核电工程项目档案分阶段验收模式探析

核电工程项目整体验收操作模式,正面临着验收介入机制和问题解决导向方面的挑战,由此产生了对核电工程项目档案验收策略体系优化的需求。本文提出了对核电工程项目档案进行有条件分阶段验收的策略,并建议从完善法规依据、增加选择空间;强化目标管理、过程适当授权;选取典型试点、适时分类推广等方面入手,尽快实施核电工程项目档案分阶段验收策略。     

印章档案整理实践

印章档案是一种实物档案,在历史研究和收藏利用等方面有着特殊价值。各单位在历经了历史的变迁、改制、合并、机构调整、单位随驻地改名变换名称以及单位统一更换印材等之后,产生了大量作废印章,这些停用的印章同其它档案一样仍具有历史凭证作用和重要参考价值,应当科学整理、妥善保管。那么如何科学地整理和管理好这些在历史上起过重要作用,对今后工作仍然具有重要凭证价值的印章档案呢？本文谈一下我校对印章档案整理的实践和收效,供大家参考。     

档案整理实践与理论的演变

我国档案整理实践与理论的演变过程回顾中华人民共和国成立后我国档案整理实践与理论的演变,可以分为三个阶段:一是从新中国成立到20世纪80年代,为传统的纸质档案手工整理阶段。这一阶段档案管理大多数处于顺序整理、载体管理状态而游离于信息控制之外。原因是当时档案管理部门内部认为实体管理是内容信息开发     

浅谈工程项目档案按“件”整理

随着经济社会的发展,国家加大了对基础设施、基础产业、支柱产业的技术改造、结构调整、生态建设、环境保护等重大项目的投入.工程项目所形成的档案是项目工程安全运行和有效维护的重要保证.如何及时、准确和系统地做好工程项目文件材料的归档整理工作,特别是项目前期文件、项目管理文件和竣工验收文件,以及后期评价等文件材料的收集、整理和归档工作,是工程建设与管理中不容忽视的重要问题.笔者结合自己多年档案监督指导工作实践,探索将项目前期文件、项目管理文件和项目竣工验收文件等材料,以“件”为整理单位进行整理,取得了一定成效,认为值得推广.     

少数民族档案整理实践探索

少数民族档案是少数民族在繁衍生息、生产生活等社会活动中形成的,具有内涵独特,形态多样的特点且作为历史记录保存起来的材料。云南境内有25个少数民族,其中阿昌族、布朗族、独龙族、基诺族、德昂族、怒族、普米族等15个少数民族是云南独有的。云南省档案局于2010年启动15个特有少数民族档案抢救与保护工作,至2012年止已完成对阿昌族、布朗族、独龙族、基诺族、德昂族、怒族和普米族等7个少数民族的档案征集、整理与入库工作,这些特色鲜明的少数民族档案已成为馆藏档案的组成部分。     

档案整理与档案人员素质

档案整理工作是档案馆重要的基础工作,档案整理的质量直接影响到档案的统计、鉴定、提供利用以及现代化管理等,而影响档案整理工作水平的主要因素是整理人员的素质。因此,提高整理人员的素质是做了整理工作的关键。一、档案整理人员的品德素质直接影响档案的完整与安全品德素质是一个人在依据一定的社会道德准则去行动时所表现出来的行为特征。作为一名档案整理工作者,至少应具备以下品德素质:一是应具有强烈的事业心和高度的责任感。档案整理是一项工序多且繁杂的工作,任何一个环节的疏漏和差错,都会给以后的工作埋下诸多隐患。因此,整理人…     

采用计算机技术整理零散档案的实践与体会

档案整理工作是档案室和档案馆一项重要的基础工作,是管理好档案、发挥档案作用的重要环节,由于档案整理工作的质量不仅直接关系到档案本身的质量,而且在很大程度上影响到整个馆藏水平和档案管理部门的工作效率及价值.因此,加强档案整理工作的科学研究对完善档案学理论,提高档案业务工作的科学性,具有重要的意义.     

从档案信息处理视角看档案整理实践的演变

随着现代科学技术的飞速发展和广泛应用,以及档案信息处理技术和方法的不断革新,人们对“档案信息”概念的认识不断深入,档案整理实践也经历着从实体控制为主到实体控制和智能控制并重,再到以智能控制为主的两大转折。本文正是从档案信息处理视角考察了档案整理实践的这一演变。     

住房公积金业务档案整理归档的探索与实践

<正>喜德县住房公积金部于2005年底正式成立,其主要职能是负责全县住房公积金的管理工作,主要业务有办理归集、提取、贷款等。县住房公积金部自成立以来,各项业务均正常开展,形成丰富的业务档案资料。但因自身重视不够、人员缺乏等原因,造成业务档案材料堆积,不能按时归档。2013年初,住房公积金部主任卢华走马上任,非常重视档案工作,多次到档案局联系,希望提供帮助指导,尽快规范单位业务档案。县档案局对住房公积金部的需求十分重视,在     

从档案整理实践与理论的演变看档案内容信息开发利用

中华人民共和国成立后我国档案界积极探索档案整理实践与理论的演变,其实目的在于促进档案内容信息的传播与多角度社会利用服务.而"虚拟整理"技术的产生使档案内容信息开发利用有了美好的前景.     

新时期模拟地震图纸档案数字化整理的实践与思考

模拟地震图纸是地震研究中最原始的、不可再生的国家地震数据资源,是地震模拟观测时代取得的宝贵成果,妥善保护利用好这些珍贵的地震档案具有极高的科学价值和历史意义。本文作者系统梳理了湖北省模拟地震图纸整理工作中存在的突出问题,并就新时期如何进一步提升地震图纸管理工作给出了一定的可参考建议,为今后防震减灾事业中图纸资料的整理归档提供借鉴和参考。     

国家重点档案抢救整理的工作实践

双辽市档案馆馆藏国家重点档案26007卷,其中的旧政权档案数量为21132卷。自新中国成立以来,这部分档案始终处于原始状态保管,其内在质量和外在质量都不符合建立现代化、数字化档案馆的要求,亟待抢救整理。自2005年开始,双辽市档案馆组织人力、物力,对旧政权档案开展抢救整理工作。在3年的时间里,完成了部分旧政权档案的抢救工作。具体做法如下：     

公路工程档案归档与整理

一、公路工程档案的收集 为使工程建设单位、施工单 位和监理单位能明确各自在平时 收集归档工作中所承担的职责, 确保一流的工程,一流的竣工档 案。在工程建设之初,项目建设单 位就要在档案管理部门和交通主 管部门档案专业人员的指导下制 定适合本工程特点的档案分类方 案,明确各种文件材料的归档范 围和保管期限,通常我们将其简 称为“三合一制度”,下发给各工 程管理人员、承包商、监理单位, 从而规范、指导档案收集整理工 作,把竣工档案大量工作分散在 平时收集归档过程中,这样就避 免了竣工档案资料收集不齐全、     

电子档案的整理与保护

一、电子档案的整理目前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带,为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘。1、文书电子档案整理一是内部文件。以年度、组织机构、保管期限进行组盘。第一按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘;第二将不同年代、组织机构、保管期限的文件分盘保管,便于按不同年代、不同期限定期拷贝,以延长归档     

外文档案的整理与翻译

近代,由于帝国主义在华侵略势力的扩张,使我们的民国档案中有为数不少的外文档案,其中尤以英文、日文居多.这些档案基本上是由帝国主义把持的部门和他们在华成立的政治、经济机构形成的.我们营口市档案馆含有外文档案的三个全宗档案,便是由被英国人长期把持的营口海关、日本人建立的广播机构营口放送普及局、英国人创办的曾被日本人接管的启东烟草公司形成的,除少量中文外约大部分为英文、日文.     

电子档案的整理与存储

一、电子档案的整理 1、文书电子档案整理 一是内部文件。按年度、组织机构、保管期限进行组盘。将不同年代、组织机构、保管期限的文件分盘保管,便于按不同年代、不同期限定期拷贝,以延长归档电子文件的保管寿命。将同一归档部门的文件,集中在同一盘上方便利用。