抓住四个环节 提高案卷质量

案卷是指处理完毕的具有保存价值的,有密切联系的文件材料的组合体,是档案工作的物质基础.案卷的质量如何,关系着能否真实反映学校工作活动和历史面貌,关系着档案利用工作的开展.因此,研究案卷质量问题,就成了学校档案工作的重要课题之一.在档案工作的实践中,笔者感到只有抓住以下四个环节,才能使提高案卷质量工作落在实处.     

运用TQC原理提高案卷质量

案卷质量是档案的生命所在。高质量的案卷会带来高效率的利用,从而真正发挥档案的作用。多年来,提高案卷质量,在档案界,无论是理论还是实践中都始终是一个十分重要的课题。 案卷,是指由互相联系的若干文件组合而成的一种保管单位。案卷质量包括组卷、编目、卷皮规格及其制成材料。案卷质量不高是一个普遍存在的问题,在档案部门尤其是基层部门具有共性。其主要表     

规范文书工作 提高案卷质量

文件材料的质量及其组成的案卷质量，直接关系到档案利用价值，只有规范文书管理，并做好文件材料的立卷归档工作，不断提高案卷质量，才能有效地发挥档案的作用。     

谈谈如何提高机关档案案卷的质量

<正> 案卷是档案的保管单位,它能够具体体现文件之间的联系,反映机关工作情况,是档案工作的物质基础。我们探讨案卷质量问题,对提高档案工作科学管理水平有着重要的意义。 一、文件材料收集齐全完整是提高案卷质量的基础 文件材料是在机关活动中产生的,它是机关活动的真实记录。只有把反映机关工作活动,具有考查利用价值的文件材料收集齐全完整,才能全面地、真实地、准确地反映机关工作活动状况。怎样才能保证文件收集齐全完整,提高案卷质量,笔者认为应当做到如下几点: 1.确立归档范围,明确收集重点 按照国家档案局《机关文件材料归档和不归档的范围》规定,凡是反映本机关工作活动,具有考查利用价值的文件材料均属归档范围。在制定归档范围时,防止“有文必档”和“有档不归”的倾向,在明确归档范围的基础上注意收集重点,即反映本机关主要职能活动的文件,包括:上级机关下发与本机关主要职能活动有密切联系的文件;下属部门上报反映本机关主要职能活动的典型材料等。     

合理组卷是提高案卷质量的关键

。合理组卷是提高案卷质量的关键顾翘案卷质量的好坏，取决于文书立卷工作的每一个环节；一个案卷从孕育到产生的各个环节都能达到“有效地保护和利用档案”的目的，以后不再返工，这是案卷质量一次到位的体现。笔者在多年的档案工作实践中，逐渐认识到，合理组卷是提高案卷质量的关键。一、坚持承办人组卷和立卷负责人立卷相结合是做好文书立卷工作的保证。立卷工作是一项专门性的工作，一般来讲，应由文书处理部门负责文件的立卷。但由于承办人熟悉业务，了解文件形成的前因后果，因此，应先由承办人初步组卷，将有关文件材料收齐，把有联…     

做好部门立卷，提高高校档案案卷质量

档案案卷质量的好坏关系到档案的使用和保存价值,也是一个单位档案资源能否得到有效开发的重要条件之一。如何在实施《高等学校档案管理办法》推行部门立卷的同时保证档案案卷质量是档案工作的目标。本文从分析影响档案案卷质量的因素入手,提出如何做好部门立卷,提高案卷质量。     

高校档案案卷质量问题探索

如何提高高校档案的案卷质量，是亟待研究的重大课题。笔者通过一些调查和实践，对高校档案的案卷质量问题作了初步的探索，意在抛砖引玉，推动高校的档案事业。一．高校档案案卷质量要求及现状分析根据国家档案局关于《机关档案工作业务建设规范》及国家教委颁发的教办〈1993〉429号《关于发布〈高等学校档案工作规范〉的通知》精神，要求高校的档案工作必须按照统一分类方法，实行规范化管理。当前，确定案卷质量的高低，单就案卷本身而言，一般应看卷内文件材料是否齐全完整、分类组卷是否符合《分类法》和《规范》要求、案卷排列是否系…     

关于提高文书档案案卷质量的探讨

笔者从文件质量、文件的收集整理和立卷归档质量三方面对文书档案案卷质量的影响及其解决的方法进行了分析和说明,提出了如何提高文书档案案卷质量的途径。     

谈档案鉴定工作

档案鉴定工作是档案工作环节中最基本最重要的环节之一。从鉴定的过程看有文件归档鉴定、档案进库鉴定、开放利用鉴定和存毁鉴定;从鉴定主体看有部门、档案室和档案馆的鉴定．档案的鉴定就是判断确定档案的真伪和保存价值,确定档案继续保存还是销毁,其主要目的不是为了销毁档案和压缩库存,而是为了优化馆（室）藏结构。笔者在高校从事档案工作,发现立卷工作中,由于部分档案员对档案鉴定工作认识不足,做法欠妥,产生了该归档的文件未归,不该归档的文件充斥案卷。有的把价值不同的文件组在一起,案卷进档案室后,有较多案卷要拆卷重组…     

高校馆藏档案质量的鉴定

高校办学规模扩大,各类文件材料增加,使馆藏档案数量剧增,导致馆藏案卷质量下降。优化馆藏案卷质量鉴定,降低收藏成本,提高档案使用价值,实现信息资源共享,要增强档案鉴定意识,提高档案工作者综合素质,科学规范档案鉴定标准。     

浅谈企业档案信息化管理

全球信息化发展和计算机设备的广泛应用,电子文件大量产生所带来的档案归档、存储保管以及信息共享与档案提供利用、案卷与文件之间如何转换基本保管单位、档案承载方式及载体的多样化等问题给档案工作带来新的挑战与契机,进而影响企业档案信息化管理思路、方式及手段的变革.     

浅析机关立卷归档工作中的问题

机关档案工作中,最基础的工作就是机关立卷归档工作。这一工作作为把握进馆档案重量的重要环节,起着确保文件材料齐全、完整、准确的、不可或缺的作用。近几年,全国各省市依照《档案法》《文书档案案卷格式》《机关档案工作业务建设规范》《科学技术档案案卷构成的一般要求》《归档文件整理规则》《照片档案管理规范烊相关专业档案管理办法的规范和要求．     

案卷标题的结构及拟写要求

案卷标题即案卷题名,是对卷内文件材料的高度概括.它的作用在于准确地提示案卷的内容,便于查阅和利用.案卷标题的质量将直接影响到检索工具的编制和档案的开发利用,对档案著录、标引、检索和日常管理有着重要的意义.因此,拟写案卷标题一定要做到内容概括准确、文字简练、结构完整、语句通顺、标点正确,达到内容与形式的完美统一.     

也谈文书的立卷原则和方法

文书立卷就是指文书部门将处理完毕的具体查考、有保存价值的文件,按照它们之间在形成过程中的联系和一定规律组合成案卷。文书立卷原则,则是将文件材料组合成案卷时所应遵循的准绳。文书立卷是联接文书处理工作与文书档案工作的桥梁,是档案工作的基础,这不仅是一个理论问题,同时又是一个现实问题。因此,对文书立卷原则是否明确,对文书立卷原则的概念概括的是否完整、准     

档案分类标引的探讨

档案分类标引工作是对文件或案卷进行主题分析,将分析结果用分类号标识记录下来,作为存储和检索的依据。档案分类号的划分是否准确,决定了分类标引工作的质量。分类号划分的好,它揭载的档案信息就准确、全面,它的机检质量就高。反之,则低。随着计算机技术的普及应用,档案部门利用现代化手段管理档案已是大势所趋,分类号作为机读目录的核心组成部分,其重要性日益凸现。     

浅谈影响高校档案质量的原因及提高案卷质量的对策

高校档案工作是学校的重要基础工作,是衡量和评估教学质量的一个重要尺度。随着改革开放的不断深人,高校档案门类多、范围广、内容新、要求高、作用大,越来越引起人们的重视。然而多少年来一直困扰高校档案工作者的一个问题,就是案卷质量不高,影响档案的利用。那么,如何提高档案质量,克服影响案卷质量的诸多因素,使高校档案为党和国家以及高校各项建设服务,这是摆在高校档案工作者面前的一个课题。     

论秘书人员的档案意识

随着办公室自动化的发展,秘书工作与档案工作的关系更为密切,秘书人员是文书处理工作的主要承担者。在日常文书处理工作中,把办理完毕的有保存利用价值的文件材料整理立卷归档,就成为档案。文书处理工作中的文件收发运行过程,就是文件收集、积累、分类、立卷的过程。档案的质量如何,与秘书人员的档案意识有关。在现代社会中,计算机普遍运用于机关文件处理,秘书人员形成和处理的文件将由计算机直接进人档案管理系统,就是所谓的文书、档案一体化管理,使秘书人员的档案意识更上一个台阶,预示着文书处理工作就是档案前处理工作,可以…     

高校档案工作育人问题之探索

高校档案工作育人问题之探索姜月荣，胡魁海高校的中心工作是“育人”，学校各项工作都是围绕育人工作开展起来的，档案工作也不例外。高校档案工作中的“育人”，是通过对各部门需归档文件三卷的业务指导、接收文件案卷进档案馆（室）、档案的借阅与信息咨询、出具档案信...     

激励机制在高校档案管理中的应用

本文以本校开展案卷质量竞赛后案卷数量、质量和档案干部立卷人员工作积极性的变化的事实，说明激励理论对档案管理是实用的，竞赛活动是可行的．     

文书工作者需要增强档案意识

文书和档案的关系是非常密切的.文书工作质量的高低,将直接影响着档案的质量,同时,档案的质量又制约着文书工作.如果文书工作者档案意识薄弱,那么就会给日后的档案工作带来被动,以致造成很大损失.因此,文书工作者应增强档案意识,从最初的文件起草,到文书处理终结、分类归卷,都应自觉地按照档案工作的特定要求去做,将档案意识渗透到文书处理的每一个环节.