民生档案信息如何实现社区查询——由上海市“民生档案远程协同服务机制”说开去

2010年7月,上海市杨浦区档案馆率先在社区事务受理服务中心开通了民生档案服务,启动了社区查档出证的"馆社"联动新模式,利用者可以在街道社区事务受理服务中心查到所需的档案,并当场获得档案部门出具的档案证明。截至2012年6月底,全市各级档案局馆已为1.63万市民提供民生档案远程利用服务,上海市和各区县馆际、馆社、馆室"三联动"的档案服务民生框架格局已初具规模。     

规范低保档案服务保障事业

为一步加强对城市低保档案的规范化管理，满足各方面对低保档案的利用需求，服务社会保障事业，2003年，本溪市溪湖区档案局、区民政局，根据档案管理工作要求和全区低保档案管理现状，结合城市低保工作特点及形势发展的需要。在全区范围内认真开展了城市低保档案规范化管理工作。全区城市低保档案工作在建     

档案服务无界限——慈溪等地档案部门开展档案远程利用协同服务

日前,余姚市张女士从慈溪市档案馆查档人员手中接过一张由慈溪市档案馆出具的档案证明时,她连声道谢并感慨地说:"你们的热情服务帮了我的大忙."家住慈溪市白沙路的童老伯,收到余姚市档案馆传来的他所需要的档案材料时,脸上露出了满意的笑容,并向慈溪市档案馆的工作同志竖起了大拇指!他们都是慈溪、余姚两地"就近受理,跨馆出证"服务的受益者. 2011年10月下旬,浙江省有关民生保障方面的政策相继出台,特别是解决部分精减退职人员生活困难补助的文件出台后,前来慈溪市档案馆查阅档案的人数大幅攀升,每日达200余人次.在此过程中,慈溪、余姚等地国家综合档案馆充分发挥"就近受理,跨馆出证"档案远程利用协同服务机制的优势,有效解决群众查档需求,其高效优质服务得到众口称赞     

论企业档案工作的规范化管理

为适应企业发展战略的需要,企业档案工作必须实现规范化、标准化管理。本文从规范公文制发、建章立制、提高档案信息化、提高档案人员素质和全员档案意识等几个方面探讨了企业档案规范化管理的问题。     

信息化环境下水利工程档案规范化管理

水利工程档案是水利工程建设过程的最真实记录，档案的规范化管理为水利事业的高质量发展奠定了基础。信息化时代档案管理效率更高、管理更加科学，水利工程档案管理迎来了革命性变革，已经由传统模式步入了现代模式。本文根据某市水利工程档案管理经验，从建立层级化联动机制、创建信息数据库、强化系统测试应用等方面进行了分析，通过成本分析，认为档案信息化大大降低了成本。依此经验，提升水利工程档案信息化规范化管理应从组织体系和制度设计、标准体系、保证体系等方面入手努力。     

新时期农机档案规范化管理研究

近年来，随着农机购置补贴政策的实施，以及为满足农业生产产业化、规模化不断提升的现实需要，我国农机装备水平呈现出较大幅度增长态势，由此产生了大量的农机档案。本文从专业性、政策性和数字化等方面，详细阐述了新时期农机档案呈现出的新特征，并进一步探讨了做好农机档案管理工作的现实意义。最后，以规范化为视角，从收集、分类、整理、机制等方面，提出了做好新时期农机档案规范化管理具体策略，具有参考意义。     

“巾帼建功”在兰台——记绍兴市档案馆接待利用窗口

绍兴市档案馆接待利用窗口多年被评为市级机关“巾帼建功”文明示范岗，2003年被推荐为市级文明示范岗。一直来，接待利用窗口创新服务机制，拓展服务范围，增加服务内容，“巾帼建功”活动开展得有声有色。2003年接待利用数创历史新高，全年接待达2854人次，调阅档案：3646卷、资料317册、文件369件，复制档案资料7697页，出具证明1214份，     

数字环境中图书馆咨询档案的规范管理

图书馆咨询档案蕴藏着巨大价值,其完备程度直接关系着信息服务工作的水平。但鉴于目前咨询档案的管理工作还存在着诸多问题,亟需规范化,本文提出了内容规范、程序规范和管理规范等方面的策略和建议。     

文书档案规范化管理研究

文书档案规范化管理是实现文书档案管理标准化的重要体现，也是提升文书档案管理质量和水平的内在要求。文书档案规范化管理，体现在组织、流程及制度的规范化方面，也展现了文书档案管理的统一性、效率性和高质量。本文在探讨了文书档案管理意义和内容的基础上，分析了文书档案不规范的原因，并提出了文书档案规范管理的具体举措，在提升文书档案管理规范性方面进行了有益探索，具有积极的现实借鉴意义和价值。     

全民医保背景下医保档案规范化建设研究

做好医保档案管理是提升档案服务医保体系建设的重要方面。伴随信息技术的更迭，医保档案管理出现了新的特点，本文分析了医保档案管理在观念、技术、人才等方面的问题，认为新形势下需要持续加强制度规范化建设、协同治理能力提升、深度开发利用和档案安全建设，提升档案管理规范化水平。     

行政审批档案规范化管理体系构建探讨

做好行政审批档案管理,是保护好行政审批记录的重要内容,也是总结行政审批工作经验,提升工作效率的现实需要。本文首先阐述了行政审批业务档案规范化管理的现实要求,以及重要价值意义,并从行政审批档案管理资源、基础、保障和战略四个方面构建起行政审批档案规范化管理体系的具体内容,对提升行政审批档案规范化管理水平,促进行政审批档案管理工作科学化、规范化发展等,具有积极的现实借鉴参考价值。     

新时代数码照片档案规范化管理内容及路径刍议

近年来,随着电子信息技术的发展和应用,传统的胶片型照片逐渐被数码照片所取代,数码照片数量和规模呈现出快速增长态势。数码照片档案具有去实体化、不可逆性和真实性等特点,需要从归档、整理和著录、存储和保管、利用和鉴定销毁等方面全面做好数码照片档案规范化管理,不断提升数码照片档案规范化管理水平,守牢数码照片档案安全底线,发挥数码照片档案价值最大化。     

档案服务工作的几条措施

1增强服务意识。提高服务质量,对档案资料进行编辑与研究和二次加工。档案信息经过编辑、整理、研究是一种档案化和档案信息再生的过程,可以使档案增值,最大限度挖掘其再利用价值。2开展多种性的咨询服务。档案的咨询服务就是档案管理人员接待利用者,解答利用者提出的问题,帮助利用者找到利用档案,为利用者出具证明、代查等服务,如建立咨询台、电话预约服务、有针对性地提供面对面式远程查询。3多媒体和互联网查询服务。利用档案光盘或通过电子信息传送利用信息阅览,复印远距离传送资历证明。4档案信息复制服务。为省级领导人工作调动编排原…     

会计档案规范化管理研究

推进会计档案规范化管理,能够为企事业单位运营和管理提供可靠的信息支持和保障。本文在分析了会计档案特点、规范化管理内容和现状的基础上,提出了会计档案规范化管理的对策,对提升会计档案规范化管理水平、促进企事业单位可持续发展等,具有积极的现实意义。     

地质档案规范化管理与知识图谱的应用

在数字时代,地质档案的规范化管理也面临着一些亟待转型的管理难题,这种转型的核心要义就是通过引入数字化、智能化、可视化的管理技术和管理工具,实现对地质档案的高效管理、高效开发、高效利用。现阶段,地质档案规范化管理主要包括“管理过程的制度化”“管理时间跨度上的全寿命周期化”“管理模式的集成化”等几个方面的内涵。同时,地质档案规范化管理也具有知识价值的承载性、知识价值的升值性、知识管理的价值链导向性等特点。地质档案规范化管理视角下知识图谱的应用可以从梳理构建馆藏地质档案资源知识地图、搭建知识图谱数据化管理平台、植入档案数据挖掘技术、动态预测与仿真决策支持系统等方面入手。     

拓展档案领域 服务新农村建设

近年来,温江区将新农村建设档案工作与全区的新农村建设工作同步规划和实施,实现了档案工作与新农村建设的各项事业同步、健康发展。全区各镇、街的111个村（社区）逐步完成村级档案的管理规范化工作,通过了“省三级档案规范化”考评验收,率先从档案管理上实现城乡一体化。在抓好村级建档和规范化工作中,我们的主要做法是：     

加强档案标准化管理 为企业发展服务

档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要环节。把住文书处理工作规范化、标准化的入口关,做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作,才能为企业的发展服务。因此,在推进档案工作规范化、标准化的工作进程中,我们一方面要注意解决好立卷方法问题,有利于档案标准化管理中的分类和检索,另一方面,要注意解决好案卷装订质量问题,有利于档案规范化管理。有了这两个先决条件,才能做好档案为企业服务工作。     

我国档案服务评价指标体系研究述评

档案服务评价指标体系,是由多个指标组成的相互关联的体系,是反映档案服务工作效益的工具.档案服务评价日益引起社会关注,作为在档案服务评价研究中所占比例最大的评价指标体系更为其重中之重.本文在对我国档案服务评价指标体系研究领域三十多年(1985-2017)的文献调研基础之上,从档案服务评价指标体系的构建原则、内容设计、权重确定、研究方法等方面入手进行综述,提出了从目标定位、体系框架等方面的建议,以推动评价指标体系的规范化制定.     

《档案服务外包工作规范第2部分:档案数字化服务》(DA/T 68.2-2020)解读

国家档案局颁布的《档案服务外包工作规范第2部分:档案数字化服务》(DA/T 68.2-2020)作为一部档案行业标准,对于档案服务外包中的档案数字化服务进行了规范说明,有利于档案数字化外包服务向职业化、标准化、规范化发展,也有利于档案事业在信息化时代中全数字化管理的实现.文章对其内容进行了解析,就其内容表述、安全条款、评价体系方面的不足提出了建议.     

加强高校学籍档案证明管理的思考

高校规模的扩大导致学籍档案增加,学籍档案利用率升高,对学籍档案管理地要求也提高。本文针对学籍档案利用中出具证明环节,从学籍档案证明方式、存在问题以及如何加强学籍档案证明管理进行了论述,以期对同行有所启示。