也谈信用与信用档案

围绕中央经济工作会议关于“加快建立企业和个人信用档案”的要求，国家档案局和省档案局先后提出了加强信用档案建设的总体要求。如何有效地指导和帮助有关部门及时建立企业和个人信用档案，成了档案管理部门面前的新课题。为此，笔者进行了信用和信用档案调研，先后走访了金融、工商、税务、质监、法院等１０多家单位，并组织召开了座谈会，对我国信用和信用档案的现状及如何建立信用和信用档案有了初步的认识。一、信用以及我国的信用现状（一）信用信用有广义和狭义之分。广义的信用就是信任、信誉。狭义的信用，是指“受信方”向“授信…     

来华留学人员档案管理的实践现状、存在问题与提升策略

来华留学人员档案作为高校档案的重要组成部分,是来华留学生教育规范化发展的重要见证.文章通过梳理来华留学人员档案管理实践现状,对实际工作中出现的档案形成部门复杂、管理规范缺位、集中利用困难、服务方式单一等问题进行分析,从强化管理部门协同合作、关注趋同规范管理趋势、完善档案远程利用服务、拓宽来华留学人员档案服务思路四个方面,提出来华留学人员档案管理与服务的建议,以期为高校开展来华留学人员档案管理工作提供智力支持.     

正确处理好档案保密与利用的关系

保守国家机密是档案管理人员的神圣职责。日常工作中,档案管理人员尽心尽职,十分重视档案保密工作。但受传统保密观念的影响,档案工作普遍存在着重保管、轻利用的现象。由此产生了一些弊端：大批档案得不到有效利用,有些很有价值的档案长期被束之高阁,造成资源浪费。机密档案应该保密,但保密的目的之一是为了利用,是有时间、地点、范围限制的利用,保而不用只会失去保的意义。当然,利用必须是在保密基础上的利用,无限制地利用会给党和国家的安全和利益造成危害。     

关于提高档案管理效益的思考

档案工作效益包括档案管理效益和档案利用效益两个方面.档案利用效益指档案部门通过为社会提供档案信息资源,使利用者所取得的利用效果.档案管理效益指档案部门投入与产出的关系,即档案部门为保管及提供利用档案所需的人、财、物与档案利用效益的关系.     

抓住机遇 总结经验 再谋发展

建设银行是国内首家股份制改造成功并上市的大型商业银行. 多年以来,我们始终坚持档案管理关键在"人"的指导思想,注重从抓人员的档案意识入手,加强档案法制宣传教育,积极普及推广档案知识,营造各级人员关心、支持档案工作,主动挖掘利用档案信息价值,提高档案管理工作质量的良好氛围.     

完善档案利用制度充分发挥档案作用

档案利用工作是档案部门直接为社会和人民群众服务的工作,是档案工作的根本目的,也是档案工作赖以生存和发展的基础,是广大档案工作者的神圣使命. 一、档案利用工作存在的问题 利用工作是档案部门一项重要的基础性工作.然而基层档案部门在开展利用工作过程中常常会遇到一些具体问题,这些问题不但困扰着档案管理人员,而且还影响到档案作用的正常发挥.     

谈如何做好学校的档案管理工作

关于如何做好学校的档案工作,以往的视角围绕着档案管理的标准化、制度化、规范化和要求领导重视的程度进行论述.本文试从档案人员要认真贯彻执行国家档案法和强化档案管理工作意识这一理念出发,谈如何做好学校的档案管理工作.首先,做好学校的档案管理工作需要档案人员认真贯彻执行国家档案法,国家档案法作为档案的法律依据,为档案人员做好档案管理工作提供了有力支持;其次,做好学校的档案管理工作需要档案人员强化档案管理工作意识.     

档案库房内空气质量状况与防治措施

档案库房既是长期保存档案的场所,也是档案管理人员经常出入的地方,其空气质量不仅涉及档案信息的安全,也构成档案管理人员身体健康的重要影响因素.据我们进行的一次档案人员身体健康问卷调查显示,档案人员在库房工作时间过长,会出现憋气、胸闷、头晕、恶心、皮肤过敏等症状.为此,我们选择江西省有代表性的8个档案馆的库房,在获得其空气状况测量结果的基础上,针对危害因素提出整改建议.     

城市社区档案管理现状及对策

城市社区档案管理是档案工作的新领域,面临着档案管理意识淡薄、档案管理专业人员缺乏、档案收集整理缺乏规范性、档案管理信息化滞后、档案信息利用不足等方面的问题,为更好地推进社区建设,服务民生,应从增强档案意识、提高档案管理人员素质、加强业务指导、加强档案利用服务等方面规范社区档案管理。     

机关档案人员在电子环境下的角色转换

在计算机技术还没有完全介入到机关的公文处理和档案管理工作之前,即在纸质环境下,机关档案人员所担当的角色是非常重要、不可替代的.,如左图所示,档案人员负责将已办理完毕的文件从文书人员或兼职档案人员手中收集齐全,在分类、整理后,进行妥善、有序的保管,进而给利用者提供快速、有效的利用服务.     

司法机关案卷档案保存机制研究

当前的案卷档案保存制度存在着档案管理人员综合素质无法满足档案保存需求、案卷档案保存与利用不接轨、案卷档案管理模式和管理理念陈旧等问题.因此,要完善当前的司法机关案卷档案保存机制必须从这三个方面着手.     

医院病历档案管理中存在的问题和解决措施——以华容县中医院为例

病历档案是医院档案的重要组成部分,多年来我国医院通常对病历档案进行独立管理,这种情况下很难将病历档案的作用充分发挥出来.我国医疗机构应给予病历档案管理充分的重视,将病历档案管理纳入医院档案管理体系中,实现病历档案的统一利用、管理,使病历档案在医疗活动中的作用充分发挥出来.医疗机构病历档案管理人员应当对档案管理工作中存在的问题进行分析,并通过解决这些问题促进病历档案管理的进步,使医院病历档案管理工作能够不断满足新形势下医疗行业的发展要求.     

如何提高现代档案管理人员的信息素质

现代档案管理人员必须不断加强自身修养,全面提高信息素质,发挥主观能动性,为社会提供令人满意的、高效的档案利用和信息服务,满足社会对档案信息的需要,本文主要从几个方面探讨提高现代档案管理人员信息素质的对策.     

档案管理人员在大数据背景下的专业素养要求

随着大数据时代的到来,档案在经济建设和社会发展中发挥着越来越大的作用,同时对档案管理人员的素质提出了更高的要求。从大数据时代档案信息的特点出发,对档案管理人员在档案建立、档案的利用服务等方面应具备的素质进行分析,提出了档案管理人员应主动顺应潮流,加强档案大数据技术的学习,科学利用大数据时代带来的资源和技术优势,完善档案信息及档案利用服务体系,更好地为经济建设和社会发展服务。     

针对缺少补漏开展教育培训

医院档案工作者肩负着保护、开发和利用历史资料的重要任务.重视开展继续教育专业培训,是提高档案管理者的自身素质,做好档案管理工作的重要措施之一.分析医院档案管理人员存在的不同问题,针对医院从事档案管理人员的不同情况,采取分类、分级有效的继续教育,提高医院档案管理工作水平. 档案作为历史记录,不仅反映了医院在各个不同历史时期发展改革等活动的原始材料,更涉及广大人民群众就医看病的医疗护理文书病案、各种检查化验及治疗等图文资料.医院档案工作者肩负着保护、开发和利用历史资料的重要任务.因此开展继续教育专业培训,是提高档案管理者的自身素质,做好档案管理工作的重要措施之一.     

档案管理工作的科学性

正档案管理工作是一个十分严肃的工作,它是一个单位历史足迹的见证,只有坚持与时俱进,科学规范管理档案好本单位的档案,才能为单位的建设发展服务,更好的适应新形势的需要。合理的利用档案就会节约人员、资金、降低成本,达到事半功倍的效果。所以,档案工作者必须立足现实,不断探索,勤于思考,摸索档案管理的科学方法,使档案管理     

试论档案安全风险评价指标及实现

档案管理是一项综合性工作,保证档案安全是档案管理的重要工作内容。影响档案安全的因素有很多,但其存在的安全风险主要与档案的整理、管理以及检索过程的准确性有很大的关系。为了降低档案管理的风险,相关人员应该根据档案安全风险的不同类别以及档案种类,建立出科学、合理的档案安全风险评价指标。这样,既能优化档案管理体系,又能提高档案管理人员工作的效率,还能规避档案安全的风险,使档案资料的存储和利用更加安全。一、影响档案安全的因素1.国内外敌对势力对我国档案安全造成一定的威胁。     

关于机关档案工作改革的几个问题

在机关档案管理低水平、低效率与机关领导和工作迫切需要大量档案信息的主要矛盾中,有三个方面的问题至关重要,即机关档案人员的素质不适应档案管理新要求的问题、机关档案基础业务建设向高水平提升问题和积极开发档案信息资源为机关领导决策服务问题.     

浅谈数字时代如何提高档案管理人员综合素质

<正>数字时代是当今世界经济和社会发展的趋势,也是档案事业发展的机遇和挑战。随着科学技术的不断进步和信息产业的飞速发展,知识和信息已经成为社会发展的重要资源,档案的价值及其管理显得尤为重要,档案管理工作越来越凸显出它知识性、服务性的功能,对档案人员的综合素质提出了越来越高的要求。如何适应档案管理工作的新形势,提高档案人员的综合素质,是当前亟待解决的问题。一、数字时代档案管理人员应具备的基本素质1.具备坚定的政治素质。政治素质是档案管理人员的首要素质。档案管理是一项严肃的政治工作,它要求档案工作人员必须具备较高的思想政治素质。即坚持四项基本原     

浅谈档案专业人员的素质

档案管理工作是由档案、必要的物质条件、档案专业人员三个基本要素构成的.人是档案管理工作中最重要、最活跃的决定性因素,要搞好档案管理工作,既要具备良好的政治品德素质、职业道德素质、专业知识素质又要有健康的身体素质.当前档案事业的规模日益扩大,档案内容日益丰富,档案信息载体日益多样化,档案管理现代化逐步推广,对档案提供利用的要求日益提高.为了加强档案管理工作,使之适应改革开放新形势的需要,培养和建立一支高效精干的档案管理工作队伍势在必行.