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计算机时代档案的主题标引方法探析 总被引：1，自引：0，他引：1
在档案信息存贮过程中 ,对档案文件进行主题分析后给予其反映主题概念的检索标识的过程 ,称为档案的标引。沟通档案标引与检索两过程的桥梁是档案检索语言。通常 ,档案的标引工作由手工完成 ,常见的档案检索语言即档案手工受控标引的工具有《中国档案分类表》《中国档案主题词表》等。对档案文件进行主题分析后 ,依据主题法给予其主题标识的过程称为档案的主题标引 ;依据《分类法》给予其分类标识的过程称为档案的分类标引。档案主题标识的选择过程及主题检索过程比较适宜于计算机自动完成 ,所以计算机时代分析研究较多的是档案的主题标引。… 相似文献
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知其然,更应知其所以然——《中国档案分类法》若干问题管窥 总被引：1，自引：0，他引：1
80年代中期以来,随着《档案著录规则》、《中国档案分类法》(以下简称《中档法》)在我国的相继颁布、出版和修订,一种有别于传统馆藏检索语言的新型档案检索方法--分类检索语言,日益为人们所重视并得到了广泛地运用,这不仅从根本上动摇了案卷目录在检索方面的“独霸“地位,而且也为广大用户开辟了一条从分类角度查寻档案的崭新途径.…… 相似文献
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《音码整理检索档案法》就是给“档案库”中的每一档案编注代码并明确定位,档案人员依据档案代码,对档案进行整理和检索。 应用代码整理、检索档案的最大特点是:精确细致,迅速准确。笔者在研究和实验中从代码的生成方法入手,使代码能自然生成,不需要记忆,从“软件”方面解决了高强度的代码记忆这个难题。 《音码整理检索档案法》,就是基于这种思想,将各个档案代码与传递档案信息的语言文字的字音对应起来,各个档案代码,依据传递档案信息的语言文字的字音自然生成,不需要记忆。这种由字音而生成的代码就是“音码”。这样,利用“音码”整理、检索档案,使手工整理、检索档案“音码化”,并达到高度迅速准确。同时,也为“电脑”用于档案的整理、检索工作开拓了新的思路。 相似文献
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关于《中国档案主题词表》发展方向若干问题的思考 总被引：1，自引：0，他引：1
20世纪80年代以来，随着我国档案工作的重心由实体管理逐步转向信息管理，一种新型的档案检索方法——主题检索语言日益受到界内人士的关注。在此背景下，《中国档案主题词表》(以下简称《中词表》)应运而生，并初步显示出优异的检索性能。面对21世纪带来的机遇和挑战， 相似文献
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网络档案信息检索需要对检索途径和方法进行重新的思考与审视。元数据设计成为实现网络档案信息检索的前提。网络档案信息检索中元数据的具体设计可以参考现有的各类元数据标准,例如EAD标准,DA/T 46-2009《文书类电子文件元数据方案》,ISO 15489-1:redline:2016《信息与文献——文件管理——第1部分:概念与原则》。网络档案信息检索的元数据设计要能够实现对档案内容的有效检索,要记录完善的背景信息并能够针对其进行检索,要能够实现多级著录并应全面覆盖《档案著录规则》。 相似文献
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关于区县档案馆检索体系建设的思考韩素君一、检索体系建设影响着档案信息开发利用依据《档案法》和《档案馆工作通则》的规定,各区、县档案馆都依法接收了本地区区（县）属单位保管十年以上需永久、长期保管的档案及部分有代表性的基层单位的档案。这些档案的接收进馆... 相似文献
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中华人民共和国行业标准《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)颁布以来 ,在档案界引起了强烈的反响。《规则》的颁布和实施 ,是归档文件整理方法的重大改革 ,标志着我国运用了多年的立卷方法将被按件整理取代。 一、以件整理是应用计算机管理档案的必然要求以“卷”为单位整理和管理档案 ,程序繁琐 ,手工劳动量大 ,而且案卷质量因人而异。如果说立卷在档案的手工管理阶段还能够发挥其作用的话 ,那么 ,到了2 1世纪计算机技术广泛应用于各个档案部门的时候 ,它将严重地束缚计算机等办公自动化设备在档案部门的应用。以“件”整理档案与传统的立卷相比 ,其优点在于更有利于实现档案的计算机管理 ,即利用计算机来检索档案。计算机检索可以一步就检索到具体文件 ,而手工检索则必须经过由案卷到具体文件。如果硬性计算机模仿手工 ,实行先案卷后文件的检索方式 ,只能是限制了计算机本身效能的发挥 ,也就失去了计算机管理档案的价值。《规则》中提出的以件整理归档文件的规则 ,完全符合档案部门的现实的需要 ,不仅程序简化 ,大幅度减少手工劳动 ,而且能够使档案人员节省时间 ,提高工作效率。《规则》出台的目的就是缓解机关档案工作压力 ,把机关档案人员从... 相似文献
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2000年12月,国家档案局下发了《中华人民共和国行业标准归档文件整理规则》(以下简称《规则》).《规则》的出发点是"简化整理、深化检索".从青岛海关档案工作实践上看,"简化整理"是一个较易达到的目标,"深化检索",也就是如何努力开发档案信息资源为社会服务,是一个可以无限发挥的课题. 相似文献
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档案著录标引与检索是档案学学科体系中具体研究档案著录、标引和目录组织的理论与方法的一门重要新兴分支学科.作为一门学科的档案著录标引与检索的理论目前正处于形成和不断完善之中.云南大学档案系周铭副教授所著27万字的《档案著录标引与检索》一书,正是顺应了这种形势,可谓应运而生之作. 相似文献
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《干部任免档案多主题检索查询系统》 ,通过科学地设计系统功能和结构 ,从根本上解决了馆藏干部任免、转业复员等档案内容检索难的问题 ,实现了多主题快速准确检索 ,与人工检索相比提高效率几十倍。系统的干部姓名拼音辅助组合检索与原文图像自动寻址显示技术具有创新性。 相似文献
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《中国档案分类法》修订工作情况 总被引：1，自引：0，他引：1
《中国档案分类法》自从1987年出版试行本以来,已经过去6年了。在这期间档案出版社根据读者的要求,连续重印了3次,至今已发行10万多册,仍不敷需求。试行本受到了各地档案部门的赞许,认为这是档案界开展标准化的一项基本措施,是档案管理走向现代化的必经之路,是新的形势下开发档案信息资源,扩大档案信息交流的基础性工作。《中国档案分类法》一方面解决了我国档案分类检索各自为政的局面。对于统一全国档案分类检索是十分必要的。 相似文献
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民国档案分类标引是将民国档案主题分析的结果赋予《民国档案分类表》(下简称《分类表》)分类号标识的过程,在标引时必须为充分发挥民国档案的作用创造条件,根据民国档案具体内容和用途,提供必要数量的检索途径,对档案内容涉及两个以上的主题者,依据《分类表》体系类目之间的内在联系,可以标引两个以上的分类号,以增加…… 相似文献
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2001年1月1日《归档文件整理规则》(DA/T22-2000,以下简称《规则》)正式实施,对简化档案整理、深化档案检索,无疑有着革命性的意义。它对传统的文件归档整理方法进行了改革,使档案工作人 相似文献
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国家标准《档案著录规则》规定主题词是必要著录项目,主题标引成为档案著录的重要环节.在主题标引中,我国档案系统有的使用叙词法,有的使用关键词法.叙词法是用档案叙词表中的叙词进行主题标引;关键词法是从档案中抽取自然语言词汇进行主题标引.两种检索方法在检索效果上孰优孰劣,目前档案界认识不一. 相似文献
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《归档文件整理规则》出台后,档案以“件”为单位,实现文件级管理,公文主题词作为档案的重要检索途径之一,相应地也应改革原有的标引方法,使之符合档案管理和现代化检索的要求。 相似文献