城建档案工作中普遍存在的几个问题

<正>城市建设档案工作是一项新的工作,它是城市建设和城市管理工作的重要组成部分。城市建设档案产生于城市建设之中,又反作用于城市建设,利用城市建设档案是发挥城建档案的作用,服务于城市建设的的重要手段,也是建立城建档案的根本目的。但是,目前在城建档案工作中还存在一些问题,应当引起我们的重视。 城建档案工作机构不够健全。城建档案事业是近十多年发展起来的,普遍受到社会各界的重视。目前,许多大中型企事业单位根据工作需要都设立了城建档案的专职机构或人员,但还有部分中小型企事业单位城建档案意识淡薄,没有设立相应的机构。有的单位在综合档案室下挂了城建档案管理的牌子,却没有配备相应的专职城建档案管理人员,所设的城建档案机构成了空架子。还有些单位虽然设立了城建档案管理机构,也配备了专职城建档案人员,但对于城建档案工作不够重视,不能有效地在市城建档案管理处的要求下开展工作。     

加快中小城市城建档案工作的步伐

一、中小城市城建档案工作存在的问题 1.价值判断失当造成不能充分认识城建档案对城市长远管理的重要作用.有学者将档案描述为一种文化财富,城建档案管理是档案管理领域的一朵奇葩,可谓重中之重.对于城建档案管理未能与城市建设同步发展的问题,笔者认为主要症结在于:重建设、轻档案.     

新形势下对城建档案征集编研工作创新一体化的思考

随着社会的不断发展与进步,城市建设发展迅速,城建档案价值突出,档案管理备受瞩目。在城建档案管理中,征集与编研是重要环节,对丰富城建档案馆馆藏、壮大档案资源意义重大,也是丰富编研成果与扩大文化影响的必然举措。因此,我们要重视城建档案管理档案征集与编研工作的开展,实施一体化发展模式,推动城建档案管理工作全面创新,充分发挥城建档案服务社会的功能。     

推进城建档案信息化进程的思考

<正>城建档案,作为城市发展和社会进步的产物,在现代城市的规划、建设和管理中发挥着重要作用,要想最大限度地体现城建档案价值,提高城建档案服务中心、服务社会、服务民生的能力,加快推进城建档案信息化进程尤为重要。一、城建档案管理现代化的重要意义城建档案管理的现代化是现代化城市规划设计的重要依据。现代高新技术和数码信息处理技术对城建档案收集、整理、利用各工作环节进行优化,实现城建档案资源的     

加快中小城市城建档案工作的步伐

一、中小城市城建档案工作存在的问题 1．价值判断失当造成不能充分认识城建档案对城市长远管理的重要作用。有学将档案描述为一种化财富，城建档案管理是档案管理领域的一朵奇葩，可谓重中之重。对于城建档案管理未能与城市建设同步发展的问题，笔认为主要症结在于：重建设、轻档案。大多数部门把建设放在一个首要的、极其重要的位置上，[第一段]     

试析计算机信息技术在城建档案管理中的实施要点

随着计算机信息技术的广泛普及应用,城建档案管理工作也越来越方便快捷。相对于传统的城建档案管理模式来说,计算机信息技术条件下的城建档案管理工作具有众多的优势和特点。一、城建档案管理方式的转变城建档案即城市建设档案,主要是指在城市的建设过程中,对于建设的规划和管理活动中所形成的对国家和社会具有保存价值的相关文件资料,一般包括建设中的文字、图纸、图表以及声像等。计算机信息技术创新了现代化档案管理新模     

浅谈城建档案的业务指导方法

城建档案业务指导是城建档案管理部门的一项重要职能,是依据城建档案工作的法律、法规、国家标准和技术规范,对城建档案业务活动进行示范、引导、检查、督促和监督的过程。城建档案业务指导包括上一级城建档案管理部门对下一级城建档案管理部门工作的逐级指导,以及一个城建档案管理部门对本地区城建档案工作的指导。既涉及城建档案及城建文件材料的管理,又涉及城建档案工作的各个方面。它的主要指导方法是:集中指导与个别指导相结合     

论城建档案的现代化管理

城建档案是指城市规划、建设、管理、勘察设计、施工等单位在实践活动过程中形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料。它是城市规划、建设、管理及工程维修、扩建、改造工作中的基础性资料,对城市经济建设具有重要作用。随着现代管理的发展和信息技术水平的提高．如何用科学的思维理念、组织方法和工作手段对城建档案进行有效管理,使城建档案的利用能获得最佳的工作效率、经济效益和社会效益．已成为城建档案工作亟待解决的问题。一、要实现档案管理制度的规范化城建档案管理制度必须是在结合城建档案工作特点和全国城建档案管理规范的基础上。     

杭州市富阳区城建档案管理的实践与对策

<正>近年来,杭州市富阳区城市建设迅猛发展,给城建档案工作带来了前所未有的机遇与挑战。随着社会的发展,科学技术的进步,特别是"数字城市"的兴起,城建档案工作的内涵也正在发生变化,对城建档案管理的手段和方式也就有了更高、更新的要求。城建档案管理正在经历从实体管理到信息管理的演变,面临着前所未有的转型升级。在新形势下,如何做好城建档案,更好地为城市建设和管理服务是值得城建档案工作者认     

智慧城市背景下城建档案管理探讨

随着数字化时代的到来,以物联网、云计算、云服务等为主的信息技术在城市建设中的应用得到普及,由此出现了“物联网智慧城市”的概念。智慧城市所追求的目标是实现人与建筑、环境的共生共荣,构筑“资源节约型、环境友好型”的人与自然和谐相处的城市。城市建设档案是一座城市从无到有的建设、发展、改造的重要历史资料记录,也是城市改造时提供合理规划建议的重要参考资料。随着智慧城市的出现和快速发展,也为城建档案管理工作提出了更高的要求,如何跟上智慧城市的发展速度,在遇到不同问题时,能及时发现问题并迅速解决问题,从而保障城市建设安全、有序地开展,给城建档案管理工作带来了新的挑战。文章通过对智慧城市的特征描述以及当前城建档案管理的现状和存在的问题,对智慧城市背景下城建档案管理工作展开分析和探讨。     

做好城建档案收集工作的思考

1当前城建档案收集工作存在的问题在具体实施过程中,经常出现移交的档案资料不全、遗漏、丢失等现象,给城市的大规模建设、统一规划、实施现代化管理和维护城市安全带来隐患。1.1城建档案收集工作发展滞后。个别区县建设局档案管理仍然停留在"一个文件柜"、"一张桌子"、"一个人"手工管理的状态下,与快速发展城乡建设极不协调,难以保证城建档案实现科学管理。1.2城建档案执法力量薄弱。按照城建档案管理办法,     

谈中小城市如何做好城建档案行政执法工作

<正>铁岭城市建设的快速发展,对城建档案工作提出了新的、更高的要求,城建档案工作应不断适应城市建设大发展的需要,多层次、全方位地提供优质服务。目前我们城建档案行政执法工作与飞速发展的城市建设事业相比仍然很落后。因此,城建档案管理部门如何依照法律,法规有效执法,以保证城建档案事业持续健康发展,这是一个急需研究解决的问题。一、提高城建档案依法行政能力的方式1.宣传教育手段。主要是通过宣传媒     

推进我市城建档案管理信息化建设的举措

城建档案在城市建设中占有极其重要的地位,是城市建设与发展的重要资源。信息化是城建档案管理现代化的现实目标,城建档案管理信息化就是以信息论、系统论和控制论为理论指导,充分运用信息技术实现城建档案管理现代化。我市城建档案馆在硬件设备方面一直有较大的投入,在业务系统的开发利用,坚持走独立开发为主、合作开发为辅的建设模式。目前已建成功能完善的城建档案业务管理信息系统,初步实现信息化建设目标。一、加强队伍素质建设随着计算机技术和网络技术的发展,城建档案工作也发生了本质的变化。这要求城建档案工作者必须跟上时代的步…     

城建档案的现状及发展对策

台州自撤地建市后,城市建设飞速发展,但城建档案工作相对滞后,与日新月异的城市建设相脱节。现就城建档案工作如何发展谈些看法。一、台州市城建档案工作现状台州市城建档案工作基础薄弱,是浙江省唯一没有市级城建档案馆的城市。全市下属9个县、市、区共建有五家城建档案馆,馆房总面积为142M2。其中椒江城建档案馆除负责本区域城建档案管理外,还受市建设局委托,接收保管在椒江的台州市级单位及开发区的城建档案。自1987年至今,城建档案工作者为集中统一管理城建档案,面向社会各行各业接收各类城建档案,在收集、管理、开发利用方面取得了一…     

浅谈城建档案管理及利用

一、增强依法治档意识,充分宣传城建档案管理的作用 　　维护城建档案工作,必须增强依法治档意识,依法管理利用档案、维护档案和依法开发档案信息,使档案工作进一步走向专业化、法制化轨道.目前,城建档案管理依据的法规主要有<中华人民共和国档案法>、<建设工程质量管理条例>、<城市建设档案管理规定>等.……     

如何加强城建档案的行政执法工作

省政府114号令《浙江省城市建设档案管理办法》实施后,城建档案馆实行了“建设工程竣工档案承诺书制度”,替代了城建档案保证金,将城建档案管理工作纳入了法制化轨道,实现了从经济制约向法制管理的转变。在这新旧管理制度更换之际,如何运用现有的法律法规来管理城建档案,是摆在城建档案工作者面前的首要课题。一、档案行政执法工作的法律依据《中华人民共和国档案法》第十二条规定:“机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定,定期向档案馆移交档案。”2001年建设部第90号令《建设部关于修改<城市建设档案管理规定>的决定》中明…     

深圳市政府出重拳狠抓强化城建档案管理

日前,深圳市人民政府办公厅向全市发出《关于进一步加强我市城建档案管理工作的通知》,提出一系列加强城建档案工作的要求和措施。该文件的出台,将强力推进深圳市的城建档案工作,使之与城市建设管理协调发展。通知要求:第一、充分认识做好城建档案工作的必要性和重要性,进一步加强领导,密切配合,通力合作,协同做好城建档案管理工作。市档案局要进一步整合资源,增强城建档案管理合力,统筹规划全市城建档案工作,要进一步深化城建档案管理体制改革,强化档案行政管理和城建档案保管两种职能,集中资源优势,实现工作效率最大化,构建起“统一领导、…     

浅谈城建档案管理的现实困境与目标求解

20世纪60年代以来,城建档案管理工作逐步走上规范的发展轨道,在城市建设中的作用愈发突出,改革开放30年来,城市发展更加凸显了城建档案管理工作存在的意义.但是,随着科学技术的迅速发展和信息化程度的不断提高,传统的城建档案管理体制愈发不能适应形势,更不能满足城市化发展对城建档案的需求,城建档案的管理受到前所未有的阻碍.本文试图讨论城建档案管理的现实困境,并提出求解方案.     

做好城建档案管理工作之我见

城建档案是指在城市规划、建设和管理活动过程中直接形成的,对国家和社会具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体的文件材料。城建档案作为记录城市建设和发展的重要记录,在保障城市生活秩序、维护城市安全、保证城市恢复重建、促进城乡建设发展等方面发挥着不可替代的作用。如何做好城建档案工作。是摆在每个城建档案管理人员面前的重要课题。笔者认为,可采取以下措施加强城建档案工作。     

如何保证工程竣工档案进馆质量

<正>城建档案是在城市规划、建设、管理等活动中直接形成的各种载体的文件材料,是城市建设和发展的重要依据和必要条件。工程档案作为城建档案的重要组成部分,在馆藏中占多数,其质量好坏,直接影响到它的利用价值。因此,确保进馆工程档案的完整、准确、系统是城建档案管理工作的重要内容。本文结合多年来收集指导、验收工作的经验,作初浅的探讨。一、加强业务学习,提高自身素质档案管理的好坏,在很大程度上取决于