档案工作参与工程建设管理初探

2006年国家档案局与国家发展和改革委员会联合行文下发了《重大建设项目档案验收办法》,指出项目建设单位应将项目档案工作纳入项目建设管理程序,与项目建设实行同步管理。并对项目档案的基础管理,项目档案的完整、准确、系统,项目档案的安全等多方面提出了具体而明确的要求。参与工程建设管理即是档案工作重要组成部分,也是档案人员的重要职能之一。     

档案信息化建设的项目管理研究

本文从项目的计划、实施、控制、收尾几个阶段对档案信息化项目进行分析,研究项目管理方法在档案信息化建设中的应用.     

发挥行政主体作用 加强工程档案监管

新修改的《上海市档案条例》明确规定了“区、县人民政府确定的重点建设工程和重大科学技术研究项目进行验收、鉴定时，应当由市或者区、县档案行政管理部门组织该项目主管部门的档案机构以及按照规定有接收该档案任务的档案馆对项目档案进行验收并出具共同签署的档案验收认可文件”，这一条款的修改进一步明确与强化了档案行政管理部门的行政主体与管理职能。这两年，     

企业项目档案深化管理的对策

<正>企业项目档案(以下简称"项目档案")是企业反映固定资产在投资建设整个过程中真实的历史记载,是项目投产后运行、维修、管理、改建、扩建后评估等工作的主要依据。近几年来,随着国家经济建设的快速发展,企业在基本建设和基础设施上不断加以技术改进,需要改建、扩建、新建的工程项目与日俱增。国家对项目档案管理高度重视,国家档案局与有关部委先后出台了一系列有关的规章文件,对项目档案进行规范管理,明确规定项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分,未经项目档案验收或项目档案验收不合格     

建设项目档案合同化管理模式的探索

对建设项目档案管理现状进行研究,分析了项目档案管理工作中存在的突出问题,提出项目档案合同化管理模式,并在实践中总结了项目档案合同化管理的具体做法,以及应注意的几个问题,为建设项目档案的科学、有效管理提供了一种新的思路。     

对富顺县重点建设项目档案工作的调查与思考

重点建设项目档案（以下简称项目档案）不仅是项目建设的历史记录．更是项目竣工后运行、管理、维修、技改和改扩建等工作的重要依据。在抓好重大项目建设质量的同时,如何做好项目档案工作亦成为亟需解决的问题。为此,我们对富顺县项目档案工作的现状进行了调查。     

项目导向型档案行政管理模式初探

笔者长期从事档案工作的实践与研究,深感档案行政管理有必要由目前按部就班的日常运营式管理模式向项目导向型管理模式转变. 一、项目导向型档案行政管理模式的比较优势 所谓项目导向型档案行政管理模式,是一种以项目和项目管理为主导、以日常运营和职能管理为辅助的管理模式,它是档案行政管理领域适应形势发展,针对当前日常运营式管理弊端进行改革创新的新探索.其实质是将每个档案行政管理对象的独特需求看做项目,由档案行政管理部门组织项目团队来完成该项目;主要特征是在日常行政管理与项目管理的任务出现冲突时,将项目管理优先于日常行政管理.     

湖北建设项目档案工作实行“几规几制”

12月18日，湖北省档案局与省发展和改革委员会联合印发《湖北省重点建设项目档案验收办法》。《办法》进一步明确项目档案验收在项目验收中的一票否决权，要求各级档案行政管理部门切实履行项目档案专项验收职责，加强对重点建设项目档案的宏观管理：规范项目档案验收组织形式、验收程序和验收标准，明确各级档案行政管理部门对建设项目档案的分级管理权限，理顺各级档案行政管理部门与项目主管部门间的组织协作关系；     

新常态下的大型审计项目档案归档模式创新研究

结合大型审计项目新常态对审计档案归档工作带来的重大影响以及国内外关于归档管理的发展趋势,本文构建了大型审计项目档案“嵌入式全程归档模式”,即在大型审计项目的每个环节中,档案工作都进行深度渗透与嵌入,在完成审计项目的同时也要完成项目档案的归档工作,并提出了审计机关改进审计档案归档管理的策略.     

军工固定资产投资项目档案质量管理

鉴于国家对军工固定资产投资项目的重视程度不断加强,工信部、国防科工局等项目主管部委对项目档案的质量管理要求也越来越严格。通过分析XX风洞建设项目在档案咨询过程中发现的问题,并运用PDCA螺旋上升循环模式的质量管理工具以及"全员参与、全过程、全方位"的质量保证措施,对固定资产投资项目档案的质量管理体系进行了优化设计,希望以此来改善固定资产投资项目的档案质量并提高项目管理水平。     

各地动态

<正>成都市:7月26日,成都市郫都区档案局在区委党校举办"2017年项目档案规范化管理培训会",邀请国家档案局、四川省档案局专家作专题培训。全区省、市重点项目业主单位、建设单位及相关牵头、主管部门档案管理人员100余人参加了培训。培训用生动详实的图片、案例对项目档案进行概述,并强调项目档案的重要性,从项目档案基础管理、收集、整理、保管、验收等方面详细进行讲解。此次培训是提     

企业招标项目档案管理模式初探

招标项目档案是具有招标资质的代理机构(一般是招标公司)业务档案的重要组成部分。当前,招标项目档案的管理是企业管理中的新课题。本文通过研究、分析招标项目档案在企业中的地位、作用、现状,探索招标项目档案新的管理模式,以期实现企业招标项目档案的规范管理。     

解读《辽宁省档案科技项目管理办法》

省档案局于2020年3月对《辽宁省档案科技项目管理办法》(以下简称《办法》)进行了修订。为使广大档案工作者准确理解办法规定,现对相关条款进行解读。一、修订背景档案科技管理工作是档案事业实施创新驱动发展战略的一项重要内容,为档案事业高质量发展提供坚强有力的智力支撑。《辽宁省档案科技项目管理办法》(辽档发〔2006〕13号、辽档函〔2016〕6号)自2006年第一次颁布、2016年修订实施以来,对全省档案科技项目管理工作及成果转化发挥了重要作用,有效提升了全省档案科技工作的整体水平。     

电子档案的管理和利用

正电子档案的管理指对办公自动化系统中归档电子文件进行数据管理、整理编目、辅助实体管理的工作。电子档案的数据管理应具备对各类电子档案目录及全文进行数据管理的功能,主要包括档案数据的输入、存储、修改、删除等内容。其功能主要有:1、保证文件处理部分录入的数据与档案数据对应项目的格式完全一致,并能根据归档标识实现归档文件的有效迁移;     

《北京市档案科研项目经费管理办法》解读

为了促进我市档案科研工作健康发展,提高经费使用的合理性、科学性和有效性,北京市档案局结合我市开展档案科研立项工作的实际情况,并在对国家软科学项目、国家哲学社会科学及外省档案部]项目经费管理调研的基础上,于2011年对原有的管理办法进行了修订,制发了《北京市档案科研项目经费管理办法》(京档发[2011]10号),以下简称《办法》.     

如何做好重大建设项目档案管理工作

重大基础设施项目和重点建设项目关系国计民生,建设项目档案是建设项目的真实记录,是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及维护、改造的重要依据,是项目建设过程中产生的无形资产。建设项目档案管理是工程质量管理的重要内容,对于项目投产后运行、维修、管理、改扩建等工作都起着十分重要的作用。按照国家档案局的要求,重大建设项目在竣工验收前,要进行项目档案单项验收,以此促进项目档案管理的科学化和规范化。     

济南市加强道路、河道综合整治工程档案指导检查

7月上旬,济南市档案局与市政公用事业局联合对全市30个道路、河道综合整治改造项目档案的管理情况进行了检查和现场指导。检查组分别对市公交公司快速公交设备设施档案、城区河道综合整治指挥部所辖市区河道整治项目档案和市公用事业局所辖道路建设项目档案进行了现场检查。     

基于EPC总承包模式下建设项目档案技术交底探索与实践

<正>EPC总承包,又称设计采购施工总承包模式。它是指从事工程总承包的企业受业主委托,按照合同约定对建设项目的勘察、设计、采购、施工、试运行实行全过程或若干阶段的承包。在这种模式下,要实现对项目档案进行精细化、标准化、规范化管理,避免项目档案工作少走弯路,减少项目档案后期的返工,及时做好项目档案技术交底是保证项目档案质量的重要环节。雅砻江流域水电开发有限公司作为杨房沟和两河口水电站     

对通信光缆建设项目档案准确性问题的探讨

准确性是项目档案质量的灵魂,对项目日后的维护、管理、改建、扩建等工作具有决定性影响.文章结合中国联通河南省分公司通信光缆建设项目档案管理及验收工作实践,对项目档案准确性的衡量标准、判别方法、保障措施进行分析探讨,以丰富项目档案管理经验,进而提升管理效率和效果.     

企业档案精细化管理的实践与探索

档案精细化管理,就是指对档案工作的各个环节进行细化分解,将精细化管理理念融入档案工作,并归纳总结出各个环节的最佳工作方法,以期实现档案服务功能的最大化。近年来,浙能集团有限公司努力探寻档案工作的新方法、新途径,通过档案精细化管理与实践,带领系统内各单位圆满完成了档案工作目标管理认定、创建国家级(省级)档案室、优良等级评定、档案登记备份和创建数字档案室等多项工作任务,实现了本系统档案工作的跨越式发展,并获得多项荣誉:省直单位档案工作先进集体、省级档案先进个人;企业档案工作省级优秀等级;全省示范数字档案室;1个档案科技项目获浙江电力科学技术三等奖,2个档案课题项目获国家档案局优秀科技成果三等奖。