关于档案盒与档案壳的优劣对比思考

1 归档文件使用档案盒进行装盒的弊端 1.1难清点.由于归档文件是以件为单位进行整理的,在档案人员工作调动、岗位调整和移交进馆时,接收方不得不一盒一盒地打开,对照归档文件目录,逐件清查是否加盖归档章、归档章填写是否正确、盒内件数及顺序号与盒外标注及归档文件目录是否一致等,这将大大增加档案员的工作量.另外,在对整盒归档文件进行提供利用特别是开放查阅的时候,在归还时还得逐件清查,会耗费时间,影响工作效率.     

档号编制应规范

在档号编制过程中，许多单位由于不能严格按照《档号编制规则》进行编制，各自为政，所编档号各式各样，严重地制约着综合档案馆对进馆全宗的规范化管理。从总的情况看，差异最多的，主要集中在全宗号和目录号两个方面。……     

新时期档案工作者应具备的素质

档案工作者的素质如何,直接关系到档案事业的发展水平。新形势下档案工作者应具备的素质是多方面的,我认为,最主的应具备以下三个方面:1政治素质。要有坚定正确的政     

新时期档案工作者应具备素质初探

随着市场经济的不断发展,特别是信息化时代的到来,新领域、新门类、新载体档案不断涌现,不仅给档案工作带来了前所未有的变化和挑战,同时也给档案工作者在素质上提出了更新、更高的要求。因此,不断加强档案工作者素质建设已成为一项十分重要而紧迫的工作。那么档案工作者究竟应该如何面对新的变化和挑战,适应新的要求呢？笔者认为,择其要者,必须具备“六种意识”：     

新时期档案工作者应具备的素质

一、树立正确的世界观、人生观、价值观 1、良好的政治修养,高尚的职业道德,是做好档案工作的前提。档案工作者要树立正确的意识,坚持以党和国家的事业为重,坚持以档案工作为第一要务,坚持以档案室为温馨的家。档案工作者要坚守职业道德,树立正确的世界观、人生观、价值观,     

档案工作者应该具有高贵的品质

今年6月6日至10日,中国老教授协会档案与文秘研究所第六届学术年会在大连市召开。与会者一致认为,参加这个研究所的老领导、老教授、老学者、老专家所具有的肯于学习的精神、刻苦钻研的精神和无私奉献的精神,是非常……     

高校档案工作者应具备的基本素质

高校档案工作是高校管理不可忽视的一项重要工作,高校档案工作者必须具备较高的政治思想道德和业务技能等基本素质。     

归档章应盖住档案安全

2001年1月1日起实施的《归档文件整理规则》(档案行业标准DA/T22——2000,以下简称《规则》)在其“编号”条文下指出:“归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号,在文件首页上端空白位置加盖归档章或填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项,并可设置机构(问题)等选择项”。     

关于实施《归档文件整理规则》中有关问题的探讨

2000年12月6日国家档案局发布了中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)。新《规则》的实施,是我国机关档案工作改革的一项重大举措,《规则》遵循“简化整理、深化检索”的宗旨,对归档文件整理工作的许多环节,进行了调整和简化,同时对文件管理和档案管理工作提出了更新、更高的要求。新的《规则》带来的不只是操作方式上的变化,更是一次观念上的突破。《规则》体现了简化、兼容、灵活和前瞻的原则,为档案管理手段的创新创造了良好的环境和条件,同时也为广大档案工作者贯彻、实施《规则》提供了更为广阔的空间。…     

地籍档案整理应遵循的原则

地籍档案整理就是把大宗的、内容相当复杂、处于零乱状态的地籍材料，进行基本分类、组合、排列和编目，使之系统化、条理化的工作。地籍档案属于土地管理档案全宗的一部分，在正常情况下，地籍档案整理的全部工作并非都是在机关档案室内进行的。一部分应由地籍管理的有关处室按照归档要求立好案卷，并按规定时间交给档案室保存。这就需要有明确的规定和要求。因此。地籍档案整理应遵循以下原则：     

交通运管档案工作的实践点滴

集中时间,集中人力,在三月份“归档月”活动期间,对上年唐档案集中进行整理。整理中,做到了四个坚持,坚持认真细致的鉴定分类,坚持认真装订填写归档章,坚持认真打印目录,坚持认真装盒编码。     

档案目录著录应注意的几个问题

本文通过对一些立档单位档案目录数据库质量的检测分析，总结出目前影响档案信息数据质量的几个典型性问题，望引起档案信息著录工作人员的注意，以期提高档案信息数据质量，为“十五”档案信息数字化建设工作打好基础。     

新时期高校档案工作者应树立的思想意识

新时期高校档案工作者必须从思想上树立创新意识、科技意识、服务意识、效益意识和法律意识,才能适应新形势下档案事业发展的需要。     

浅谈档案工作者应具备的素质

随着经济和社会事业的快速发展,围绕大局搞好服务是党和国家对档案工作的根本要求,也是档案部门的根本任务。新的形势、新的任务,对档案工作者的素质提出了更高的要求,档案人员必须具有优秀的政治素质和丰富的档案知识,具备档案信息采集、分析、处理、研究的能力,掌握现代信息技术如计算机、数据库及网络技术,并具有其他专业领域相关的知识努力使自己成为一专多能的复合型档案管理人才。     

谈《归档文件整理规则》的完善

《归档文件整理规则》的实施存在一些不容忽视的问题,将会严重影响档案管理基础业务的开展。该文认为,解决这些问题的办法是实现新旧两种档案整理方法的接轨。