虚拟档案库房全宗排放策略研究

我国一般档案馆(室)库房档案大多以全宗为单位排放,一个全宗的档案集中排放在一起。档案馆库房中要预留出相应柜架空间,为新接收该全宗档案时使用。如果库房或柜架预留的空间不足,新入馆的档案不能与先前入馆的同一全宗档案放在一起时,可以暂时单独保存,并要在一定期限内进行倒架或倒库,将一个全宗的档案集中起来。事实上,库房档案完全按照全宗排放的可能性也不大。有些全宗内包     

基于物联网技术的智能化档案库房构建

库房作为档案管理的基本设施,承担着档案实体保管的重任。本文借助物联网技术致力于打造新型智能的档案库房,以提高档案智能化管理水平和档案工作效率。     

档案库房管理系统建设

档案库房管理是档案保管部门及工作人员以库房为基础,对档案实体所进行的接收入库、排列上架、完善秩序、科学整理、延长寿命、保持完整、维护安全及开发利用等组织、协调、控制活动的总和。它是由多个要素构成的一个完整的体系。档案库房管理系统的建设有以下几个方面：...     

谈如何做好档案库房的管理工作

<正>档案的保管工作就是对档案的保护和管理,是指对已整理好并存入库房及其柜架中的档案进行日常的维护、保护性管理工作。档案保管工作的主要任务是:建立和维护档案的存放秩序,使档案在存放和使用中始终有序,尽可能使档案在存放和使用中不受或少受人为的或自然因素的损害,以延长其寿命,主要是档案物质实体的"自然寿命"。维护档案的完整,努力确保档案不分散不残损。维护档案的安全,努力确保档案不丢失不泄密。     

信息化背景下的高校档案馆舍建设

信息化时代档案信息资源保管工作呈现新姿态,实体档案保管条件改善的同时要考虑电子库房建设,构成完善的高校档案馆舍条件,推动档案管理工作信息化、规范化、标准化、现代化。     

浅谈档案的保管工作

档案保管就是指档案的保护和管理,即对已经整理好并且已存入档案库房及档案柜架中的档案进行日常维护.档案保管的基本任务即基本内容:一是使档案的存放和使用始终有序进行;二是保护档案,使档案在存放和使用中不受或少受人为或自然因素的损害,最大限度地延长档案的使用寿命.     

密集架防尘小议

一、密集架尘埃污染严重密集架以其占地面积小,容量较大的优势大量进入档案库房,几年的使用证明:其最大的缺陷是不能防尘。档案入架几个月就能在盒上触摸出灰痕。一些有条件的单位以卷盒作为保管单位,便于定期擦拭,如果案卷、图册、影集直接入架,则会由于不便擦拭扫除,长期污染给档案安全带来严重威胁。因此,密集架的防尘是当前急需解决的问题。     

如何实现企业档案管理中小库房与大收藏的和谐统一

本文针对档案部门要增加库房面积存在很大困难的现状,探讨如何在有限的存储条件下,实现企业各门类档案的集中统一管理。提出了短期档案不入库、为实物档案找出路、收集档案以"我"为主、及时释放库房压力等4条途径,利用档案库房有限的资源,保存精品档案,同时,论述了档案收集、存放的方法和安全保管的措施。     

“三个体系”：档案安全跃上新高度

档案工作自古以来都特别强调档案的安全保管和安全利用。从周代的天府、宋代的架阁库到明清的皇史成,无不追求库房建筑的坚固耐久、防水防潮和防火防盗。     

宋朝保管档案的架阁库

宋朝的架阁库是以架阁形式保存文书档案的机构,也是宋朝对档案保管装具进行的重大改革.我国古代放置图籍典册常"藏于金匮",将档案封闭于容器内,不便于排列放置,不利于查找利用,而且容量小,不能适应档案日益增长的保管需要.架阁由数格构成,多层放置,可以充分利用空间,分门别类平面排列,既便于查找和利用,又大大增加了保存档案的数量.