谈谈如何做好企业档案保密与利用工作

<正>企业档案,是指企业在各项工作活动中形成的具有保存价值的各种门类和载体的档案材料总称,是企业各项工作活动的真实记录和历史见证,是业务工作日常查考、总结经验、决策研究、保障权益、编史修志的原始凭证和重要依据,是企业资产的重要组成部分。现就如何做好企业档案保密与利用工作,谈谈笔者的一些看法。一、企业档案管理人员职责1.维护档案的完整性与安全性。这既是企业档案保管工作的基本任务,也是基本目     

档案利用工作中保密与开放的关系

在档案利用工作中,保密与开放的关系最为难以把握和处理.一方面,利用者总是希望自己的查档需求能够得到最大限度的、甚至是完全的满足;另一方面,工作人员则必须在严格遵守限制利用的有关规定的前提下开展服务工作.     

试论档案的保密与开放利用

档案的保密和开放利用,是档案工作中经常遇到的问题,这就需要我们严格遵守《档案法》,开展经常性的档案保密鉴定工作,以确保档案的安全保密和档案开放利用的有序开展。     

如何做好档案开放利用中的隐私权保护工作

档案开放既要维护每一位社会利用者的利用权,又要保护档案所有者和隐私关联人的隐私权。文章就如何做好档案开放利用中隐私权的保护问题,从规定档案开放期限、控制档案开放范围、正确把握鉴定方法三个方面进行探讨。     

如何做好开放档案业务工作

1开放档案工作中几个业务问题的处理 1．1关于开放档案标准的把握 开放档案量大面广．确定开放档案须慎之又慎。国家制定的控制开放范围的标准比较笼统．遇到具体问题不好掌握。为此．内乡县档案馆在确定开放档案的内容时掌握了以下原则：政治性件从严．业务性件从宽：涉及个人隐私的件从严．其他件从宽.     

如何做好档案利用工作

档案利用工作是使档案工作为社会主义事业服务的宗旨得以实现的直接手段,档案利用是发挥档案作用,加强基础业务建设,增强档案管理水平,提高档案业务人员专业素质的重要工作。一、目前档案利用工作存在的问题1.档案利用率低,究其原因在于社会档案意识仍很淡薄,导致利用人次与调阅档案资料总数下降。2.馆(室)存档案内容结构单一,不能适应科学研究、生产建设等多方面的需要,以至利用者高兴而来,扫兴而归的事时有发生。3.档案馆的基础设施不能适应利用工作的需要,直接影响档案的查准率,数字化档案馆的建设工作势在必行。4.馆(室)存档案原件由于…     

如何做好档案利用工作

档案利用工作是档案工作的最根本目的,这就要求档案人员要明确档案利用服务的方向,树立正确的服务意识,端正和培养良好的服务态度。在具体工作中要从七个方面改进档案利用工作,创新利用思路,大力丰富馆藏,开展档案信息化建设,把档案利用工作做好。     

如何做好档案利用工作

一、全面提高服务水平服务是提高档案工作生存发展活力的根本手段。只有解放思想,转变观念,把服务作为立馆之本,摆到重要位置,不断拓宽服务领域,创新服务方式,提高服务水平,变被     

如何做好档案利用工作

<正>档案是党和国家的历史财富,随着我国改革开放和社会主义现代化建设的深入发展,档案提供利用工作的重要性更加显著,档案的利用率明显提高,档案在政治经济工作中的作用也越来越明显。档案的作用增大了,人们对档案利用工作的要求也提高了。因此,只有满足人们对档案利用工作的要求,搞好档案利用工作,提高档案利用率,才能更好地研究和解决其他工作中存在的问题,提高管理水平。本文就新形势下如何做好档案提供利用工作谈一点粗浅的认识。     

如何做好档案利用工作

档案提供利用工作是档案馆(室)以所收藏的档案信息资源为依据,通过档案阅览服务、档案外借服务、制发档案复制本服务等方式,直接提供档案信息为社会     

如何做好军工科研单位科技档案的利用与保密管理

如何做到保障科技档案安全保密的同时,又能提供科技档案的有效利用,是军工科研单位档案工作者面临的普遍问题。本文在分析军工科研单位保密管理和科技档案利用管理现状和特点的基础上,提出了通过多种方式将保密管理融入科技档案管理的业务流程中,从而实现既能为科研人员提供最大程度的档案利用,又能满足保密安全的要求,达到最大程度发挥科技档案价值的目的。     

立足开放年做好档案利用工作

收藏档案的目的之一,就是满足广大档案用户对档案信息资源的利用需求。档案部门只有将档案纳入利用实践,使档案所具有的特殊功能与档案用户的利用需求发生一定的关系,才能充分发挥档案的积极作用,为社会创造更多的物质财富和精神财富。1.丰富馆藏,优化馆藏结构,为档案利用工作打下良好的物质基础。“问渠哪得清如水,为有源头活水来。”丰富馆藏,调整馆藏结构,除文书档案外应加强收集与公民个人有关的档案资料。收集有关人生、家世、家庭、家族的档案以及个人学历和履历、业绩和财产、城市历史风貌的土著(原居民)历史、人间重大事件(如世界战…     

浅析档案的保密与利用工作

<正>随着人类社会的不断发展进步,以及资源共享的广泛和迫切需求,档案资源的巨大社会价值日益为公众所认知,这就涉及档案保密管理与利用工作的重要性。档案既记载着大量国家、机构及个人的秘密信息,也同时蕴含着许多可以公开的非秘密的信息,是     

如何做好档案接待利用工作

档案馆是一个向社会提供档案信息资源的场所,接待利用工作是实践这个服务的重要窗口,这个岗位服务的质量、服务的水平直接反映和影响着档案馆在社会公众中的形象有面貌,因而,做好档案接待利用工作就显得非常重要。那么。如何做好档案接待利用工作呢？笔者根据多年从事档案接待利用实际,谈谈自己对这项工作的经验和看法。     

档案的保密与利用工作探析

为了确保档案得到充分的利用,就应加大档案的开放程度和范围,但是加大档案的开放程度和范围又容易发生档案泄密的情况。如何处理好档案的开放利用和平安保密的关系,在开放档案利用的情况下做好档案保密工作是档案管理的重要内容,本文从档案管理、档案开放、档案利用等几个方面对档案的保密与利用进行了研究并提出了相关建议。     

浅议如何做好档案利用工作

档案提供利用工作,是档案保管部门以所收藏的档案资料为依据,通过一定的方式与方法,直接提供档案信息及其二次加工产品,为社会各项事业服务的一项活动。那么怎样才能提供档案更好地为社会服务呢? 一、扎扎实实做好档案收集工作,为利用工作的开展奠定基础多年来,我们根据《档案法》的要求,除了对市直各单位应进馆档案进行接收外,还对一些具有特色的档案进行了接收。如     

如何做好城建档案利用工作

城建档案是在城市规划、建设及其管理活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等技术资料,它是城市高速发展不可缺少的依据和现代化城市管理的重要手段.随着改革开放和市场经济的发展,城市面貌日新月异,城市建设项目不断增多,到城建档案馆查阅、咨询的人越来越多,城建档案在整个社会发展中的作用也越来越重要.而城建档案的作用和价值,是通过利用工作发挥和体现的.……