆藏资源丰富,珍藏着130余万卷档案史料,其内容之丰富,价值之珍贵,在全国享有盛誉。其中,巴县档案、民国档案、黄埔档案、知青档案等民生档案更是吸引着众多的人群。     

“异地查档、跨馆服务”的宁波实践与思考

2013年7月1日,宁波市档案馆与所辖十一个县（市、区）档案馆联动开展的民生档案跨馆利用服务试点工作正式启动。同年8月,市档案馆响应省档案局的号召,积极延伸工作触角,又开始了与省内各综合档案馆、上海市浦东档案馆、贵州黔西南州档案馆等建立合作机制的探索与实践。一年来,形成“异地查档、跨馆服务”案例117例,利用档案94卷,查档成功103例。“异地查档、跨馆服务”工作,是档案部门为方便人民群众利用档案而实施的一项创新服务举措,广受群众好评,产生了良好的社会影响。     

服务民生见成效

<正>汶川大地震以后,阿坝州档案工作面临严峻的挑战,但档案馆通过灾后重建项目的实施和档案工作者的辛勤付出,受损档案得到抢救和保护并在民生中发挥积极作用。近日,原马尔康中学高七五级学生陈茂军来到阿坝州档案馆查阅档案,因受汶川大地震影响,他的学籍档案在地震中损毁,州档案馆工作人员经过细心查阅,找到了高七五级花名册,认定了其学籍的真实性,为陈茂     

黄浦区“走进档案馆、服务进社区”系列活动侧记

“贯彻实践‘三个代表’的重要思想,档案工作面向社区,更好地为最广大的人民群众服务”是黄浦区档案局今年年初提出的工作新思路。半年多来,该局发放菜单式查档指南,开放档案服务介绍,积极探寻档案利用服务与社会公众关注热点的最佳切入口,切实加强自身建设与监督,推出了“走进档案馆、服务进社区”系列活动和开放式服务新举措,取得了良好的社会反响。据统计,上半年度查档接待人次同比增加46％,服务质量评议满意和基本满意率达到100％。 活动之一是邀请社区干部参观档案馆,让公众熟知和了解档案馆,进一步提高档案馆的开放度。区档案局馆分期分批组织社区干部走进档案馆,听取馆藏介绍,参观档案库房、区容区貌照片展示廊、珍品陈列室,观看电脑查档现场演示。社区干部们纷纷表示:档案馆原来和老百姓有着密切的联系,今后社区居民查询婚姻、知青等问题,我们就能指点方向了。在充分积     

文化归位：档案馆的时代抉择

近来，稍加留意，我们就能在档案界看到类似这样一些文化现象：上海市档案馆不惜重金向全国公开征选馆徽；四川阿坝州档案部门以旅游为载体，首创档案与旅游联姻之路；北京顺义区新档案馆楼体现文化特色成为城区标志性建筑等等。透过这些讯息，我们     

江阴市档案馆开通运行查档身份证识别系统

3月上旬,江阴市档案馆查档窗口正式开通运行身份识别系统。市民来馆查阅个人档案只需出示身份证就可完成身份确认,不需要手工填写查档登记表,查阅档案更加方便快捷。此前,市民来馆查档,首先要出示身份     

异地查档为下乡知青找回工龄

<正>近日,成都市民王先生来到四川省档案馆,希望查阅有关档案帮助解决工龄问题。王先生称,自己马上要退休了,曾于1976年在北川县当过知青,后了解到知青下乡期间的工作经历可计算工龄,但找社保部门进行工龄认定时,社保部门要求其提供下乡的原始凭据。本打算亲自到北川县查阅,后来了解到四川省已经启动了民生档案异地查档跨馆服务工作,于是便直接到省档案     

杨浦区馆室联动查档服务工作的探索与实践

杨浦区档案馆坚持以人为本、服务为先的理念,积极探索民生档案“全区通办、就地受理”馆室联动服务机制。自2010年7月起,在延吉、大桥、定海等三个街道社区事务受理中心试点设立查档窗口,运用《杨浦区档案信息资源整合利用系统》作为统一的档案信息管理平台,通过区政务内网,为人民群众就近提供婚姻、知青、独生子女等三类专题民生档案的查阅利用．     

杭州市档案馆异地查档的做法与思考

<正>2013年9月,浙江推出省、市、县三级国家综合档案馆联动的"异地查档、跨馆服务"至今,得到社会各界良好的反响。2013年12月6日,杭州市档案馆又与上海市浦东新区档案馆、宁波市档案馆签订了《民生档案跨馆异地利用服务工作协议书》。2013年12月13日,杭州市档案馆电话接待了一位需要异地查档的赵女士。赵女士和丈夫于2012年1月20日在上海市浦东新区登记离婚,现居住在杭州,因子女抚养问题需要离婚协议原始档案证明材料,请     

成都市档案馆实现全国副省级城市档案馆跨馆查询全覆盖

<正>近日,成都市档案馆与武汉市档案馆正式签订《婚姻(民生)档案跨馆利用服务工作协议》,这是成都市档案馆与全国各副省级城市签订异地查档跨馆服务协议的最后一座城市,标志着成都市档案馆实现了全国副省级城市档案馆民生档案跨馆查询全覆盖,     

副市长自助查档记

8月30日上午,扬州市档案馆查档大厅迎来一位特殊的查档者——分管档案工作的董玉海副市长。董市长祖籍兴化,此次来馆,是以一名普通查档者的身份,查找一些有关兴化历史文化方面的档案资料。物理专业出身的董市长对计算机方面的知识十分熟悉,在简单询问了档案业务管理系统的操作流程后,就     

如何做好查档接待员工作

黑山县档案馆馆藏档案及资料36000卷(册),共有专职档案员四人,设专职查档案接待员十人,查档接待员是档案馆与外界利用者交往的窗口,他能反映出一个档案馆的整体形象。要想做一名合格的查档接待员,除了要努力提高自己的档案业务素质之外,还要努力提高自身修养。要想做一名合格的查档接待员,应从以下几方面入手。1.要掌握档案馆馆藏内容,熟悉档案的存放位置。黑山县档案馆共有档案库房五个,馆藏档案77个全宗,29600卷,7000册资料。对于一名查档接待员,她的工作职责就是把馆藏档案提供给利用者,利用者来馆查阅所需的档案时,查档案待员必须及时、…