西峡县馆藏二级单位档案利用情况调查与建议

西峡县档案馆建于1959年,档案年代从1957-2000年共6次接收进馆,由开始23个全宗发展到2004年为227个全宗。截至2004年12月馆藏档案资料累计64004卷(册)。其中二级单位全宗114个,二级单位档案15378卷,占馆藏总量25%。为了更好地优化馆藏结构、馆藏储存,保证馆藏档案的利用率,减少内容重复存档,为了杜绝没有保存利用价值的档案内容再进馆增加库容量,造成经济浪费和人力浪费问题,笔者对已进馆二级单位档案利用情况作了认真调查统计。详细内容及数据见下表:10年间档案馆共利用各类档案1万多人次,3万多卷次。而二级单位档案利用率很低,馆藏二级单…     

再谈“件”当家的优点

章从档案馆接收档案的角度出发，简明扼要地阐述了以“件”为单位的整理方法的一大优势；避免馆藏全宗间重复件的进馆。     

综合档案馆档案接收工作探析

各级综合档案馆是国家保存档案资源的永久基地,同时也是档案的利用和查阅中心。接收档案进馆,是资源的主要来源。从一定意义上讲,进馆档案案卷的数量及质量,决定着综合档案馆事业发展的未来,也影响着国家“大档案”资源体系的建设。自立卷改革以后,以件为单位整理的案卷在逐年陆续接收进馆,但这其中存在着很多现实问题,笔者针对这些问题,谈几点自己的看法。     

各地动态

<正>成都市:近期,成都市档案馆以促馆藏增量为抓手,加大档案接收进馆力度。一是明确目标,精准接收,通过梳理排查各全宗单位档案进馆情况,制定接收计划,确定进馆名册;二是确定档案接收进馆时间节点,根据各单位档案整理基础情况,由易到难,分批次移交进馆;三是主动     

由档案移交进馆引发的思考

从2003年至2005年，荆门市档案馆先后接受了73家市直机关单位1983年至1995年的档案47879卷（件）、照片挡案834张、实物档案218件进馆，这次接收档案进馆工作有着深刻的历史意义与积极作用：一是规模大。它是建国以来荆门地区第二次大规模的接收行政机关档案进馆，也是荆门市成立以来市行政机关档案第一次移交进馆。二是质量高。市档案馆严把档案进馆质量四关：即把好档案门类齐全关、案卷整理质量关、检索工具标准关、移交手续准确关。[第一段]     

淡撤、并、转单位档案进馆中存在的问题

看了本刊2005年第12期刘平雪同志《进馆档案整理中存在的几个问题》，笔者颇有同感。2001、2004年度，济南市进行部分单位撤、并、转，市档案馆共接收撤、并、转单位的文书档案5万余卷，归档文件1．2万余件。在我们日常管理工作中，刘同志文章中提到的几个问题也不同程度地存在。另外，在接收整理档案过程中我们还发现存在另外一些问题。     

黄河档案馆第二次接收档案进馆工作的几点体会

接收档案进馆工作是档案馆主要业务之一,《中华人民共和国档案法实施办法》第十三条明确规定：“立档单位应当白档案形成之日起满20年即向有关国家档案馆移交”。黄河档案馆作为治理黄河的专业档案馆,1987年开始第一次接收黄委所属各立档单位1966年以前形成的档案,1992年底完成,共计接收84个立档单位的16683卷档案。     

关卡前移提高接收进馆档案质量

接收是档案馆丰富馆藏的主要形式,也是一项重要职能。接收进馆档案质量的好坏,直接关系到档案馆工作中整理、保管、鉴定、统计、编研、检索和利用等多个环节。就拿仪征市来说,在前几年接收档案过程中,接收的文书档案整体水平不错,但接收进馆档案要涉及到100多个部门和单位,每次接收档案达万卷以上,涉及单位面广、档案的数量大,     

扩大范围依法接收快速推进档案馆资源建设

根据省档案局<关于更新接收单位名册和收集范围试点工作实施办法>的要求,海林市档案局(馆)开展了档案资源建设调研试点工作,确定应进馆单位105个(新增40个),应进馆案卷242 701卷(新增8.9倍).目前已经接收征集档案183 31卷(件),占应接收档案的7.6%,取得了初步成效.……     

自治区档案馆扩大档案接收范围

为进一步丰富和优化馆藏档案信息资源，更好地为自治区的改革开放和经济建设服务。近日，内蒙党委办公厅、政府办公厅转发了《自治区档案局关于扩大自治区档案馆接收范围的意见》。要求凡目前进馆序列没有列入的自治区直属副厅级以上(含副厅级)单位一律纳入进馆序列。区直机关所属二级单位选择各行业、各领域有代表性的单位纳入进馆序列。     

郑州大学合并后档案信息资源利用情况调查

1概述 郑州大学档案馆是由原郑州大学、郑州工业大学、河南医科大学（以下简称三校）合并后，于2001年正式建立的，现有6个全宗，12个档案门类，馆藏50000多卷，8名工作人员，每年各类档案进馆量5000余卷（件），档案管理工作执行的是国家教委《高等学校档案工作规范》。     

哈尔滨市阿城区档案馆接收原黑龙江省糖厂档案进馆

正哈尔滨市阿城区档案局于近日将原黑龙江省糖厂形成的部分档案接收进馆。此次共接收档案2 375卷(件),档案所属年度为1949~1998年,其中:文书档案1 432卷,商标档案13件、照片档案811张,各类奖状、证书等实物档案119件。这次接收进馆的档案,详实记录了该厂从开办到兴盛到衰落的整个过程,对研究阿城经济发展,记录阿城企业发展历史具有重要意义。     

档案接收工作若干问题探讨

档案接收是档案馆的一项基本任务.《档案法》第十一条和《档案馆工作通则》第五章对档案移交和接收作了明确规定.各级国家档案馆历来重视档案接收工作,制定接收计划,建立科学的进馆序列,依靠当地党委、政府下发接收文件,取得了明显的效果.通过接收,档案馆全宗和案卷逐增加,馆藏不断丰富,档案馆作为全社会永久档案保管基地和档案史料利用中心的功能进一步显示出来.     

黑河市爱辉区档案局（馆）

黑河市爱辉区档案局（t宫）始建于1959年,局（馆）面积1200平方米,其中馆库面积530平方米。档案馆现存馆藏档案212个全宗,69529卷,排架长度674米。以件为保管单位档案276994件,录音录像档案68盘,电子光盘118张,照片档案4289张,馆藏资料3073册。现馆内藏有清光绪二十七年（1901年）至民国24年（1935年）的历史档案侣754卷,其中明清档案2894卷,民国档案15860卷,馆藏历史档案数量位列黑龙江省第二位。     

沈阳市苏家屯区档案馆顺利完成2011年度档案接收任务

为丰富馆藏资源,提高档案工作为人民群众服务的水平,2011年,苏家屯区档案馆加大接收工作力度,全年共接收档案1012卷、549件。为确保接收工作顺利进行,区档案馆对接收工作提出具体要求:一是严格把关,档案不符合进馆要求的坚决不予接收进馆。二是不但要接收纸质档案进馆,还要接收相关的声像档案进馆。他们已接收了政协苏家屯区十二届委员会第四次会议,区纪委举     

对档案数量统计问题的探讨

对档案馆（室，下同）藏档案数量的统计，目前有五种形式：即页、卷、盒、米、件。2000年之前，馆藏档案以案卷的形式管理为主，统计单位常采用卷；2000年以后，档案以文件级形式管理为主，统计单位多采用件。档案年报要求统计口径，以前为卷、页、米：现在为件、页。总之，各地各级档案行政管理部门对档案数量统计问题，口径不一，要求各异，笔者认为有必要对此问题进行一些有益的探讨，以求达成共识。     

高校档案全宗卷及分类编号方法

《中华人民共和国行业标准·全宗卷规范》规定了档案全宗卷的立卷与分类标号的原则性标准,但并没有给出高等学校档案全宗卷的立卷与分类编号的具体操作方法。本文结合我校档案全宗卷立卷与分类编号的实际情况,探讨如何建立一个较具科学性、稳定性和便于实际操作的高校档案全宗卷分类方案和编号方法。一、档案全宗卷与分类编号要求《全宗卷规范》指出:“全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专业案卷。”建立全宗卷的目的是为了使档案人员了解全宗卷档案的变化经过、现状和档案管理工…     

西藏历史档案规范化整理取得实效

2005年初,西藏自治区档案局(馆)历史档案处完成了扎什伦布寺全宗270068件(卷、册)档案的拟题、分类、排列、编号、上架和统计工作,这项工作陆陆续续做了十几年,收尾工作只剩编目了。     

档案信息资源整合和综合利用工作设想

进入"十五"以后,绍兴市档案局(馆)大胆地提出了"大档案"理念,打破档案接收利用中时间、区域、全宗界限,对文件档案资源、民生档案资源和数字档案资源进行整合。馆藏从2000年的不足8万卷上升到2007年底的34万卷,馆藏结构也发生了明显的变化,馆藏种类增加到24种;数字档案从无到有,建立了     

有问有答（13）

■实行《山西省〈归档文件整理规则〉实施细则》后 ,机关档案室的分类大纲如何编制 ?答 :文书档案的整理方式由卷改为件以后 ,机关档案室的分类大纲须作相应调整。山西省自 1988年开展机关档案工作目标管理活动以来 ,全省大多数单位的档案工作已通过了三级标准的认定 ,其中非常重要的一个标志 ,就是各单位建立了综合档案室 ,并对本单位在工作活动中形成的各种门类和各种载体的档案初步实行了集中统一管理。各单位还编制了统一的分类和编号方案 ,使一个全宗内的每一个案卷甚至每一份文件的档号完整成套、准确惟一 ,实现了档案实体的有序管理…