大数据时代档案数据化的前景展望:意义与困境

大数据时代兴起的数据化浪潮引发档案界对档案数据化趋势的关注。档案数据化被认为是档案数字化发展的新阶段,它是指档案部门以用户需求和业务需要为导向,将数字档案资源转换为可供阅读、分析和处理的档案数据资源的过程。档案数据化对大数据时代档案工作的数据转型与纵深发展具有重要现实意义,它有助于突破档案信息资源深度开发瓶颈、创新以需求为导向的档案服务模式以及推动档案管理业务流程实现智慧化。但由于诸多不确定性因素的存在,档案数据化工作同样面临困境,主要体现为政策与动力层面的困境、人才与技术层面的困境。     

论数字档案资源数据化发展

文章聚焦大数据社会时代背景,分析了数字档案资源数据化转型发展的内在动因,重点从来源多元化、价值多样化、质量标准化、开发关联化、利用智能化与治理常态化六个方面对数字档案资源数据化发展态势进行了全面揭示,为大数据时代数字档案资源建设提供理论指导与决策参考。     

大数据时代高校档案的发展定位思考

档案管理正逐步地迈入大数据时代,对于高校的档案管理工作带来了深远的影响。对于大学档案管理部门来说,要积极地发挥大数据时代数据处理技术的功能,促进大学档案管理的不断进步。     

大数据时代高校档案服务创新研究

大数据、大档案、大服务时代的来临,传统被动的"你查我找"的服务模式已经无法满足档案用户的新需求。大数据环境下高校档案馆应处理好档案工作者、档案信息资源和档案用户三者之间的关系。本文分析了大数据背景下信息资源发生的新变化,探讨档案服务工作面临的新问题,提出高校档案服务工作创新的思路,指出要从挖掘用户的个性化需求出发,提高高校档案服务的综合效率。     

档案数据化与数据档案化:档案数据内涵的双维透视

[目的/意义]档案数据是大数据时代档案管理新对象和档案学研究新论域。立足档案与数据协同视角,从档案数据化与数据档案化双层维度透视破析档案数据本体质性、生成机理与运行规律,探索档案数据理论内涵与管理策略。[方法/过程]聚焦档案数据内涵深化与实践创新,通过文献梳理、辩证分析、比较研究与系统建构,归纳档案数据研究题域分布,构建档案生态演化矩阵,洞察档案数据研究发展态势,探究档案数据化与数据档案化的实现路径。[结果/结论]档案数据是档案与数据的双向延伸、协同交互和内在统一。档案数据化层面,重在引入数据科学知识与数据管理技术工具,从资源转化、技术赋能、服务创新、伦理规制、素养提升等方面构筑档案数据化生存空间,推动档案事业数据化转型;数据档案化层面,重在运用档案学思想与档案管理专业方法,以全景观、法制观、协同观、系统观、平衡观为指引,重塑数据档案化管理体系,促进数据有序归档与安全保管,为数据管理注入档案智慧。     

数据化时代高校干部人事档案价值实现路径研究

高校干部人事档案管理工作呈现出规范化、数据化、智能化等新特点,研究数据化背景下高校干部人事档案的价值实现问题,对于活化干部人事档案资源、有效提升组织人事工作水平具有重要意义.论文在明确高校干部人事档案价值表征的基础上,结合当前高校干部人事档案管理的核心问题,构建了高校干部人事档案价值实现的多维路径.研究成果对高校干部人...     

档案大数据研究热的冷思考

近两年来,档案大数据成为档案学领域的研究热点,但也存在一些过度炒作与概念透支现象。文章首先解析档案大数据研究中概念的误读,指出大数据的实时动态性、决策预测性特征与档案信息的滞后静态性、证据解惑性特征的偏离,分析大数据技术对于档案信息化建设的适用性,提出档案大数据概念的理性回归;其次,剖析大数据背景下档案数字化建设误区,强调档案数字化不能代替档案数据化,档案数字化建设应以著录标引等标准化和规范化工作为基础,以推动档案数据化,进而创新档案服务模式;最后得出大数据时代,档案信息化建设应在创新中坚守传统的结论。     

大数据时代高校数字档案安全防范研究

随着信息化校园、智慧校园建设工作的开展,档案工作也朝着现代化、信息化方向迈进。大数据、云计算等新一代信息技术给档案工作带来便利的同时,也给档案安全管理带来了新的隐患。本文从高校数字档案资源的内容入手,分析了影响高等学校数字档案资源安全的因素,提出大数据时代高校数字档案资源安全防范的策略,为高校数字档案安全建设提供新思路。     

关于档案与大数据关系问题的思辩

档案与大数据的关系问题是档案学界研究大数据的首要的基本问题。本文从大数据的本质、档案是不是大数据、大数据是不是档案、“档案大数据”的内涵等方面阐述了档案与大数据的关系。     

大数据应用背景下高校智慧档案馆建设研究

智慧校园的建设给高校档案馆带来了新的发展机遇,本文阐述了智慧档案馆的概念与特征,分析了大数据时代高校建设智慧档案馆的必要性,结合大数据技术、RFID技术以及云计算等网络技术手段,提出了大数据时代高校智慧档案馆的构建思路及策略。     

档案大数据下数字档案馆知识服务现状与建议

知识服务是数字档案服务的发展趋势,而档案大数据时代给数字档案馆的知识服务带来了新的机遇。通过对全国各省级档案门户网站及其工作者进行咨询调查,对我国档案大数据背景下的数字档案馆知识服务现状和发展的弊端进行剖析,探讨其原因,并提出可行性的建议,在自己学习的同时为数字档案馆知识服务实践起到参考作用。     

数字化设计对档案归档工作的影响和对策

随着计算机技术的普及和发展,产品数据管理(PDM)系统在企业中越来越受到重视,我所档案管理工作便积极实现对接,通过实施PDM系统与档案管理系统自动归档通道,减少档案管理人员的档案整理等工作,提高了工作效率,但随着归档管理过程的深入开展,在实际应用中出现了一些问题和应用状况,文章就实际应用中的问题进行了分析研究,并提出了相应的对策。     

大数据背景下的高校人事档案信息化建设研究

在大数据时代,高校人事档案管理信息化建设,能够改变传统档案管理中存在的主观性、非科学、信息应用不足等弱性,实现高校人力资源管理的可持续发展。本文基于大数据发展背景,对高校人事档案信息化建设进行研究,探索了信息化建设过程中存在的主要问题,并构建对策建议,即:树立大数据意识,提高数据素养,加强人事档案信息数据库建设,拓展人事档案的数据和信息应用范围,深化高校人力资源开发,建立健全高校人事档案信息管理制度和机制。     

大数据时代数字档案微服务的实现途径研究

互联网时代、大数据时代,对档案服务工作提出了更高要求,传统档案服务工作逐渐向着微服务方向转变。信息技术高速发展的今天,档案管理部门可以利用以微信、微博为代表的新的网络传播媒介开展针对性档案服务,顺应形势,强化平台之间的联系,积极开展档案微服务,提高档案资源的利用效率,转变传统服务理念、服务方式。主要结合实际情况,首先分析了传统档案服务和数字档案微服务之间的差异,然后论述了大数据时代数字档案微服务的基本范畴,最后分析了实现途径,希望通过本次研究对同行有所帮助。     

我国档案大数据研究的现状分析与趋势探讨

通过文献调研发现,我国档案大数据的研究内容主要集中在“档案大数据”的直接研究和“大数据语境下”档案实践与理论发展相关研究两个方面,偏重于实践性、中微观性,存在研究场域狭窄、研究思路陈旧和研究深度不足等问题。为此,笔者从基于大数据观的档案管理理论形成、基于大数据技术的档案管理技术拓展、基于大数据思维的档案管理方法创新三个层面,对未来档案大数据研究的发展进行了探讨。     

大数据背景下高校网络教育档案管理研究

随着信息化时代的到来,产生的大量数据逐渐成为新时代的重要生产资料之一,同时大数据应用范围也越来越广泛。高校网络教育平台积累了大量的学生及教学活动数据,而传统网络教育档案管理模式存在着诸多的不足,并没有全面真实反映网络教育档案信息。通过对传统模式下网络教育档案管理存在问题和网络教育档案的深度价值进行双重分析,从更新管理理念、完善档案管理模式、加强新型档案团队建设、重视信息安全和增强创新服务能力等方面阐述了大数据背景下网络教育档案管理优化路径,为新时代网络教育档案的改革实践提供思路。     

国家大数据战略背景下档案部门与数据管理部门的职能关系

[目的/意义]作为国家信息资源管理体系的重要组成部分，厘清传统的档案部门与新兴的数据管理部门的职能关系，加强二者协调合作，是科学推动国家信息资源统筹管理的重要基础，是更好实施国家大数据战略的基本保障。[方法/过程]基于文献与实地调研，系统梳理我国省级档案部门、数据管理部门及两者间职能关系的现状，进而剖析存在的问题并提出优化其关系的政策建议。[结果/结论]发现目前的问题包括：国家层面对两个部门管理对象的法律界定不清，各地区两个部门在管理对象上存在交叉且交叉情况不同，政务信息资源管理的职责划分不明，职责分工的协商协调机制亟待建立。优化两个部门的职能关系，需要明确档案部门在国家大数据战略中的定位，加强政务信息资源管理法治建设，统筹优化国家信息资源管理体制，加快建立健全职责分工协调机制。